辦公室主任職責內(nèi)容(通用19篇)
辦公室主任職責內(nèi)容 篇1
1.協(xié)助處理公司內(nèi)外部工作安排、事務(wù)的銜接、流程對接于跟進、落實;
2.協(xié)助公司處理政府、行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系,及相關(guān)聯(lián)信息的披露;
3協(xié)助公司參與事務(wù)性項目的洽談,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據(jù)和分析意見;
4.撰寫郵件、公文、報告等各種文件,并對文件進行管理,同時負責文件信息上傳下達工作;
5處理涉及總裁辦公的文件、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達,負責相關(guān)拜訪人員的接待;
辦公室主任職責內(nèi)容 篇2
1、負責組織召開例行各類會議,整理會議紀要,對會議決議的貫徹落實進行檢查、督促
2、負責及時收集反饋公司各部門、各經(jīng)營單位的工作狀況,組織協(xié)調(diào)解決異常
3、負責公司對外溝通協(xié)調(diào),統(tǒng)籌處理對外公共關(guān)系
4、負責公司黨、團、工會等統(tǒng)籌管理工作,落實總經(jīng)理臨時交辦的其他事務(wù)
辦公室主任職責內(nèi)容 篇3
1、負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利的開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定以及正常運作;
2、 撰寫行政相關(guān)文案、配合公司各類活動開展;
3、執(zhí)行監(jiān)督行政后勤管理的各項規(guī)章制度;
4、 負責公司各種會議組織、接待、外聯(lián)管理工作;
5、 管理公司固定資產(chǎn),做好成本控制。
6、完成其他領(lǐng)導交辦任務(wù)
辦公室主任職責內(nèi)容 篇4
1.協(xié)助公司領(lǐng)導監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;
2.負責公司定期和年度考核的組織實施工作;
3.負責公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作,對提出的問題和意見及時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導;
4.負責綜合性公文的寫作、傳遞、傳達、催辦與檢查;
5.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作等;
6.負責辦公室、后勤等部門管理協(xié)調(diào)工作;
7.組織負責公司的會議、活動、商務(wù)接待等工作;
8.負責接待方案的制定及餐飲、住宿安排及車輛調(diào)度等相關(guān)工作的落實;
9.協(xié)助總經(jīng)理完成匯報類、總結(jié)類公文寫作工作。
辦公室主任職責內(nèi)容 篇5
1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、負責組織編寫各部門職位說明書;
4負責部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。
辦公室主任職責內(nèi)容 篇6
1、積極配合上級領(lǐng)導處理外部公共關(guān)系,商務(wù)洽談、商務(wù)接待,展示良好的企業(yè)形象;
2、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);
3、負責公司日常行政管理工作;
4、負責組織起草公司重要文件、公司內(nèi)部會議的組織和召開工作、活動的組織和執(zhí)行;
5、辦公室內(nèi)務(wù)管理
6、負責公司車輛的維護、保養(yǎng)、年檢等
辦公室主任職責內(nèi)容 篇7
1、在院黨總支的領(lǐng)導下,主持黨群辦公室工作,完成黨總支交辦的黨建、組織、宣傳、紀檢監(jiān)察審計、統(tǒng)戰(zhàn)及群團等工作;
2、根據(jù)院黨總支的決定部署,安排黨總支各種會議、黨員活動和政治理論學習;
3、負責黨的上級機關(guān)來文、來函、來電的呈報和催辦工作;
4、負責院黨總支各種文件,包括工作計劃、總結(jié)、報告、請示、通知、決定等的起草工作;
5、列席黨總支會議,做好“三重一大”會議記錄,督促檢查各部門貫徹執(zhí)行黨總支決議的情況并及時向黨總支報告;
6、根據(jù)院黨總支的部署,抓好基層黨支部建設(shè),做好黨費收繳、管理、使用工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任職責內(nèi)容 篇8
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2.根據(jù)公司領(lǐng)導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄和撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。
4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
6.負責組織公司員工大會。開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
7.負責抓好員工勞動紀律,定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。
9.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育培訓模式及體系。
辦公室主任職責內(nèi)容 篇9
1.在黨委的領(lǐng)導下,認真完成黨委各種文件起草工作。
2.負責黨委會、黨委中心組學習的記錄。
3.負責醫(yī)院宣傳工作,積極宣傳黨的衛(wèi)生方針、政策,向各級報刊、電臺、電視臺投稿,宣傳、報道醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)德醫(yī)風情況。
4.負責醫(yī)院精神文明建設(shè),重點抓好醫(yī)德醫(yī)風教育。
5.負責安排黨員每月學習內(nèi)容和黨員活動。
6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的投訴。
7.認真抓好黨委決議的落實,及時完成黨委交辦的各項任務(wù)。
辦公室主任職責內(nèi)容 篇10
1、責酒店后勤的全面管理工作。
2、負責酒店的人事管理工作。
3、負責將酒店文化落實到各個部門。
4、分店考勤的統(tǒng)計。
5、對公司所布置工作的督導落實,并履行酒店內(nèi)部的質(zhì)檢職能,及時做好和公司督導部的對接。
6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經(jīng)批準后執(zhí)行。
7、制訂辦公室年度培訓計劃經(jīng)批準后實施并考核。
8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
9、組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
10、組織全公司檔案的管理工作。
11、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報。
13、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
14、負責公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)、記錄工作。
15、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
17、組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙(財務(wù)部門除外)。
19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
20、負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,并及時向執(zhí)總報告工作。
21、指定專人負責辦公室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
22、按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
23、統(tǒng)一理念,做好對屬下的管理和思想教育,結(jié)合生產(chǎn)定期組織培訓,提高屬下業(yè)務(wù)技術(shù)和綜合素質(zhì)。
24、定期對轄區(qū)工作進行總結(jié),不斷完善提高,及時完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任職責內(nèi)容 篇11
?總經(jīng)理辦公室日常管理工作
1.負責總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調(diào)工作。
2.負責總經(jīng)理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的組織能力建設(shè)。
4.負責總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。
?企業(yè)文化建設(shè)
1.組織公司企業(yè)形象設(shè)計、維護與品牌建設(shè)工作。
2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算,并監(jiān)督實施。
3.網(wǎng)站建設(shè)與維護工作。
4.組織策劃公司對內(nèi)、對外宣傳(對內(nèi):海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等;對外:報紙、雜志、電臺等)。
5.組織公司重大公關(guān)、文藝、慶典等活動的策劃,并實施。
?行政管理工作
1.公司級會議的組織與管理,并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查以及會議室管理。
2.起草公司文件報告。
3.組織匯編、修訂公司各項管理規(guī)章制度,定期或不定期組織對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查。
4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達,督辦、回復公司級外來函件的行文回復。
5.負責組織公司重要來賓的接待工作。
6.負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。
?后勤管理
1.負責公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。
2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。
3.對公司辦公用車輛進行統(tǒng)一管理與調(diào)度(含司機管理)。
4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。
?總經(jīng)理辦公室成員的管理工作?負責總經(jīng)理日程安排與協(xié)調(diào)?完成上級領(lǐng)導交付的其他相關(guān)工作
辦公室主任職責內(nèi)容 篇12
1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,貫徹執(zhí)行公司的各項方針、政策,全面負責物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;
2、建立健全公司各項規(guī)章制度,并組織實施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實獎懲制度;
3、負責撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負責內(nèi)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;
4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;
5、處理與各級政府部門的溝通,保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;
6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達協(xié)調(diào)部門工作;認真完成公司交給的其他任務(wù)。
辦公室主任職責內(nèi)容 篇13
1、全鎮(zhèn)黨員黨費收繳管理、黨員信息采集、整理和統(tǒng)計黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、整理等工作。
2、機關(guān)企事業(yè)單位及農(nóng)村黨員干部的培訓、檢查、考核方案的擬定。
3、村級干部和村級后備干部的考核、考察、培養(yǎng)和培訓的資料收集和檔案整理。
4、負責入黨積極分子的考察、培養(yǎng)、培訓、本鎮(zhèn)發(fā)展黨員規(guī)劃的落實。
5、負責鎮(zhèn)機關(guān)、站所及學校黨組織建設(shè)和黨員民主評議工作。
6、負責黨務(wù)系統(tǒng)資料的錄入、維護、更新等工作。
7、負責召開黨建例會,落實會議通知、材料準備等工作。
8、負責村干部工資報酬的審批和監(jiān)督。
9、負責起草黨建工作計劃、總結(jié),匯總黨建每周工作完成情況及下周工作安排。
10、農(nóng)村黨員干部現(xiàn)代遠程教育平臺的使用、維護及匯報工作。
11、老齡、老干部信息采集、整理和相關(guān)信息的上傳下達。
辦公室主任職責內(nèi)容 篇14
1.根據(jù)上級主管部門確定的工作方針,制訂本單位的工作計劃,經(jīng)主管局長審定后組織實施。
2.負責全市水行政立法、執(zhí)法工作。
3.負責水法規(guī)宣傳、培訓及水事糾紛調(diào)處工作。
4.組織編制全市水資源規(guī)劃和保護規(guī)劃工作。
5.組織實施取水許可制度、人河排污口的審批和水資源費征收制度。
6.組織重大建設(shè)項目的水資源論證工作。
7.指導和監(jiān)督計劃用水和節(jié)約用水工作。
8.指導城市供水水源規(guī)劃工作。
辦公室主任職責內(nèi)容 篇15
負責子公司文件流轉(zhuǎn);溝通內(nèi)部聯(lián)系,保證上情下達和下情上報;將領(lǐng)導批示件下發(fā)并留存。
對子公司形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會議紀要等正式文件的書寫規(guī)范化進行審查。
負責以子公司名義發(fā)文的文件編號、登記、下發(fā)管理。
負責子公司級別的會議安排和來訪接待工作,負責子公司固定資產(chǎn)的管理,建立相關(guān)管理臺賬,行政預算及費用管理,負責子公司辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養(yǎng)、統(tǒng)計等管理工作。
對子公司運營中的潛在危機進行研究,并提供相應(yīng)的解決、化解措施。
評估子公司重大決策和實施方案,及時提供預警指導意見。負責提起子公司內(nèi)部崗位調(diào)整建議及方案,報集團審批。
在集團人力資源部指導下制定、維護子公司的崗位說明書。
依據(jù)集團確定的人力資源規(guī)劃,負責子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權(quán)限將子公司相關(guān)招聘(競聘)、錄用、任免、晉升等結(jié)果報集團人力資源部備案。
依據(jù)集團確定的培訓規(guī)劃,制定子公司年度培訓計劃,上報集團審核。按確定的年度培訓計劃分解為季度、月度培訓計劃并組織子公司的培訓工作,并進行培訓總結(jié)。負責子公司培訓費用的管理。
辦公室主任職責內(nèi)容 篇16
1.根據(jù)國家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃,擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績考核等方案和制度并具體組織和執(zhí)行各項人力資源管理策略的實施工作;
2.負責做好上傳下達,與各部門保持良好的溝通和協(xié)作;
3.負責與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場等建立并保持良好的工作關(guān)系;
4.負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等管理工作;
5.負責審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放;
6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納,繳費基數(shù)的核定;
7.負責審核員工錄用、勞動合同簽訂/續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續(xù)的辦理;
8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調(diào)動、獎懲、晉升、解聘等工作;
9.根據(jù)國家政策規(guī)定的變動,補充完善人事制度、工作程序,協(xié)助其他部門經(jīng)理有效地管理員工,解答員工疑問,妥善處理人事糾紛和投訴;
10.掌握員工的基本素質(zhì)情況,了解培訓需求,組織山莊員工培訓計劃的制訂,執(zhí)行主管以上人員的培訓計劃;
11.負責員工外出就診的審批,審核醫(yī)藥費,并按山莊規(guī)定組織健康檢查;
12.負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務(wù)質(zhì)量;
13.負責擬訂本部門費用預算,檢查監(jiān)督執(zhí)行情況,做好相關(guān)成本的控制;
14.負責各類行政事務(wù)的處理,包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;
15.管理登記山莊印章、介紹信的使用,負責組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;
16.完成上級交待的其他事宜。
辦公室主任職責內(nèi)容 篇17
1.全面負責公司生產(chǎn)技術(shù)改造、設(shè)備挖潛工作。
2.負責擬訂公司年度大修技改計劃,報批后監(jiān)督實施。
3.負責技改項目立項申報等前期工作。
4.負責技改工程的預決算,參與工程驗收工作。
5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任職責內(nèi)容 篇18
1、中層管理職位,負責其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標和計劃,制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息。
2、負責公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;
3、組織公司各項會議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;
5、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);
6、負責公司各部門績效考核與管理;
7、負責公司整體工作計劃運營管理;
8、負責公司重要公文寫作。
辦公室主任職責內(nèi)容 篇19
1、整理、管理保密等相關(guān)文件資料;
2、協(xié)助保密辦主任開展保密申請、審查相關(guān)工作;
3、按時完成公司領(lǐng)導及部門主管交辦的其它工作。