行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡述
行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)公司人事檔案、業(yè)務(wù)合同、日常資料進(jìn)行建檔及管理。下面是第一范文網(wǎng)小編整理的行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡述。
篇一
1、負(fù)責(zé)行政部日常工作，含來訪接待等工作;
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
3、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理;
4、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見;
5、做好各項(xiàng)檔案材料管理工作,嚴(yán)格按照公司制度借閱;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織、落實(shí)有關(guān)活動;
7、負(fù)責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如：通訊錄、網(wǎng)頁等);
8、公司辦公用品保管，發(fā)放;
9、公司固定資產(chǎn)管理，使用登記;
10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作，及時(shí)做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作
篇二
職責(zé)：
1、公司的采買、維護(hù)，與供應(yīng)商溝通聯(lián)系;
2、開拓各類供應(yīng)商渠道進(jìn)行詢比價(jià)，并與其保持良好合作溝通;
3、對公司電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、雜費(fèi)、房租進(jìn)行申請、支付及管理;
4、協(xié)助主管進(jìn)行固定資產(chǎn)及辦公用品采購、盤點(diǎn)、發(fā)放及管理;
5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議，如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等;
6、協(xié)助主管開展落實(shí)辦公室環(huán)境以及紀(jì)律管理，公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行;
7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取;
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
崗位要求：
1、大專及以上學(xué)歷，20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗(yàn)或者辦公室管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先);
2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(Word、Excel表格，除基礎(chǔ)辦公軟件外，精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。);
3、具有良好的文字組織能力，能獨(dú)立完成辦公文案的起草及收發(fā);
4、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心，上進(jìn)心，做事認(rèn)真，踏實(shí)，服從安排;形象好，性格開朗，思維敏捷，親和力強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)意識;待人接物大方得體。
篇三
職責(zé)：
一、做好后勤日常事務(wù)工作，
二、負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。
三、協(xié)助部門總監(jiān)安排行政會議，負(fù)責(zé)會議記錄，以及會議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當(dāng)事人。
三、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護(hù)，責(zé)任到人。
四、嚴(yán)格考勤制度，每月計(jì)算績效考核。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
任職要求：
1、有良好的溝通能力，會熟練使用office各軟件;
2、精通excel制表;
3、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，不怕吃苦;