檔案管理員的基本職責（精選30篇）

檔案管理員的基本職責 篇1

　　職責：

　　1、協(xié)助醫(yī)院各相關部門對檔案管理制度、標準、流程體系的建立或優(yōu)化與改進。

　　2、負責醫(yī)院顧客術前、術后照的拍攝及存檔工作。

　　3、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作

　　4、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性，配合醫(yī)院各相關部門做好公司歸檔文件的利用工作。

　　5、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

　　6、嚴格執(zhí)行有關檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄

　　7、領導交辦的其他事項。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，臨床、護理或者檔案管理等相關專業(yè)，熟悉檔案管理的流程優(yōu)先考慮;

　　2、具有保密意識和能力，具有較強的學習能力;

　　3、工作認真、細致，有條理性;

檔案管理員的基本職責 篇2

　　職責：

　　1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

　　2、根據(jù)公司規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

　　5、按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或者銷毀;

　　6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

　　7、完成領導安排的其他工作。

　　任職條件：

　　1、檔案管理相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2、具備2年以上相關工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;

　　4、具備保密意識和能力。

檔案管理員的基本職責 篇3

　　職責：

　　1、負責公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔，嚴格管控公司的檔案資料，定期整理檢查，做好保密工作;

　　2、對檔案室進行有效管理，防止檔案丟失、損壞;

　　3、負責公司周工作計劃的匯總、打印、傳送以及公司例會督辦事項的跟蹤;

　　4、負責總經(jīng)層工作聯(lián)系單的發(fā)放、傳遞和反饋;

　　5、負責公司周例會紀要的記錄、整理;

　　6、配合公司會務接待;

　　7、完成領導交辦的其它工作，以及與本崗位相關的工作。

　　任職要求：

　　1、文秘、中文等相關專業(yè)本科及以上學歷;

　　2、接受過檔案管理、文書寫作、接待禮儀等相關培訓;

　　3、具有良好的語言表達及文字組織能力，責任心強，工作細致認真，積極主動;

　　4、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設備，會Photoshop操作者優(yōu)先。

檔案管理員的基本職責 篇4

　　職責：

　　1、負責對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;

　　2、負責對項目公司檔案資料的保管、修補、合訂裝幀和銷毀處理;

　　3、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握庫房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限;

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　5、負責檔案、資料借調(diào)工作。嚴守公司機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　任職資格：

　　1、行政管理、檔案管理等相關專業(yè)本科及以上學歷，要求是中共黨員;

　　2、參加過相關檔案培訓、擁有檔案員證優(yōu)先

　　3、兩年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)相關檔案管理工作經(jīng)驗，熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記，熟悉文件流轉(zhuǎn)、公章登記、公司資質(zhì)證照管理等相關工作;

　　4、辦事踏實、耐心、仔細，責任心強，有較強的服務意識;

　　5、 有高效的執(zhí)行能力和結果跟蹤能力。

檔案管理員的基本職責 篇5

　　職責：

　　1、負責公司的涉密人員、涉密部門及其負責人和公司的保密監(jiān)督檢查工作;

　　2、負責完成相關保密工作內(nèi)容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;

　　3、負責公司保密制度的落實、制定;

　　4、文件輸入輸出的管理;

　　5、協(xié)助開展保密宣傳教育，保密人員培訓。

　　崗位要求：

　　1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規(guī);

　　2、做好檔案安全管理工作;

　　3、具備二級保密單位專業(yè)人員保密工作經(jīng)驗;

　　4、熟悉保密法及保密工作基本情況。

檔案管理員的基本職責 篇6

　　職責：

　　1、根據(jù)項目提供的員工合同、離職證明，審核每份員工的勞動合同與勞務協(xié)議是否正確;

　　2、負責材料的接收、審核、錄入歸檔;

　　3、文件整理、檔案管理，文檔電子化管理;

　　4、完成客戶員工檔案相關、戶口相關等數(shù)據(jù)整理、編號、存儲;

　　5、負責領導交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、本科以上學歷，專業(yè)不限、1年以上相關工作經(jīng)驗;

　　2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件;

　　3、工作仔細認真、責任心強，具備較強的書面和口頭表達能力;

　　4、相關合同檔案管理經(jīng)驗，熟悉國家相關的法律法規(guī);

　　5、年齡在25-35歲;

檔案管理員的基本職責 篇7

　　機關檔案管理員崗位職責

　　1、努力學習，熱愛本職，認真鉆研檔案業(yè)務，不斷提高業(yè)務管理能力。

　　2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作，主動協(xié)助領導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。

　　3、負責檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

　　5、加強政治責任心，嚴格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。

　　6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時，認真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案管理員的基本職責 篇8

　　1、 負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;

　　2、 負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作;

　　3、 嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密;

　　4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施;

　　5、嚴格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規(guī)定;

　　6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找。

檔案管理員的基本職責 篇9

　　1、負責公司綜合辦公室檔案管理，按檔案有關規(guī)定要求及時完成檔案工作;

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

　　3、負責檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　4、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員的基本職責 篇10

　　1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;

　　2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息;

　　3.負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　4.負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;

　　5.配合主管完成部分文件的打印、復印、文字工作;

　　6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng);

　　7.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

　　8.執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡;

　　9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記;

　　10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見;

　　11.負責公司檔案室內(nèi)文件及儀器儀表的收發(fā);

　　12.完成領導交辦的其他或臨時工作。

檔案管理員的基本職責 篇11

　　1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。

　　2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復等重要檔案資料。

　　3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)。

　　4、辦公室、技術科、調(diào)度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。

　　5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準。

　　6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。

　　7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

檔案管理員的基本職責 篇12

　　一、認真貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作。

　　二、負責制定全校檔案工作規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。

　　三、從本校實際情況出發(fā)，提出年度、學期檔案工作意見，并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

　　四、負責做好業(yè)務協(xié)調(diào)工作，及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務，經(jīng)常向主管領導和上級業(yè)務部門匯報請示。

　　五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。

　　六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務工作情況。

　　七、參加科研成果鑒定，及時提出有關材料歸檔要求。

　　八、負責全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借閱等各項工作。

　　九、負責編制各種檢索工具和參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源。

　　十、負責檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作，及溫度、濕度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。

　　十一、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員的基本職責 篇13

　　1. 負責收集、整理、歸檔、借閱、盤點公司招標代理、造價咨詢、工程監(jiān)理的合同及成果文件;

　　2. 負責審核分公司、項目部提交資料的規(guī)范性等工作;

　　3. 負責建立檔案信息化，如優(yōu)化統(tǒng)計篩選等功能;

　　4. 負責檔案資料的清查、統(tǒng)計和核對;

　　5. 負責做好公司分支管理中心對接工作;

　　6. 負責做好公司每年資質(zhì)升級、延續(xù)、排名等檔案工作;

　　7. 配合部門其他崗位的工作;

　　8. 完成上級交辦的其他任務。

檔案管理員的基本職責 篇14

　　1、負責檔案整理流程的制訂、編寫相關檔案文件材料;

　　2、現(xiàn)場實際處理檔案分類及檔案整理歸檔、質(zhì)量控制等相關檔案工作。

檔案管理員的基本職責 篇15

　　1、按培訓檔案有關規(guī)定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

　　3、負責檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　4、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員的基本職責 篇16

　　一、文件材料的收集管理

　　1、公司指定專人負責文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

　　3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

　　二、歸檔范圍

　　1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。

　　2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。

　　3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

　　4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

　　5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　三、歸檔要求

　　1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

　　2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。

　　3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

　　5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

　　6、案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　四、檔案管理人員職責

　　1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

　　3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

　　4、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

　　5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　五、檔案的利用

　　1、公司檔案借閱。

　　2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。

　　3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

　　4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當事人責任。

　　5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。

　　6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

　　7、不準轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

　　8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

　　六、檔案銷毀管理

　　1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關領導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。

　　2、經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

　　3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。

檔案管理員的基本職責 篇17

　　1、負責公司各級員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”檔案管理工作以及嘉揚系統(tǒng)錄入

　　2、完善并落實員工合同檔案管理;

　　3、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā)。

　　4、負責各單據(jù)表格的管理及匯總。

　　5、每個月花名冊的制作

　　6、員工雇主險與意外險的購買，與保險公司對接;

檔案管理員的基本職責 篇18

　　職責：

　　1、負責收集、整理、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;

　　2、認真學習檔案管理的相關規(guī)定、技術和業(yè)務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。

　　3、負責公司內(nèi)部文件的流程管控，及時提交相關部門審閱、簽批。

　　4、協(xié)助行政專員進行公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理及盤點

　　任職資格

　　1、性別不限;

　　2、行政管理等相關大專以上學歷;

　　3、有檔案管理員資格證優(yōu)先; 4、3年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

　　5、熟練使用辦公軟件、辦公設備。

檔案管理員的基本職責 篇19

　　1、負責人事檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負責庫房人事檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握館內(nèi)人事檔案全宗、案卷數(shù)量及人事檔案的保管期限等。

　　3、負責庫房內(nèi)部整理，人事檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

　　4、檢查人事檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對人事檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證人事檔案的完整與安全。

　　5、明確人事檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質(zhì)量。

　　6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　7、負責人事檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

　　8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用人事檔案;利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行人事檔案進行搶救。

　　9、負責人事檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

　　10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員的基本職責 篇20

　　1、按檔案有關規(guī)定要求及時完成檔案工作;

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

　　3、負責檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　4、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員的基本職責 篇21

　　1.依據(jù)公文處理有關規(guī)定，負責文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。

　　2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

　　3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統(tǒng)計。

　　4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

　　5.完成領導交辦的其他工作任務。

檔案管理員的基本職責 篇22

　　1、負責公司內(nèi)部記錄的收集、整理、保管、統(tǒng)計的管理工作;

　　2、負責本公司管理證件資料、體系文件及有關文件的管理;

　　3、做好所有檔案的防火、防盜、防蛀等安全工作;

　　4、配合質(zhì)量部門工作，完成評審相關工作。

檔案管理員的基本職責 篇23

　　1. 負責檔案的保管、整理、收納，保證檔案的完整性、安全性;

　　2. 負責日常檔案的查閱、調(diào)取、歸檔、交接等工作并做好記錄;

　　3. 工商審批等輔助工作;

　　4. 完成上級交給的各項臨時事務的安排及執(zhí)行。

檔案管理員的基本職責 篇24

　　1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監(jiān)督，檢查。

　　2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

　　5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　7.嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

　　8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

　　9.檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

　　10.檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。

　　11.要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

　　12.在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案管理員的基本職責 篇25

　　1、項目專項檔案管理

　　2、認真執(zhí)行有關檔案管理制度

　　3、負責各類檔案資料的登記，做好檔案資料的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作

　　4、負責檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄

檔案管理員的基本職責 篇26

　　1、宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)。結合本局工作實際，制定檔案工作各項規(guī)章制度;擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專項計劃，并組織實施。

　　2、對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監(jiān)督和指導。

　　3、集中統(tǒng)一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

　　4、對下級社保經(jīng)辦機構的檔案工作進行監(jiān)督和指導，并組織開展檔案專業(yè)培訓。

　　5、做好檔案利用服務工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。

　　6、開發(fā)檔案信息資源，編研參考資料，為領導決策、機關建設服務。

　　7、做好檔案統(tǒng)計工作，按規(guī)定報送上級部門和自治區(qū)檔案局。

　　8、組織進行檔案價值鑒定。

　　9、按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。

　　10、辦理領導交辦的其他有關檔案業(yè)務工作。

檔案管理員的基本職責 篇27

　　1. 承擔公司檔案室的全部職責;

　　2. 按質(zhì)量保證人員及管理部門的要求維護、存儲及取出已存檔文件;

　　3. 制作和維護公司內(nèi)部文件模板;

　　4. 制作和發(fā)布所有公司所需要的受控文件，包括SOPs手冊，實驗記錄本，日志簿等;

　　5. 修訂公司各研究項目的正式文本格式，如專題計劃書，專題報告書等，生成最終報告;

　　6. 其他分配的工作

檔案管理員的基本職責 篇28

　　1.施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的編輯，收發(fā)，保管工作

　　2.工程檔案的建檔及建立流程。負責各類檔案資料的編制、整理歸檔、移交工作;

　　3.竣工檔案資料整理、歸檔、移交工作

　　4.本部門與外部單位及公司內(nèi)部其他部門間的往來函件發(fā)放工作

　　5.工程現(xiàn)場變更簽證項目的審批及整理歸檔工作

　　6.施工中的材料進場以及試驗申請、檢驗批報審，竣工報告并組卷歸檔。

　　7.工程會議的會議紀要整理發(fā)放工作及領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員的基本職責 篇29

　　1、負責全公司文件、合同等資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;

　　2、對各種資料進行科學規(guī)范的編號、登記、復印;

　　3、做好檔案信息錄入、借閱、歸還、保密等工作;

　　4、負責制定檔案管理的有關規(guī)章制度，并按照檔案管理制定，做好檔案室管理工作;

　　5、負責檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

檔案管理員的基本職責 篇30

　　1、負責各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計工作;

　　2、負責檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;

　　3、及時收集各類檔案，定期收集各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂及歸檔工作;

　　4、負責移交檔案文件的驗收，做到歸檔文件的完整，簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、便于查找;

　　5、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

　　6、及時向領導匯報檔案情況，認真完成領導交辦的其他工作。