辦公室文秘人員工作職責(zé)
辦公室文秘人員工作職責(zé)
主要負(fù)責(zé)接待、文書、檔案、印信、會議、宣傳、文件報紙收發(fā),具體是:
1. 接聽電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室
檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)各種文件草擬與撰寫,傳真件的收發(fā)工作。
4. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管
理。
6. 會議的組織與準(zhǔn)備工作,做好會議紀(jì)要。
7. 統(tǒng)計每月考勤并留底。
8. 管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提
倡節(jié)儉。
9. 負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
10. 做好日常工作日志。
11. 接受其他臨時工作。