關(guān)于行政人事主管的工作職責(zé)(精選16篇)
關(guān)于行政人事主管的工作職責(zé) 篇1
1、全面負(fù)責(zé)公司的人力資源管理與開(kāi)發(fā)工作;
2、依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,主導(dǎo)設(shè)置企業(yè)組織機(jī)構(gòu),進(jìn)行全公司各崗位的定崗、定員、定編,進(jìn)行職位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求,并根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整等做相應(yīng)修訂;
3、依公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略的人力需求,開(kāi)發(fā)短、中、長(zhǎng)期人力資源,合理調(diào)配公司的人力資源;
4、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度及月度人員動(dòng)態(tài)手續(xù)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等);
5、建立健全人事招聘、錄用、考勤、離職管理等人事規(guī)章制度;
6、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng),并進(jìn)行公司各部門招聘,促證錄用人員和該崗位的匹配度和用人部門的滿意度;
7、協(xié)助幫助員工建立職業(yè)生涯規(guī)劃;
8、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的開(kāi)展和推進(jìn),通過(guò)企業(yè)文化的建設(shè),增強(qiáng)公司員工的凝聚力;深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實(shí)到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中;建立積極向上、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、協(xié)作忠誠(chéng)的企業(yè)文化氛圍,建立學(xué)習(xí)型企業(yè);
9、完善公司薪酬和激勵(lì)制度,制定晉升政策,組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審,制定和完善公司福利政策,辦理社會(huì)保障福利,調(diào)動(dòng)員工積極性;
10、協(xié)調(diào)各部門工作之間的沖突與矛盾;
11、組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng),增強(qiáng)員工之間的團(tuán)結(jié)互助精神和公司的凝聚力;
12、做好各種職位人員發(fā)展體系的建立,做好人員發(fā)展的日常管理工作;
13、及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的指示和布置的工作任務(wù),完成總經(jīng)理交辦的其它工作;
14、嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章制度,履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。
關(guān)于行政人事主管的工作職責(zé) 篇2
1、制定各部門人力資源規(guī)劃;
2.人員招聘的對(duì)外接口,組織主導(dǎo)職能人員、一線員工的招聘、面試及新員工培訓(xùn);參與員工異動(dòng)與獎(jiǎng)懲的處理;負(fù)責(zé)人員流失率統(tǒng)計(jì)、分析;負(fù)責(zé)組織和開(kāi)展公司重要崗位資格認(rèn)證工作;
3、主導(dǎo)公司績(jī)效考核制度的建立健全與推行實(shí)施;
4.公司各部門加班單、請(qǐng)假單、出差單、補(bǔ)卡單的整理等考勤統(tǒng)計(jì)及審核工作;
負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金核算及相關(guān)資料收集;員工勞動(dòng)合同、外宿協(xié)議、保密協(xié)議等的簽訂與五險(xiǎn)一金的辦理;負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理;員工生日晚會(huì)的安排;
3、負(fù)責(zé)與外部有關(guān)事項(xiàng)的溝通與協(xié)調(diào);如人力資源、IT、消防安全、費(fèi)用接洽等;
4、內(nèi)外部機(jī)構(gòu)要求的人事、IT、消防安全相關(guān)資料準(zhǔn)備與提交;
5、負(fù)責(zé)各部門快遞的核對(duì)與費(fèi)用核算;負(fù)責(zé)員工工傷的費(fèi)用核算與報(bào)銷處理;參與專利有關(guān)事項(xiàng)的處理;
6、公司通訊錄的更新;
7、負(fù)責(zé)資料室的管理;負(fù)責(zé)部門辦公用品的請(qǐng)購(gòu)、領(lǐng)用管理及公司辦公用品倉(cāng)的管理;
8.負(fù)責(zé)組織編制、修訂各部門年度、季度、月度績(jī)效管理目標(biāo);負(fù)責(zé)收集、整理年度、季度、月度績(jī)效考核數(shù)據(jù);ISO/TS16949體系內(nèi)部審核、管理評(píng)審等的組織工作;
9.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
關(guān)于行政人事主管的工作職責(zé) 篇3
1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。
2、協(xié)助總部建立和優(yōu)化人力資源管理制度和流程,并監(jiān)督各部門實(shí)施與執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司人員招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)和離職等人事工作。
4、負(fù)責(zé)日常行政采購(gòu)及物資驗(yàn)收工作。
5、組織實(shí)施公司培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督指導(dǎo)各部門培訓(xùn)工作的開(kāi)展,對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行評(píng)估并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理管理工作。
7、協(xié)助組織實(shí)施員工績(jī)效考核管理工作。
8、執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)范,完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。
關(guān)于行政人事主管的工作職責(zé) 篇4
1、配合培訓(xùn)總監(jiān)制訂公司培訓(xùn)規(guī)劃及制度、政策與流程。
2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作具體實(shí)施及執(zhí)行。
3、開(kāi)發(fā)部分培訓(xùn)課程、講座、研討、進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估。
4、建立員工的入職、崗位技能、能力提升培訓(xùn)體系,建立員工培訓(xùn)檔案。
5、組織收集、篩選、編寫、制作各類培訓(xùn)教材和資料,建立公司培訓(xùn)資料庫(kù)。
6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)供應(yīng)商的組建與管理。
7、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)編寫專業(yè)教程教案,能夠獨(dú)立編寫課程教學(xué)講義(電子文檔)。
8、配合外訓(xùn)工作的開(kāi)展,與相關(guān)教育、培訓(xùn)和咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系與合作,培訓(xùn)效果的跟蹤、評(píng)估、分析總結(jié)。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)文化理念的宣傳推廣(塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播)
關(guān)于行政人事主管的工作職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)人事招聘計(jì)劃和安排,在職及離職人員的管理;
2、主導(dǎo),組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改;
3、負(fù)責(zé)對(duì)違紀(jì)及工廠突發(fā)事件的處理;
4、負(fù)責(zé)公司后勤需要時(shí)的對(duì)外聯(lián)系和溝通以及接待工作;
5、評(píng)估計(jì)劃對(duì)后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理;
6、對(duì)人事,行政及廠務(wù)工作的監(jiān)督,跟進(jìn)和向上反饋信息;
7、對(duì)部門各項(xiàng)體系需求申請(qǐng)的審核、評(píng)估和協(xié)助處理。
關(guān)于行政人事主管的工作職責(zé) 篇6
1、必須熟練地使用EXCEL、WORD等辦公軟件,辦公設(shè)備
2、負(fù)責(zé)招聘事宜,及時(shí)補(bǔ)充公司人員,制定招聘計(jì)劃
3、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
5、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報(bào)告;
6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)辦公室的文秘做好辦公室檔案收集、整理工作;
8、各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要記錄、公文、信件、郵件的分送;
9、公司物品資料的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記;
10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
11、協(xié)助統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;
12、協(xié)助管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
13、管理公司后勤事務(wù)及公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
關(guān)于行政人事主管的工作職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)公司的日常行政管理,貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、協(xié)助行政人事經(jīng)理構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、行政人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;
3、負(fù)責(zé)公司日常后勤管理工作,包括車輛派遣、固定資產(chǎn)、辦公用品、食堂、保潔、門衛(wèi)的管理等以及相應(yīng)的協(xié)調(diào)等工作,為其他部門做好支持;
4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)組織、策劃和安排;
5、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
關(guān)于行政人事主管的工作職責(zé) 篇8
1、制定并完善公司系統(tǒng)行政、總務(wù)后勤、檔案、考勤考評(píng)等各類規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
2、參與組織各部門對(duì)公司所有業(yè)務(wù)流程、制度進(jìn)行修訂。
3、提煉、建立、維護(hù)公司文化理念、行為文化,編制員工手冊(cè)。
4、完成與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。
5、完成與公司業(yè)務(wù)往來(lái)單位、職能部門人員的商務(wù)接待、聯(lián)絡(luò)工作。
6、安排公司級(jí)會(huì)議和會(huì)務(wù)服務(wù),并形成會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔,進(jìn)行公司相關(guān)的會(huì)議管理。
7、協(xié)助配合內(nèi)部相關(guān)部門對(duì)公司重大突發(fā)事件的處理,并進(jìn)行督辦。
8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規(guī)范化、合法化。
9、統(tǒng)一管理公司各類資質(zhì)、證件、牌匾等。
10、負(fù)責(zé)公司各種公文、通知、協(xié)議的擬稿、印發(fā)、傳遞等公文管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司各類文書檔案(會(huì)議紀(jì)要、合同協(xié)議、紅頭文件、內(nèi)部圖紙、證件證書等)的管理,監(jiān)督其他部門、各項(xiàng)目部的檔案管理情況。
12、督促公司級(jí)文件(公文、數(shù)據(jù)、信息等)流轉(zhuǎn),溝通內(nèi)部聯(lián)系。
13、建立公司固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一登記、監(jiān)督、管理。
14、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購(gòu)及發(fā)放、庫(kù)存管理等。
15、建立健全員工招聘與錄用、培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、考勤管理、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。
16、建立、管理員工文案,并予造冊(cè)登記妥善保管。
17、完善員工溝通渠道,形成內(nèi)部良好的溝通氛圍,建立員工關(guān)懷、穩(wěn)定員工隊(duì)伍等。
18、負(fù)責(zé)其他各類總務(wù)后勤工作,包括衛(wèi)生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發(fā)記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發(fā)放、辦公或物業(yè)等行政費(fèi)用繳付、車輛管理、協(xié)助其他各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展等。
關(guān)于行政人事主管的工作職責(zé) 篇9
1.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度.
2. 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂.
3. 建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
4.對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用.
5.制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系.
6.負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù).
7.負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理.
8.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜.
9.定期主持召開(kāi)本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成.
10.負(fù)責(zé)日常辦公方面的行政服務(wù)工作,包括來(lái)訪人員的接待、會(huì)務(wù)會(huì)議安排、日常文檔的整理歸檔、各種通知的發(fā)布與傳達(dá)等
11.負(fù)責(zé)酒店用品的申購(gòu)、管理和發(fā)放、盤點(diǎn)等工作
12.負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的審核與報(bào)銷
關(guān)于行政人事主管的工作職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件,建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)維護(hù)公司行政管理體系,全面負(fù)責(zé)安排日常行政事務(wù),行政會(huì)議、客戶接待等工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品、生活用品、耗材、辦公設(shè)備等采購(gòu),優(yōu)化供應(yīng)商,合理控制成本,匯總審核月度支出,參與年度預(yù)算制定;
4、負(fù)責(zé)辦公室場(chǎng)所及公共設(shè)備的管理、維修及辦公區(qū)域的規(guī)劃、使用安排;
5、負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)的登記造冊(cè)、維修、保養(yǎng)、盤點(diǎn)等工作,不斷規(guī)范固定資產(chǎn)的管理;
6、負(fù)責(zé)定期檢查辦公用品的盤點(diǎn)工作,確保辦公用品帳實(shí)相符;
7、負(fù)責(zé)完成董事長(zhǎng)交辦的其它各項(xiàng)工作。
關(guān)于行政人事主管的工作職責(zé) 篇11
1、統(tǒng)籌行政各項(xiàng)工作;
2、統(tǒng)籌人事各項(xiàng)工作;
3、協(xié)調(diào)安全、及政府各項(xiàng)檢查工作;
4、統(tǒng)籌、維護(hù)社會(huì)責(zé)任體系(SA8000)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作及認(rèn)證審核工作等;
5、統(tǒng)籌FSC體系工作的開(kāi)展及認(rèn)證審核工作;
關(guān)于行政人事主管的工作職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)公司人員招聘、甄選。新員工入職培訓(xùn)、勞動(dòng)合同 簽定等工作。
2、負(fù)責(zé)全公司的考勤、工資核算。
3、社保的增減辦理等相關(guān)工作。
4、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;
關(guān)于行政人事主管的工作職責(zé) 篇13
1、 人事招聘,拓展企業(yè)的招聘渠道,參與面試篩選;
2、 辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、與離職手續(xù);
3、 員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù);
4、 制定并組織員工培訓(xùn);
5、 組織并受理勞動(dòng)糾紛,完善內(nèi)部溝通渠道;
6、 負(fù)責(zé)員工的社保異動(dòng);
7、 負(fù)責(zé)員工薪酬績(jī)效的核算
關(guān)于行政人事主管的工作職責(zé) 篇14
1、制定招聘方案,實(shí)施招聘工作,包括招聘預(yù)算建議與控制、招聘渠道建立完善、資料初選、面試、向部門推薦、試用期滿評(píng)估,制作考勤等。
2、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議文本的修訂;與勞務(wù)公司洽談勞務(wù)協(xié)議條款;對(duì)勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除時(shí)發(fā)生的情況能提出解決方案,并處理,保證文本及執(zhí)行過(guò)程合法。
3、根據(jù)公司年度員工滿意度調(diào)查方案進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,對(duì)調(diào)查過(guò)程進(jìn)行控制。負(fù)責(zé)撰寫、提供分析報(bào)告,向相關(guān)部門落實(shí)改進(jìn)措施,并組織改進(jìn)情況的定期反饋。
4、負(fù)責(zé)員工離職面談,提供年度分析報(bào)告。
5、協(xié)助公司績(jī)效管理工作,參與實(shí)施員工績(jī)效考核結(jié)果分折及信息歸檔等工作
關(guān)于行政人事主管的工作職責(zé) 篇15
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,修訂完善、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,推動(dòng)公司規(guī)范化管理,組織并宣傳公司的企業(yè)文化,提高員工的凝聚力,豐富員工的生活,提升員工的素質(zhì);
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事行政制度的宣導(dǎo)工作,確保將人事行政制度內(nèi)容貫穿到基層組織與員工,促使各相關(guān)人員遵照?qǐng)?zhí)行;
3、負(fù)責(zé)落實(shí)公司的績(jī)效考核制度,做好公司人員績(jī)效管理、入職培訓(xùn)、員工考勤等各項(xiàng)人事管理組織工作;
4、了解各部門人力資源狀況,依照部門要求,組織各種形式的招聘工作、職前及在職培訓(xùn)等工作;
5、負(fù)責(zé)人事日常管理工作,辦理招聘、錄用、晉升、離辭職、請(qǐng)假、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù);
6、負(fù)責(zé)員工檔案管理,建立公司人事資料檔案;
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安、消防、安全生產(chǎn)管理,積極穩(wěn)妥的處理好突發(fā)事件;
8、負(fù)責(zé)公司的后勤管理、宿舍管理工作,為公司提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障;
9、公司各項(xiàng)活動(dòng)的策劃與組織工作
10、積極配合和協(xié)助各部門的工作。
關(guān)于行政人事主管的工作職責(zé) 篇16
1、檢查酒店各部門員工違紀(jì)現(xiàn)象,記錄在案;
2、協(xié)助解決酒店管理中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,全面檢查和評(píng)審酒店服務(wù)質(zhì)量情況;
3、督導(dǎo)部門管理質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和衛(wèi)生質(zhì)量的整改、落實(shí)、提高。
4、定期組織新員工上崗培訓(xùn)、酒店各層級(jí)業(yè)務(wù)技能提升培訓(xùn);