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初中辦公室主任職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2021-07-25

初中辦公室主任職責(zé)

  以下是第一范文網(wǎng)小編為大家整理的初中辦公室主任的工作職責(zé),希望對(duì)大家有幫助。

  初中辦公室主任的職責(zé)1

  1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)院日常事務(wù)性工作和各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;

  2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好各類(lèi)全體教職工會(huì)議的組織工作,落實(shí)通知、考勤、會(huì)議記錄、信息上報(bào)等工作;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)管理,落實(shí)教學(xué)會(huì)議精神,保障正常的教學(xué)秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調(diào)課管理等工作;

  4、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)籍管理工作,落實(shí)學(xué)分登記、學(xué)生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)等手續(xù)、畢業(yè)生成績(jī)管理等各項(xiàng)具體工作;

  5、具體落實(shí)學(xué)院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學(xué)院各項(xiàng)保密工作。負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞,文書(shū)檔案的管理,教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作,負(fù)責(zé)印章的管理和簽蓋,來(lái)信來(lái)訪和電話(huà)電傳的傳達(dá)和處理等;

  6、負(fù)責(zé)學(xué)院課時(shí)費(fèi)、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

  7、協(xié)助分工會(huì)主席做好工會(huì)工作;

  8、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系解決;

  9、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購(gòu)和使用管理。

  10、負(fù)責(zé)學(xué)院安全保衛(wèi)工作,落實(shí)辦公樓樓內(nèi)公共設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生等管理,實(shí)施防火、防盜等檢查,安排節(jié)假日學(xué)院值班等工作。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  初中辦公室主任的職責(zé)2

  一、處理學(xué)校日常事務(wù),協(xié)調(diào)平衡各部門(mén)的工作,了解、督促、檢查校長(zhǎng)和校委會(huì)決定的執(zhí)行情況。

  二、負(fù)責(zé)文秘工作。草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、規(guī)章制度等全面性的文件,負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議記錄,擬定通知、布告等。努力搞好學(xué)校各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、催辦、歸檔等工作。做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管工作。

  三、安排學(xué)校每周工作日程和全校性會(huì)議事務(wù)管理。

  四、負(fù)責(zé)教職工考勤考績(jī)情況統(tǒng)計(jì)工作。

  五、協(xié)助校長(zhǎng)做好學(xué)校人事工作以及信息的篩選、傳送,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息咨詢(xún),發(fā)揮參謀智囊作用。

  六、做好學(xué)校印章的保管和使用工作。

  七、做好來(lái)人接待安排和信訪工作。

  八、當(dāng)好校長(zhǎng)的參謀和助手,做好校長(zhǎng)和校委會(huì)交辦的其他工作。

  九、搞好學(xué)校教職工有關(guān)資料和編印工作,收集和管理好有關(guān)教職工的材料。

  初中辦公室主任的職責(zé)3

  1、組織起草學(xué)校綜合性文件或報(bào)告,以及學(xué)校的計(jì)劃、總結(jié)、校領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等,以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告。

  2、組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時(shí)向上級(jí)教育行政部門(mén)上報(bào)學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)和各類(lèi)文件、報(bào)表。

  3、作好學(xué)校階段性工作和各種會(huì)議議程的安排,校長(zhǎng)辦公會(huì)要做好記錄工作。

  4、協(xié)助校長(zhǎng)組織辦理各處室之間的協(xié)調(diào)工作,催辦、檢查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,認(rèn)真做好上傳下達(dá)及信息反饋工作。

  5、編制學(xué)校學(xué)期校歷、作息時(shí)間表,安排每周學(xué)校工作日程。

  6、負(fù)責(zé)學(xué)校作息時(shí)間、節(jié)假日及行政值班的安排。

  7、負(fù)責(zé)組織辦理全校教職工的調(diào)入、調(diào)出、政審、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、退休等工作,做好學(xué)校教職工的招聘、解聘、職稱(chēng)評(píng)定及年度考核工作。

  8、掌管學(xué)校印章,開(kāi)具對(duì)外介紹信,負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。

  9、組織做好上級(jí)部門(mén)前來(lái)檢查、指導(dǎo)和來(lái)信、來(lái)訪客人的接待工作。

  10、組織安排收集、整理反映學(xué)校工作的成績(jī)以及突出典型人物的事跡,做好對(duì)外宣傳工作。

  11、負(fù)責(zé)安排校級(jí)材料的文印工作。

  12、安排報(bào)刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保及時(shí)、準(zhǔn)確,無(wú)誤。

  13、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發(fā)各類(lèi)文件資料,作好登記,定期歸檔。

  14、負(fù)責(zé)學(xué)校車(chē)輛的管理和調(diào)派工作。

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    1.熟悉和了解黨和國(guó)家的重要法律、法令、法規(guī)、方針、政策、決定,全面了解學(xué)校各方面的情況。2.為領(lǐng)導(dǎo)決策及時(shí)、準(zhǔn)確地提供有關(guān)政策規(guī)定、各種數(shù)據(jù)和可行性決策意見(jiàn)。...

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    1、每天負(fù)責(zé)全廠管理人員、后勤人員考勤2、對(duì)廠內(nèi)清潔工人的工作進(jìn)行檢查、考評(píng)3、對(duì)食堂人員工作情況、食堂衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量進(jìn)行考評(píng)4、對(duì)門(mén)衛(wèi)在工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行解決5、每天根據(jù)各部門(mén)的需要合理安排車(chē)輛6、督促、檢查車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)對(duì)車(chē)輛...

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