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辦公室主任兼出納職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2022-12-14

辦公室主任兼出納職責(zé)(精選17篇)

辦公室主任兼出納職責(zé) 篇1

  1.公司銀行的收支,現(xiàn)金的存取,與銀行有關(guān)的各項(xiàng)工作, 財(cái)務(wù)章和密碼器的管理

  2.公司每個(gè)銀行網(wǎng)上付款業(yè)務(wù)及溝通,單據(jù)的收集

  3.公司出納銀行及現(xiàn)金憑證的制作

  4. 每月將公司的上月銀行對(duì)賬單收齊,并將銀行對(duì)賬單與銀行帳勾兌

  5.公司報(bào)銷費(fèi)用的整理

辦公室主任兼出納職責(zé) 篇2

  1.負(fù)責(zé)簽約價(jià)格審核,房款收取,發(fā)票收據(jù)購(gòu)買(mǎi)、開(kāi)具,營(yíng)銷系統(tǒng)錄入,各種收款報(bào)表的制作。

  2.負(fù)責(zé)現(xiàn)金及按揭回款的跟蹤,客戶收款憑證整理以及應(yīng)收賬款的跟蹤,房款補(bǔ)款的催繳,按揭進(jìn)度的更新且不定期與銀行交接,保證按揭款及時(shí)回籠等

  3.審驗(yàn)原始憑證的合法性和準(zhǔn)確性,完成報(bào)銷等工作;

  4.負(fù)責(zé)銀行業(yè)務(wù)的辦理工作,包括開(kāi)戶、轉(zhuǎn)賬、結(jié)算等工作;

  5做好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,及時(shí)登記核查;保證賬務(wù)相符;

  6.負(fù)責(zé)完成與銀行相關(guān)的賬務(wù)的處理,包括部分稅款的繳納工作;

辦公室主任兼出納職責(zé) 篇3

  負(fù)責(zé)日,F(xiàn)金及票據(jù)的收付、保管及費(fèi)用報(bào)銷;

  負(fù)責(zé)銀行結(jié)算業(yè)務(wù);

  負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、費(fèi)用等賬務(wù)核算;

  負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表等檔案保管;

  完成上級(jí)安排的其他工作。

辦公室主任兼出納職責(zé) 篇4

  1.報(bào)銷的審核與收付款處理;

  2.銀行對(duì)賬,統(tǒng)計(jì)銷售回款,完成資金日?qǐng)?bào);

  3.基礎(chǔ)賬務(wù)處理與登賬;

  4.發(fā)票開(kāi)具,進(jìn)項(xiàng)認(rèn)證,抄報(bào)稅,印花稅及個(gè)稅申報(bào);

  5.部門(mén)臨時(shí)安排的其他工作

辦公室主任兼出納職責(zé) 篇5

  1.負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登記及核對(duì),確保賬實(shí)相符,資金安全;

  2.負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票等票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、保管、簽發(fā),以及支付及登記工作;

  3.負(fù)責(zé)增值稅專用發(fā)票進(jìn)項(xiàng)稅額的認(rèn)定;

  4.負(fù)責(zé)管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用的報(bào)銷及核算工作;

  5.負(fù)責(zé)各部門(mén)費(fèi)用賬、其他往來(lái)賬的登記管理工作,督促有關(guān)各方及時(shí)清理其他應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)。

  6.協(xié)助管理總賬、明細(xì)賬,完成計(jì)算機(jī)結(jié)賬工作,完成項(xiàng)目情況分析報(bào)告。

  7.出納報(bào)表的編制,如銀行存款余額調(diào)節(jié)表、資金報(bào)表、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表;

  8.負(fù)責(zé)核對(duì)固定資產(chǎn)明細(xì)賬,打印固定資產(chǎn)清單,確保賬賬相符、賬實(shí)相符;

  9.負(fù)責(zé)公司員工的費(fèi)用報(bào)銷及日常付款工作;

  10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。

辦公室主任兼出納職責(zé) 篇6

  一、辦理銀行收付款和電匯單制作和現(xiàn)金收付

  二、負(fù)責(zé)支票開(kāi)票、開(kāi)具發(fā)票、收據(jù)

  三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。

  四、負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷審核和支付工作。

  五、員工工資的發(fā)放、行政及人事類工作

辦公室主任兼出納職責(zé) 篇7

  1、責(zé)酒店后勤的全面管理工作。

  2、負(fù)責(zé)酒店的人事管理工作。

  3、負(fù)責(zé)將酒店文化落實(shí)到各個(gè)部門(mén)。

  4、分店考勤的統(tǒng)計(jì)。

  5、對(duì)公司所布置工作的督導(dǎo)落實(shí),并履行酒店內(nèi)部的質(zhì)檢職能,及時(shí)做好和公司督導(dǎo)部的對(duì)接。

  6、制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  7、制訂辦公室年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施并考核。

  8、負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

  9、組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

  10、組織全公司檔案的管理工作。

  11、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

  12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。

  13、做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

  14、負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)、記錄工作。

  15、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

  16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

  17、組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。

  18、負(fù)責(zé)掌管酒店各部門(mén)備用鑰匙(財(cái)務(wù)部門(mén)除外)。

  19、負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

  20、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,并及時(shí)向執(zhí)總報(bào)告工作。

  21、指定專人負(fù)責(zé)辦公室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

  22、按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。

  23、統(tǒng)一理念,做好對(duì)屬下的管理和思想教育,結(jié)合生產(chǎn)定期組織培訓(xùn),提高屬下業(yè)務(wù)技術(shù)和綜合素質(zhì)。

  24、定期對(duì)轄區(qū)工作進(jìn)行總結(jié),不斷完善提高,及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室主任兼出納職責(zé) 篇8

  1、統(tǒng)籌管理公司行政、人力資源等綜合后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

  2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

  4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

  5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作

辦公室主任兼出納職責(zé) 篇9

  1、全面統(tǒng)籌人事、行政等相關(guān)管理工作;

  2、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè);

  3、負(fù)責(zé)與公共資源(如相關(guān)政府職能部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)等)建立良好的溝通機(jī)制和關(guān)系管理;

  4、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)及各級(jí)公司之間的工作關(guān)系。

辦公室主任兼出納職責(zé) 篇10

  1、積極配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理外部公共關(guān)系,商務(wù)洽談、商務(wù)接待,展示良好的企業(yè)形象;

  2、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);

  3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;

  4、負(fù)責(zé)組織起草公司重要文件、公司內(nèi)部會(huì)議的組織和召開(kāi)工作、活動(dòng)的組織和執(zhí)行;

  5、辦公室內(nèi)務(wù)管理

  6、負(fù)責(zé)公司車輛的維護(hù)、保養(yǎng)、年檢等

辦公室主任兼出納職責(zé) 篇11

  1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委日常事務(wù)工作,做好機(jī)關(guān)黨委文件材料的起草、發(fā)布,及時(shí)做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作。

  2.做好機(jī)關(guān)離退休黨支部組織、思想、作風(fēng)和制度建設(shè),及時(shí)了解和掌握離退休黨員的思想動(dòng)態(tài),積極做好服務(wù)保障工作。

  3.負(fù)責(zé)指導(dǎo)并督促離退休黨支部黨員理論學(xué)習(xí)。

  4.做好退休黨支部黨費(fèi)收繳及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

  5.協(xié)助紀(jì)委、組織、人事等部門(mén)做好機(jī)關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)、干部選拔、培訓(xùn)、考核等工作。

  6.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)工會(huì)公章的使用管理,辦理工會(huì)會(huì)員關(guān)系的接轉(zhuǎn)。

  7.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)工會(huì)網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)和管理。

  8.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)黨委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任兼出納職責(zé) 篇12

  1、負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、黨委有關(guān)專項(xiàng)工作計(jì)劃并組織督促實(shí)施。

  2、負(fù)責(zé)黨委會(huì)議、全院性黨務(wù)會(huì)議和重要活動(dòng)的組織、安排;負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議、紀(jì)要的起草、抄告、組織實(shí)施及督查督辦。

  3、負(fù)責(zé)起草黨委文稿及文書(shū)運(yùn)作工作;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)黨委系統(tǒng)各部門(mén)及黨辦有關(guān)行政部門(mén)之間的工作關(guān)系。

  4、負(fù)責(zé)黨委對(duì)上、對(duì)下的聯(lián)系;組織對(duì)黨務(wù)工作進(jìn)行專題調(diào)查研究,發(fā)揮參謀助手作用。

  5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院的國(guó)家安全及穩(wěn)定工作。

  6、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織實(shí)施全院機(jī)要、保密工作。

  7、負(fù)責(zé)管理和使用黨委印鑒及院內(nèi)黨務(wù)部門(mén)印章的刻制、發(fā)放、啟用、回收等管理工作。

  8、負(fù)責(zé)黨委系統(tǒng)的來(lái)訪、信訪工作。

辦公室主任兼出納職責(zé) 篇13

  1、項(xiàng)目管理:參與各項(xiàng)目前期的項(xiàng)目可研、產(chǎn)品定位、設(shè)計(jì)成果評(píng)審等工作,配合項(xiàng)目規(guī)劃和方案調(diào)整,參與對(duì)項(xiàng)目實(shí)施方案的改進(jìn),并對(duì)實(shí)施過(guò)程中遇到的具體問(wèn)題提出改善建議,保障項(xiàng)目產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。參與工程施工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的督促,組織項(xiàng)目部人員對(duì)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、策劃及施工過(guò)程進(jìn)行管理,確保進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本管理達(dá)到集團(tuán)要求,確保按期順利交樓。

  2、計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理:參與組織編制項(xiàng)目宏觀計(jì)劃。參與編制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)主項(xiàng)計(jì)劃和開(kāi)發(fā)專項(xiàng)計(jì)劃,并推動(dòng)和監(jiān)控項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行,協(xié)調(diào)與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)相關(guān)的所有問(wèn)題。

  3、公共關(guān)系管理:協(xié)助片區(qū)總經(jīng)理/項(xiàng)目總經(jīng)理,與政府職能部門(mén)保持良好溝通;并保持和維護(hù)已建立的溝通渠道。與集團(tuán)上級(jí)主管部門(mén)建立良好的合作關(guān)系,并保持和維護(hù)已經(jīng)建立的溝通渠道。

辦公室主任兼出納職責(zé) 篇14

  1、在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室的日常工作監(jiān)督;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待;

  3、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作;

  4、負(fù)責(zé)各類發(fā)言稿的撰寫(xiě);制定和完善各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文;?

  5、負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理與使用,以及學(xué)校重要資料的保管與使用;

  6、 做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管存檔,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;

  7、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作;

  8、負(fù)責(zé)編輯、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門(mén)的指示、通知,傳遞各部門(mén)給領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示;

  9、 做好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)工作。

辦公室主任兼出納職責(zé) 篇15

  1、負(fù)責(zé)安排、調(diào)配商場(chǎng)辦公室/店長(zhǎng)辦日常行政事務(wù)性工作,保證日常管理工作的順利進(jìn)行。

  2、負(fù)責(zé)草擬商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(zhǎng)或商場(chǎng)行政副總經(jīng)理要求的有關(guān)文件、制度、會(huì)議通知等文字材料,報(bào)商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(zhǎng)或商場(chǎng)行政副總經(jīng)理批閱后執(zhí)行。

  3、負(fù)責(zé)組織商場(chǎng)有關(guān)會(huì)議,落實(shí)會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)、上報(bào)工作。

  4、負(fù)責(zé)商場(chǎng)總結(jié)計(jì)劃等重要文書(shū)、資料的撰寫(xiě)、上報(bào)工作,負(fù)責(zé)商場(chǎng)及各部門(mén)重要文書(shū)、資料等的收集、建檔工作。

  5、負(fù)責(zé)商場(chǎng)及各部門(mén)各類報(bào)表、總結(jié)計(jì)劃等的收集、匯總、上報(bào)工作。

  6、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)管理人員的考核、培訓(xùn)工作。

  7、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)各部門(mén)的業(yè)績(jī)考核和評(píng)估工作。

  8、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)各部門(mén)及商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(zhǎng)的考勤工作。

  9、負(fù)責(zé)公司或外來(lái)人員的接待,代安排食宿、代購(gòu)票等。

  10、負(fù)責(zé)商場(chǎng)車輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派車輛,統(tǒng)一與辦公室/店長(zhǎng)辦主任聯(lián)系。

  11、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、員工工服的制作等工作。

  12、負(fù)責(zé)商場(chǎng)黨工團(tuán)活動(dòng)的組織和安排。

  13、負(fù)責(zé)辦公室/店長(zhǎng)辦的安全管理,每日下班后關(guān)閉電源。

  14、負(fù)責(zé)培養(yǎng)人才。

  15、了解每位下屬的5個(gè)優(yōu)點(diǎn)、3個(gè)缺點(diǎn),記錄在檔。

  16、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

辦公室主任兼出納職責(zé) 篇16

  1.深入實(shí)際,調(diào)查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和詳細(xì)情況,為院決策提供咨詢,當(dāng)好參謀助手。

  2.及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門(mén)的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。

  3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議,主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì)議。根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議。

  4.協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。

  5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

  6.負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

  7.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級(jí)和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀訪問(wèn)、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人。

  8.收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門(mén)反映情況,記載辦公室工作日記。

  9.負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。

  10.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素,關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活,及時(shí)為他們解決困難。

  11.規(guī)范學(xué)籍管理,對(duì)學(xué)生留級(jí)、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。

  12.負(fù)責(zé)全院的宣傳工作.

  13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

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  1.深入實(shí)際,調(diào)查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和詳細(xì)情況,為院決策提供咨詢,當(dāng)好參謀助手。

  2.及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門(mén)的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。

  3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議,主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì)議。根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議。

  4.協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。

  5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

  6.負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

  7.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級(jí)和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀訪問(wèn)、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人。

  8.收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門(mén)反映情況,記載辦公室工作日記。

  9.負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。

  10.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素,關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活,及時(shí)為他們解決困難。

  11.規(guī)范學(xué)籍管理,對(duì)學(xué)生留級(jí)、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。

  12.負(fù)責(zé)全院的宣傳工作.

  13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

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