總經(jīng)辦工作職責(zé)(精選3篇)
總經(jīng)辦工作職責(zé) 篇1
1、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向決經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3、協(xié)助總經(jīng)理做好各部門、各層次的協(xié)調(diào)工作,保證各部門工作的順利進(jìn)行,保證各部門目標(biāo)與公司總體目標(biāo)的和諧統(tǒng)一;
4、做好信息的收集整理與調(diào)查研究,為管理決策層提供參考資料。
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度及有關(guān)文件通知通告等文書的起草、打印、復(fù)印、分發(fā);
6、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
7、督促檢查會議決議、制度、文件等的執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
8、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的`編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
10、負(fù)責(zé)收發(fā)以公司名義的對外文件、信函、電傳及信件以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。
11、負(fù)責(zé)公司各種印鑒、文印統(tǒng)一制作及管理工作,開具公司一切對外證明及介紹信。
12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議的通知傳達(dá)及外部會議的組織會務(wù)工作。
13、建設(shè)企業(yè)文化,并負(fù)責(zé)對外宣傳。
14、負(fù)責(zé)管理所有辦公設(shè)備,制定辦公用品、辦公設(shè)備的采購計(jì)劃,控制管理費(fèi)用,不斷降低辦公成本。
15、負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)及來賓接待工作。
16.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰活動(dòng);
17、負(fù)責(zé)公司所有車輛的調(diào)配和安全管理。
18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)辦工作職責(zé) 篇2
一、職位描述
1、及時(shí)向各職能中心、營銷區(qū)域和子公司傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)層的重要決議、精神和工作任務(wù),同時(shí)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)層反饋各部門的建議,做好上傳下達(dá)的工作;
2、負(fù)責(zé)商務(wù)接待的統(tǒng)籌安排;
3、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)規(guī)章制度流程的梳理和制定,對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,并及時(shí)根據(jù)公司的發(fā)展情況組織修訂和完善;
4、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)檔案室;
5、負(fù)責(zé)公司大型會議、高管會議以及各種重大活動(dòng)的.策劃及執(zhí)行。
二、任職要求:
1、上大型企業(yè)總經(jīng)辦主任相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn);
2、具有先進(jìn)的企業(yè)管理理念,熟悉企業(yè)管理流程;
3、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、把握全局能力和復(fù)雜問題的解決能力;
4、具有優(yōu)異的人際交往能力;
5、具有高度的責(zé)任心和保密意識、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),思路清晰。
總經(jīng)辦工作職責(zé) 篇3
1、根據(jù)工廠實(shí)際招聘需求,制定招聘計(jì)劃,負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息、簡歷篩選、通知面試錄用等招聘活動(dòng)實(shí)施工作;
2、跟進(jìn)公司人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)辦理工作;
3、跟進(jìn)勞動(dòng)合同整理、存檔等工作,及員工勞動(dòng)合同的變更、續(xù)簽、終止等相關(guān)事宜;
4、跟進(jìn)社保、公積金、商業(yè)意外險(xiǎn)增減購買等相關(guān)事宜;
5、工廠固定資產(chǎn)的管理,日常辦公及衛(wèi)生物品的實(shí)時(shí)監(jiān)管;
6、低值易耗品、勞保用品及辦公用品的采購、發(fā)放、登記、管理等工作;
7、每月考勤情況統(tǒng)計(jì)及計(jì)件工資核算;
8、做好各項(xiàng)文件、資料收發(fā)與傳達(dá),并做好相關(guān)備檔工作;
9、統(tǒng)計(jì)、整理各類人事、行政、出納數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
10、工廠各類檔案的存放、管理等,負(fù)責(zé)主辦或協(xié)辦協(xié)外檔案所要求內(nèi)容的各項(xiàng)工作:包括但不限于每月的安全檢查、隱患排查及整改、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、定期系統(tǒng)上報(bào)、勞保管理、現(xiàn)場管理、職業(yè)衛(wèi)生健康檢查等;
11、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門做好安全教育工作,做好培訓(xùn)記錄的檔案管理歸集工作;
12、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購申請上報(bào)及部分的采購工作(包括詢\比價(jià)、簽定采購合同、驗(yàn)收、評估及反饋匯總工作);
13、負(fù)責(zé)各部門各類易耗品及設(shè)備備件的申購管理工作(包括詢\比價(jià)、采購、驗(yàn)收工作);
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。