董事長秘書的職責(zé)(通用17篇)
董事長秘書的職責(zé) 篇1
1. 收集行內(nèi)各類信息、數(shù)據(jù)資料為公司董事長提供信息支持;
2. 全面負(fù)責(zé)董事長的各類指令安排,起草、錄入、下發(fā)董事長交辦的信函、演講稿、報(bào)告、各類公文等;
3. 負(fù)責(zé)公司中高層類會(huì)議紀(jì)要的撰寫整理工作內(nèi)容的督辦、執(zhí)行、跟蹤匯總,及時(shí)向董事長進(jìn)行匯報(bào)提醒;
4. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排董事長的工作日程和出差安排,適時(shí)提示;
5. 負(fù)責(zé)公司高層的外聯(lián)活動(dòng)及公共對外關(guān)系的維護(hù),危機(jī)公關(guān)等事宜;
6. 完成董事長交辦的其他工作;
董事長秘書的職責(zé) 篇2
1、參與董事長日常工作中的各項(xiàng)事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
2、督促落實(shí)董事長安排的各種工作;
3、收集各種事務(wù)工作的反饋信息,檢查落實(shí)情況,并及時(shí)匯報(bào)給董事長;
4、撰寫董事長決策相關(guān)的各項(xiàng)報(bào)告和會(huì)議紀(jì)要;
5、陪同董事長參與各項(xiàng)商務(wù)應(yīng)酬與商務(wù)合同簽訂工作;
6、董事長安排的其他工作。
董事長秘書的職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長日常事務(wù)工作,及時(shí)傳達(dá)董事長指示,督辦有關(guān)工作進(jìn)展,做好上傳下達(dá)工作;
2、負(fù)責(zé)董事長日程預(yù)約,日程提醒工作;
3、組織和安排董事長各類會(huì)議,撰寫和整理會(huì)談?dòng)涗浥c會(huì)議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)接待董事長重要來賓,協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系,協(xié)助商務(wù)接待工作;
5、負(fù)責(zé)董事長日常生活安排、包括衣食住行等;
6、協(xié)助完成董事長個(gè)人交辦的其他任務(wù)。
董事長秘書的職責(zé) 篇4
1、出席集團(tuán)高層會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)錄;
2、隨領(lǐng)導(dǎo)出席內(nèi)外部會(huì)議,做好禮儀接待工作;
3、及時(shí)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指示;
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排;
5、收集領(lǐng)導(dǎo)所需的各類信息及資料。
董事長秘書的職責(zé) 篇5
1.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃,以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn);跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。
2.負(fù)責(zé)公司各部門月報(bào)的匯總及存檔,月報(bào)會(huì)議的召開,記錄會(huì)議紀(jì)要,問題跟蹤與反饋;
3.協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。
4.配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;
5.撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
6.負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報(bào)告。
7.協(xié)助董事長做好日常工作處理,日程安排,客人的來訪接待工作.
8.完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。
董事長秘書的職責(zé) 篇6
1、協(xié)助董事長處理日常管理工作;
2、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系維護(hù);
3、負(fù)責(zé)董事長指示的上傳下達(dá),跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)與反饋;
4、負(fù)責(zé)按照董事長要求撰寫文章并在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布;
5、完成董事長安排的其他工作。
董事長秘書的職責(zé) 篇7
協(xié)助董事長對接項(xiàng)目
具備較強(qiáng)的辦公室事物管理能力及良好的文字和語言表達(dá)能力
熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備
董事長秘書的職責(zé) 篇8
1、督促各部門及分子公司提交各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、方案;
2、督促落實(shí)會(huì)議形成的決定、決議;
3、督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳及日常工作的檢查與督導(dǎo)辦理。;
5、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)事務(wù)的審查推進(jìn)工作,及時(shí)反饋各部門工作動(dòng)態(tài);
6、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
董事長秘書的職責(zé) 篇9
1、協(xié)助起草董事長日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;
2、協(xié)助董事長開拓和維護(hù)客戶關(guān)系,協(xié)調(diào)董事長日常工作安排;
3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司員工大會(huì)、董事會(huì)等相關(guān)的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料;
5、負(fù)責(zé)客戶來訪、公司商務(wù)活動(dòng)接待等工作;
6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)(如聚會(huì)、PARTY、年會(huì)等)的組織策劃;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作事務(wù)。
董事長秘書的職責(zé) 篇10
1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國家的法令法規(guī),貫徹執(zhí)行董事會(huì)的決議與決定。
2、根據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)外環(huán)境和市場需要,組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模等重大決定。
3、召集和組織本公司的董事會(huì)會(huì)議,檢查對本公司董事會(huì)決議、決定的實(shí)施情況。
4、檢查公司章程、制度的執(zhí)行情況,組織提出公司章程的修改草案。
5、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書、公告、經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動(dòng)、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)工資及獎(jiǎng)懲、委托授權(quán)書等文件、報(bào)表。
董事長秘書的職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)董事長及經(jīng)營管理層的日常文件的整理及事項(xiàng)的跟進(jìn);
2、負(fù)責(zé)董事長及經(jīng)營管理層的日程安排、商務(wù)接待等事項(xiàng)跟進(jìn);
3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、文件,并進(jìn)行歸檔管理;
4、搭建順暢的信息交流渠道,確保上情下達(dá)和下情上報(bào);
5、集團(tuán)會(huì)議召集、通知及會(huì)議紀(jì)要擬寫與發(fā)函登記;
6、草擬經(jīng)營管理層相關(guān)文件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;
7、負(fù)責(zé)公司客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;
8、負(fù)責(zé)與公司法律顧問團(tuán)隊(duì)的聯(lián)絡(luò)工作;
9、負(fù)責(zé)公司日常法律文書起草;
10、整理匯編公司經(jīng)營管理所涉及的各類法律、法規(guī)及規(guī)章制度;
11、完成上級交給的其它工作。
董事長秘書的職責(zé) 篇12
1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和董事長交代的其他正式文件;
3、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門與各職能部門相互支持等日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;
4、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
5、接待董事長來訪客人,配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等),做好相關(guān)維護(hù)工作;
6、跟蹤公司所有重要項(xiàng)目的進(jìn)程進(jìn)度,并及時(shí)匯報(bào)給董事長;
7、完成董事長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
董事長秘書的職責(zé) 篇13
1、根據(jù)董事長要求,進(jìn)行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫、
2、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,協(xié)助進(jìn)行與客戶的談判、溝通;
3、根據(jù)董事長,結(jié)合業(yè)務(wù)開展,撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的各種文案材料
4、接待訪問的重要來賓,代表董事長拜訪客戶和業(yè)務(wù)合作單位;
5、配合做好客戶關(guān)系維護(hù)及相關(guān)工作;
6、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
董事長秘書的職責(zé) 篇14
一、基本信息
職位名稱:董事長
職位編號
所屬部門:董事會(huì)
直接上級
二、職位概述:
負(fù)責(zé)股東會(huì)決議執(zhí)行;董事會(huì)的運(yùn)作;公司經(jīng)營管理的最終掌控;公司戰(zhàn)略、重大人事、投融資等事項(xiàng)的決策;政府、新聞媒體、金融機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系等
三、崗位職責(zé)
職責(zé)一
負(fù)責(zé)股東會(huì)決議執(zhí)行,董事會(huì)的運(yùn)作。
工作任務(wù)
1、召集、主持股東會(huì)會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)工作,召集和主持董事會(huì)會(huì)議,并向股東會(huì)報(bào)告工作;
2、執(zhí)行股東會(huì)的決議;
職責(zé)二
公司經(jīng)營管理的最終掌控
工作任務(wù)
1、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書、公告、重要合同、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動(dòng)、財(cái)務(wù)預(yù)算與決算及其他重要文件等;
2、決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;
3、制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
4、制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
5、制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;
6、制訂公司合并、分立、變更、解散的方案;
7、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。公司戰(zhàn)略、重大人事、投融資等事項(xiàng)的決策
職責(zé)三
公司戰(zhàn)略、重大人事、投融資等事項(xiàng)的決策
工作任務(wù)
1、提名總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)人選的聘用、解職及報(bào)酬事項(xiàng),并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案,并根據(jù)總經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng);
2、制定公司的基本管理制度;
3、負(fù)責(zé)公司投融資工作;
4、負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃工作。
職責(zé)四
政府、新聞媒體、金融機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系維護(hù)負(fù)責(zé)公司對政府、金融機(jī)構(gòu)的公關(guān)工作。
工作任務(wù)
負(fù)責(zé)公司對政府、金融機(jī)構(gòu)的公關(guān)工作。
職責(zé)五
公司章程規(guī)定的其他職責(zé)
工作任務(wù)
公司章程規(guī)定的其他職責(zé)范圍內(nèi)的工作
四、工作權(quán)限:
內(nèi)部
1、對公司所有經(jīng)營管理的決策權(quán);
2、企業(yè)資金運(yùn)作使用的最終審批權(quán);
3、對總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)的聘用、解職及報(bào)酬事項(xiàng)的提名權(quán),對其他高管及其報(bào)酬事項(xiàng)的決定權(quán)和相關(guān)人事管理權(quán)。
外部
對外業(yè)務(wù)合同和發(fā)文的簽署權(quán)
五、任職資格
學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷
專業(yè):企業(yè)管理、市場營銷、電子商務(wù)等相關(guān)專業(yè)。
工作經(jīng)驗(yàn):有5年以上電子商務(wù)企業(yè)整體運(yùn)作管理經(jīng)驗(yàn)
能力素質(zhì):具備良好的領(lǐng)導(dǎo)決策能力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力、激勵(lì)授權(quán)能力、組織指揮能力、溝通協(xié)調(diào)能力。
董事長秘書的職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)合理安排董事長日程,適時(shí)提醒。
2、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常維護(hù),保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時(shí))。
4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。
6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。
7、負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的各類會(huì)議做資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要等。
8、隨時(shí)待崗,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。
董事長秘書崗位職責(zé)(三)
1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對外公共關(guān)系;
2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會(huì)議安排,以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);
3、負(fù)責(zé)重要來訪客人的接待、外國客人接待安排,協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時(shí)提供信息反饋;
5、協(xié)助董事長推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃
6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔;
7、處理董事長交辦的專項(xiàng)事宜。
董事長秘書的職責(zé) 篇16
1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
2、對管理會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn);
3、隨同董事長進(jìn)行項(xiàng)目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;
4、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草;
5、協(xié)助董事長處理日常事務(wù);
6、負(fù)責(zé)董事長的行程安排,商務(wù)隨行;
7、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
8、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作,做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;
9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長秘書的職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)公司級會(huì)議的組織、籌備、記錄、檔案管理;
2、負(fù)責(zé)公司級公文、制度的控制、發(fā)布;
3、負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)重大會(huì)議講話稿的撰寫工作;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及關(guān)聯(lián)公司的中高端職位及關(guān)鍵崗位人才尋訪工作;
5、協(xié)助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓(xùn)、績效體系。
6、協(xié)助人事行政部組織、參與公司重大活動(dòng)的籌備、組織和宣傳工作;
負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。