行政副總崗位職責(zé)(精選15篇)
行政副總崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)公司常規(guī)行政類工作,如資料管理、會務(wù)管理、訪客接待。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部接待工作。
3、對接市場銷售。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政副總崗位職責(zé) 篇2
1. 負(fù)責(zé)建立順暢的公司行政管理體系,優(yōu)化部門內(nèi)部制度和流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
2. 組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)和物資購買計劃及組織預(yù)算,合理控制行政辦公經(jīng)費支出;
3. 負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各項行政工作和計劃的執(zhí)行情況,處理企業(yè)日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止出現(xiàn)類似事件發(fā)生;
4. 定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施;
5. 領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,包括消防、保衛(wèi)、食堂、宿舍、車輛等,創(chuàng)造和保持良好的工作和生活環(huán)境;
6. 負(fù)責(zé)推進(jìn)公司辦公場地裝修、辦公環(huán)境維護(hù)與改善、對外協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。
7. 合理分配和安排行政部工作,負(fù)責(zé)下屬員工的監(jiān)督、考核、任用、提升等
8. 負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃、管理及籌備工作;
9. 負(fù)責(zé)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件。
10、 執(zhí)行公司行政需求及上級交辦的其他事務(wù)
行政副總崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃及管理體系建設(shè),包括配置標(biāo)準(zhǔn)、功能布局及使用管理、流程優(yōu)化等。
2、辦公設(shè)備體系建設(shè),包括設(shè)備選型及使用管理等。
3、會務(wù)管理:會議室規(guī)劃及建設(shè)、智能會議設(shè)備選型及系統(tǒng)建設(shè)、會務(wù)接待體系建設(shè)及落實會務(wù)接待工作,包括展廳建設(shè)、展廳使用管理、會務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)及流程制定及優(yōu)化等。
行政副總崗位職責(zé) 篇4
1、牽頭并開展大型、常規(guī)接待工作;
2、公司行政事務(wù)管理及后勤管理;
3、辦公環(huán)境管理及相關(guān)制度執(zhí)行
4、完成公司內(nèi)部其它行政工作事項。
行政副總崗位職責(zé) 篇5
1、 參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系及流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。
2、 負(fù)責(zé)總部行政工作如:低值易耗、固定資產(chǎn)、檔案、食堂、宿舍、行政服務(wù)等,協(xié)調(diào)并支持總部其他部門與各項目公司辦公室工作;
3、 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
4、 負(fù)責(zé)公司各項活動的策劃、實施(如:年會、中秋、旅游、各類節(jié)日等團(tuán)建活動);
5、資質(zhì)辦理、質(zhì)量系統(tǒng)認(rèn)證、證照管理;
7、外聯(lián)招待、會議的組織。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
行政副總崗位職責(zé) 篇6
1、組織定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃;
2、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;
3、組織起草公司各項管理規(guī)章度并監(jiān)督實施;
4、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進(jìn)員工凝聚力;
5、審核、控公司辦公費用及接待費;
行政副總崗位職責(zé) 篇7
1、 負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
2、 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
3、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
4、 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
5、 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
6、 負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的申報、年審、更新工作,與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò),隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定;
7、 負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
8、 負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核;
9、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
行政副總崗位職責(zé) 篇8
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響。
2、制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部署各職能部門落實執(zhí)行。
3、與常務(wù)副總一起制定生產(chǎn)調(diào)度計劃,對財務(wù)排款/財務(wù)結(jié)算提出合理化建議。
4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量把控,有制造型企業(yè)生產(chǎn)安全管理經(jīng)驗。
5、負(fù)責(zé)部門績效考核制度的制度、完善與管理。
6、對公司各項業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理,并執(zhí)行各項規(guī)劃,工作指令。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)日常事務(wù)與公共事務(wù)的處理與協(xié)調(diào)。
8、完成集團(tuán)董事長臨時交辦的各項工作任務(wù)。
行政副總崗位職責(zé) 篇9
1.負(fù)責(zé)協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2.分管綜合辦公室,協(xié)助董事長維護(hù)公司外部公共關(guān)系,協(xié)調(diào)管理公司內(nèi)部各部門工作關(guān)系;
3.負(fù)責(zé)跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,落實重要工作的開展;
4.參與公司重大經(jīng)營決策,并提供分析意見及可行性建議;
5.完成董事長臨時安排的其他工作。
行政副總崗位職責(zé) 篇10
(1)分管行政管理中心、法務(wù)管理中心、人力資源管理中心,負(fù)責(zé)分管中心工作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理并全面負(fù)責(zé)。
(2)負(fù)責(zé)績效管理、薪酬福利、獎懲制度的監(jiān)督實施,進(jìn)行人力資源整合及人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化。
(3)做好行政管理的統(tǒng)籌安排,對中心內(nèi)及公司各中心人力資源、行政、法務(wù)工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、管理工作。
(4)建立與相關(guān)機(jī)構(gòu)的良好合作關(guān)系,有效地處理各中心間、公司與外部機(jī)構(gòu)間的事務(wù)協(xié)調(diào)和及時妥善處理各類突發(fā)情況。
行政副總崗位職責(zé) 篇11
1、協(xié)助總經(jīng)理組織并參與公司人力資源、財務(wù)、行政等職能戰(zhàn)略的制定;
2、向管理層和總經(jīng)理提供各種財務(wù)、人力資源、行政管理及外部政策等各方面信息,為高層決策提供依據(jù)和建議;
3、負(fù)責(zé)組織公司對外形象宣傳,代表公司與外界政府部門和機(jī)構(gòu)保持良好公共關(guān)系;
4、領(lǐng)導(dǎo)制定公司行政、財務(wù)、人力資源等工作的工作計劃,實現(xiàn)工作目標(biāo);
5、領(lǐng)導(dǎo)制定完善的公司管理制度體系,建立完善的內(nèi)部文書、檔案管理體系;
6、負(fù)責(zé)組織公司重要會議、重大活動的籌備工作;接待公司重要來訪客人;
7、領(lǐng)導(dǎo)公司行政事務(wù)工作,保障后勤支持;
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政副總崗位職責(zé) 篇12
1.協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo);
2.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;
3.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
4.協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;
5.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
6.跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
7.在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
8.撰寫和跟進(jìn)落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要;
9.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;
10.完成其他臨時交辦的任務(wù);
行政副總崗位職責(zé) 篇13
1、制定菜單、開發(fā)新品,控制廚房成本和食品,飲料的價格;
2、對廚房人員進(jìn)行日常管理,對廚房所有食物進(jìn)行高標(biāo)準(zhǔn)控制;
3、制定餐飲、廚房服務(wù)相關(guān)規(guī)章制度和運作流程;
4、建立服務(wù)質(zhì)量評價體系;
5、指導(dǎo)餐飲服務(wù)設(shè)備得到適當(dāng)?shù)木S護(hù)和使用更換;
6、監(jiān)督食品處理過程及食品質(zhì)量控制;
7、對食品質(zhì)量控制中出現(xiàn)的問題提供技術(shù)性建議;
8、對食品處理過程進(jìn)行成本研究。
行政副總崗位職責(zé) 篇14
1.負(fù)責(zé)公司合同的日常管理,與公司法務(wù)確保合同的合法性;
2.協(xié)助公司內(nèi)部控制管理、與各部門溝通、流程梳理方面的工作;
3.負(fù)責(zé)完善公司合同管理制度,優(yōu)化合同管理流程;
4.及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通,做好合同相關(guān)風(fēng)險防控。
5.公司資質(zhì)申報、審核及管理
6.其他公司臨時性事務(wù)
行政副總崗位職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)總公司及分子公司辦公區(qū)的選址、合同談判、續(xù)租減租、搬遷等工作;
2、負(fù)責(zé)總公司、分子公司辦公區(qū)域裝修、施工,工程建設(shè)過程中把關(guān)施工質(zhì)量、進(jìn)度和安全跟蹤指導(dǎo),協(xié)調(diào)項目涉及空調(diào)、物業(yè)、消防等有關(guān)施工單位的公共關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)工程維修、維護(hù)、改進(jìn)工作;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的物業(yè)管理對接、保潔、綠植等環(huán)境管理;
5、負(fù)責(zé)辦公室節(jié)約能耗,降低成本等管理工作;
6、跟進(jìn)辦公區(qū)環(huán)境安全管理,對辦公區(qū)進(jìn)行專項排查,消防檢查、規(guī)范管理規(guī)避風(fēng)險;
7、協(xié)助上級進(jìn)行行政工作管理、督辦、跟進(jìn)。