合同管理員崗位的工作職責（通用12篇）

合同管理員崗位的工作職責 篇1

　　職責：

　　1、負責建立與完善合同管理制度。

　　2、負責所有往來合同的審核，與與公司法務溝通與及時報審。

　　3、負責合同歸檔管理，合同信息及時準確的錄入相關系統(tǒng);

　　4、合同蓋章審批流程的發(fā)起和跟進;

　　5、合同的相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析;

　　6、建立合同催收發(fā)報機制，及時提醒銷售進行合同回收;完成領導安排的其他工作。

　　任職資格:

　　1.正規(guī)院校全日制本科學歷，財務相關專業(yè)優(yōu)先;

　　2.具有快速執(zhí)行力、數(shù)據(jù)敏感能力、強邏輯思維能力和主動思考能力;

　　3.較強的學習能力和適應能力，有良好的抗壓力和責任心;

　　4.良好的人際溝通能力和團隊協(xié)作能力;

合同管理員崗位的工作職責 篇2

　　職責：

　　1、熟悉商務及管理流程，了解合同管理及法律常識;

　　2、負責制作和編寫各類商務文函、方案等，掌握業(yè)務動態(tài)進度;

　　3、熟悉使用辦公軟件，具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力;

　　4、具有良好的客戶服務意識和人際關系處理能力;具有較強的團隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng)，有一定的抗壓能力和應變能力。

　　崗位要求：

　　1、本科以上學歷;

　　2、能夠處理日常的商務事物，要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力;

　　3、做事認真、細心、負責。

合同管理員崗位的工作職責 篇3

　　職責：

　　1、負責招投標、合同簽訂流程相關工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺)，負責更新、上報合同匯總表。

　　2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作，并及時整理分類。

　　3、負責公司系統(tǒng)管理中商務板塊的信息錄入工作。

　　4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經(jīng)濟文件等收集、分類、匯總工作，各種商務資料的收發(fā)工作。

　　崗位要求

　　1、有一定的合同管理經(jīng)驗;一年以上工作經(jīng)歷，工程專業(yè)優(yōu)先。

　　2、熟悉合同的擬定及管理，善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。

　　3、能熟練運用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔; 并能快速學習公司辦公流程。

　　4、為人誠懇，做事認真，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。

　　5、有良好的協(xié)作與團隊精神，為人正直，有責任心; 性格穩(wěn)重，細致耐心，善于溝通協(xié)調(diào)。

　　6、完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。

合同管理員崗位的工作職責 篇4

　　一、認真制定采購部的工作計劃，不斷完善物資采購的管理制度。

　　二、負責規(guī)范采購程序與材料付款手續(xù)，認真審核物資申購報告。

　　三、做好市場價格價格調(diào)研工作，堅持貨比三家，掌握價格動態(tài)規(guī)律。

　　四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作，堅持公開、公證、高效、快捷。

　　五、負責購物信息反饋工作，及時解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。

　　六、當好領導參謀，定期向領導匯報市場價格的動態(tài)情況。

　　七、完成領導交辦的其他工作任務。

合同管理員崗位的工作職責 篇5

　　職責：

　　1.常規(guī)規(guī)合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;

　　2.合同會簽、合同變更、收收付款等流程;

　　3.開票信息匯總、核查、備份;

　　4.監(jiān)督合同履行和結(jié)算，匯總合同回款情況;

　　5.數(shù)據(jù)分析、合同銷售報表更新，上報合同相關數(shù)據(jù);

　　相關要求：

　　1、做事仔細認真、有責任心;

　　2、積極上進，具有良好的職業(yè)道德及團隊精神;

　　3、為人正直、誠信，較好的心理素質(zhì)和抗壓能力;

　　4、具備基本的電腦操作能力，對excel操作比較熟悉;

　　5、大專以上學歷，語言溝通能力強者可放寬學歷要求;

　　6、吃苦耐勞，服從公司安排;

合同管理員崗位的工作職責 篇6

　　職責：

　　1、接收，收集，整理和保存客戶移交的合同權證等資料;

　　2、對合同權證資料進行審核，審核無誤需要移交總部的權證資料進行郵寄;

　　3、對合同權證資料的借用進行記錄，對資料進行保管;

　　4、對公司合同及權證等資料的相關臺賬和數(shù)據(jù)進行收集和整理;

　　5、協(xié)調(diào)總部與客戶經(jīng)理的權證流轉(zhuǎn)和資料提交問題;

　　6、對其他后臺工作進行協(xié)助;

　　任職要求：

　　1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;

　　2、細心踏實，工作認真負責，具有勝任工作的專業(yè)素質(zhì)和技能;

　　3、較強的溝通與協(xié)調(diào)能力，強烈的團隊精神;

合同管理員崗位的工作職責 篇7

　　1、負責管理青島區(qū)域業(yè)務合同的領用與審核

　　2、負責審批商務人員合同的OA流程

　　3、負責合同檔案的匯整管理

　　4、負責執(zhí)行總部下達的各項文件

　　5、負責整理商務人員提成費用的核算，發(fā)票審核

　　6、負責提報商務人員資金金額的OA流程

合同管理員崗位的工作職責 篇8

　　1、負責建立合同管理體系，制訂與完善合同管理制度;

　　2、負責編制常用合同范本，起草重大合同文本，制定與更新標準合同文本庫;

　　3、負責對合同進行合規(guī)性審查;

　　4、負責合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;

　　5、負責對合同的簽訂、履行情況進行統(tǒng)計和分析，并形成月報制度;及時掌握合同的履行、變更、終止情況，并與相關部門溝通，確保公司利益不受損失;

　　6、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防范措施;

　　7、負責科學、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性與安全性;

　　8、負責協(xié)調(diào)內(nèi)、外業(yè)務往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

　　9、組織合同有關的業(yè)務培訓，以“重合同，守信用，懂法律”為主題，講解合同基本法律知識及有關合同法規(guī)政策，樹立業(yè)務人員對合同的法律意識;

　　10、合同用章的管理;

　　11、協(xié)助對招標文件中的合同條款進行審查和提出意見，并負責招標時所需準備材料的提供、密鑰賬號辦理、標書的編制及招標保證金結(jié)算等相關準備工作;

　　12、協(xié)調(diào)審計監(jiān)察部、證券部、財務部、采購部及其他相關單位的工作;

　　13、做好領導交辦的臨時性工作。

合同管理員崗位的工作職責 篇9

　　1、負責銷售部提供的銷售合同條款進行初步審核后按公司合同評審流程進入各項評審階段(包括合同條款、價格、服務、技術支持等);

　　2、根據(jù)評審通過的合同進行受訂單處理并錄入ERP系統(tǒng);

　　3、根據(jù)ERP系統(tǒng)合同受訂單進行合同物料核對、生產(chǎn)、入庫、出貨、客戶收貨過程跟蹤;

　　4、根據(jù)客戶需求，按公司流程合理處理合同變更相關事宜;

　　5、每天需所發(fā)出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號、到貨時間)及時提供給相關銷售人員及客戶;

　　6、根據(jù)客戶質(zhì)保期內(nèi)外產(chǎn)品不同，按公司規(guī)定給予客戶處理維修服務。

合同管理員崗位的工作職責 篇10

　　職責：

　　1、負責公司建設項目的合同內(nèi)容的談判、審核、控制風險、簽訂合同。負責公司合理文本的保存及整理，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔。

　　2、負責跟蹤工程建設過程合同履約情況并督促協(xié)調(diào)建設單位及時履行義務，定期匯總合同執(zhí)行情況。

　　3、參與制定總成本和階段成本控制計劃，制定成本控制措施和定期進行成本分析，負責在建項目設備結(jié)算報價。

　　4、根據(jù)項目計劃成本，負責項目成本考核與分析，編制成本考核資料;負責設備成本核算，設備利潤計價及后期協(xié)調(diào)工程結(jié)算工作。

　　5、統(tǒng)計在建項目資金支付進度及數(shù)據(jù)。

　　6、負責合同的查閱及調(diào)檔，并做好相關記錄，保證檔案管理的機密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，熟悉污水處理建設工程領域相關法律和行業(yè)政策，招投標法，合同法等。

　　2、30歲以下，相關從業(yè)經(jīng)驗2年以上。

　　3、有較強的協(xié)調(diào)能力、語言表達能力強。

　　4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格。

　　5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

合同管理員崗位的工作職責 篇11

　　職責：

　　1.組織項目合同商務評審、技術評審工作，下達相關項目任務;

　　2.負責項目合同發(fā)貨商務審核、開票、應收款管理等事宜;

　　3.負責錄入項目合同銷售基礎數(shù)據(jù)及月末相關報表;

　　4.協(xié)調(diào)項目執(zhí)行過程中銷售管理有關的問題;

　　5.協(xié)助駐外銷售人員的項目合同部分內(nèi)務事宜，以及部門其他相關事宜。

　　任職要求

　　1.本科以上學歷;

　　2.能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統(tǒng)，熟悉報表制作的方法，操作速度快;

　　3.2年以上儀表及自動化行業(yè)的相關工作經(jīng)歷，具備財務知識者優(yōu)先;

　　4.具有團隊合作精神，有較強的交流溝通能力，能服從部門的工作安排;

　　5.責作心強，有一定抗壓能力，具備較強的學習意愿和學習能力;

合同管理員崗位的工作職責 篇12

　　職責：

　　1、負責公司合理文本的保存及整理，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;

　　2、負責新合同的編號，記錄;

　　3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;

　　4、建立有效的合同賬目信息，協(xié)助分公司銷售人員進行發(fā)票的開取;

　　5、負責合同的查閱及調(diào)檔，并做好相關記錄，保證檔案管理的機密性;

　　6、完成領導安排的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷;

　　2、可接受應屆畢業(yè)生，或者相關從業(yè)經(jīng)驗;

　　3、有較強的服務意識，協(xié)調(diào)能力、語言表達能力強;

　　4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格;

　　5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。