總經(jīng)理崗位職責(zé)3篇
一、要認(rèn)清自己,處事有原則。
總經(jīng)理處于“總管家”的位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn),其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理去管。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來(lái)也就找不著“感覺(jué)”。
二、要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說(shuō),當(dāng)總經(jīng)理的重要,在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還要認(rèn)真分析問(wèn)題,解決問(wèn)題并提供決策參考。一旦確定決策意見(jiàn),還要制訂多種決策備選方案。以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋。
三、要長(zhǎng)袖善舞,作好各部門之間的“潤(rùn)滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從。要“不唯書,不唯上,要唯實(shí)。”在實(shí)際工作中,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠(chéng),以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
四、要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。
必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級(jí)大膽工作。不要事無(wú)巨細(xì),事必躬親;不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績(jī),也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過(guò),更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好。尤其是出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)不要推諉,對(duì)自己的過(guò)錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jī)、實(shí)效。工作上不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開(kāi)展工作。
五、要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。
自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力,才能更好地開(kāi)展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,德、識(shí)、才、學(xué)、高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來(lái)開(kāi)展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重、理解同級(jí),善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能、實(shí)現(xiàn)價(jià)值。首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問(wèn)的千萬(wàn)不要去問(wèn),就算你很好奇,也不要去打聽(tīng),還有最重要的一點(diǎn)要與下屬搞好關(guān)系,就算是最低層的也是一樣,因?yàn)槿思业慕?jīng)驗(yàn)比你多。
六、要注意自身形象,起好表率作用。
總經(jīng)理處在公司的第一線,一舉一動(dòng)都代表著公司形象。要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí)。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。
七、要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng)、懲罰壞的。不能好壞不分、是非不明,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
八、要努力營(yíng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開(kāi)拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂(lè)于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能?偨(jīng)理要把創(chuàng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
1.制訂本部門銷售計(jì)劃,確保本部門月度、季度、年度各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的完成,負(fù)責(zé)本部門員工的日常行為(儀容儀表、行為規(guī)范、服務(wù)態(tài)度、請(qǐng)假等)管理。
2.確保完成公司規(guī)定的利潤(rùn)率要求,負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)、主持、主講晨會(huì)。
3.合理調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),掌握商品價(jià)格信息,搞好廠商關(guān)系,填寫要貨計(jì)劃,受理顧客投訴。
4.合理安排本部門員工及時(shí)卸貨,處理突發(fā)事件。
5.每月定期組織本部門員工協(xié)助倉(cāng)庫(kù)按規(guī)劃排貨,負(fù)責(zé)安排本部門一月內(nèi)商品的售后服務(wù)。
6.負(fù)責(zé)殘壞機(jī)的及時(shí)處理,負(fù)責(zé)本部門各類報(bào)表及時(shí)上報(bào)。
7.定期清理滯銷商品,負(fù)責(zé)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)配合。
8.保持樣品整潔完好、及時(shí)更新,妥善保管樣品包裝按時(shí)參加各種會(huì)議,每周組織本部門會(huì)議。
9.負(fù)責(zé)本部門賣場(chǎng)布置(商品擺放、價(jià)簽、海報(bào)、pop、展臺(tái)等)、安全、衛(wèi)生的監(jiān)督檢査,負(fù)責(zé)組織本部門員工出攤、收攤,對(duì)不自覺(jué)不主動(dòng)的員工有隨時(shí)管理教育的責(zé)任。
一,文件審閱,
負(fù)責(zé)審批各部門呈報(bào)上來(lái)的問(wèn)題,根據(jù)情況具體指示。
二,查閱日?qǐng)?bào)
每日上午的上班時(shí)間,就查閱各部門上報(bào)的前一天的經(jīng)營(yíng)日?qǐng)?bào),并在有些重要的文件作出批示。需要交回各部門手里去的,就讓秘書或者助理及時(shí)送回。有些重要的議題需要開(kāi)會(huì)解決的,就要及時(shí)解決。
生產(chǎn)進(jìn)度表
材料采購(gòu)單
出貨日?qǐng)?bào)表
成品日?qǐng)?bào)表
財(cái)務(wù)日?qǐng)?bào)表
收支日?qǐng)?bào)表
今日財(cái)務(wù)支付表
總務(wù)日?qǐng)?bào)表
保安日?qǐng)?bào)表
考勤日?qǐng)?bào)表
各部門的情況報(bào)告表(重點(diǎn)審核,必留批語(yǔ))
三,規(guī)定各部門的匯報(bào)工作全部用書面形式,便于各部門通過(guò)書面情況辦事
四,單位的巡視工作
每天至少一次的對(duì)辦公室和車間內(nèi)部的巡視工作。便于接觸基層人員,達(dá)成溝通,形成信息的傳遞和反饋。
五,業(yè)務(wù)的改善
在巡視時(shí),要認(rèn)真的聽(tīng)取員工的意見(jiàn),積極采納員工合理化的建議,必要時(shí)拿到會(huì)議上探討以便改變企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的對(duì)策
六,對(duì)統(tǒng)計(jì)資料的分析與研究
每月初要對(duì)管理層上報(bào)的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行分析研究,以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,調(diào)整政策,這些統(tǒng)計(jì)資料包括內(nèi)容如下:
月度的損益表
庫(kù)存,出柜,回收比較表
月度資金余額表
生產(chǎn)結(jié)算表
材料購(gòu)入統(tǒng)計(jì)表
出貨統(tǒng)計(jì)表
生產(chǎn)效率比較表
成本增減比較表
七,傳票的查閱
、1,收入傳票
2,出納傳票
3,匯總傳票
4,資金平衡表
5,重要訂貨單
6,發(fā)貨單
7,對(duì)外委托加工單
八,接待和回訪重要來(lái)訪客戶,加強(qiáng)跟客戶的溝通和聯(lián)系
九,對(duì)職工的表彰,對(duì)企業(yè)有突出貢獻(xiàn)的職工主動(dòng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
十,對(duì)新員工的錄用
在招聘和錄用新職員時(shí),應(yīng)親自把關(guān),盡量能聘用到更多優(yōu)秀的人才。
十一,每星期參加一次高級(jí)管理的例會(huì)。例會(huì)上必須最好兩點(diǎn):一是少說(shuō)話,主動(dòng)“錄音”別人的觀點(diǎn);二是后說(shuō)話,做總結(jié),扮演好決策者的角色