2023年工會辦公室主任崗位職責（通用17篇）

2023年工會辦公室主任崗位職責 篇1

　　1.在董事長直接領導下，統籌協調公司各店、部日常的行政工作， 并協助董事長按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作：

　　1.1 公司各店每月經營指標的完成情況及工作計劃的落實情況;

　　1.2 公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況;

　　1.3 公司領導下達的各項指示、重要決定的執(zhí)行情況;

　　1.4 公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

　　1.5 公司各店、部的督導檢查。

　　2.收集公司各店的經營情況和相關的市場信息，掌握管理動態(tài)，為 董事長決策提供參考意見，當好參謀。

　　3.組織召開公司每月的綜合例會，記錄并收取各店每月的工作總結 和下月的工作計劃，匯總公司領導在會議上確定的相關決策，以紀要 形式下發(fā)公司各店、部，貫徹執(zhí)行。

　　4.按照董事長的指示，組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、 報告、總結、請示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。

　　5.協調組織公司各類綜合性的會議，臨時組織相關部門的各類會議， 并監(jiān)督會議紀要的記錄，上報公司相關領導審閱并對相關店、部進行 傳閱。

　　6.配合公司質檢部的督導工作，協調組織好相關人員按時對各店、 部進行督導，監(jiān)督質檢報告的匯總下發(fā)。

　　7.協調組織公司各類大型活動，具體安排相關事項，保證活動內容的落實和進行，充分達到企業(yè)品牌的對外宣傳及活動的效果。

　　8.負責協調安排公司的重要接待和對外的相應事務，組織好相關部 門及人員，保證接待效果及對外的辦事效率。

　　9.搞好企業(yè)的信息化管理，與工程廣告部配合對公司網絡、辦公自 動化進行適時必要的整合，對電腦設施設備的使用進行監(jiān)控，保證公 司各店、部電腦正常配備和使用。

　　10.加強本部門的自身管理，抓好部門工作計劃落實、考評等，提高 工作效率。

　　11.協調、平衡公司各店、部關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調查 分析，明確責任，必要時及時報告董事長進行處理。

　　12.完成董事長臨時交辦的各項工作。

2023年工會辦公室主任崗位職責 篇2

　　1、主持公司辦公室的工作，指導、監(jiān)督下屬認真改造各自的職責，組織落實“辦公室職責”規(guī)定的全部工作任務，并對工作實效和質量全面負責。

　　2、負責協調、妥善安排甕領導的公務活動，保證領導公務活動及時、有效地進行。

　　3、負責協調機關各職能部門之間的工作關系，促進公司規(guī)范運行。

　　4、組織制訂、修改、完善公司規(guī)章制度和重要決定等，并檢查執(zhí)行、落實情況，適實向主管領導反饋信息。

　　5、會同公司各職能部門經理制訂、修改、完善各職責范圍內的工作細則、工作標準、工作程序，做到公司機關管理工作制度化、處理事務規(guī)范化、工作質量標準化、辦理公務程序化。

　　6、負責公司開鍋策劃;協調、溝通公司與政府有關部門和外協單位、人員之間的關系，營造公司發(fā)展的良好外部環(huán)境。

　　7、根據公司領導指示精神，負責草擬公司半年、年度工作要點或計劃、總結，以及公司大型報告、文件等。

　　8、組織安排以公司名義召開的各種會議，參與公司有關事項研究、討論，監(jiān)督、檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況。

　　9、具體負責公司員工的工作作風紀律建設;檢查、監(jiān)督員工出勤考勤情況;審定員工月考勤登記表，以此作為財務部計發(fā)員工工資的可靠依據。

　　10、不斷了解公司工作中出現的新情況、新問題，重大問題及時向主管領導報告，并協調有關部門、有關單位處理和解決。

　　11、管理公司行政印章和總經理人名章。

　　12、辦理公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證等的換發(fā)、年檢。

　　13、按照公司的統一規(guī)定，做好本部人員的培訓的績效考核工作，保證高質量、高效能完成工作任務。

　　14、負責公司食堂和職工宿舍的管理。

　　15、組織做好辦公室各類文件、資料的收集、組卷、歸檔保管工作。

　　16、完成公司領導交辦的其它工作。

2023年工會辦公室主任崗位職責 篇3

　　(1) 負責集團對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草及審核;

　　(2)負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;

　　(3) 協助集團綜合管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

　　(4) 協助建立行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行;

　　(5) 完成領導交辦的任務。

2023年工會辦公室主任崗位職責 篇4

　　1.負責學校的日常行政工作，協調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作;

　　2.負責上級領導、外單位來賓的接待，并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;

　　3.負責學校公務車輛的管理工作;

　　4.負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;

　　5.負責學校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;

　　6.負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作;

　　7.負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實;

　　8.主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結，主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記;

　　9.主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;

　　10.負責學校人事管理(入、轉、調、離)和人事檔案工作;

　　11.完成校長交辦的其他工作。

2023年工會辦公室主任崗位職責 篇5

　　一、協調職責

　　1、根據總公司辦公會的要求，協調總公司各部門之間的內部工作關系，協調總公司與校內外其他單位的工作關系。

　　2、協助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發(fā)性事.負責質量qc.件。

　　3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領導反饋相關信息。

　　二、會務管理

　　負責總公司各種會議的會務管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。

　　三、公文管理

　　1、負責以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復印、存檔等工作。

　　2、負責上級機關來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。

　　3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。

　　四、信印管理

　　1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。

　　2、按《飲食服務總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

　　3、審核并開具介紹信等證明材料。

　　五、宣傳工作

　　1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡報，編制總公司大事記。

　　2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。

　　六、檔案管理

　　負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

　　七、事務管理

　　1、負責總公司各類行政事務的管理工作，含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

　　2、負責總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務的管理。

　　八、日常綜合信息統計

　　收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領導或部門。

　　九、對外聯絡

　　負責總公司對外聯絡和來賓接待工作。

　　十、其它工作

　　完成上級領導布置的其他臨時性工作。

2023年工會辦公室主任崗位職責 篇6

　　1.認真做好本站黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作，負責本站內部財務工作,綜合協調處理機關各股室工作。

　　2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排，制定機關規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行，負責日常管理和接待工作。

　　3.負責全區(qū)社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓，做好計算機網絡的維護，保證計算機系統暢通運行和數據的安全可靠。

　　4.按時、準確填報全區(qū)養(yǎng)老保險業(yè)務統計月報、季報的各種統計報表。

　　5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作，切實加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽核，防止瞞報繳費基數。

　　6.完成領導交辦的其他工作任務。

2023年工會辦公室主任崗位職責 篇7

　　一、辦理銀行收付款和電匯單制作和現金收付

　　二、負責支票開票、開具發(fā)票、收據

　　三、做銀行賬和現金賬，并負責保管財務章。

　　四、負責費用報銷審核和支付工作。

　　五、員工工資的發(fā)放、行政及人事類工作

2023年工會辦公室主任崗位職責 篇8

　　1.負責制定部門年度工作計劃，經領導審批后負責監(jiān)督實施;

　　2.負責辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;

　　3.負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

　　4.組織負責公司的重大會議、活動等會務工作;

　　5.負責辦公室預算的合理支配;

　　6.負責辦公室以及下級部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;

　　7.負責與后勤等部門的溝通協調工作;

　　8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;

　　9.組織辦公室人員的學習培訓活動;

　　10.完成領導交代的其他任務。

2023年工會辦公室主任崗位職責 篇9

　　一、 嚴格要求自己，具有一定的責任心，處處起到模范帶頭作用，對 待問題一視同仁，處理問題公平、公正、公開。

　　二、 認真落實經理下達的工作指令，協助經理貫徹本公司各部門制定 的各項工作使之正常運轉。

　　三、 檢查下屬出勤情況，工作態(tài)度和服務質量，堅持現場督導，執(zhí)行 獎罰制度，隨時向經理匯報工作情況，并提出修改建議。

　　四、 了解掌握員工思想狀況和技能特長，科學合理安排崗位工作人 員，并制定每月各部門的排班表。

　　五、 落實培訓工作，按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下 屬，不斷提高員工素質和技能，培訓計劃需上報經理批閱后進行。

　　六、 負責安全、衛(wèi)生檢查工作，為客人提供安全可靠的設備及良好的 消費環(huán)境，遇到突發(fā)事件應冷靜、妥善、靈活處理。

　　七、 了解客情，善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見，并 及時向經理匯報工作情況，探討最佳經營方法。

　　八、 做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。

　　九、 每月做好本部門各類物品盤點工作，向經理匯報后上報財務。

　　十、 合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作，確保樓面干凈衛(wèi)生。

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　　1.辦公室主任職責

2023年工會辦公室主任崗位職責 篇10

　　1、負責行政辦公室的日常事務。

　　2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。

　　3、協助公司領導推行公司的各項規(guī)章制度，促進公司各項工作規(guī)范化管理。

　　4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。

　　5、在公司領導下，協調、平衡各部門關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

　　6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協助處理公司督種突發(fā)事件。

　　7、開展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經理決策參考。

　　8、負責公司辦公場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流、物流管理工作。

　　9、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、辦公大樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

　　10、負責保障公司的各種后勒服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作。

　　11、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

　　12、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2023年工會辦公室主任崗位職責 篇11

　　一、負責本鄉(xiāng)黨政黨建方面的全盤工作,按照黨委會議決議安排部署工作,并進行檢查、督促落實。

　　二、具體負責本鄉(xiāng)黨的建設、組織、基層組織建設、群團組織、紀檢檢察、黨風廉政建設。

　　三、負責組織制定黨委“五個好”,村支部“五個好”和先進站所創(chuàng)建規(guī)劃,并按上級“三級聯創(chuàng)”活動要求,抓好創(chuàng)建。

　　四、負責做好基層組織建設方面的調研工作,整頓后進黨支部,認真組織機關干部的政治學習、配合鄉(xiāng)黨校加大對村級干部和黨員的培訓和學習。

　　五、負責制定干部輪崗、輪訓、輪休計劃。

2023年工會辦公室主任崗位職責 篇12

　　1.全面負責公司生產技術改造、設備挖潛工作。

　　2.負責擬訂公司年度大修技改計劃，報批后監(jiān)督實施。

　　3.負責技改項目立項申報等前期工作。

　　4.負責技改工程的預決算，參與工程驗收工作。

　　5.完成領導交辦的其他工作。

2023年工會辦公室主任崗位職責 篇13

　　一、團隊管理

　　1.統籌管理公司行政、宣傳、文秘及后勤工作

　　2.負責對團隊狀態(tài)進行診斷，知曉團隊目前存在的問題，并給出解決方案。

　　3.負責團隊建設，指導下屬開展工作，并對其進行考核培養(yǎng)。

　　4.負責企業(yè)文化在部門內的宣導、落地，營造積極健康的團隊氛圍。

　　二、體系建設(制度、流程、規(guī)范)

　　1.負責建立并完善辦公室工作的體系、制度、流程，使其規(guī)范高效運作。

　　2.負責對辦公室體系運作情況進行監(jiān)督和診斷，不斷優(yōu)化組織體系，提高辦公室工作能力。

　　三、重要文稿起草與審核

　　1.根據領導安排，編制公司年度總結、安排及各類匯報材料、上報材料的撰寫及調研。

　　2.根據市委、市政府的公文管理辦法，審核公司各部門及子公司起草的重要文件。

　　四、業(yè)務參謀

　　在公司重大決策、重大事件上，為董事長和總經理提供有建設性的意見或建議，發(fā)揮參謀作用。

　　五、公共關系

　　1.負責與市政府及相關部門溝通聯絡，建立良好交流渠道。

　　2.負責統籌部署集團公司重要商務、公務接待工作。

　　六、重大活動組織

　　負責擬定重大活動方案。

　　七、其他工作

　　1.印章管理：根據公司印章管理辦法，統一印制公司各類印章，并備案登記留檔備查。

　　2.費用審核：編制公司行政辦公費用預算，審核公司辦公費用、車輛費用、宣傳費用、招待費用。

　　3.工作督辦：負責對領導安排的重點工作跟蹤，及時發(fā)現推進過程中存在的問題，與實施主體商討講究解決辦法。

2023年工會辦公室主任崗位職責 篇14

　　1、負責項目部后勤的管理，包括辦公、人事、保衛(wèi)、后勤、衛(wèi)生、消防、對外公關、培訓、文件管理等;負責建立人員考勤制度、辦公室管理制度、防火防盜制度等，對項目部辦公環(huán)境和秩序進行有效管理;

　　2、負責項目辦公用品計劃、采購、發(fā)放、回收管理;

　　3、負責車輛使用、業(yè)務招待的安排和管理;

　　4、負責項目各類信息的統一管理;組織、監(jiān)督、指導項目部各部門實施文件和資料控制程序;

　　5、負責項目生活區(qū)的管理，包括衛(wèi)生、防火、治安等的管理，負責生活區(qū)宿舍、辦公室、有關設備的調配;對員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務設施進行有效管理，人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的制度，保證生活服務質量和效率;

　　6、負責項目部員工的考勤等人事管理工作;

　　7、項目部固定資產管理：配備、使用、檢查、清理及成本控制，對固定資產進行登記、資源使用管理和維護，檢查資產使用及維護情況，及時回收歸還已完成使命的資產;

　　8、項目部接待和重大活動管理：制定方案和計劃并報項目經理(或企業(yè))審批，組織正式啟動前對準備工作進行驗證和預演;接待和活動結束后組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;

　　9、認真完成上級交辦的工作，做好與相關部門和人員協調、溝通和工作支持。

2023年工會辦公室主任崗位職責 篇15

　　1、擬定本部門的工作計劃，主持開展本部門的日常工作;落實本部門崗位職能，并對部門員工的工作進行監(jiān)督指導和績效考核;

　　2、完成集團、分公司及店長與各部門之間上傳下達的工作，建立完善的溝通機制;

　　3、協調店長與各部門的工作，協調各部門之間的關系;

　　4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動、工資、保險、福利等;

　　5、審核用人部門招聘需求，制訂招聘計劃;控制招聘工作進度，確保招聘效率和人員質量，滿足用人需求;

　　6、做好本店的服務接待工作;協調與政府有關部門及行業(yè)協會的關系，代表企業(yè)參加有關非業(yè)務會議;

　　7、嚴格按公司用章規(guī)定執(zhí)行本店公章使用的簽批手續(xù)，并與分公司進行銜接;

　　8、組織協調本店各項辦公會議、員工活動、員工培訓及其他重大活動;

　　9、完成本店各項證照的辦理及年審工作;

　　10、起草本店的各項規(guī)章制度及通知通告;撰寫店長主持召開的各種會議紀要;對本店辦公環(huán)境及人員行為規(guī)范進行管理;

　　12、配合財務部制定本店辦公費用預算;

　　13、對本店車輛及司機進行管理、調度和監(jiān)督;

　　14、審核各項對外報表、資料;修改本店每月工作動態(tài)稿件;

2023年工會辦公室主任崗位職責 篇16

　　一、主持學院黨群辦公室的全面工作。

　　二、負責學院黨群辦公室的基本建設和本科室人員的思想教育、業(yè)務培訓、工作考核，協調各崗位工作，組織并監(jiān)督本科室人員完成各項工作任務。

　　三、負責組織黨委系統的綜合性活動，組織協調黨群辦工作關系，督促檢查工作任務完成情況。

　　四、負責黨委文件、工作計劃、工作總結、領導講話和其它材料的文字把關工作。

　　五、組織協調各部門、各支部做好相關工作。

　　六、定期開展基層調研，為領導決策當好參謀。

　　七、負責制定并組織實施辦公室崗位責任制及其它工作制度。

　　八、完成黨委領導交辦的其它工作。

2023年工會辦公室主任崗位職責 篇17

　　1、全面統籌人事、行政等相關管理工作;

　　2、負責公司的整體企業(yè)文化建設;

　　3、負責與公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業(yè)協會等)建立良好的溝通機制和關系管理;

　　4、協助上級領導協調各部門及各級公司之間的工作關系。