辦公室文秘崗位職責(zé)（精選19篇）
辦公室文秘崗位職責(zé) 篇1
日常工作細則：
1、協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護；
2、結(jié)算各項行政費用；
3、負責(zé)相關(guān)文檔管理工作；
4、其他日常行政支持性工作。
公司日常細則：
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料；
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；
4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人，協(xié)助解決；
5、收發(fā)郵件、信件，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；
6、上情下達，下情上傳；
7、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等）
8、處理各部門人員的`報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的臨時工作；
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作部分：
一、負責(zé)公司公章管理。
二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動通知。
三、負責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
五、負責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責(zé) 篇2
行政秘書的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設(shè)備，包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等。
需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強的聽說能力，工作效率高，條理性強，具有較強的應(yīng)變能力，并具有團隊合作精神。負責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作，辦公設(shè)備的日常維護工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作，以及其它總裁交辦的工作。
日常工作細則：
1、協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護；
2、結(jié)算各項行政費用；
3、負責(zé)相關(guān)文檔管理工作；
4、其他日常行政支持性工作。
公司日常細則：
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料；
3、日常報表的'收集、整理、匯總、傳遞、上報；
4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人，協(xié)助解決；
5、收發(fā)郵件、信件，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；
6、上情下達，下情上傳；
7、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等）
8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的臨時工作；
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作部分：
一、負責(zé)公司公章管理。
二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動通知。
三、負責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
五、負責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
開發(fā)有限公司
辦公室文秘崗位職責(zé) 篇3
工作職責(zé)：
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的'具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
崗位責(zé)任：
1、負責(zé)擬寫總經(jīng)理安排起草的各種文件、材料，確保時間和質(zhì)量。
2、協(xié)助辦公室主任處理日常事務(wù)，做好接待、來信、來訪等工作；負責(zé)有關(guān)文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發(fā)工作。
3、負責(zé)參加公司有關(guān)會議、活動，做好組織、記錄、督辦、落實工作。
4、作好信息調(diào)研工作，經(jīng)常深入基層，了解情況，掌握動態(tài)，定期、不定期向公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息。
5、加強自身學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
6、負責(zé)公司召開各種會議的會前準備和會后的整理工作。
7、做好保密工作
辦公室文秘崗位職責(zé) 篇4
崗位職責(zé)：
1、負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負責(zé)接待來賓。
7、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室文秘崗位職責(zé) 篇5
工作職責(zé):
1.負責(zé)公司公文收發(fā).流轉(zhuǎn).督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作;
2.負責(zé)保密管理工作和機要文件管理工作;
3.負責(zé)公司行政會議管理工作;
4.負責(zé)公司日常行政統(tǒng)計工作;
5.負責(zé)公司綜合性材料編寫工作;
6.負責(zé)公司重大突發(fā)事件的信息報送工作;
7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的'其它工作。
任職資格:
1.學(xué)歷專業(yè):本科以上學(xué)歷,中文、法律、經(jīng)濟類專業(yè);
2.經(jīng)驗要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報告、組織建設(shè)等)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計算機、辦公軟件,具有簡單的英語讀寫能力;
4.知識要求:具有一定的企業(yè)管理、經(jīng)濟管理知識;
5.其他要求:年齡35歲以下。
辦公室文秘崗位職責(zé) 篇6
1、負責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司得運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。
5、負責(zé)總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心（部門）得考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作，負責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作，負責(zé)發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦得其他工作。
辦公室文秘崗位職責(zé) 篇7
崗位職責(zé):
1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,進行公司品牌戰(zhàn)略規(guī)劃及品牌體系建設(shè),持續(xù)提升公司品牌形象;
2.準確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰(zhàn)略。建立高效的品牌管理體系,樹立有企業(yè)核心價值與特色的品牌和市場形象,完善品牌管理制度與流程;
3.根據(jù)公司品牌戰(zhàn)略,在充分理解公司品牌架構(gòu)體系的基礎(chǔ)上,制定公司品牌推廣計劃并有效實施;制定并實施品牌營銷策略,開展主題品牌活動、廣告投放和企業(yè)文化建設(shè),有力推動業(yè)務(wù)發(fā)展;
4.開展聲譽風(fēng)險管理,建立和維護與媒體、客戶等公眾的良好關(guān)系;
5.具備良好的`媒體資源,善于挖掘,整合以及運用媒體資源,為公司品牌戰(zhàn)略服務(wù);
6.有效處理危機公關(guān)事件,維護公司形象;
7.做好品牌活動項目評估、成本管控等工作,提高品宣的投入產(chǎn)出比;
8.統(tǒng)籌公司文秘品宣組織架構(gòu)搭建、團隊建設(shè)等工作,提升品宣隊伍的整體效能。
任職資格:
1.全日制大學(xué)本科及以上,市場營銷、媒體、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2.銀行、保險相關(guān)金融行業(yè)5年以上經(jīng)驗或者優(yōu)秀的品牌策劃商業(yè)經(jīng)驗,8年同類崗位工作經(jīng)驗并且有管理經(jīng)驗;
3.有良好的新媒體應(yīng)用經(jīng)驗和成功案例,具有新媒體工具運用技能、扎實文案功底和新聞策劃技巧;
4.出色的商業(yè)敏感度、用于嘗試及創(chuàng)新的思維;優(yōu)秀的人際敏感度及社會活動能力,優(yōu)秀的資源整合及協(xié)調(diào)能力、談判能力、大局意識。
辦公室文秘崗位職責(zé) 篇8
崗位職責(zé)
一、負責(zé)黨委會議的編排，由黨委辦公室負責(zé)人閱簽后，印發(fā)。
二、負責(zé)黨委一般文件、信函的起草、組稿、編輯工作。
三、負責(zé)黨辦網(wǎng)頁的日常維護和相關(guān)內(nèi)容的更新。
四、根據(jù)黨委要求，編發(fā)相關(guān)簡報、信息參考資料，供領(lǐng)導(dǎo)參考和決策。
五、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)重要電話的記錄，及時整理黨委領(lǐng)導(dǎo)參加重要會議的會議精神。
六、負責(zé)網(wǎng)上群眾來信、一般來訪的`接待工作。
七、與機要秘書互相配合，做好黨委辦公室日常事務(wù)的管理工作。
辦公室文秘崗位職責(zé) 篇9
辦公室文秘工作職責(zé)：
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的`回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
辦公室文秘崗位責(zé)任制：
1、負責(zé)擬寫總經(jīng)理安排起草的各種文件、材料，確保時間和質(zhì)量。
2、協(xié)助辦公室主任處理日常事務(wù)，做好接待、來信、來訪等工作；負責(zé)有關(guān)文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發(fā)工作。
3、負責(zé)參加公司有關(guān)會議、活動，做好組織、記錄、督辦、落實工作。
4、作好信息調(diào)研工作，經(jīng)常深入基層，了解情況，掌握動態(tài)，定期、不定期向公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息。
5、加強自身學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
6、負責(zé)公司召開各種會議的會前準備和會后的整理工作。
7、做好保密工作。
辦公室文秘崗位職責(zé) 篇10
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助辦公室負責(zé)人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結(jié)等文件。
2、負責(zé)對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理。
3、負責(zé)對管理部機關(guān)不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的'指示和有關(guān)會議的決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。
5、及時掌握管理部工作動態(tài)，做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺帳的管理。
6、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作。
7、負責(zé)管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負責(zé)管理部與所屬街道辦事處、社區(qū)相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。
9、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。
10、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
辦公室文秘崗位職責(zé) 篇11
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料得收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔得，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員得接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門得通知事項和每周得會議安排。
五、負責(zé)公司各類行政會議得通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定得起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦得事宜，并將完成情況及時匯報。
辦公室文秘崗位職責(zé) 篇12
1、負責(zé)文件資料得打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負責(zé)接待來賓。
7、負責(zé)考勤和加班申報單得報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室文秘崗位職責(zé) 篇13
1、負責(zé)公司日常辦公事務(wù)的處理
1-1做好文件資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放和裝訂工作；
1-2做好來電的接聽、記錄和傳達工作；
1-3做好各類行政文件、郵件、信函、傳真、報刊雜志等的收發(fā)、傳遞和登記工作，并做到手續(xù)完備、及時準確；
1-4做好公司來賓接待服務(wù)工作；
1-5做好公司各類行政會議的通知工作；
1-6按領(lǐng)導(dǎo)安排使用公司印鑒、開具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有據(jù)可查、不出差錯；
1-7做好公司名片的印制工作。
2、負責(zé)公司文件檔案資料的管理
2-1做好公司文件資料的收集、整理工作，并按其內(nèi)容性質(zhì)進行分類；
2-2做好分類后文件資料的裝訂、統(tǒng)一排列、編寫檔號、逐卷登記、；編制和填寫檔案目錄等工作，以備隨時查閱使用；
2-3做好文件檔案材料的借閱登記工作；
2-4做好不具保存價值的文件資料的銷毀工作。
3、負責(zé)公司行政資產(chǎn)和辦公用品的日常管理
3-1做好行政資產(chǎn)的管理與登記工作；
3-2做好低值易耗辦公用品的領(lǐng)用報批、使用登記和離職回收工作；
3-3做好添購辦公用品的計劃，提出申購意見，做到既不脫檔又不長期積存；
3-4做好各類辦公用品的入庫和分類保管工作，做到入庫有驗收，出庫有手續(xù)，保證賬實相符。
4、負責(zé)公司飲用純凈水的管理
4-1做好飲用純凈水的`訂購、接收和登記工作；
4-2做好飲用純凈水領(lǐng)用登記工作，并將各部門領(lǐng)用情況按月進行統(tǒng)計，并報相關(guān)部門考核；
4-3做好飲用純凈水供應(yīng)商供應(yīng)量的統(tǒng)計、核對和費用的結(jié)算、報批工作；
4-4做好各部門飲用純凈水空桶返回量的統(tǒng)計核對工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并將完成情況及時匯報
辦公室文秘崗位職責(zé) 篇14
崗位職責(zé)：
1.協(xié)助總裁/總經(jīng)理做好公司各項工作安排，上傳下達；
2.協(xié)助總裁/總經(jīng)理的日程安排；
3.協(xié)助總裁/總經(jīng)理做好會議安排及會議紀要；
4.協(xié)助做好公司來賓的接待，做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)；
5.協(xié)助做好總經(jīng)辦文案的`起草和管理工作；
6.完成總裁/總經(jīng)理授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
職位要求：
1.大專以上學(xué)歷，專業(yè)不限，工作經(jīng)驗不限；
2.形象好氣質(zhì)佳，性格開朗，學(xué)習(xí)能力強，較強的抗壓能力；
3.熟練的電腦操作能力，有忠誠盡責(zé)的人品。
辦公室文秘崗位職責(zé) 篇15
一、職責(zé)范圍
1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù)。
2、印章保管：加強使用前審查、審核，做好用章登記臺帳。
3、廠發(fā)文：文稿起草及時，文件格式規(guī)范，政策把關(guān)無失誤，無文字錯誤。
4、會務(wù)管理：會議通知及時，服務(wù)到位，做好會議記錄，并根據(jù)需要出臺會議紀要。
5、檔案管理工作：加強保密意識和責(zé)任，歸檔及時規(guī)范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。
6、負責(zé)信息的'收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責(zé)行政信息材料的編發(fā)，按上級部門要求及時上報相關(guān)信息。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作需要，做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作。
8、信訪：認真接待，態(tài)度良好，記錄準確，反映及時。
9、接待：安排合理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，服務(wù)到位。
10、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事務(wù)，辦理及時，高效。
二、安全職責(zé)
1、認真貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。
2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的宣傳。
3、起草安全文件、規(guī)章制度，搞好各種年審及準備培訓(xùn)資料，安全檢查等。
辦公室文秘崗位職責(zé) 篇16
工作職責(zé)：
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、負責(zé)公司重要會議記錄及會議紀要的整理及會務(wù)工作。
四、協(xié)助辦公室主任做好公司工作總結(jié)。
五、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設(shè)工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。
六、接聽電話，做好記錄。
七、做好辦公室各類辦公設(shè)備的使用及保養(yǎng)，維護辦公室的清潔、整潔。
八、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
辦公室文秘崗位職責(zé) 篇17
崗位職責(zé):
1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經(jīng)濟咨詢中心合作,寧波中智華創(chuàng)企業(yè)管理咨詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的'全資子公司,利用其中國專家科技經(jīng)濟咨詢中心龐大專家資源,每年將全國各科研院所專家(每年新的專家技術(shù)成果4000個以上)技術(shù)成果進行推介,并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業(yè)對接,在該項目工作中負責(zé)將專家技術(shù)成果進行市場推介,同時負責(zé)安排并帶領(lǐng)專家與企業(yè)就技術(shù)轉(zhuǎn)讓或合作進行談判;
2、對公司引進的海外高新技術(shù)項目落戶寧波科技園區(qū)進行引進落戶前期安排和與政府相關(guān)機構(gòu)聯(lián)系代辦理相關(guān)手續(xù)等事務(wù)性工作。
3、為企業(yè)引進德國工程技術(shù)和管理人員進行前期與企業(yè)談判;
4、為企業(yè)引進專家進行技術(shù)研發(fā)等中介服務(wù)工作。
任職要求安排:
1、工作認真負責(zé);
2、要有創(chuàng)新性思維和不斷開創(chuàng)的精神來拓展工作;
3、要有腳踏實地務(wù)實品質(zhì),一步一個腳印的干好每一項工作。
辦公室文秘崗位職責(zé) 篇18
秘書工作職責(zé)
承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責(zé)為：
1、調(diào)查研究，參與提出處工作計劃與總結(jié)。
2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議；組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系；協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作；
3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況；
4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責(zé)文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責(zé)做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài)；
7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。
8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，掌握各科室的工作信息，及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。
9、負責(zé)對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。
10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
教書秘書工作職責(zé)
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。
2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時進行請示與匯報。
4、負責(zé)收集撰寫整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。
5、負責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。
6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。
生活秘書工作職責(zé)
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的'維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)
1、負責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況；
2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒；
3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報；
4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作；辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料；
5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件；
6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合；
7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作；
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動；
9、接聽電話、妥當應(yīng)答，并做好電話記錄；
10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作；
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息；
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通；
13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；
14、了解相關(guān)法律與法規(guī)（如：公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等），為公司提供可行性方案，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手；
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作；
辦公室文秘崗位職責(zé) 篇19
1、落實行政公文管理工作；
2、落實各類管理事項的督辦工作，跟蹤督辦事項的.進展情況；
3、編制會議日程，落實會務(wù)工作，撰寫會議記錄和會議紀要；
4、負責(zé)文字和宣傳工作，草擬相關(guān)工作報告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料；
5、落實印章的管理工作等。
任職要求：
1、全日制大學(xué)本科學(xué)歷，文秘、新聞、行政管理、保險等相關(guān)專業(yè)；
2、具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、熟悉公文寫作，文字功底強；
4、具有較強的責(zé)任心和溝通、協(xié)調(diào)能力；
5、有保險行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；具有美編設(shè)計特長優(yōu)先考慮。