行政工作人員職責(zé)（通用17篇）

行政工作人員職責(zé) 篇1

　　1、接聽(tīng)電話，關(guān)注傳真文件，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

　　2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　4、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真、掃描和打印等設(shè)備的使用與管理工作。

　　5、公司辦公環(huán)境、家具等的保持、檢查、處理。

　　6、公司各類(lèi)資質(zhì)、材料、合同等的整合管理。

　　7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　8、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

行政工作人員職責(zé) 篇2

　　1.綜合樓管理、物業(yè)管理與費(fèi)用結(jié)算;

　　2.綜合樓各活動(dòng)區(qū)、培訓(xùn)教室、籃球場(chǎng)、足球場(chǎng)等管理等資源保障;

　　3.會(huì)議室管理、會(huì)議接待及用餐，重大活動(dòng)對(duì)接;

　　4.廠區(qū)綜合樓及衛(wèi)生間維修;

　　5.前臺(tái)及南門(mén)接待業(yè)務(wù)管理，包括訪客手續(xù)辦理、證件管理、報(bào)刊雜志分發(fā)及信件接收等。

行政工作人員職責(zé) 篇3

　　1.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員;

　　2.負(fù)責(zé)公司公文、信件、報(bào)刊雜志、快遞、包裹的收發(fā)工作;

　　3.負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等相關(guān)設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　4.定期檢查辦公室內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、水電燈能源系統(tǒng)，確保正常使用，做好日常維修與維護(hù)工作;

　　5.合理安排會(huì)議室的預(yù)定及協(xié)調(diào)工作，確保每場(chǎng)會(huì)議順利進(jìn)行;

　　6.完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事宜

行政工作人員職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)校區(qū)日常來(lái)訪的接待,電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接;

　　2、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)及資料整理相關(guān)工作;辦公用品的盤(pán)點(diǎn)與發(fā)放管理;

　　3、管理班級(jí)學(xué)員信息，與教學(xué)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行有效工作配合;

　　4、編輯整理教室排課表及教室使用情況;

　　5、整理每月的續(xù)報(bào)率、升班率、流失率等;

　　6、校區(qū)內(nèi)學(xué)員的服務(wù)支持工作;

　　7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政工作人員職責(zé) 篇5

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)電話;

　　2、負(fù)責(zé)一些行政類(lèi)的工作;

　　3、整理客戶(hù)資料，統(tǒng)計(jì)公司后臺(tái)數(shù)據(jù);

　　4、配合領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時(shí)工作;

　　5、工作簡(jiǎn)單輕松

　　職位要求：

　　1、年齡在18-30歲，高中以上學(xué)歷;

　　2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;

　　3、熟練運(yùn)用excel、word等辦公軟件;

　　4、具有良好溝通能力、有親和力和服務(wù)意識(shí);

　　5、有團(tuán)隊(duì)合作精神。

行政工作人員職責(zé) 篇6

　　1. 熟悉所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào)及公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)采購(gòu)訂單的要求、價(jià)格及貨期等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控;

　　2. 熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況，了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來(lái)源，降低采購(gòu)成本

　　3.遵循采購(gòu)原則，組織各部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的商品品質(zhì)、價(jià)格、交期、配合度等進(jìn)行考核，評(píng)定合格供應(yīng)商，形成《合格供應(yīng)商名錄》，管理維護(hù)公司與合格供應(yīng)商的友好合作關(guān)系;

　　4. 做好物料到貨異常信息統(tǒng)計(jì)并及時(shí)處理到料異常情況;

　　5. 協(xié)助財(cái)務(wù)做好對(duì)賬工作;

　　6. 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品原材料供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、評(píng)審及考核管理

　　7. 負(fù)責(zé)進(jìn)行公司原材料的采購(gòu)成本控制。

行政工作人員職責(zé) 篇7

　　1、負(fù)責(zé)廠區(qū)現(xiàn)場(chǎng)、樓宇、設(shè)施、設(shè)備的驗(yàn)收及維修管理;

　　2、負(fù)責(zé)廠區(qū)清潔衛(wèi)生、綠化環(huán)境管理、安全管理、消防管理，租戶(hù)的客服、投訴處理、入戶(hù)接待、裝修管理;

　　3、負(fù)責(zé)廠區(qū)檔案、臺(tái)賬資料的管理和完善;協(xié)助做好物業(yè)費(fèi)的收繳工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司新廠區(qū)前期介入管理及后期運(yùn)作管理。

行政工作人員職責(zé) 篇8

　　1.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊;

　　2.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門(mén);

　　3.負(fù)責(zé)管理辦公用品購(gòu)置、發(fā)放;

　　4.負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記;

　　5.負(fù)責(zé)派車(chē)管理及車(chē)輛標(biāo)準(zhǔn)控制;

　　6.負(fù)責(zé)日常行政費(fèi)用結(jié)算、統(tǒng)計(jì)及行政費(fèi)用控制;

　　7.負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及差旅預(yù)定(含機(jī)票、車(chē)票、酒店等);

　　8.負(fù)責(zé)上級(jí)安排的其它臨時(shí)性工作。

行政工作人員職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)公司舊衣回收箱設(shè)備的推廣與投放，以及收集反饋市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。

　　2、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的箱體投放指引、社區(qū)進(jìn)駐宣傳、居民答疑等，提升居民知曉率以及使用率。

　　3、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域問(wèn)題箱體的物業(yè)對(duì)接，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源及時(shí)處理問(wèn)題，與物業(yè)、用戶(hù)保持良好的溝通。

　　4、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)物業(yè)箱體合同的初步修改、管理、付款跟進(jìn)、發(fā)票收集等。

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政工作人員職責(zé) 篇10

　　1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接、咨詢(xún)和傳達(dá)工作;

　　2.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，展示公司良好形象;

　　3.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工出勤和外出情況;

　　4.登記公司會(huì)議室使用記錄，會(huì)議保障、會(huì)議支持工作。

　　5.協(xié)助完成公司行政日常事務(wù)工作，為公司運(yùn)營(yíng)提供有效后勤服務(wù);

　　6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政工作人員職責(zé) 篇11

　　1、承接分公司文件流轉(zhuǎn)工作，參與所在機(jī)構(gòu)文件擬定、流轉(zhuǎn)并整理歸檔。分公司相關(guān)總結(jié)、計(jì)劃、宣傳等文字材料的組織編寫(xiě)和上報(bào);

　　2、行政管理方面：實(shí)施固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及系統(tǒng)硬件維護(hù)工作，完成物資管理、職場(chǎng)管理、行政后勤等事務(wù)性工作;

　　3、人事管理方面：整理及管理機(jī)構(gòu)員工人事二級(jí)檔案，辦理員工入離司手續(xù)，負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂及管理及其它人員管理工作。

行政工作人員職責(zé) 篇12

　　1. 負(fù)責(zé)酒店前臺(tái)工作，比如接待/入住退房辦理/費(fèi)用結(jié)賬/每日?qǐng)?bào)表等;

　　2. 接待引導(dǎo)客戶(hù)入住，及時(shí)解答各種問(wèn)題;

　　3. 協(xié)助支持集團(tuán)舉辦的內(nèi)部活動(dòng)。

行政工作人員職責(zé) 篇13

　　保證收入、費(fèi)用、成本核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，負(fù)責(zé)月度/年度財(cái)務(wù)報(bào)表的編制及報(bào)送。

　　負(fù)責(zé)公司的稅金計(jì)算、申報(bào)及納稅，和稅務(wù)機(jī)關(guān)部門(mén)保持良好溝通。

　　編制憑證，登機(jī)明細(xì)賬和總賬，及時(shí)做好憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等資料的收集，匯編及歸檔。

行政工作人員職責(zé) 篇14

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)來(lái)電接聽(tīng)及轉(zhuǎn)達(dá)，人員接待，物業(yè)對(duì)接，快遞接收、發(fā)放等;

　　2、負(fù)責(zé)每月考勤核算，人員五險(xiǎn)一金的增減，辦公用品采購(gòu)，工商外出等辦理;

　　3、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、簡(jiǎn)歷篩選邀約、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等相關(guān)工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、電話、打印機(jī)等正常運(yùn)行，出現(xiàn)重大問(wèn)題及時(shí)找對(duì)接人員處理;

　　5、負(fù)責(zé)公司下午茶，節(jié)假日活動(dòng)通知，考勤機(jī)，展廳客人來(lái)訪，門(mén)禁指紋管理;

　　6、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生清潔管理工作及維護(hù);

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

行政工作人員職責(zé) 篇15

　　1. 申請(qǐng)票據(jù)，負(fù)責(zé)公司總賬及所有明細(xì)分類(lèi)賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì)，編制財(cái)務(wù)報(bào)表;辦理稅務(wù)報(bào)表的申報(bào);

　　2. 現(xiàn)金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對(duì)帳，單據(jù)審核，開(kāi)具與保管發(fā)票;

　　3. 財(cái)會(huì)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;

　　4. 固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;

　　5. 負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門(mén)的對(duì)外聯(lián)絡(luò);

　　6. 公司工商、稅務(wù)，代碼的年檢和年審工作;

　　7. 申報(bào)個(gè)人所得稅、員工社保的購(gòu)買(mǎi)，并辦理社保卡或者員工生育保險(xiǎn)的報(bào)銷(xiāo)等;

　　8. 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、費(fèi)用結(jié)算等;

　　9. 完成上級(jí)安排的其他工作。

行政工作人員職責(zé) 篇16

　　1. 負(fù)責(zé)接聽(tīng)校區(qū)電話并記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;

　　2. 負(fù)責(zé)來(lái)訪學(xué)員及家長(zhǎng)的登記、接待;

　　3. 負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

　　4. 保持公司前臺(tái)清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象

　　5. 協(xié)助完成VIP學(xué)習(xí)中心行政財(cái)務(wù)事務(wù)與人事事務(wù)工作;

　　6. 負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　7. 協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政工作人員職責(zé) 篇17

　　確保所有設(shè)施正常運(yùn)行，包括自動(dòng)扶梯、電梯及貨梯;

　　對(duì)當(dāng)班期間的所有事件、保養(yǎng)修理和租戶(hù)投訴等進(jìn)行記錄并上報(bào)(口頭，書(shū)面)處理;

　　嚴(yán)格執(zhí)行操作手冊(cè)、預(yù)防措施手冊(cè)及其他管理相關(guān)規(guī)定的要求及流程;

　　對(duì)正在進(jìn)行的保潔及保養(yǎng)修理工作進(jìn)行監(jiān)督;

　　妥善維持物業(yè)秩序，確保安全;

　　為租戶(hù)及顧客提供各種指引及咨詢(xún)服務(wù);

　　確保消防系統(tǒng)處于正常的運(yùn)作狀態(tài)，并遵守一切消防安全條例;

　　與租戶(hù)、外包商及顧客保持接觸，以確保任何問(wèn)題/投訴都能得到妥善處理;

　　接聽(tīng)控制室所有來(lái)電并提供迅速的反饋，處理上班當(dāng)值期間發(fā)生的任何事件;

　　在上級(jí)的帶領(lǐng)下具體執(zhí)行各種緊急事件處理預(yù)案;具體實(shí)施大型活動(dòng)的安全保衛(wèi)方案;

　　在上級(jí)的帶領(lǐng)下做好各班次交接班工作，準(zhǔn)時(shí)參加班前班后會(huì)議及各種培訓(xùn)工作;

　　透過(guò)中控/消防監(jiān)控中心設(shè)備，確保物業(yè)內(nèi)操作正常，若遇到突發(fā)事件，必須馬上通知上級(jí)進(jìn)行排查及跟進(jìn)。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備/設(shè)施故障，必須馬上申報(bào)，通知有關(guān)單位/部門(mén)進(jìn)行維修;

　　接聽(tīng)控制中心所有來(lái)電，并提供即時(shí)反饋，若有事件發(fā)生，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);

　　熟悉控制中心/消防控制室控制系統(tǒng)及其相關(guān)的設(shè)備、設(shè)施;

　　發(fā)放所有裝修承包商和租戶(hù)承包商的許可證、施工證等并做好記錄;

　　及時(shí)填寫(xiě)各種工作日志、表格，跟進(jìn)和更新巡邏/場(chǎng)地抽查日志;

　　做好控制中心/消防控制室的閉路電視及大廈服務(wù)監(jiān)控/消防工作;

　　與物業(yè)工程部溝通，協(xié)助做好設(shè)備設(shè)施日常的維護(hù);

　　需倒班工作;

　　完成上級(jí)安排的其他工作。