2023年工會辦公室主任崗位職責(通用17篇)
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇1
1.在董事長直接領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作, 并協(xié)助董事長按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作:
1.1 公司各店每月經(jīng)營指標的完成情況及工作計劃的落實情況;
1.2 公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況;
1.3 公司領(lǐng)導(dǎo)下達的各項指示、重要決定的執(zhí)行情況;
1.4 公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
1.5 公司各店、部的督導(dǎo)檢查。
2.收集公司各店的經(jīng)營情況和相關(guān)的市場信息,掌握管理動態(tài),為 董事長決策提供參考意見,當好參謀。
3.組織召開公司每月的綜合例會,記錄并收取各店每月的工作總結(jié) 和下月的工作計劃,匯總公司領(lǐng)導(dǎo)在會議上確定的相關(guān)決策,以紀要 形式下發(fā)公司各店、部,貫徹執(zhí)行。
4.按照董事長的指示,組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、 報告、總結(jié)、請示、通知等函件,并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。
5.協(xié)調(diào)組織公司各類綜合性的會議,臨時組織相關(guān)部門的各類會議, 并監(jiān)督會議紀要的記錄,上報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并對相關(guān)店、部進行 傳閱。
6.配合公司質(zhì)檢部的督導(dǎo)工作,協(xié)調(diào)組織好相關(guān)人員按時對各店、 部進行督導(dǎo),監(jiān)督質(zhì)檢報告的匯總下發(fā)。
7.協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動,具體安排相關(guān)事項,保證活動內(nèi)容的落實和進行,充分達到企業(yè)品牌的對外宣傳及活動的效果。
8.負責協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對外的相應(yīng)事務(wù),組織好相關(guān)部 門及人員,保證接待效果及對外的辦事效率。
9.搞好企業(yè)的信息化管理,與工程廣告部配合對公司網(wǎng)絡(luò)、辦公自 動化進行適時必要的整合,對電腦設(shè)施設(shè)備的使用進行監(jiān)控,保證公 司各店、部電腦正常配備和使用。
10.加強本部門的自身管理,抓好部門工作計劃落實、考評等,提高 工作效率。
11.協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查 分析,明確責任,必要時及時報告董事長進行處理。
12.完成董事長臨時交辦的各項工作。
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇2
1、主持公司辦公室的工作,指導(dǎo)、監(jiān)督下屬認真改造各自的職責,組織落實“辦公室職責”規(guī)定的全部工作任務(wù),并對工作實效和質(zhì)量全面負責。
2、負責協(xié)調(diào)、妥善安排甕領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動,保證領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動及時、有效地進行。
3、負責協(xié)調(diào)機關(guān)各職能部門之間的工作關(guān)系,促進公司規(guī)范運行。
4、組織制訂、修改、完善公司規(guī)章制度和重要決定等,并檢查執(zhí)行、落實情況,適實向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
5、會同公司各職能部門經(jīng)理制訂、修改、完善各職責范圍內(nèi)的工作細則、工作標準、工作程序,做到公司機關(guān)管理工作制度化、處理事務(wù)規(guī)范化、工作質(zhì)量標準化、辦理公務(wù)程序化。
6、負責公司開鍋策劃;協(xié)調(diào)、溝通公司與政府有關(guān)部門和外協(xié)單位、人員之間的關(guān)系,營造公司發(fā)展的良好外部環(huán)境。
7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示精神,負責草擬公司半年、年度工作要點或計劃、總結(jié),以及公司大型報告、文件等。
8、組織安排以公司名義召開的各種會議,參與公司有關(guān)事項研究、討論,監(jiān)督、檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況。
9、具體負責公司員工的工作作風(fēng)紀律建設(shè);檢查、監(jiān)督員工出勤考勤情況;審定員工月考勤登記表,以此作為財務(wù)部計發(fā)員工工資的可靠依據(jù)。
10、不斷了解公司工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,重大問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決。
11、管理公司行政印章和總經(jīng)理人名章。
12、辦理公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證等的換發(fā)、年檢。
13、按照公司的統(tǒng)一規(guī)定,做好本部人員的培訓(xùn)的績效考核工作,保證高質(zhì)量、高效能完成工作任務(wù)。
14、負責公司食堂和職工宿舍的管理。
15、組織做好辦公室各類文件、資料的收集、組卷、歸檔保管工作。
16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇3
(1) 負責集團對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草及審核;
(2)負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);
(3) 協(xié)助集團綜合管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4) 協(xié)助建立行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(5) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇4
1.負責學(xué)校的日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室、級部、學(xué)科中心教研室圍繞學(xué)校中心開展工作;
2.負責上級領(lǐng)導(dǎo)、外單位來賓的接待,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;
3.負責學(xué)校公務(wù)車輛的管理工作;
4.負責管理學(xué)校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;
5.負責學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;
6.負責學(xué)校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作;
7.負責檢查各科室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實;
8.主持組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結(jié),主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作,主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學(xué)校大事記;
9.主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;
10.負責學(xué)校人事管理(入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離)和人事檔案工作;
11.完成校長交辦的其他工作。
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇5
一、協(xié)調(diào)職責
1、根據(jù)總公司辦公會的要求,協(xié)調(diào)總公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。
2、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負責質(zhì)量qc.件。
3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作,及時向總公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。
二、會務(wù)管理
負責總公司各種會議的會務(wù)管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準備等,認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。
三、公文管理
1、負責以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。
2、負責上級機關(guān)來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負責總公司內(nèi)各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負責總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。
2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核并開具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負責總公霹的對外宣傳工作,編輯、印發(fā)總公司工作簡報,編制總公司大事記。
2、負責總公司網(wǎng)頁的建設(shè)、維護更新工作。
六、檔案管理
負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務(wù)管理
1、負責總公司各類行政事務(wù)的管理工作,含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負責總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。
八、日常綜合信息統(tǒng)計
收集、整理總公司各類信息,分類、分項提供給總公司各級領(lǐng)導(dǎo)或部門。
九、對外聯(lián)絡(luò)
負責總公司對外聯(lián)絡(luò)和來賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時性工作。
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇6
1.認真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作,負責本站內(nèi)部財務(wù)工作,綜合協(xié)調(diào)處理機關(guān)各股室工作。
2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排,制定機關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責日常管理和接待工作。
3.負責全區(qū)社保系統(tǒng)計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓(xùn),做好計算機網(wǎng)絡(luò)的維護,保證計算機系統(tǒng)暢通運行和數(shù)據(jù)的安全可靠。
4.按時、準確填報全區(qū)養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計月報、季報的各種統(tǒng)計報表。
5.認真做好社保機構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計工作,切實加強單位繳費人數(shù)和繳費基數(shù)的審計稽核,防止瞞報繳費基數(shù)。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇7
一、辦理銀行收付款和電匯單制作和現(xiàn)金收付
二、負責支票開票、開具發(fā)票、收據(jù)
三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負責保管財務(wù)章。
四、負責費用報銷審核和支付工作。
五、員工工資的發(fā)放、行政及人事類工作
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇8
1.負責制定部門年度工作計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負責監(jiān)督實施;
2.負責辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;
3.負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
4.組織負責公司的重大會議、活動等會務(wù)工作;
5.負責辦公室預(yù)算的合理支配;
6.負責辦公室以及下級部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;
7.負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
9.組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇9
一、 嚴格要求自己,具有一定的責任心,處處起到模范帶頭作用,對 待問題一視同仁,處理問題公平、公正、公開。
二、 認真落實經(jīng)理下達的工作指令,協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門制定 的各項工作使之正常運轉(zhuǎn)。
三、 檢查下屬出勤情況,工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,堅持現(xiàn)場督導(dǎo),執(zhí)行 獎罰制度,隨時向經(jīng)理匯報工作情況,并提出修改建議。
四、 了解掌握員工思想狀況和技能特長,科學(xué)合理安排崗位工作人 員,并制定每月各部門的排班表。
五、 落實培訓(xùn)工作,按照崗位服務(wù)標準及工作技能要求嚴格培訓(xùn)下 屬,不斷提高員工素質(zhì)和技能,培訓(xùn)計劃需上報經(jīng)理批閱后進行。
六、 負責安全、衛(wèi)生檢查工作,為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的 消費環(huán)境,遇到突發(fā)事件應(yīng)冷靜、妥善、靈活處理。
七、 了解客情,善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見,并 及時向經(jīng)理匯報工作情況,探討最佳經(jīng)營方法。
八、 做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。
九、 每月做好本部門各類物品盤點工作,向經(jīng)理匯報后上報財務(wù)。
十、 合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作,確保樓面干凈衛(wèi)生。
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1.辦公室主任職責
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇10
1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司督種突發(fā)事件。
7、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
8、負責公司辦公場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流、物流管理工作。
9、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、辦公大樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
10、負責保障公司的各種后勒服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作。
11、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇11
一、負責本鄉(xiāng)黨政黨建方面的全盤工作,按照黨委會議決議安排部署工作,并進行檢查、督促落實。
二、具體負責本鄉(xiāng)黨的建設(shè)、組織、基層組織建設(shè)、群團組織、紀檢檢察、黨風(fēng)廉政建設(shè)。
三、負責組織制定黨委“五個好”,村支部“五個好”和先進站所創(chuàng)建規(guī)劃,并按上級“三級聯(lián)創(chuàng)”活動要求,抓好創(chuàng)建。
四、負責做好基層組織建設(shè)方面的調(diào)研工作,整頓后進黨支部,認真組織機關(guān)干部的政治學(xué)習(xí)、配合鄉(xiāng)黨校加大對村級干部和黨員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
五、負責制定干部輪崗、輪訓(xùn)、輪休計劃。
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇12
1.全面負責公司生產(chǎn)技術(shù)改造、設(shè)備挖潛工作。
2.負責擬訂公司年度大修技改計劃,報批后監(jiān)督實施。
3.負責技改項目立項申報等前期工作。
4.負責技改工程的預(yù)決算,參與工程驗收工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇13
一、團隊管理
1.統(tǒng)籌管理公司行政、宣傳、文秘及后勤工作
2.負責對團隊狀態(tài)進行診斷,知曉團隊目前存在的問題,并給出解決方案。
3.負責團隊建設(shè),指導(dǎo)下屬開展工作,并對其進行考核培養(yǎng)。
4.負責企業(yè)文化在部門內(nèi)的宣導(dǎo)、落地,營造積極健康的團隊氛圍。
二、體系建設(shè)(制度、流程、規(guī)范)
1.負責建立并完善辦公室工作的體系、制度、流程,使其規(guī)范高效運作。
2.負責對辦公室體系運作情況進行監(jiān)督和診斷,不斷優(yōu)化組織體系,提高辦公室工作能力。
三、重要文稿起草與審核
1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,編制公司年度總結(jié)、安排及各類匯報材料、上報材料的撰寫及調(diào)研。
2.根據(jù)市委、市政府的公文管理辦法,審核公司各部門及子公司起草的重要文件。
四、業(yè)務(wù)參謀
在公司重大決策、重大事件上,為董事長和總經(jīng)理提供有建設(shè)性的意見或建議,發(fā)揮參謀作用。
五、公共關(guān)系
1.負責與市政府及相關(guān)部門溝通聯(lián)絡(luò),建立良好交流渠道。
2.負責統(tǒng)籌部署集團公司重要商務(wù)、公務(wù)接待工作。
六、重大活動組織
負責擬定重大活動方案。
七、其他工作
1.印章管理:根據(jù)公司印章管理辦法,統(tǒng)一印制公司各類印章,并備案登記留檔備查。
2.費用審核:編制公司行政辦公費用預(yù)算,審核公司辦公費用、車輛費用、宣傳費用、招待費用。
3.工作督辦:負責對領(lǐng)導(dǎo)安排的重點工作跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)推進過程中存在的問題,與實施主體商討講究解決辦法。
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇14
1、負責項目部后勤的管理,包括辦公、人事、保衛(wèi)、后勤、衛(wèi)生、消防、對外公關(guān)、培訓(xùn)、文件管理等;負責建立人員考勤制度、辦公室管理制度、防火防盜制度等,對項目部辦公環(huán)境和秩序進行有效管理;
2、負責項目辦公用品計劃、采購、發(fā)放、回收管理;
3、負責車輛使用、業(yè)務(wù)招待的安排和管理;
4、負責項目各類信息的統(tǒng)一管理;組織、監(jiān)督、指導(dǎo)項目部各部門實施文件和資料控制程序;
5、負責項目生活區(qū)的管理,包括衛(wèi)生、防火、治安等的管理,負責生活區(qū)宿舍、辦公室、有關(guān)設(shè)備的調(diào)配;對員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務(wù)設(shè)施進行有效管理,人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的制度,保證生活服務(wù)質(zhì)量和效率;
6、負責項目部員工的考勤等人事管理工作;
7、項目部固定資產(chǎn)管理:配備、使用、檢查、清理及成本控制,對固定資產(chǎn)進行登記、資源使用管理和維護,檢查資產(chǎn)使用及維護情況,及時回收歸還已完成使命的資產(chǎn);
8、項目部接待和重大活動管理:制定方案和計劃并報項目經(jīng)理(或企業(yè))審批,組織正式啟動前對準備工作進行驗證和預(yù)演;接待和活動結(jié)束后組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;
9、認真完成上級交辦的工作,做好與相關(guān)部門和人員協(xié)調(diào)、溝通和工作支持。
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇15
1、擬定本部門的工作計劃,主持開展本部門的日常工作;落實本部門崗位職能,并對部門員工的工作進行監(jiān)督指導(dǎo)和績效考核;
2、完成集團、分公司及店長與各部門之間上傳下達的工作,建立完善的溝通機制;
3、協(xié)調(diào)店長與各部門的工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;
4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動、工資、保險、福利等;
5、審核用人部門招聘需求,制訂招聘計劃;控制招聘工作進度,確保招聘效率和人員質(zhì)量,滿足用人需求;
6、做好本店的服務(wù)接待工作;協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門及行業(yè)協(xié)會的關(guān)系,代表企業(yè)參加有關(guān)非業(yè)務(wù)會議;
7、嚴格按公司用章規(guī)定執(zhí)行本店公章使用的簽批手續(xù),并與分公司進行銜接;
8、組織協(xié)調(diào)本店各項辦公會議、員工活動、員工培訓(xùn)及其他重大活動;
9、完成本店各項證照的辦理及年審工作;
10、起草本店的各項規(guī)章制度及通知通告;撰寫店長主持召開的各種會議紀要;對本店辦公環(huán)境及人員行為規(guī)范進行管理;
12、配合財務(wù)部制定本店辦公費用預(yù)算;
13、對本店車輛及司機進行管理、調(diào)度和監(jiān)督;
14、審核各項對外報表、資料;修改本店每月工作動態(tài)稿件;
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇16
一、主持學(xué)院黨群辦公室的全面工作。
二、負責學(xué)院黨群辦公室的基本建設(shè)和本科室人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作考核,協(xié)調(diào)各崗位工作,組織并監(jiān)督本科室人員完成各項工作任務(wù)。
三、負責組織黨委系統(tǒng)的綜合性活動,組織協(xié)調(diào)黨群辦工作關(guān)系,督促檢查工作任務(wù)完成情況。
四、負責黨委文件、工作計劃、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話和其它材料的文字把關(guān)工作。
五、組織協(xié)調(diào)各部門、各支部做好相關(guān)工作。
六、定期開展基層調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策當好參謀。
七、負責制定并組織實施辦公室崗位責任制及其它工作制度。
八、完成黨委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇17
1、全面統(tǒng)籌人事、行政等相關(guān)管理工作;
2、負責公司的整體企業(yè)文化建設(shè);
3、負責與公共資源(如相關(guān)政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會等)建立良好的溝通機制和關(guān)系管理;
4、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門及各級公司之間的工作關(guān)系。