行政副總助理崗位職責(zé)（精選3篇）
行政副總助理崗位職責(zé) 篇1
崗位職責(zé):
1.協(xié)助副總開展各項(xiàng)工作，處理日常事務(wù);
2.負(fù)責(zé)執(zhí)行副總有關(guān)文件的起草、修改，整理各類文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，并負(fù)責(zé)文件的督辦、處理及反饋;確保公司上下、內(nèi)外各類文件和事務(wù)流轉(zhuǎn)順暢;
3.對(duì)副總交辦的'事項(xiàng)進(jìn)行督辦，并及時(shí)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
任職要求:
1.年齡22-30歲，大專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理專業(yè)優(yōu)先;
2.英語(yǔ)4級(jí)以上;有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和公文寫作能力;
3.知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，了解法律及財(cái)務(wù)方面的知識(shí)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。
行政副總助理崗位
行政副總助理崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)副總裁的日程安排、日常事務(wù)處理、決策信息的傳達(dá),并及時(shí)提醒完成;
2、負(fù)責(zé)副總裁所需重要文件的起草與修訂,及時(shí)傳達(dá)副總裁的各項(xiàng)指示安排;
3、上報(bào)副總裁審批文件的收集及簽批,并跟進(jìn)工作落實(shí)與完成情況;
4、協(xié)助副總裁與公司中高層的聯(lián)系工作,協(xié)助副總裁協(xié)調(diào)控制各項(xiàng)工作的安排落實(shí);
5、協(xié)助副總裁處理外部公共關(guān)系 ,做好部分政府部門的`公關(guān)和接待工作,接待訪問副總裁的重要來(lái)賓等;
6、完成副總裁交代的其他事項(xiàng)。
行政副總助理崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)總公司及分子公司辦公區(qū)的選址、合同談判、續(xù)租減租、搬遷等工作;
2、負(fù)責(zé)總公司、分子公司辦公區(qū)域裝修、施工，工程建設(shè)過程中把關(guān)施工質(zhì)量、進(jìn)度和安全跟蹤指導(dǎo)，協(xié)調(diào)項(xiàng)目涉及空調(diào)、物業(yè)、消防等有關(guān)施工單位的公共關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)工程維修、維護(hù)、改進(jìn)工作;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的物業(yè)管理對(duì)接、保潔、綠植等環(huán)境管理;
5、負(fù)責(zé)辦公室節(jié)約能耗，降低成本等管理工作;
6、跟進(jìn)辦公區(qū)環(huán)境安全管理，對(duì)辦公區(qū)進(jìn)行專項(xiàng)排查，消防檢查、規(guī)范管理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);
7、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行行政工作管理、督辦、跟進(jìn)。