分管行政職責描述(通用12篇)
分管行政職責描述 篇1
1、行政相關(guān)制度擬定、優(yōu)化并推動執(zhí)行;
2、行政相關(guān)外來訪客接待、講解;
3、行政后勤管理,如:食堂、園藝、保潔等;
4、行政資產(chǎn)盤點與管理;
5、其他行政相關(guān)工作
分管行政職責描述 篇2
1、負責公司和客戶簽訂合同;
2、負責公司合同的執(zhí)行和管理;
3、負責客戶的管理和維護;
4、負責領(lǐng)導以及上級交代的其他相關(guān)工作。
分管行政職責描述 篇3
1、服從部門主管的工作安排。
2、負責各部門之間的往來及傳達。
3、負責部門會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。
4、負責對部門所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放。
5、負責所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。
6、做好上級安排的臨時性工作。
分管行政職責描述 篇4
1、維護和招聘渠道的關(guān)系,及時發(fā)布招聘廣告,管理招聘信息;
2、收集和篩選應(yīng)聘者簡歷,對應(yīng)聘簡歷進行甄別,與潛在候選人溝通;
3、配合項目需求,組織和執(zhí)行招聘計劃,通知安排面試;
4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
5、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
6、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
7、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
8、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算
分管行政職責描述 篇5
1、負責員工內(nèi)部員工檔案的簡歷與管理
2、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;
3、負責員工轉(zhuǎn)正通知各部領(lǐng)導及員工相關(guān)手續(xù)辦理;
4、實時更新員工的信息電子表格;
5、每月的作息表制作及發(fā)布通知;
6、深圳單位社保員工調(diào)入、停保;
7、負責深圳職工每周福利統(tǒng)計、下發(fā)相關(guān)工作
8、協(xié)助處理主管交代的其他工作。
分管行政職責描述 篇6
1、負責中山辦事處辦公室事務(wù),如:來客來電接待,辦公室環(huán)境、安全管理及各項基本費用繳納等。
2、負責前臺來訪人員的接待與引導,并提供服務(wù)(包括公司產(chǎn)品介紹)。
3、正確和及時地處理公司來電、傳達信息。
4、協(xié)助部門進行當?shù)厝藛T招聘工作。
5、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
分管行政職責描述 篇7
1.負責公司各崗位員工招聘以及員工關(guān)系的維護;
2.負責相關(guān)工作的檔案資料管理;
3.負責公司辦公環(huán)境的日常維護;
4.負責工廠事務(wù)的對接工作;
5.工廠出入庫管理;
6.完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
分管行政職責描述 篇8
1、公司客戶的接待、基本咨詢和引見,收發(fā)信件和報刊等工作;
2、負責公司日常行政工作,包括辦公用品的采購、管理及發(fā)放、辦公環(huán)境、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)管理等;
3、負責公司資料的管理及員工考勤;
5、負責收發(fā)公司郵件、網(wǎng)站維護更新、網(wǎng)絡(luò)宣傳推廣;
6、負責組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結(jié)評比和表彰活動;
7、負責課程期間各項物資采購準備及后期物資回收等工作、會議室及酒店住房的預訂工作;
8、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。
分管行政職責描述 篇9
1、負責公司員工人事資料的錄入、檔案的管理,協(xié)助新員工的招聘工作;
2、結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況及員工的培訓需求,搭建公司培訓體系,督促各部門培訓課件及培訓考題的撰寫;
3、負責公司各部門考勤的審核、簽卡、異常處理相關(guān)工作;
4、 主導公司及各部門員工培訓的落實情況,跟進培訓過程、結(jié)果及培訓考核評估;
5、對新員工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理;
4、 部門輔助性工作等。
5、其他行政性工作
分管行政職責描述 篇10
負責辦理員工入職手續(xù),人事檔案的管理、保管、員工關(guān)系處理、用工合同的簽訂;
2. 做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責員工加班的審核和報批工作;
3. 負責員工薪資福利、保險申報、工時制申報、勞動年檢工作;
4. 配合公司做好員工思想工作,受理并及時解決員工關(guān)系、投訴和勞動爭議事宜;
5. 其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
分管行政職責描述 篇11
1. 負責所在案場的人事行政內(nèi)勤工作,包括考勤,物品、零用金的領(lǐng)用、發(fā)放、管理等;
2. 統(tǒng)計各類銷售數(shù)據(jù),制作報表并傳達至相關(guān)部門;
3. 協(xié)助案場負責人處理案場監(jiān)督以及與公司其他部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)等事務(wù)。
分管行政職責描述 篇12
1. 組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財產(chǎn)安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;
2. 承擔公司固定資產(chǎn)管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設(shè)施的統(tǒng)一調(diào)配及總務(wù)行政設(shè)施維護、維修工作,提高各項財產(chǎn)的利用率和使用壽命;
3. 統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務(wù)中心,做好員工后勤服務(wù)及福利發(fā)放工作;
4. 優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協(xié)調(diào)辦公設(shè)施、設(shè)備、用品的發(fā)放;
5. 做好車隊商務(wù)服務(wù),滿足業(yè)務(wù)及辦公用車需要;
6. 制定部門內(nèi)成本與績效管控目標,監(jiān)督實施;