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公司行政助理崗位職責

發(fā)布時間:2022-12-07

公司行政助理崗位職責(精選16篇)

公司行政助理崗位職責 篇1

  1負責銷售訂單的制作及下發(fā),并跟蹤生產發(fā)貨情況;

  2、負責業(yè)務員各項目的應收賬款,月底與財務對接工作;

  3、負責開票和收據(jù)信息與財務的傳遞,及完成票據(jù)的郵寄工作;

  4、負責銷售合同的整理,編碼,存檔等工作;

  5、完成領導交辦的其他工作。

公司行政助理崗位職責 篇2

  1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;

  2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

  3、起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件;

  4、備份信件及其他文檔,將信件及其他記錄及時歸檔;

  5、協(xié)助經理做好公司來賓的接待工作;

  7、收發(fā)與回復日常郵件;并及時交給經理處理;

  8、負責公司員工的考勤工作;

  9、采購、分發(fā)和控制辦公用品;

  10、完成經理交辦的其他工作。

公司行政助理崗位職責 篇3

  1、負責公司各部門文書的交辦、打印、復印、傳真及建檔工作;

  2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的執(zhí)行等;

  3、協(xié)助總經理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃;

  4、協(xié)助人事經理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

  5、各類公告的發(fā)布;

  6、各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

  7、辦公用品的預算及購買。

公司行政助理崗位職責 篇4

  1、門后勤日常事務工作,負責有關部門文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  2、負責信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  3、負責文件的管理和存檔工作。

  4、負責部門各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

  5、負責考勤工作,每月按時準確的向公司匯報員工考勤情況。

  6、負責部門各類文字編輯及處理工作。

  7、負責固定資產的定期盤點,建立登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

  8、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

  9、完成領導交辦的其他工作。

公司行政助理崗位職責 篇5

  1、公司客戶接待;

  2、維護辦公秩序,負責安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財產和人員安全;

  3、整理、統(tǒng)計員工日?记谫Y料,及時更新維護員工人事信息系統(tǒng);

  4、合同檔案管理,公司宿舍管理;

  5、固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

  7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

公司行政助理崗位職責 篇6

  1、 熟悉業(yè)務內勤工作流程,掌握銷售報表制作,具備客戶服務意識;

  2、 按公司要求處理客戶提出的業(yè)務需求(如產品報價,合同簽訂,技術方案,出貨對賬等);

  3、 協(xié)助部門主管完成工作計劃以及安排;

公司行政助理崗位職責 篇7

  1.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,了解其來訪目的,聯(lián)系相關部門,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,協(xié)助部門經理處理日常行政事務,參與部門內部的建設工作

  2.負責處理、編排經理日常事務,安排經理各類活動日程時間表,及時提醒經理參加公司內外各類活動;

  3.協(xié)助經理做好重要客戶關系的溝通與維護工作

  4.為部門其他員工提供行政支持;

  5.根據(jù)公司文件管理規(guī)定,對公司相關文件進行編制、發(fā)放和存檔;

  6.對部門級文件進行登記、分類、整理、存檔和保管,確保及時、準確、完整地管理公司內部文件及文檔;

  7.傳達通知、分發(fā)文件等相關業(yè)務事宜;

  8.協(xié)助上級與公司各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調;

  9.按照上級安排,協(xié)助其他部門組織公司活動;

公司行政助理崗位職責 篇8

  1、 辦公事務:負責公司來客來電的商務接待及來訪人員的安排;

  2、 負責辦公設備的維護和采購業(yè)務(打印機,復印機租賃等業(yè)務);負責辦公、勞保用品、零星耗材采購、派發(fā)和管理;

  3、 負責辦公室、宿舍設施的檢修工作;

公司行政助理崗位職責 篇9

  1.配合銷售端口,做產品報價、公司內部溝通等相關工作

  2.整理訂單,需要時做成PPT形式

  3.負責信息數(shù)據(jù)的收集與管理

  4.協(xié)助主管處理的其他定制業(yè)務相關事務

公司行政助理崗位職責 篇10

  1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

  2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;

  3、協(xié)助部門領導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

  4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;

  5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

  6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

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公司行政助理崗位職責 篇11

  1、協(xié)助部門經理做好招商工作,完成部門下達任務和指標;

  2、負責尋找合適的品牌,搜集品牌信息資料和銷售情況;

  3、負責招商合作事宜的洽談,簽署租賃合同;

  4、負責品類品牌信息資料的匯總、分析,儲存品牌的資料信息;

  5、負責市場調研,分析市場變化,搜集新品牌的資料;

公司行政助理崗位職責 篇12

  協(xié)助人事主管做好人員編制,人員招聘工作

  負責各類招聘報表及人才摸排分析

  負責協(xié)助拓展招聘渠道,校招、社招等對接工作

  負責協(xié)助行政接待等工作

  負責人事行政其他事物性工作

  領導交辦的其他工作事項

公司行政助理崗位職責 篇13

  1.行政助理負責協(xié)助主管或者經理完成日常工作,準備會議文件報表等。

  2.根據(jù)公司的相關工作要求,制定相關工作計劃,形成文件傳達給公司各個部門。

  3.協(xié)助行政主管完成公司相關規(guī)章制度的制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。

  4.根據(jù)公司領導要求,傳達相關通知,分發(fā)相關文件給公司相關人員。

  5.在節(jié)假日,負責公司禮品的訂購、分發(fā),與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

  6.在日常工作當中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經理進行洽談。

  7.整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。

  8.組織新員工入職培訓,盡快熟悉公司的業(yè)務情況。

  9.負責接聽電話,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。

  10,負責日常的考勤情況,員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。

公司行政助理崗位職責 篇14

  1、在公司領導的安排下開展工作;

  2、負責公司招聘、入離職工作;

  3、負責公司績效框架的初步建立,并能夠發(fā)現(xiàn)問題及時修正;

  4、負責公司薪資框架的初步建立,能夠進行市場調研,做出修正;

  5、在領導的指導下負責公司的建章立制工作;

  6、定期檢查、完善制度體系;

  7、定期反饋制度執(zhí)行情況;

  8、公司內部整體運行的維護;

  9、領導安排的其他事宜;

公司行政助理崗位職責 篇15

  1. 負責公司接轉電話,收發(fā)傳真及信件,及客人來訪接待;

  2. 負責辦理新員工工卡及員工考勤管理、統(tǒng)計;

  3. 負責公司圖書、報刊雜志訂閱借閱管理;

  4. 協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品,負責保管、發(fā)放及記錄; 公司會務、票務及員工活動的協(xié)助安排;

  5. 固定資產申購管理、日常辦公用品、印刷品的采購計劃及實施;

  6. 辦公區(qū)環(huán)境日常管理,員工工位方案的安排及調整;

  7. 固定資產申購管理、日常辦公用品、印刷品的采購計劃及實施;

  8. 公司會議及大型活動組織或協(xié)辦,員工文娛活動計劃及組織實施;

  9. 上級安排的其他事務性工作。

公司行政助理崗位職責 篇16

  1、公司各類證照辦理;

  2、公司各類申報材料的組織與申報;

  3、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  4. 負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內部人力資源增減調配等。

  5. 負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策。

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