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物業(yè)總經(jīng)辦崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2023-10-09

物業(yè)總經(jīng)辦崗位職責(zé)(精選3篇)

物業(yè)總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇1

  1.學(xué)習(xí)并研究國(guó)家法規(guī)政策,貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)工作指令,深入實(shí)際,調(diào)查研究,及時(shí)掌握第一手資料,積極為公司領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供真實(shí)的依據(jù)和法律服務(wù)。

  2.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。

  3.負(fù)責(zé)承辦公司各類文件呈報(bào),確定傳閱范圍,督促和指導(dǎo)物業(yè)管理員及時(shí)、有效、準(zhǔn)確地對(duì)各類文件歸檔、保管和利用。注重信息管理,確保公司使用現(xiàn)行有效文件、法規(guī)、政策。

  4.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,做好公司及公司各部門之間的承上啟下和協(xié)調(diào)工作,起到潤(rùn)滑促進(jìn)作用。

  5.負(fù)責(zé)公司日常對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,組織安排接待、參觀等公關(guān)活動(dòng)。

  6.主辦公司人事工作。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好員工的招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、辭退等具體事務(wù)處理。

  7.完成上級(jí)交辦的其他工作。

物業(yè)總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇2

  【管理層級(jí)關(guān)系】

  直接上級(jí):總經(jīng)理

  直接下級(jí):人事主管、行政主管、秘書(shū)主管、公關(guān)主任、員工餐廳管理員、電腦工程師

  【技能要求】

  基本素質(zhì):有感召力和凝聚力,成熟老練。工作認(rèn)真、細(xì)致、周密。有較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力,有責(zé)任心、事業(yè)心和創(chuàng)新精神。處事公道。

  自然條件:30歲以上,身體健康,精力充沛,相貌端正。

  文化程度:法律專業(yè)或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)大專以上學(xué)歷。

  工作經(jīng)驗(yàn):5年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)。

  特殊要求:全面了解國(guó)家及政府行政部門制定的勞動(dòng)、人事政策。熟悉企業(yè)物資管理制度。

  【崗位職責(zé)】

  1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,按照總經(jīng)理的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件等;

  2、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),擬定和完善勞動(dòng)、人事、行政、公關(guān)、后勤等各方面規(guī)章制度,保障企業(yè)和員工的`合法權(quán)益;

  3、貫徹國(guó)家勞動(dòng)、人事方面的方針政策,組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及年度人事工作計(jì)劃;

  4、組織制定勞動(dòng)工資管理辦法和分配方案,嚴(yán)格工資基金的管理;

  5、組織制定招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理規(guī)章,并監(jiān)督落實(shí);

  6、組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃及年度培訓(xùn)方案

  7、組織制定本部門年度費(fèi)用預(yù)算及辦公設(shè)備、員工餐廳設(shè)備更新改造計(jì)劃;

  8、定期對(duì)本部門員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲;

  9、審核行政部門采購(gòu)計(jì)劃并接受總經(jīng)理及會(huì)計(jì)部對(duì)成本控制的監(jiān)督;

  10、負(fù)責(zé)審核各部門辦公設(shè)備補(bǔ)充、調(diào)配、報(bào)損申請(qǐng),并負(fù)責(zé)監(jiān)督報(bào)批程序的履行;

  11、組織制定公司計(jì)算機(jī)維修保養(yǎng)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;

  12、組織制定計(jì)算機(jī)管理、使用規(guī)定,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;

  13、全面負(fù)責(zé)公司質(zhì)檢工作,落實(shí)并完善質(zhì)檢工作制度,擬定年度質(zhì)檢工作計(jì)劃;

  14、負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核,提高下屬員工素質(zhì);

  15、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

物業(yè)總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇3

  1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、出庫(kù)、入庫(kù)、維修等登記記錄;

  2、負(fù)責(zé)考勤制作、統(tǒng)計(jì);

  3、負(fù)責(zé)辦公用品出入庫(kù)、領(lǐng)用登記、盤點(diǎn)等;

  4、負(fù)責(zé)公司鑰匙、門禁系統(tǒng)管理;

  4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部數(shù)據(jù)錄入、登記;

  5、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)等其他事宜。

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    1. 參加總經(jīng)辦例會(huì),協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿; 2. 組織安排公司行政會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì),做好會(huì)議記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)...

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    1、做好行政日常事務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。3、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。4、負(fù)責(zé)公司的考勤工作5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。...

  • 總經(jīng)辦秘書(shū)崗位的職責(zé)(通用5篇)

    1.根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件。2.參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況,并及時(shí)反饋信息。...

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