行政助理工作職責_行政助理是干什么的(精選16篇)
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇1
1.銷售合同、資料及文檔的保存
2.負責周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統(tǒng)計分析工作
4.負責人事工作如考勤,員工入離職、轉(zhuǎn)正、晉升等手續(xù)的辦理;
5.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
6.協(xié)助倉庫管理
7.完成領(lǐng)導交付的其他任務(wù)。
行政助理工作職責4
1、辦公室日常管理工作,人事行政事務(wù)處理;
2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項事務(wù)進度,及時統(tǒng)籌、匯報執(zhí)行進展情況。
3、給予其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助;
4、收集公司各類文檔、訂單,進行歸檔整理;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責5
1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;
2.負責保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
3.負責相關(guān)文檔的保管與存檔;
4.完成領(lǐng)導交辦的其它事宜。
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇2
1、負責集團行政類發(fā)文編制,優(yōu)化行政管理制度、規(guī)范、標準、操作手冊等行政指導文件,確保行政管理及服務(wù)有序執(zhí)行及推動;
2、負責行政、后勤服務(wù)項目協(xié)同、集團類中、大型活動行政板塊統(tǒng)籌、協(xié)調(diào),把控項目關(guān)鍵節(jié)點,調(diào)配協(xié)同資源;
3、負責集團行政服務(wù)、后勤管理方向業(yè)務(wù)策劃、推廣、宣傳、統(tǒng)計,有效貫徹集團行政管理標準;
4、負責行政團隊各項重要團建活動、學習、考察、培訓、各類會議的統(tǒng)籌、安排、總結(jié);
5、負責集團行政專項數(shù)據(jù)統(tǒng)籌、匯總報告,向集團提供高價值數(shù)據(jù)報表及服務(wù)動向;
6、負責定期關(guān)注服務(wù)訴求、統(tǒng)計及匯總提煉報告,協(xié)調(diào)團隊業(yè)務(wù)板塊負責人跟蹤、解決訴求;
7、負責集團行政類移動終端APP需求、資源開發(fā)、應(yīng)用、優(yōu)化、推廣等工作;
8、負責行政類第三方服務(wù)商文檔、合同、數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計,及對供應(yīng)商考評、考核管理,確保服務(wù)商服務(wù)品質(zhì);
9、公司專項交代的其他行政管理支持工作。
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇3
1.負責分公司報表。
2.負責分公司經(jīng)理工資的核算。
3.負責產(chǎn)品售后。
4.負責解決客戶使用產(chǎn)品過程中出現(xiàn)的問題。
5.負責對接分公司其他日常事務(wù)。
6.完成上級交代的其他工作。
7.有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇4
1、負責建立并執(zhí)行公司行政管理制度,制訂各項行政工作計劃及程序。
2、負責對公司財物、內(nèi)務(wù)、安全進行管理。
3、負責公司各類會議及活動的有關(guān)行政工作。
4、負責為其他部門提供及時有效的行政內(nèi)務(wù)。
5、負責公司日常用車的調(diào)配及管理。
6、負責公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。
7、負責公司辦公秩序及環(huán)境的管理。
8、完成公司或部門領(lǐng)導交辦的其他工作。
9、熟練使用辦公軟件,熟練宣導企業(yè)文化。
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇5
1.負責前臺來訪人員的接待。
2.負責整理相關(guān)數(shù)據(jù),表格,辦公軟件使用熟練尤其是excle;
3.負責與對接各個學校溝通協(xié)調(diào),以及與公司內(nèi)部資源的分配與優(yōu)化;
4.協(xié)助公司部門組織相關(guān)活動,準備相關(guān)資料;
5.有駕駛證會開車,能適應(yīng)短期出差(必備條件)。
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇6
1、負責文檔的整理及歸檔工作;
2、負責辦公室日常工作處理;
3、負責各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、協(xié)助項目經(jīng)理完成行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、能承受一定的工作壓力。
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇7
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經(jīng)營目標;
2、負責招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜
3、社保 薪資 公積金 勞動年度申報等;
4、日常事務(wù)管理工作等工作。
5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動組織、年會的策劃和安排
6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);
7、日常費用申請,行政費用的預算及控制;
8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;
9、領(lǐng)導交待的其他事項。
10、一般行政總務(wù)工作
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇8
1、接待公司外部和內(nèi)部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實,做好內(nèi)外部人員接待服務(wù)和會議相關(guān)服務(wù)(茶水等),負責前臺工作;
2、重要會議的協(xié)助工作,包括(但不限于)會議室預定、布場準備工作等;
3、響應(yīng)公司總部的工作需求,響應(yīng)辦公/出差人員的臨時需求;
4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;
5、組織公司的活動、團隊建設(shè);
6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應(yīng)商選擇及管理;
7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護;
8、對接物業(yè)單位,協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。
9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇9
1、負責前臺服務(wù),接聽與轉(zhuǎn)接電話、接待來訪客人。
2、負責公司文件的傳真,信件和快遞收發(fā)工作。
3、負責公司部分后勤事務(wù)工作,維護辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設(shè)備的日常管理及維護。
4、負責會務(wù)工作,完成公司內(nèi)部會議室的預訂和調(diào)配;對公司在外召開的會議及接待,做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、負責公司領(lǐng)導和員工因公出差的訂票工作,與售票中心核對和結(jié)算機票費用。
6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。
7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發(fā),及庫存管理。保證采購物品的品質(zhì)與成本控制。
8、 負責工衣定制及管理工作。
9、完成領(lǐng)導臨時布置的工作。
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇10
1、負責辦理員工入職離職等調(diào)配事務(wù);
2、辦公區(qū)域管理 固定資產(chǎn)盤點與管理 辦公用品采購;
3、協(xié)助上級擬定公司各項制度,如獎懲福利制度,差旅管理制度等
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇11
1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
2.協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行;
3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;
4.跟蹤公司經(jīng)營目標及各部門業(yè)務(wù)進度的達成情況;
5.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;
6.總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;
7. 兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向,培養(yǎng)成經(jīng)理;
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇12
1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作,協(xié)助領(lǐng)導做好制度建設(shè)相關(guān)工作組織落地,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。
2、參與行政各模塊管理,涉及文書公文、總務(wù)后勤、新聞與品牌公關(guān)、IT管理、法務(wù)管理、黨工與企業(yè)文化建設(shè)等,并保證各項內(nèi)容實施落地。
3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務(wù)車的調(diào)度、養(yǎng)護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務(wù)管理工作。
4、負責公司資質(zhì)證書的管理、升級、增項等。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇13
1.負責行政物資管理,協(xié)助行政人事部門主管制定部門工作文件,記錄表單;
2.負責組織崗前培訓及考核、辦理入離職手續(xù);
3.負責人事基本工作,發(fā)布招聘信息,簡歷篩選、電話/微信/邀約等;
4.負責崗位與崗位之間,部門與部門之間的協(xié)調(diào)工作,做好公司與員工的橋梁工作
5.完成上級領(lǐng)導交待的其他事務(wù)工作;
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇14
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇15
1、負責接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;
2、負責面試的登記,接待,協(xié)助部門做好招聘工作;
3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃,活動主持人的工作團建、年會等相關(guān)活動的組織及后勤工作;
4、負責固定資產(chǎn)盤點,行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘工作;
5、完成領(lǐng)導交代的工作和任務(wù);
6、加分項:會簡單的海報制作,優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號管理
行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇16
1、負責前臺接待訪客,做好訪客指引;
2、接聽電話,并準確轉(zhuǎn)接相關(guān)負責人;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。