行政副總助理崗位職責(zé)（精選3篇）
行政副總助理崗位職責(zé) 篇1
崗位職責(zé):
1.協(xié)助副總開展各項工作，處理日常事務(wù);
2.負(fù)責(zé)執(zhí)行副總有關(guān)文件的起草、修改，整理各類文件、報告、總結(jié)及其他材料，并負(fù)責(zé)文件的督辦、處理及反饋;確保公司上下、內(nèi)外各類文件和事務(wù)流轉(zhuǎn)順暢;
3.對副總交辦的'事項進(jìn)行督辦，并及時匯報進(jìn)度和結(jié)果;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
任職要求:
1.年齡22-30歲，大專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理專業(yè)優(yōu)先;
2.英語4級以上;有較強的計算機應(yīng)用能力和公文寫作能力;
3.知識結(jié)構(gòu)較全面，了解法律及財務(wù)方面的知識，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。
行政副總助理崗位
行政副總助理崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)副總裁的日程安排、日常事務(wù)處理、決策信息的傳達(dá),并及時提醒完成;
2、負(fù)責(zé)副總裁所需重要文件的起草與修訂,及時傳達(dá)副總裁的各項指示安排;
3、上報副總裁審批文件的收集及簽批,并跟進(jìn)工作落實與完成情況;
4、協(xié)助副總裁與公司中高層的聯(lián)系工作,協(xié)助副總裁協(xié)調(diào)控制各項工作的安排落實;
5、協(xié)助副總裁處理外部公共關(guān)系 ,做好部分政府部門的`公關(guān)和接待工作,接待訪問副總裁的重要來賓等;
6、完成副總裁交代的其他事項。
行政副總助理崗位職責(zé) 篇3
1、 負(fù)責(zé)集團公司行政體系搭建，制定和健全行政規(guī)章、制度及流程，并監(jiān)督執(zhí)行，規(guī)范行政后勤管理工作;
2、 負(fù)責(zé)集團的公共事務(wù)活動，組織籌劃重要會議及大小型活動、協(xié)調(diào)及服務(wù)，保證各類活動的順利開展;
3、負(fù)責(zé)公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實情況，及時向公司董事辦或其他部門反饋信息;
4、 擬定本部門的行政后勤工作計劃并組織實施，并對下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督，確保部門工作的順利開展;
5、 公司的消防安全、安防保衛(wèi)工作定期安排檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，保證公司安全;
6、 接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要涵件;
7、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、平衡公司各部門的工作關(guān)系以及員工關(guān)系處理;