物業(yè)辦的職責(zé)內(nèi)容(精選16篇)
物業(yè)辦的職責(zé)內(nèi)容 篇1
1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能;
2、檔案、資料、各類(lèi)函件的管理;
3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
4、制定班組員工的培訓(xùn)計(jì)劃定期開(kāi)展培訓(xùn);
5、處理客服投訴,定期收集客戶(hù)意見(jiàn)、建議,并反饋至各職能部門(mén),必要時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);
6、應(yīng)收賬建立臺(tái)賬,每日班組催繳情況匯總;
7、能夠調(diào)動(dòng)員工的積極性,加強(qiáng)員工的團(tuán)結(jié)精神,熟知員工每日工作內(nèi)容、事項(xiàng)及完成情況。
物業(yè)辦的職責(zé)內(nèi)容 篇2
1.負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)通知單的發(fā)放和費(fèi)用的催繳工作;
2.負(fù)責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶(hù)資料,做好用戶(hù)檔案的管理;
3.負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)的值守,并收集掌握熱線(xiàn)電話(huà)的所有記錄,記錄報(bào)修情況和服務(wù)質(zhì)量,
4.負(fù)責(zé)與業(yè)主或住戶(hù)聯(lián)絡(luò)。協(xié)助舉辦物業(yè)社區(qū)活動(dòng)等;
5、負(fù)責(zé)服務(wù)區(qū)域的物業(yè)費(fèi)收繳指標(biāo)達(dá)成、滿(mǎn)意度指標(biāo)達(dá)成;
6、上級(jí)安排的其他事情。
物業(yè)辦的職責(zé)內(nèi)容 篇3
1、客服中心前臺(tái)業(yè)務(wù):受理業(yè)戶(hù)裝修、報(bào)修發(fā)單、收(鋪)樓等申請(qǐng)及投訴、建議處理等工作;
2、客戶(hù)關(guān)系維護(hù):收集匯總客戶(hù)信息,了解、調(diào)查客戶(hù)服務(wù)需求和意見(jiàn)、建議,做好相關(guān)書(shū)面反饋工作;
3、其他工作:及時(shí)更新前臺(tái)業(yè)務(wù)表格及日?qǐng)?bào)表,與其他業(yè)務(wù)部門(mén)做好工作對(duì)接;
4、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時(shí)性工作。
物業(yè)辦的職責(zé)內(nèi)容 篇4
1、負(fù)責(zé)大堂前臺(tái)的電話(huà)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、接待和公關(guān)工作,保持大堂的寧?kù)o、整潔和良好秩序
2、負(fù)責(zé)受理客戶(hù)的各種服務(wù)、投訴;并跟進(jìn)、反饋服務(wù)情況
3、負(fù)責(zé)每天維修報(bào)單、投訴記錄工作,并及時(shí)做好維修報(bào)單及相應(yīng)的回訪(fǎng)工作
4、負(fù)責(zé)客戶(hù)的回訪(fǎng)及服務(wù)滿(mǎn)意度情況的統(tǒng)計(jì)
5、配合禮賓員做好物品放行及報(bào)刊信件的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)做好物業(yè)巡查工作,并及時(shí)對(duì)不合格項(xiàng)跟進(jìn)處理
7、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的客戶(hù)關(guān)系維護(hù)工作,與客戶(hù)取得良好溝通
物業(yè)辦的職責(zé)內(nèi)容 篇5
1、與租戶(hù)保持良好的溝通, 為其提供便利服務(wù),了解客戶(hù)需求,幫助客戶(hù)解決問(wèn)題;
2、跟進(jìn)租戶(hù)的投訴、回訪(fǎng),提供5星級(jí)的商業(yè)服務(wù);
3、負(fù)責(zé)租金、物管費(fèi)的催收和其它費(fèi)用的催收;
4、協(xié)助租戶(hù)辦理租賃單元的裝修手續(xù)、會(huì)議室租賃手續(xù)、廣告租賃手續(xù)等;
5、負(fù)責(zé)園區(qū)公共安全、衛(wèi)生清潔及綠化的監(jiān)督,打造環(huán)境優(yōu)美的園區(qū)氛圍。
6、嚴(yán)格執(zhí)行品質(zhì)管理工作標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程。
物業(yè)辦的職責(zé)內(nèi)容 篇6
目標(biāo)管理:按照無(wú)惡意管理服務(wù)合同的要求向客戶(hù)提供符合規(guī)定的各項(xiàng)服務(wù),符合年度管理方案、等級(jí)收費(fèi)的具體要求,通過(guò)各項(xiàng)管理活動(dòng)達(dá)到提高客戶(hù)滿(mǎn)意度的最終目標(biāo)。
計(jì)劃管理:結(jié)合年度管理方案制定客服部年度工作計(jì)劃,并分解,檢查客服工作完成情況。
日常管理:熟悉物業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)管理制度,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),客戶(hù)情況及公共設(shè)施的分布和安全檢查要求,掌握工程、保潔、綠化等各類(lèi)條線(xiàn)管理動(dòng)態(tài);確保項(xiàng)目房屋等信息資料的完整、確切和及時(shí)性;準(zhǔn)時(shí)安排客服人員向客戶(hù)派發(fā)各種費(fèi)用通知單,督促下屬及時(shí)收繳各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)及其他費(fèi)用,組織對(duì)欠費(fèi)戶(hù)的催繳費(fèi)工作;負(fù)責(zé)將項(xiàng)目?jī)?nèi)重大事件按照《事故、重大事件報(bào)告制度》及時(shí)記錄、上報(bào)并跟進(jìn);負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類(lèi)通知、管理規(guī)定及臨時(shí)性標(biāo)識(shí)的設(shè)置、檢查、管理工作;客服人員日常培訓(xùn)工作。
信息處理:接受及處理客戶(hù)投訴,并予以記錄,對(duì)違章操作或行為及時(shí)制止并按規(guī)定處理,重要事件向物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理報(bào)告。
客戶(hù)關(guān)系:協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理維護(hù)與業(yè)委會(huì)等相關(guān)部門(mén)的良好溝通;負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查進(jìn)行匯總分析,并填寫(xiě)《滿(mǎn)意度回訪(fǎng)記錄表》,《滿(mǎn)意度改進(jìn)提升計(jì)劃》;策劃項(xiàng)目各種文化活動(dòng)及宣傳工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
物業(yè)辦的職責(zé)內(nèi)容 篇7
1.負(fù)責(zé)按照體系文件要求執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。
2.熟悉所管轄物業(yè)的結(jié)構(gòu)、配套和客戶(hù)的基本情況以及物業(yè)中心各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容;
3.每日對(duì)所管轄區(qū)域進(jìn)行樓宇巡查,認(rèn)真檢查樓宇環(huán)境衛(wèi)生及公區(qū)設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行,并做好相應(yīng)記錄;
4.負(fù)責(zé)樓宇檔案、客戶(hù)檔案、質(zhì)量記錄等文件資料的簽收、發(fā)放、收集、存檔和保管工作;
5.負(fù)責(zé)辦理業(yè)主客戶(hù)入、離場(chǎng)手續(xù)及協(xié)調(diào)工作;
6.負(fù)責(zé)裝修申請(qǐng)的辦理及實(shí)施裝修施工內(nèi)容檢查、驗(yàn)收協(xié)助工作;
7.負(fù)責(zé)具體記錄客戶(hù)訴求、投訴內(nèi)容,及時(shí)傳達(dá)相應(yīng)部門(mén)處理,并跟蹤、督促服務(wù)按時(shí)有效完成;
8.負(fù)責(zé)建立健全物業(yè)收費(fèi)臺(tái)帳,做好物業(yè)各類(lèi)費(fèi)用的收繳工作,與財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用金額的上繳工作;
物業(yè)辦的職責(zé)內(nèi)容 篇8
1.公司設(shè)施設(shè)備資產(chǎn)管理,建立境設(shè)備設(shè)施管理目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),設(shè)備設(shè)施管理任務(wù)分配;
2.負(fù)責(zé)不斷完善保潔、綠化、排污、蟲(chóng)控等環(huán)境管理制度與目標(biāo)的制定;
3.物業(yè)工程項(xiàng)目進(jìn)度管理與監(jiān)督;
4.公司領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作任務(wù)安排;
物業(yè)辦的職責(zé)內(nèi)容 篇9
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶(hù)服務(wù)工作的規(guī)劃統(tǒng)籌;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目年度社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃的制訂及組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)開(kāi)展客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查工作;
4、負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)組重要投訴的跟蹤處理;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目統(tǒng)籌規(guī)劃品質(zhì)管理工作,建立健全并有效運(yùn)行品質(zhì)體系;
6、負(fù)責(zé)所屬人員的日常管理包括:安排、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核、催費(fèi)等;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)辦的職責(zé)內(nèi)容 篇10
1、負(fù)責(zé)業(yè)主、住戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)、投訴、報(bào)修的登記和接待工作。
2、負(fù)責(zé)管理處各類(lèi)公文處理、檔案管理工作。
3、在客服主管的安排下,負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)進(jìn)行巡查、對(duì)客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)、開(kāi)展客戶(hù)意見(jiàn)征詢(xún)等活動(dòng)。
4、在客服主管的安排下,負(fù)責(zé)上門(mén)催繳及收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用。
5、根據(jù)業(yè)主、住戶(hù)的特點(diǎn),因地制宜組織各種聚會(huì)和文體娛樂(lè)活動(dòng),活躍小區(qū)的氣氛,使業(yè)主、住戶(hù)和管理處建立良好的關(guān)系。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)辦的職責(zé)內(nèi)容 篇11
1、負(fù)責(zé)好物業(yè)客服管理工作;
2、受理及主動(dòng)電話(huà)業(yè)主,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并給到正確和滿(mǎn)意的回復(fù);
3、完成物業(yè)的報(bào)銷(xiāo)、申請(qǐng);
4、具備一定的文字及溝通能力。
物業(yè)辦的職責(zé)內(nèi)容 篇12
1、負(fù)責(zé)拓展物業(yè)項(xiàng)目,獲得各業(yè)態(tài)類(lèi)型的物業(yè)管理資格;負(fù)責(zé)各類(lèi)市場(chǎng)情報(bào)、物業(yè)行業(yè)政策與信息的收集、整理與分析;
2、開(kāi)展公司對(duì)外物業(yè)市場(chǎng)的拓展,發(fā)展對(duì)外樓盤(pán),建立市場(chǎng)拓展信息渠道;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)拓展?fàn)顩r分析研究,組織目標(biāo)市場(chǎng)的調(diào)研與分析,并編制市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告;
4、負(fù)責(zé)拓展項(xiàng)目的前期聯(lián)絡(luò)、溝通、商談及跟蹤,建立有效的客戶(hù)關(guān)系系統(tǒng);
5、負(fù)責(zé)監(jiān)管項(xiàng)目投標(biāo)工作,完成管理方案、標(biāo)書(shū)的編寫(xiě),并負(fù)責(zé)初步審核、修改。
物業(yè)辦的職責(zé)內(nèi)容 篇13
1、協(xié)助客服經(jīng)理制定年度工作計(jì)劃,定期開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng);
2、落實(shí)年、季、月的工作目標(biāo)并進(jìn)行監(jiān)督檢查,以確保各項(xiàng)具體目標(biāo)的完好落實(shí),協(xié)助審定部門(mén)相關(guān)協(xié)議、合同、通知等;
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)辦理業(yè)主的入伙、裝修手續(xù);
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門(mén)之間的關(guān)系,使工作能夠順利完成;
5、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)收費(fèi)情況的催繳;
6、對(duì)業(yè)主/用戶(hù)的投訴、意見(jiàn)、問(wèn)題及時(shí)采取有效措施予以解決,并隨時(shí)做好與業(yè)主/用戶(hù)的溝通工作;
7、監(jiān)督客服部員工的工作,督促其認(rèn)真執(zhí)行本崗位職責(zé);
8、定期安排做好客服組員工的培訓(xùn)工作,提高員工工作能力和素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量;
9、參與重大接待活動(dòng)。
物業(yè)辦的職責(zé)內(nèi)容 篇14
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)備、設(shè)施的維修、保養(yǎng),甲方的各類(lèi)報(bào)修處理工作;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)工程人員的管理、崗位協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn);
3、管理物業(yè)設(shè)施設(shè)備維修維護(hù)工作記錄檔案,對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行督導(dǎo)和考核,提出整改意見(jiàn)。
物業(yè)辦的職責(zé)內(nèi)容 篇15
1、負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目工程部的全面工作,協(xié)調(diào)、督導(dǎo)轄下各員工工作;
2、負(fù)責(zé)組織制定和審定物業(yè)項(xiàng)目設(shè)備設(shè)施的預(yù)防性維修計(jì)劃、更新、改造計(jì)劃,組織設(shè)備設(shè)施的維修、保養(yǎng)、更新和改造等工作;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督工程日常物料用品的月度申購(gòu)計(jì)劃、訂購(gòu)、領(lǐng)用等的監(jiān)管工作;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督工程項(xiàng)目涉及的資料、技術(shù)檔案的管理;
5、負(fù)責(zé)組織制定物業(yè)項(xiàng)目設(shè)備設(shè)施節(jié)能運(yùn)行的計(jì)劃和運(yùn)行維修費(fèi)用預(yù)算;
6、負(fù)責(zé)組織制定和審定工程部員工培訓(xùn)計(jì)劃,并定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)演練與考核;
7、負(fù)責(zé)對(duì)重大設(shè)備故障、緊急事件、大型維修等工作的協(xié)調(diào)跟進(jìn)及現(xiàn)場(chǎng)管理工作。
物業(yè)辦的職責(zé)內(nèi)容 篇16
1、確保管理處各部門(mén)工作正確操作,在按照作業(yè)指導(dǎo)書(shū)要求,檢查管理處各班組的服務(wù)質(zhì)量,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)向行政助理和管理處經(jīng)理匯報(bào);
2、負(fù)責(zé)對(duì)管理處內(nèi)部工作流程和程序文件的改進(jìn)和完善;
3、確保管理處工作的按時(shí)完成,在管理處臨時(shí)計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)安排下,負(fù)責(zé)對(duì)管理處節(jié)點(diǎn)工作的效果檢查、評(píng)定;
4、確保管理處計(jì)劃的全面落實(shí),在月度計(jì)劃、管理處周計(jì)劃下,負(fù)責(zé)管理處班組月計(jì)劃、周工作計(jì)劃的落實(shí)檢查、評(píng)定;
5、確保園區(qū)品質(zhì),在作業(yè)指導(dǎo)書(shū)要求下,做好管理處每周現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的組織、問(wèn)題的統(tǒng)計(jì),并督促問(wèn)題的整改落實(shí)到位。
6、確保員工儀容儀表統(tǒng)一化、規(guī)范化,在公司管理手冊(cè)的指導(dǎo)下,做要管理處員工日常的儀容儀表、行為規(guī)范的監(jiān)督檢查。
7、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。