合同管理員崗位的工作職責(zé)(通用17篇)
合同管理員崗位的工作職責(zé) 篇1
職責(zé):
1.常規(guī)規(guī)合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;
2.合同會(huì)簽、合同變更、收收付款等流程;
3.開票信息匯總、核查、備份;
4.監(jiān)督合同履行和結(jié)算,匯總合同回款情況;
5.數(shù)據(jù)分析、合同銷售報(bào)表更新,上報(bào)合同相關(guān)數(shù)據(jù);
相關(guān)要求:
1、做事仔細(xì)認(rèn)真、有責(zé)任心;
2、積極上進(jìn),具有良好的職業(yè)道德及團(tuán)隊(duì)精神;
3、為人正直、誠信,較好的心理素質(zhì)和抗壓能力;
4、具備基本的電腦操作能力,對(duì)excel操作比較熟悉;
5、大專以上學(xué)歷,語言溝通能力強(qiáng)者可放寬學(xué)歷要求;
6、吃苦耐勞,服從公司安排;
合同管理員崗位的工作職責(zé) 篇2
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)建立與完善合同管理制度。
2、負(fù)責(zé)所有往來合同的審核,與與公司法務(wù)溝通與及時(shí)報(bào)審。
3、負(fù)責(zé)合同歸檔管理,合同信息及時(shí)準(zhǔn)確的錄入相關(guān)系統(tǒng);
4、合同蓋章審批流程的發(fā)起和跟進(jìn);
5、合同的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析;
6、建立合同催收發(fā)報(bào)機(jī)制,及時(shí)提醒銷售進(jìn)行合同回收;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1.正規(guī)院校全日制本科學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.具有快速執(zhí)行力、數(shù)據(jù)敏感能力、強(qiáng)邏輯思維能力和主動(dòng)思考能力;
3.較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,有良好的抗壓力和責(zé)任心;
4.良好的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
合同管理員崗位的工作職責(zé) 篇3
一、認(rèn)真制定采購部的工作計(jì)劃,不斷完善物資采購的管理制度。
二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購程序與材料付款手續(xù),認(rèn)真審核物資申購報(bào)告。
三、做好市場(chǎng)價(jià)格價(jià)格調(diào)研工作,堅(jiān)持貨比三家,掌握價(jià)格動(dòng)態(tài)規(guī)律。
四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作,堅(jiān)持公開、公證、高效、快捷。
五、負(fù)責(zé)購物信息反饋工作,及時(shí)解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。
六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài)情況。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
合同管理員崗位的工作職責(zé) 篇4
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運(yùn)用公司辦公平臺(tái)),負(fù)責(zé)更新、上報(bào)合同匯總表。
2、負(fù)責(zé)工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報(bào)批工作,并及時(shí)整理分類。
3、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的信息錄入工作。
4、負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)計(jì)變更、簽證、日常經(jīng)濟(jì)文件等收集、分類、匯總工作,各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。
崗位要求
1、有一定的合同管理經(jīng)驗(yàn);一年以上工作經(jīng)歷,工程專業(yè)優(yōu)先。
2、熟悉合同的擬定及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作。
3、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔; 并能快速學(xué)習(xí)公司辦公流程。
4、為人誠懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。
5、有良好的協(xié)作與團(tuán)隊(duì)精神,為人正直,有責(zé)任心; 性格穩(wěn)重,細(xì)致耐心,善于溝通協(xié)調(diào)。
6、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。
合同管理員崗位的工作職責(zé) 篇5
職責(zé):
1、熟悉商務(wù)及管理流程,了解合同管理及法律常識(shí);
2、負(fù)責(zé)制作和編寫各類商務(wù)文函、方案等,掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)進(jìn)度;
3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力;
4、具有良好的客戶服務(wù)意識(shí)和人際關(guān)系處理能力;具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng),有一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。
崗位要求:
1、本科以上學(xué)歷;
2、能夠處理日常的商務(wù)事物,要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力;
3、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。
合同管理員崗位的工作職責(zé) 篇6
1.協(xié)助起草與工程項(xiàng)目有關(guān)的合同或協(xié)議;
2.協(xié)助對(duì)合同價(jià)款確定、設(shè)計(jì)變更和工程洽商、款項(xiàng)支付等進(jìn)行合同符合性審核;
3.負(fù)責(zé)將工程合同進(jìn)行統(tǒng)一管理;
4.監(jiān)督檢查施工類合同的進(jìn)度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;
5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格和及時(shí)性;
6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;
7.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其他事項(xiàng)。
合同管理員崗位的工作職責(zé) 篇7
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺(tái)賬,并跟進(jìn)合同履行執(zhí)行情況;
2、負(fù)責(zé)與銷售支持部門的對(duì)接工作,并監(jiān)控辦理程序;
3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;
4、合同管理工作,定期上報(bào)、更新報(bào)表;
5、合同信息的保密工作。
任職要求:
1、財(cái)務(wù)、檔案管理相關(guān)專業(yè),熟悉基礎(chǔ)法規(guī);
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;
3、為人誠懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;
4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
合同管理員崗位的工作職責(zé) 篇8
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司合同起草工作,嚴(yán)格履行合同審批手續(xù),并負(fù)責(zé)落實(shí)合同的簽訂。
2、編制、整理業(yè)務(wù)收費(fèi)相關(guān)依據(jù)資料,辦理收費(fèi)相關(guān)事宜;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提交經(jīng)營報(bào)表及相關(guān)分析報(bào)告;
4、對(duì)本部門的合同文本進(jìn)行存檔管理;
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、有工程行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),接觸過合同的簽訂和收款工作尤佳;
3、熟練使用office軟件;
4、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能承受一定強(qiáng)度的工作壓力;做事細(xì)心、踏實(shí);
5、能接受短期出差優(yōu)先。
合同管理員崗位的工作職責(zé) 篇9
職責(zé):
1、加盟商加盟管理工作,包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;
2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;
3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運(yùn)營(新開店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;
4、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對(duì)加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、法律、中文類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、2年以上相關(guān)文字文案編輯工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉檔案管理工作流程,熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、能參與商務(wù)會(huì)談和客戶接待工作;
合同管理員崗位的工作職責(zé) 篇10
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;
3、起草重大合同文本,對(duì)一般合同進(jìn)行合規(guī)審查;
4 監(jiān)督合同履行和結(jié)算;
5、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施
6、對(duì)合同和相關(guān)資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
合同管理員崗位的工作職責(zé) 篇11
業(yè)務(wù)管理
負(fù)責(zé)技術(shù)及商務(wù)投標(biāo)文件的編制與上傳;
負(fù)責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;
及時(shí)核對(duì)招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時(shí)通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;
4.協(xié)助銷售人員完成項(xiàng)目資格審核工作。
日常管理
1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會(huì)議;
2、定時(shí)瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;
3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;
4、負(fù)責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;
5、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;
6、主動(dòng)做好與其他崗位的銜接工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理員崗位的工作職責(zé) 篇12
職責(zé):
1、梳理審核公司銷售合同,并按照訴訟或仲裁流程,搜集準(zhǔn)備合同、發(fā)貨單、收貨單等起訴所需材料;
2、負(fù)責(zé)將相關(guān)法律文件遞交至法院,代表公司出庭;
3、處理和法院相關(guān)的系列事宜并追蹤后續(xù)結(jié)果,直到判決執(zhí)行完畢;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
職位要求:
1、熟悉掌握合同審核要點(diǎn);
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作條理清晰,做事穩(wěn)重;
4、具有良好的思想道德品質(zhì)及職業(yè)道德。
合同管理員崗位的工作職責(zé) 篇13
1、項(xiàng)目合同簽訂后及時(shí)歸檔及合同所供產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告等相關(guān)資料的郵寄;
2、通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目的發(fā)貨、備貨、退回、樣品退回、ERP銷貨等事宜;
3、協(xié)調(diào)項(xiàng)目中的備貨、發(fā)貨及退貨處理;
4、代理商合同錄受訂單;
5、記錄回款拆分明細(xì)表;
6、合同的借閱登記;
7、商務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。
合同管理員崗位的工作職責(zé) 篇14
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦理施工合同流程;
2、負(fù)責(zé)完成公司每月每季度的相關(guān)報(bào)表;
3、負(fù)責(zé)工程管理平臺(tái)工作;
4、負(fù)責(zé)公司每月新增項(xiàng)目報(bào)備工作;
5、與總部負(fù)責(zé)人對(duì)接相關(guān)工作;
6、完成北京分部的其它事務(wù)。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,建筑工程類專業(yè),1年以上類似工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉國家、行業(yè)關(guān)于稅務(wù)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);
3、工作責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通能力和良好的團(tuán)隊(duì)精神。
合同管理員崗位的工作職責(zé) 篇15
職責(zé):
1.組織項(xiàng)目合同商務(wù)評(píng)審、技術(shù)評(píng)審工作,下達(dá)相關(guān)項(xiàng)目任務(wù);
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同發(fā)貨商務(wù)審核、開票、應(yīng)收款管理等事宜;
3.負(fù)責(zé)錄入項(xiàng)目合同銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及月末相關(guān)報(bào)表;
4.協(xié)調(diào)項(xiàng)目執(zhí)行過程中銷售管理有關(guān)的問題;
5.協(xié)助駐外銷售人員的項(xiàng)目合同部分內(nèi)務(wù)事宜,以及部門其他相關(guān)事宜。
任職要求
1.本科以上學(xué)歷;
2.能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統(tǒng),熟悉報(bào)表制作的方法,操作速度快;
3.2年以上儀表及自動(dòng)化行業(yè)的相關(guān)工作經(jīng)歷,具備財(cái)務(wù)知識(shí)者優(yōu)先;
4.具有團(tuán)隊(duì)合作精神,有較強(qiáng)的交流溝通能力,能服從部門的工作安排;
5.責(zé)作心強(qiáng),有一定抗壓能力,具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)意愿和學(xué)習(xí)能力;
合同管理員崗位的工作職責(zé) 篇16
1、管理公司所有合同,建立合同檔案;
2、熟悉財(cái)務(wù)管理,費(fèi)用報(bào)銷,銀行業(yè)務(wù)辦理流程;
3、企業(yè)網(wǎng)銀,個(gè)人網(wǎng)銀熟練應(yīng)用;
4、登記銀行存款,庫存現(xiàn)金日記賬,每日發(fā)送(匯報(bào))資金余額,憑證日清月結(jié);
5、月末銀行賬戶對(duì)賬(網(wǎng)銀對(duì)賬);
6、熟練掌握辦公軟件及財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用。
合同管理員崗位的工作職責(zé) 篇17
職責(zé):
1、熟悉合同法及合同管理的相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)審核公司各類合同、協(xié)議等文件,確保文件格式正確、適用法律正當(dāng)、符合公司利益;
2、負(fù)責(zé)工商局,稅務(wù)局辦理相關(guān)證照的申請(qǐng)、變更、年審、注銷等各項(xiàng)專項(xiàng)審批事務(wù);
3、管理公司印章,負(fù)責(zé)公司的用印流程,并完成印章的使用、監(jiān)督、保管。
崗位要求:
1、一年以上合同管理經(jīng)驗(yàn),本科及以上學(xué)歷,法學(xué)專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉合同的擬定、評(píng)審及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、了解基本法律常識(shí),對(duì)合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提出意見和建議;
4、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇,做事嚴(yán)謹(jǐn)有原則,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和抗壓能力。