2022檔案管理員工作職責(zé)(精選17篇)
2022檔案管理員工作職責(zé) 篇1
1.負(fù)責(zé)所內(nèi)各類報告文稿的整理、歸檔工作;
2.及時梳理各類底稿文件,編制材料清冊;
3.所有文稿材料的進(jìn)出庫管理工作;
4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。
2022檔案管理員工作職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)旗下各公司,各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等,傳閱、跟蹤【合同到期前跟進(jìn)、對外函件回函等】、存檔工作,做到電子與紙質(zhì)檔案保持一致,目錄清晰,易查詢。
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)各類合同【電子模版】日常維護(hù)與更新工作,定期對合同模版進(jìn)行修訂,規(guī)避不利合同條款;對于新增合同,要與法務(wù)溝通起草新模版合同并發(fā)行。
3.負(fù)責(zé)完善并修訂檔案管理制度,對物業(yè)服務(wù)中心檔案管理做到監(jiān)督、指導(dǎo)工作。
4.負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)年審工作。
5.完成行政經(jīng)理交代的其他工作。
2022檔案管理員工作職責(zé) 篇3
1 . 負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2 . 根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4 . 負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5 . 按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;
8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項;
9.熟悉計算機(jī)辦公軟件的使用。
2022檔案管理員工作職責(zé) 篇4
1、認(rèn)真做好檔案保管工作,對所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的登記、收集、整理和保管;
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案登記制度、借還制度、機(jī)密資料,人事檔案嚴(yán)防丟失,嚴(yán)防泄密事件發(fā)生;
3、整理公司檔案室,保持檔案資料整齊度,不散亂,有序整理擺放;
4、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度,確保印章的安全,防止印章被盜用或丟失;
5、使用印章需要審核呈批流程,對相關(guān)流程、文件進(jìn)行登記、歸檔;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)吩咐的行政相關(guān)工作。
2022檔案管理員工作職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)移動公司檔案合同整理、歸檔、調(diào)取
2、配合檢查審計查找合同檔案
3、負(fù)責(zé)檔案電子化掃描整理工作
4、其他和檔案相關(guān)配合類工作
2022檔案管理員工作職責(zé) 篇6
1. 承擔(dān)公司檔案室的全部職責(zé);
2. 按質(zhì)量保證人員及管理部門的要求維護(hù)、存儲及取出已存檔文件;
3. 制作和維護(hù)公司內(nèi)部文件模板;
4. 制作和發(fā)布所有公司所需要的受控文件,包括SOPs手冊,實驗記錄本,日志簿等;
5. 修訂公司各研究項目的正式文本格式,如專題計劃書,專題報告書等,生成最終報告;
6. 其他分配的工作
2022檔案管理員工作職責(zé) 篇7
1 、負(fù)責(zé)執(zhí)行及完善相關(guān)檔案管理制度及流程
2、負(fù)責(zé)檔案室日常管理及維護(hù)
3、 負(fù)責(zé)檔案資料的信息編制、管理及更新
4、完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜
2022檔案管理員工作職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作;
2、做好本部門與集團(tuán)公司各部門的溝通和協(xié)調(diào),做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;
3、對項目公司的工程檔案工作監(jiān)督,協(xié)助項目公司竣工檔案的驗收,接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;
4、公司的各項印章管理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2022檔案管理員工作職責(zé) 篇9
1. 負(fù)責(zé)完善公司檔案資料信息系統(tǒng)的及管理程序;
2. 負(fù)責(zé)外來文件接收登記、傳閱、督辦、報送、歸檔;
3. 根據(jù)保密管理規(guī)定對涉密文件進(jìn)行登記保密傳閱管理,嚴(yán)格遵守各項保密制度,確保無文件丟失、無泄密事件發(fā)生;定期進(jìn)行密紙清理;
4. 負(fù)責(zé)檔案管理執(zhí)行工作,對檔案進(jìn)行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑒定、統(tǒng)計等日常管理工作,規(guī)范有序管理;
5. 負(fù)責(zé)公司檔案查詢、借閱的管理。
6. 按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行定期檢查、例行保養(yǎng)或銷毀;
7. 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
2022檔案管理員工作職責(zé) 篇10
1. 負(fù)責(zé)所有檔案的分類管理工作;
2. 按照要求執(zhí)行科檔案的歸檔、借閱、歸還、轉(zhuǎn)移和銷毀等流程
3. 負(fù)責(zé)檔案室的安全管理,陪同被授權(quán)的訪問者參觀或檢查
4. 負(fù)責(zé)檔案報告內(nèi)容的收集,完成首次報告,并按要求完成變更報告和年度報告的上報;參與科研檔案的審核、修改、補充等工作。
5. 負(fù)責(zé)檔案的打印、頒發(fā)、回收、銷毀,并做好記錄;
6. 嚴(yán)格履行國家、公司的法律法規(guī)、檔案管理制度
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2022檔案管理員工作職責(zé) 篇11
1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理, 確保檔案齊全完整;
2、對檔案借閱進(jìn)行科學(xué)、有效的管理;
3、積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)各部門員工的檔案意識;
4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;
2022檔案管理員工作職責(zé) 篇12
1.嚴(yán)格按照SOP進(jìn)行設(shè)備檔案管理,遵守檔案管理相關(guān)要求;
2.負(fù)責(zé)對部分固定資產(chǎn)的使用和管理,保護(hù)公共財產(chǎn)的完整性;
3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的行政如考勤、合同章印章管理等事務(wù)性工作;
4.協(xié)助本組、相關(guān)組及跨部門工作事項;
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
2022檔案管理員工作職責(zé) 篇13
1.根據(jù)集團(tuán)公司的要求,做好人事檔案的歸檔、整理、移交工作;
2.做好行政辦公室各類文件資料的歸檔、借閱、登記工作;
3.上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
2022檔案管理員工作職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)健全公司檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化;
2、負(fù)責(zé)收集/接收公司各部門的各類檔案;
3、負(fù)責(zé)行政部會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護(hù)管理及申報的工作;
5、負(fù)責(zé)各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;
6、負(fù)責(zé)劃分文書檔案的密級和保管期限;
2022檔案管理員工作職責(zé) 篇15
負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等,分類建立檔案臺賬并及時更新,做好日常登記、管理工作;
協(xié)助制定和完善檔案管理的相關(guān)制度、流程;
負(fù)責(zé)檔案資料的安全保密工作,切實履行保密義務(wù);
協(xié)助公司各部門的檔案管理工作,并定期對各部門的檔案清單進(jìn)行檢查;
協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
2022檔案管理員工作職責(zé) 篇16
1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;
2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;
3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
5.配合主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;
6.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
7.維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);
8.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡;
9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進(jìn)意見;
11.負(fù)責(zé)公司檔案室內(nèi)文件及儀器儀表的收發(fā);
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
2022檔案管理員工作職責(zé) 篇17
1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5.按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;
7.其它行政事務(wù)性工作