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檔案管理員的基本職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2023-01-10

檔案管理員的基本職責(zé)(精選15篇)

檔案管理員的基本職責(zé) 篇1

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔,嚴(yán)格管控公司的檔案資料,定期整理檢查,做好保密工作;

  2、對檔案室進(jìn)行有效管理,防止檔案丟失、損壞;

  3、負(fù)責(zé)公司周工作計(jì)劃的匯總、打印、傳送以及公司例會督辦事項(xiàng)的跟蹤;

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)層工作聯(lián)系單的發(fā)放、傳遞和反饋;

  5、負(fù)責(zé)公司周例會紀(jì)要的記錄、整理;

  6、配合公司會務(wù)接待;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,以及與本崗位相關(guān)的工作。

  任職要求:

  1、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;

  2、接受過檔案管理、文書寫作、接待禮儀等相關(guān)培訓(xùn);

  3、具有良好的語言表達(dá)及文字組織能力,責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致認(rèn)真,積極主動;

  4、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設(shè)備,會Photoshop操作者優(yōu)先。

檔案管理員的基本職責(zé) 篇2

  職責(zé):

  1、協(xié)助醫(yī)院各相關(guān)部門對檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程體系的建立或優(yōu)化與改進(jìn)。

  2、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。

  3、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計(jì)、歸檔、保存等工作

  4、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項(xiàng)檔案管理臺賬的完整性,配合醫(yī)院各相關(guān)部門做好公司歸檔文件的利用工作。

  5、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù),填寫檔案利用記錄

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,臨床、護(hù)理或者檔案管理等相關(guān)專業(yè),熟悉檔案管理的流程優(yōu)先考慮;

  2、具有保密意識和能力,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

  3、工作認(rèn)真、細(xì)致,有條理性;

檔案管理員的基本職責(zé) 篇3

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

  2、根據(jù)公司規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

  3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

  4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;

  5、按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或者銷毀;

  6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  任職條件:

  1、檔案管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、具備2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;

  4、具備保密意識和能力。

檔案管理員的基本職責(zé) 篇4

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司的涉密人員、涉密部門及其負(fù)責(zé)人和公司的保密監(jiān)督檢查工作;

  2、負(fù)責(zé)完成相關(guān)保密工作內(nèi)容,包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;

  3、負(fù)責(zé)公司保密制度的落實(shí)、制定;

  4、文件輸入輸出的管理;

  5、協(xié)助開展保密宣傳教育,保密人員培訓(xùn)。

  崗位要求:

  1、嚴(yán)格遵守保密工作制度、紀(jì)律、法規(guī);

  2、做好檔案安全管理工作;

  3、具備二級保密單位專業(yè)人員保密工作經(jīng)驗(yàn);

  4、熟悉保密法及保密工作基本情況。

檔案管理員的基本職責(zé) 篇5

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;

  2、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目公司檔案資料的保管、修補(bǔ)、合訂裝幀和銷毀處理;

  3、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握庫房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限;

  4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。

  5、負(fù)責(zé)檔案、資料借調(diào)工作。嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

  任職資格:

  1、行政管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,要求是中共黨員;

  2、參加過相關(guān)檔案培訓(xùn)、擁有檔案員證優(yōu)先

  3、兩年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記,熟悉文件流轉(zhuǎn)、公章登記、公司資質(zhì)證照管理等相關(guān)工作;

  4、辦事踏實(shí)、耐心、仔細(xì),責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的服務(wù)意識;

  5、 有高效的執(zhí)行能力和結(jié)果跟蹤能力。

檔案管理員的基本職責(zé) 篇6

  1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

  2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

  3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  4.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

  5.配合主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

  6.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

  7.維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);

  8.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡;

  9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

  10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見;

  11.負(fù)責(zé)公司檔案室內(nèi)文件及儀器儀表的收發(fā);

  12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

檔案管理員的基本職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門產(chǎn)生的檔案和材料,包括文件材料的接收、整理、排序、標(biāo)號、存放及檔案室日常管理工作;

  2、建立和完善檔案管理的相關(guān)流程制度;

  3、根據(jù)檔案工作管理辦法,負(fù)責(zé)組織完成檔案的掃描、編制、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作;

  4、開展檔案的借閱工作,及時(shí)登記,做好安全保密工作。

檔案管理員的基本職責(zé) 篇8

  1、建立公司檔案管理工作體系,完成檔案的收集、分類、管理、利用,為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐;

  2、逐步建立全面完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理,保證公司檔案的完整性、安全性;

  3、負(fù)責(zé)宣傳檔案知識,對公司各類檔案整理進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)與監(jiān)督;

  4、完整接收各部門、各項(xiàng)目部移交的檔案,對未及時(shí)移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門或項(xiàng)目部催收;

  5、做好檔案室的日常管理、檢查維護(hù)工作;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員的基本職責(zé) 篇9

  1、對檔案做前期的分類、編號、整理、拆裝、敲頁碼、打字、裝訂等工作;

  2、具有對檔案保密、責(zé)任心強(qiáng)的優(yōu)秀人員,并具有一定的協(xié)調(diào)溝通能力;

檔案管理員的基本職責(zé) 篇10

  1、按培訓(xùn)檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;

  2、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全;

  3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動,用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

檔案管理員的基本職責(zé) 篇11

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作;做到定期向各部門催收、及時(shí)整理歸檔;

  3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度,負(fù)責(zé)定期對檔案庫房進(jìn)行檢查,認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

  4、嚴(yán)格按照保密級別的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作,確保機(jī)密安全;

  5、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

  2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);

  3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);

  4、工作耐心細(xì)致,工作效率高;責(zé)任心強(qiáng),待人熱情,保密意識強(qiáng);具有良好的職業(yè)心理素質(zhì),能承受較大的工作壓力。

檔案管理員的基本職責(zé) 篇12

  職責(zé):

  1、按照檔案工作要求,負(fù)責(zé)檔案管理,包括收發(fā)、分類、流轉(zhuǎn)、編目、檢索、歸檔等工作;

  2、持續(xù)優(yōu)化完善檔案管理流程制度,積極開發(fā)檔案信息資源;

  3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷;

  2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗(yàn),具備較好的文字功底;

  4、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,分析歸納能力強(qiáng);

  5、工作細(xì)致耐心,積極主動,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),具有較強(qiáng)的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,具備良好的身體素質(zhì);

  6、熟練操作計(jì)算機(jī)和使用office系列辦公軟件。

檔案管理員的基本職責(zé) 篇13

  職責(zé):

  1,負(fù)責(zé)證書新增,人員資質(zhì)考試安排,資質(zhì)換證。掌握公司相關(guān)注冊人員,技術(shù)人員在位情況,確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。

  2,公司相關(guān)注冊人員,技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描,建檔,管理。

  3,熟練操作各類電子系統(tǒng),如《湖北政務(wù)網(wǎng)》《安管人員考試網(wǎng)》《武漢專屬空間》《建筑管理網(wǎng)》《一二級建造師注冊平臺》等

  4,工商變更資料制作和申報(bào),資質(zhì)升級制作和申報(bào)。

  5,公章,資質(zhì)原件的管理。

  任職要求:

  1、有過工商資質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

  2、有過施工單位工作經(jīng)驗(yàn);

  3、要求會PS技術(shù)

檔案管理員的基本職責(zé) 篇14

  1、入籍機(jī)動車資料的整理與存放 ;

  2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閱 ;

  3、轉(zhuǎn)出機(jī)動車資料的整理、提取、移交;

  4、協(xié)助本部門有關(guān)資料整理的其他工作 ;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。

檔案管理員的基本職責(zé) 篇15

  1. 負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

  2. 負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;

  3. 負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文整理;

  4. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工程資料的編制、管理,包括過程中的資料、結(jié)算資料等;

  5. 完成上級交辦的其他任務(wù)。

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