檔案管理員工作職責(zé)2023（通用19篇）

檔案管理員工作職責(zé)2023 篇1

　　1.施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的編輯，收發(fā)，保管工作

　　2.工程檔案的建檔及建立流程。負責(zé)各類檔案資料的編制、整理歸檔、移交工作;

　　3.竣工檔案資料整理、歸檔、移交工作

　　4.本部門與外部單位及公司內(nèi)部其他部門間的往來函件發(fā)放工作

　　5.工程現(xiàn)場變更簽證項目的審批及整理歸檔工作

　　6.施工中的材料進場以及試驗申請、檢驗批報審，竣工報告并組卷歸檔。

　　7.工程會議的會議紀(jì)要整理發(fā)放工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)2023 篇2

　　1、 負責(zé)對公司項目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;

　　2、 負責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作;

　　3、 嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密;

　　4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施;

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規(guī)定;

　　6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找。

檔案管理員工作職責(zé)2023 篇3

　　1.負責(zé)集團旗下各公司，各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進、對外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質(zhì)檔案保持一致，目錄清晰，易查詢。

　　2.負責(zé)集團各類合同【電子模版】日常維護與更新工作，定期對合同模版進行修訂，規(guī)避不利合同條款;對于新增合同，要與法務(wù)溝通起草新模版合同并發(fā)行。

　　3.負責(zé)完善并修訂檔案管理制度，對物業(yè)服務(wù)中心檔案管理做到監(jiān)督、指導(dǎo)工作。

　　4.負責(zé)企業(yè)資質(zhì)年審工作。

　　5.完成行政經(jīng)理交代的其他工作。

檔案管理員工作職責(zé)2023 篇4

　　1. 負責(zé)所有檔案的分類管理工作;

　　2. 按照要求執(zhí)行科檔案的歸檔、借閱、歸還、轉(zhuǎn)移和銷毀等流程

　　3. 負責(zé)檔案室的安全管理，陪同被授權(quán)的訪問者參觀或檢查

　　4. 負責(zé)檔案報告內(nèi)容的收集，完成首次報告，并按要求完成變更報告和年度報告的上報;參與科研檔案的審核、修改、補充等工作。

　　5. 負責(zé)檔案的打印、頒發(fā)、回收、銷毀，并做好記錄;

　　6. 嚴(yán)格履行國家、公司的法律法規(guī)、檔案管理制度

　　7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責(zé)2023 篇5

　　1、主要負責(zé)資料的統(tǒng)計及報表的整理;

　　2、負責(zé)系統(tǒng)錄入資料，合同制作;

　　3、負責(zé)檔案的整理、掃描、編冊、入庫;

　　4、協(xié)助上司完成相關(guān)文職工作。

檔案管理員工作職責(zé)2023 篇6

　　1. 承擔(dān)公司檔案室的全部職責(zé);

　　2. 按質(zhì)量保證人員及管理部門的要求維護、存儲及取出已存檔文件;

　　3. 制作和維護公司內(nèi)部文件模板;

　　4. 制作和發(fā)布所有公司所需要的受控文件，包括SOPs手冊，實驗記錄本，日志簿等;

　　5. 修訂公司各研究項目的正式文本格式，如專題計劃書，專題報告書等，生成最終報告;

　　6. 其他分配的工作

檔案管理員工作職責(zé)2023 篇7

　　1、負責(zé)移動公司檔案合同整理、歸檔、調(diào)取

　　2、配合檢查審計查找合同檔案

　　3、負責(zé)檔案電子化掃描整理工作

　　4、其他和檔案相關(guān)配合類工作

檔案管理員工作職責(zé)2023 篇8

　　1.負責(zé)所內(nèi)各類報告文稿的整理、歸檔工作;

　　2.及時梳理各類底稿文件，編制材料清冊;

　　3.所有文稿材料的進出庫管理工作;

　　4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。

檔案管理員工作職責(zé)2023 篇9

　　1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。

　　2、檔案管理員負責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料。

　　3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)。

　　4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財務(wù)科等部門編寫的各種文件紀(jì)要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。

　　5、檔案資料要嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)。

　　6、每月對檔案資料進行一次整理，把當(dāng)月收集的檔案資料分類歸檔。

　　7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴(yán)防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

檔案管理員工作職責(zé)2023 篇10

　　1、客戶檔案的管理，及時更新客戶信息，保證客戶檔案的準(zhǔn)確性和完整性;

　　2、店內(nèi)客戶滿意度調(diào)查的整理、存檔工作;

　　3、客戶投訴相關(guān)文檔的整理、存檔工作;

　　4、客戶需求信息相關(guān)文檔的整理、存檔工作;

　　5、本部門內(nèi)部文檔的整理、存檔工作;

　　6、會員稿件的存檔工作。

檔案管理員工作職責(zé)2023 篇11

　　1、負責(zé)公司檔案管理;

　　2、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

　　3、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

　　4、認(rèn)真完成上級主管交辦的各項工作。

檔案管理員工作職責(zé)2023 篇12

　　1.負責(zé)部門文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

　　2.負責(zé)將部門文件整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3.負責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

檔案管理員工作職責(zé)2023 篇13

　　1、負責(zé)健全公司檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，負責(zé)公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化;

　　2、負責(zé)收集/接收公司各部門的各類檔案;

　　3、負責(zé)行政部會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;

　　4、負責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護管理及申報的工作;

　　5、負責(zé)各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;

　　6、負責(zé)劃分文書檔案的密級和保管期限;

檔案管理員工作職責(zé)2023 篇14

　　1.負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

　　2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息;

　　3.負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　4.負責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;

　　5.配合主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

　　6.負責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

　　7.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

　　8.執(zhí)行公司考勤制度，負責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡;

　　9.負責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

　　10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見;

　　11.負責(zé)公司檔案室內(nèi)文件及儀器儀表的收發(fā);

　　12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

檔案管理員工作職責(zé)2023 篇15

　　1. 負責(zé)對公司項目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;

　　2. 負責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作;

　　3. 嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，對檔案資料進行分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整 ;

　　4. 保持圖檔室的清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施;

　　5. 嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的相關(guān)規(guī)定;

　　6. 做好整理，編制各種檢索工作，以便實現(xiàn)快速查找;

　　7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

檔案管理員工作職責(zé)2023 篇16

　　1、負責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

　　2、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

　　3、歸檔案卷做到頁號編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。

　　4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

　　5、按要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應(yīng)要求快速、準(zhǔn)確地查詢所需檔案。

檔案管理員工作職責(zé)2023 篇17

　　負責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等，分類建立檔案臺賬并及時更新，做好日常登記、管理工作;

　　協(xié)助制定和完善檔案管理的相關(guān)制度、流程;

　　負責(zé)檔案資料的安全保密工作，切實履行保密義務(wù);

　　協(xié)助公司各部門的檔案管理工作，并定期對各部門的檔案清單進行檢查;

　　協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責(zé)2023 篇18

　　1、建立公司檔案管理工作體系，完成檔案的收集、分類、管理、利用，為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐;

　　2、逐步建立全面完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案電子化管理，保證公司檔案的完整性、安全性;

　　3、負責(zé)宣傳檔案知識，對公司各類檔案整理進行指導(dǎo)、培訓(xùn)與監(jiān)督;

　　4、完整接收各部門、各項目部移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門或項目部催收;

　　5、做好檔案室的日常管理、檢查維護工作;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責(zé)2023 篇19

　　1、做好檔案印章管理工作

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門工作

　　3、做好部門相關(guān)后勤工作

　　4、辦事沉穩(wěn)、細心、領(lǐng)悟能力強，性格溫和，有良好的團隊合作意識