行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡述（精選14篇）

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡述 篇1

　　職責(zé)：

　　1、公司的采買、維護，與供應(yīng)商溝通聯(lián)系;

　　2、開拓各類供應(yīng)商渠道進行詢比價，并與其保持良好合作溝通;

　　3、對公司電費、物業(yè)費、雜費、房租進行申請、支付及管理;

　　4、協(xié)助主管進行固定資產(chǎn)及辦公用品采購、盤點、發(fā)放及管理;

　　5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議，如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等;

　　6、協(xié)助主管開展落實辦公室環(huán)境以及紀(jì)律管理，公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行;

　　7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取;

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

　　崗位要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗或者辦公室管理經(jīng)驗者優(yōu)先);

　　2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(Word、Excel表格，除基礎(chǔ)辦公軟件外，精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。);

　　3、具有良好的文字組織能力，能獨立完成辦公文案的起草及收發(fā);

　　4、具有強烈的責(zé)任心，上進心，做事認(rèn)真，踏實，服從安排;形象好，性格開朗，思維敏捷，親和力強，有團隊意識;待人接物大方得體。

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡述 篇2

　　1、負(fù)責(zé)行政部日常工作，含來訪接待等工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　3、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理;

　　4、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見;

　　5、做好各項檔案材料管理工作,嚴(yán)格按照公司制度借閱;

　　6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織、落實有關(guān)活動;

　　7、負(fù)責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如：通訊錄、網(wǎng)頁等);

　　8、公司辦公用品保管，發(fā)放;

　　9、公司固定資產(chǎn)管理，使用登記;

　　10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作，及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡述 篇3

　　職責(zé)：

　　一、做好后勤日常事務(wù)工作，

　　二、負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

　　三、協(xié)助部門總監(jiān)安排行政會議，負(fù)責(zé)會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當(dāng)事人。

　　三、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護，責(zé)任到人。

　　四、嚴(yán)格考勤制度，每月計算績效考核。

　　五、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、有良好的溝通能力，會熟練使用office各軟件;

　　2、精通excel制表;

　　3、有團隊協(xié)作精神，不怕吃苦;

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡述 篇4

　　職責(zé)：

　　1.協(xié)助主管完成日常采購工作，負(fù)責(zé)采購單的制作，確認(rèn)以及跟蹤到貨，與倉庫對接好相關(guān)工作;

　　2.負(fù)責(zé)日常ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品維護，學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容;

　　3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;

　　4.熟練運用OFFICE等辦公軟件;

　　5.學(xué)習(xí)能力強，有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;

　　6.完成主管交代的其他工作。

　　任職資格：

　　1、大學(xué)�？埔陨蠈W(xué)歷，會計學(xué)或財務(wù)管理專業(yè)畢業(yè);

　　2、熟悉操作財務(wù)軟件、Excel、Word等辦公軟件;

　　3、工作認(rèn)真，態(tài)度端正;

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡述 篇5

　　1、平臺確認(rèn)相關(guān)訂單并完成訂單或上傳發(fā)票

　　2、訂單、發(fā)票信息錄入相關(guān)系統(tǒng)

　　3、每月月初開票系統(tǒng)清卡，每月最后一天統(tǒng)計開票匯總和作廢發(fā)票清單

　　4、每日上報資金報表、銷售表、采購表

　　5、網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單

　　6、公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報表

　　7、維護平臺信息

　　8、制作合同、授權(quán)書

　　9、未開票統(tǒng)計，跟催業(yè)務(wù)員及時開票

　　10、每月25號前匯總業(yè)務(wù)員的后三個月的計劃并郵件發(fā)相關(guān)人員

　　11、根據(jù)需要準(zhǔn)備各醫(yī)院資質(zhì)材料，登記及發(fā)放

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡述 篇6

　　職責(zé);

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達(dá)等工作;

　　3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

　　4、能準(zhǔn)確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳;

　　2、熟練使用各類常用辦公軟件，具有一定的文案能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

　　3、優(yōu)秀職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強，溝通能力強、協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作精神。

　　4、工作熱情、思維嚴(yán)謹(jǐn)、具有較強的自律性、自主學(xué)習(xí)、理解能力。

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡述 篇7

　　職責(zé)：

　　1、倉庫盤點等行政方面的事務(wù)性工作;

　　2、協(xié)助建立員工關(guān)系，組織員工的活動;

　　3、協(xié)助部門同事完成招聘、培訓(xùn)、入離職等工作;

　　4、協(xié)助人事行政主管對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作;

　　招聘要求：

　　1、有相關(guān)經(jīng)驗，應(yīng)屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)

　　2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進意見

　　3、工作細(xì)致認(rèn)真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡述 篇8

　　職責(zé)

　　1、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;

　　2、負(fù)責(zé)接聽客戶電話并根據(jù)客戶要求完成產(chǎn)品報價、制作合同等工作;

　　3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作;

　　4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時事項。

　　任職資格

　　1、中專以上學(xué)歷;

　　2、從事過醫(yī)療器械行業(yè)并且具備一定的行政經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

　　3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;

　　4、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)，具有服務(wù)意識、團隊精神。

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡述 篇9

　　1、努力做好經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

　　3、做好文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　4、負(fù)責(zé)各類銷售合同的擬定，審閱，跟進催辦遞交等。

　　5、負(fù)責(zé)對外的公文辦理，及時處理、匯報。

　　6、銷售數(shù)據(jù)整理，分析。

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡述 篇10

　　職責(zé)

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行一般的任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、標(biāo)書、合同的制作等;

　　4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)工作;

　　7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　8、交五險。

　　任職資格

　　1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

　　2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3、具備一定的行政管理知識;

　　4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

　　6、形象氣質(zhì)佳。

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡述 篇11

　　職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)與公司各個部門工作對接。

　　2、及時掌握國家物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　3、協(xié)助經(jīng)理完成日常相關(guān)工作內(nèi)容;

　　4、做好員工排班工作;

　　5、為豐富員工化生活，組織策劃并安排各種活動;

　　7、熟悉行政部其他崗位工作;

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　任職資格

　　1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

　　2、年齡22-30之間，有責(zé)任心，男女不限;

　　3、工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

　　4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強的親和力與服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力;

　　5、熟練使用常用辦公軟件;

　　6、具有應(yīng)變能力，懂得會議紀(jì)要擬定;

　　7、品行端正，形象氣質(zhì)佳;

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡述 篇12

　　1. 協(xié)助上級主管及人事助理建立健全公司招聘，培訓(xùn)，工資，保險，福利，績效考核等人力資源制度建設(shè)。

　　2. 協(xié)助人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作3.

　　3. 執(zhí)行招聘工作流程，發(fā)送面試邀請，進行初試復(fù)試工作;同時協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)

　　4. 協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)及培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋

　　5. 協(xié)助配合其他部門工作開展，及時進行反饋。

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡述 篇13

　　崗位職責(zé)：

　　1、公司日常行政管理的運作;

　　2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及整理各類文件、資料及統(tǒng)計管理工作;

　　3、人員的錄入;

　　4、管理安全生產(chǎn)和消防;

　　5、協(xié)助經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　任職資格：

　　1、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，家住附近，，年齡40歲以下;

　　2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;

　　3、具備良好的文字功底、協(xié)調(diào)能力、溝通能力，工作細(xì)致、負(fù)有責(zé)任心;

　　4、較強的服務(wù)意識，熟練使用office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)簡述 篇14

　　1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能，特色，報價，公司介紹等，搜尋和了解同行的價格資料，以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比，為總經(jīng)理決策提供參考。

　　2、負(fù)責(zé)落實公司定單的下單任務(wù)，根據(jù)總經(jīng)理的指示，嚴(yán)格把關(guān)好定單的數(shù)量，規(guī)格，質(zhì)量要求，交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題，及時地向總經(jīng)理匯報，以便盡早解決。

　　3、登記備案每次下單的客戶，以及客戶的訂單數(shù)量，金額，交貨期、信用度，質(zhì)量情況，并匯報給總經(jīng)理，以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。

　　4、負(fù)責(zé)公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)，使其盡快進入工作狀態(tài)。

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工考勤，做好員工的遲到，早退，請假，曠工等記錄，月末為公司財務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計表，并上報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字，然后交給會計備案，作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。

　　6、負(fù)責(zé)把關(guān)公司的簡介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作，以及編號領(lǐng)用的合同，但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字，轉(zhuǎn)財務(wù)處存檔，杜絕流失公司資源，泄露公司機密。

　　7、負(fù)責(zé)安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對客戶的接待，嚴(yán)格遵守公司制度，維護公司形象和公司產(chǎn)品。負(fù)責(zé)電話接聽，做好記錄工作，并及時地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員，如果有事外出，授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。

　　8、負(fù)責(zé)公司的人事檔案管理，負(fù)責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。