行政工作人員職責(通用17篇)
行政工作人員職責 篇1
1、接聽電話,關(guān)注傳真文件,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
4、負責復(fù)印、傳真、掃描和打印等設(shè)備的使用與管理工作。
5、公司辦公環(huán)境、家具等的保持、檢查、處理。
6、公司各類資質(zhì)、材料、合同等的整合管理。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
8、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
行政工作人員職責 篇2
1.綜合樓管理、物業(yè)管理與費用結(jié)算;
2.綜合樓各活動區(qū)、培訓(xùn)教室、籃球場、足球場等管理等資源保障;
3.會議室管理、會議接待及用餐,重大活動對接;
4.廠區(qū)綜合樓及衛(wèi)生間維修;
5.前臺及南門接待業(yè)務(wù)管理,包括訪客手續(xù)辦理、證件管理、報刊雜志分發(fā)及信件接收等。
行政工作人員職責 篇3
1.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
2.負責公司公文、信件、報刊雜志、快遞、包裹的收發(fā)工作;
3.負責復(fù)印機、傳真機、打印機等相關(guān)設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
4.定期檢查辦公室內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、水電燈能源系統(tǒng),確保正常使用,做好日常維修與維護工作;
5.合理安排會議室的預(yù)定及協(xié)調(diào)工作,確保每場會議順利進行;
6.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事宜
行政工作人員職責 篇4
1、負責校區(qū)日常來訪的接待,電話接聽與轉(zhuǎn)接;
2、負責文件的收發(fā)及資料整理相關(guān)工作;辦公用品的盤點與發(fā)放管理;
3、管理班級學員信息,與教學部門、銷售部門進行有效工作配合;
4、編輯整理教室排課表及教室使用情況;
5、整理每月的續(xù)報率、升班率、流失率等;
6、校區(qū)內(nèi)學員的服務(wù)支持工作;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政工作人員職責 篇5
崗位職責:
1、負責接待來賓,接聽電話;
2、負責一些行政類的工作;
3、整理客戶資料,統(tǒng)計公司后臺數(shù)據(jù);
4、配合領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時工作;
5、工作簡單輕松
職位要求:
1、年齡在18-30歲,高中以上學歷;
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟練運用excel、word等辦公軟件;
4、具有良好溝通能力、有親和力和服務(wù)意識;
5、有團隊合作精神。
行政工作人員職責 篇6
1. 熟悉所負責物料的規(guī)格型號及公司質(zhì)量標準要求,對采購訂單的要求、價格及貨期等信息進行實時掌控;
2. 熟悉所負責物料的市場價格波動情況,了解相關(guān)物料的市場來源,降低采購成本
3.遵循采購原則,組織各部門對供應(yīng)商的商品品質(zhì)、價格、交期、配合度等進行考核,評定合格供應(yīng)商,形成《合格供應(yīng)商名錄》,管理維護公司與合格供應(yīng)商的友好合作關(guān)系;
4. 做好物料到貨異常信息統(tǒng)計并及時處理到料異常情況;
5. 協(xié)助財務(wù)做好對賬工作;
6. 負責新產(chǎn)品原材料供應(yīng)商的開發(fā)、評審及考核管理
7. 負責進行公司原材料的采購成本控制。
行政工作人員職責 篇7
1、負責廠區(qū)現(xiàn)場、樓宇、設(shè)施、設(shè)備的驗收及維修管理;
2、負責廠區(qū)清潔衛(wèi)生、綠化環(huán)境管理、安全管理、消防管理,租戶的客服、投訴處理、入戶接待、裝修管理;
3、負責廠區(qū)檔案、臺賬資料的管理和完善;協(xié)助做好物業(yè)費的收繳工作;
4、負責公司新廠區(qū)前期介入管理及后期運作管理。
行政工作人員職責 篇8
1.負責轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;
2.負責接待來訪客人,并通報相關(guān)部門;
3.負責管理辦公用品購置、發(fā)放;
4.負責員工考勤和外出登記;
5.負責派車管理及車輛標準控制;
6.負責日常行政費用結(jié)算、統(tǒng)計及行政費用控制;
7.負責會議室管理及差旅預(yù)定(含機票、車票、酒店等);
8.負責上級安排的其它臨時性工作。
行政工作人員職責 篇9
1、負責公司舊衣回收箱設(shè)備的推廣與投放,以及收集反饋市場動態(tài)。
2、負責轄區(qū)內(nèi)的箱體投放指引、社區(qū)進駐宣傳、居民答疑等,提升居民知曉率以及使用率。
3、負責所轄區(qū)域問題箱體的物業(yè)對接,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源及時處理問題,與物業(yè)、用戶保持良好的溝通。
4、負責開發(fā)物業(yè)箱體合同的初步修改、管理、付款跟進、發(fā)票收集等。
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政工作人員職責 篇10
1.負責前臺電話的轉(zhuǎn)接、咨詢和傳達工作;
2.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,展示公司良好形象;
3.負責統(tǒng)計員工出勤和外出情況;
4.登記公司會議室使用記錄,會議保障、會議支持工作。
5.協(xié)助完成公司行政日常事務(wù)工作,為公司運營提供有效后勤服務(wù);
6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政工作人員職責 篇11
1、承接分公司文件流轉(zhuǎn)工作,參與所在機構(gòu)文件擬定、流轉(zhuǎn)并整理歸檔。分公司相關(guān)總結(jié)、計劃、宣傳等文字材料的組織編寫和上報;
2、行政管理方面:實施固定資產(chǎn)盤點及系統(tǒng)硬件維護工作,完成物資管理、職場管理、行政后勤等事務(wù)性工作;
3、人事管理方面:整理及管理機構(gòu)員工人事二級檔案,辦理員工入離司手續(xù),負責員工勞動合同的簽訂及管理及其它人員管理工作。
行政工作人員職責 篇12
1. 負責酒店前臺工作,比如接待/入住退房辦理/費用結(jié)賬/每日報表等;
2. 接待引導(dǎo)客戶入住,及時解答各種問題;
3. 協(xié)助支持集團舉辦的內(nèi)部活動。
行政工作人員職責 篇13
保證收入、費用、成本核算的準確性和及時性,負責月度/年度財務(wù)報表的編制及報送。
負責公司的稅金計算、申報及納稅,和稅務(wù)機關(guān)部門保持良好溝通。
編制憑證,登機明細賬和總賬,及時做好憑證、賬冊、報表等資料的收集,匯編及歸檔。
行政工作人員職責 篇14
1、負責前臺總機來電接聽及轉(zhuǎn)達,人員接待,物業(yè)對接,快遞接收、發(fā)放等;
2、負責每月考勤核算,人員五險一金的增減,辦公用品采購,工商外出等辦理;
3、負責公司人員的招聘、簡歷篩選邀約、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等相關(guān)工作;
4、負責公司網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、電話、打印機等正常運行,出現(xiàn)重大問題及時找對接人員處理;
5、負責公司下午茶,節(jié)假日活動通知,考勤機,展廳客人來訪,門禁指紋管理;
6、負責公司衛(wèi)生清潔管理工作及維護;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
行政工作人員職責 篇15
1. 申請票據(jù),負責公司總賬及所有明細分類賬的記賬、結(jié)賬、核對,編制財務(wù)報表;辦理稅務(wù)報表的申報;
2. 現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;
3. 財會文件的準備、歸檔和保管;
4. 固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;
5. 負責與銀行、稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò);
6. 公司工商、稅務(wù),代碼的年檢和年審工作;
7. 申報個人所得稅、員工社保的購買,并辦理社?ɑ蛘邌T工生育保險的報銷等;
8. 負責公司財務(wù)報銷、費用結(jié)算等;
9. 完成上級安排的其他工作。
行政工作人員職責 篇16
1. 負責接聽校區(qū)電話并記錄信息,確保及時準確;
2. 負責來訪學員及家長的登記、接待;
3. 負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4. 保持公司前臺清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象
5. 協(xié)助完成VIP學習中心行政財務(wù)事務(wù)與人事事務(wù)工作;
6. 負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
7. 協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政工作人員職責 篇17
確保所有設(shè)施正常運行,包括自動扶梯、電梯及貨梯;
對當班期間的所有事件、保養(yǎng)修理和租戶投訴等進行記錄并上報(口頭,書面)處理;
嚴格執(zhí)行操作手冊、預(yù)防措施手冊及其他管理相關(guān)規(guī)定的要求及流程;
對正在進行的保潔及保養(yǎng)修理工作進行監(jiān)督;
妥善維持物業(yè)秩序,確保安全;
為租戶及顧客提供各種指引及咨詢服務(wù);
確保消防系統(tǒng)處于正常的運作狀態(tài),并遵守一切消防安全條例;
與租戶、外包商及顧客保持接觸,以確保任何問題/投訴都能得到妥善處理;
接聽控制室所有來電并提供迅速的反饋,處理上班當值期間發(fā)生的任何事件;
在上級的帶領(lǐng)下具體執(zhí)行各種緊急事件處理預(yù)案;具體實施大型活動的安全保衛(wèi)方案;
在上級的帶領(lǐng)下做好各班次交接班工作,準時參加班前班后會議及各種培訓(xùn)工作;
透過中控/消防監(jiān)控中心設(shè)備,確保物業(yè)內(nèi)操作正常,若遇到突發(fā)事件,必須馬上通知上級進行排查及跟進。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備/設(shè)施故障,必須馬上申報,通知有關(guān)單位/部門進行維修;
接聽控制中心所有來電,并提供即時反饋,若有事件發(fā)生,及時向上級匯報;
熟悉控制中心/消防控制室控制系統(tǒng)及其相關(guān)的設(shè)備、設(shè)施;
發(fā)放所有裝修承包商和租戶承包商的許可證、施工證等并做好記錄;
及時填寫各種工作日志、表格,跟進和更新巡邏/場地抽查日志;
做好控制中心/消防控制室的閉路電視及大廈服務(wù)監(jiān)控/消防工作;
與物業(yè)工程部溝通,協(xié)助做好設(shè)備設(shè)施日常的維護;
需倒班工作;
完成上級安排的其他工作。