辦公室主任崗位職責(zé)2023錦集(精選16篇)
辦公室主任崗位職責(zé)2023錦集 篇1
1.主持局辦公室全面工作,組織擬定局工作制度并監(jiān)督檢查,組織擬定局年度工作計(jì)劃、總結(jié)。
2.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的綜合協(xié)調(diào)、督查督辦,負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的組織。
3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)2023錦集 篇2
1、負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、黨委有關(guān)專項(xiàng)工作計(jì)劃并組織督促實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)黨委會(huì)議、全院性黨務(wù)會(huì)議和重要活動(dòng)的組織、安排;負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議、紀(jì)要的起草、抄告、組織實(shí)施及督查督辦。
3、負(fù)責(zé)起草黨委文稿及文書運(yùn)作工作;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)黨委系統(tǒng)各部門及黨辦有關(guān)行政部門之間的工作關(guān)系。
4、負(fù)責(zé)黨委對(duì)上、對(duì)下的聯(lián)系;組織對(duì)黨務(wù)工作進(jìn)行專題調(diào)查研究,發(fā)揮參謀助手作用。
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院的國(guó)家安全及穩(wěn)定工作。
6、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織實(shí)施全院機(jī)要、保密工作。
7、負(fù)責(zé)管理和使用黨委印鑒及院內(nèi)黨務(wù)部門印章的刻制、發(fā)放、啟用、回收等管理工作。
8、負(fù)責(zé)黨委系統(tǒng)的來(lái)訪、信訪工作。
辦公室主任崗位職責(zé)2023錦集 篇3
1.協(xié)助處理公司內(nèi)外部工作安排、事務(wù)的銜接、流程對(duì)接于跟進(jìn)、落實(shí);
2.協(xié)助公司處理政府、行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系,及相關(guān)聯(lián)信息的披露;
3協(xié)助公司參與事務(wù)性項(xiàng)目的洽談,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據(jù)和分析意見;
4.撰寫郵件、公文、報(bào)告等各種文件,并對(duì)文件進(jìn)行管理,同時(shí)負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)工作;
5處理涉及總裁辦公的文件、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過(guò)濾和正確傳達(dá),負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待;
辦公室主任崗位職責(zé)2023錦集 篇4
一、根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,擬定本校普通高等教育畢業(yè)生就業(yè)措施和意見,組織開展畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作。
二、掌握畢業(yè)生資源信息及社會(huì)需求情況,加強(qiáng)社會(huì)需求調(diào)研和用人單位的聯(lián)系,收集、整理、提供需求雙
方就業(yè)信息,擬定畢業(yè)生就業(yè)方案,做好畢業(yè)生資格審查、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表及推薦就業(yè)工作。
三、制定并落實(shí)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)計(jì)劃、就業(yè)指導(dǎo)課程教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)內(nèi)容,做好畢業(yè)生的擇業(yè)、就業(yè)教育、職業(yè)道德教育、文明離校教育等工作。
四、負(fù)責(zé)有關(guān)就業(yè)工作的文件、材料的立卷、歸檔工作。
五、負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證的辦理、發(fā)放。
六、負(fù)責(zé)優(yōu)秀畢業(yè)生的評(píng)比、表彰、獎(jiǎng)勵(lì)工作。
七、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的調(diào)配、派遣及派遣后的跟蹤調(diào)查,掌握社會(huì)用人單位對(duì)我校專業(yè)設(shè)置、學(xué)生培養(yǎng)方面的需求情況,認(rèn)真撰寫畢業(yè)生跟蹤調(diào)查報(bào)告。
八、總結(jié)畢業(yè)生就業(yè)工作,積極探索我校畢業(yè)生就業(yè)的新渠道新路子。
九、配合各系及有關(guān)部門做好畢業(yè)生的思想政治教育工作。
十、負(fù)責(zé)本校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)工作。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)2023錦集 篇5
1、組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品及公司福利物資采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,管理公司固定資產(chǎn),辦公相關(guān)設(shè)備和用品,并控制成本;
3、負(fù)責(zé)行政管理,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、重要接待活動(dòng)、以及各類會(huì)議的服務(wù)工作;
4、管理公司的辦公區(qū)域環(huán)境、員工宿舍等工作;
5、 負(fù)責(zé)公司的行政外聯(lián)工作,如與各合作單位對(duì)接、溝通等;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);
7、完成上級(jí)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)2023錦集 篇6
1.公司銀行的收支,現(xiàn)金的存取,與銀行有關(guān)的各項(xiàng)工作, 財(cái)務(wù)章和密碼器的管理
2.公司每個(gè)銀行網(wǎng)上付款業(yè)務(wù)及溝通,單據(jù)的收集
3.公司出納銀行及現(xiàn)金憑證的制作
4. 每月將公司的上月銀行對(duì)賬單收齊,并將銀行對(duì)賬單與銀行帳勾兌
5.公司報(bào)銷費(fèi)用的整理
辦公室主任崗位職責(zé)2023錦集 篇7
1、擬定本部門的工作計(jì)劃,主持開展本部門的日常工作;落實(shí)本部門崗位職能,并對(duì)部門員工的工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)和績(jī)效考核;
2、完成集團(tuán)、分公司及店長(zhǎng)與各部門之間上傳下達(dá)的工作,建立完善的溝通機(jī)制;
3、協(xié)調(diào)店長(zhǎng)與各部門的工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;
4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動(dòng)、工資、保險(xiǎn)、福利等;
5、審核用人部門招聘需求,制訂招聘計(jì)劃;控制招聘工作進(jìn)度,確保招聘效率和人員質(zhì)量,滿足用人需求;
6、做好本店的服務(wù)接待工作;協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門及行業(yè)協(xié)會(huì)的關(guān)系,代表企業(yè)參加有關(guān)非業(yè)務(wù)會(huì)議;
7、嚴(yán)格按公司用章規(guī)定執(zhí)行本店公章使用的簽批手續(xù),并與分公司進(jìn)行銜接;
8、組織協(xié)調(diào)本店各項(xiàng)辦公會(huì)議、員工活動(dòng)、員工培訓(xùn)及其他重大活動(dòng);
9、完成本店各項(xiàng)證照的辦理及年審工作;
10、起草本店的各項(xiàng)規(guī)章制度及通知通告;撰寫店長(zhǎng)主持召開的各種會(huì)議紀(jì)要;對(duì)本店辦公環(huán)境及人員行為規(guī)范進(jìn)行管理;
12、配合財(cái)務(wù)部制定本店辦公費(fèi)用預(yù)算;
13、對(duì)本店車輛及司機(jī)進(jìn)行管理、調(diào)度和監(jiān)督;
14、審核各項(xiàng)對(duì)外報(bào)表、資料;修改本店每月工作動(dòng)態(tài)稿件;
辦公室主任崗位職責(zé)2023錦集 篇8
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。
15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。
17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾,樹立公司良好的對(duì)外形象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
辦公室主任崗位職責(zé)2023錦集 篇9
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家制定的各項(xiàng)方針政策,熟悉各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
3、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。
5、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、組織工作,做好會(huì)議記錄紀(jì)要。
6、負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負(fù)責(zé)組織起草公司半年、年度工作計(jì)劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
10、負(fù)責(zé)公司各種公共關(guān)系的建立。
11、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃的制定審核,組織物品的采購(gòu)工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。
12、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。
13、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系等工作。
14、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)2023錦集 篇10
副主任
一、根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍,協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作,受主任委托,代行主任職責(zé)。
二、負(fù)責(zé)辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或?qū)徍诵?nèi)各單位代黨委起草的文件,并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。
三、負(fù)責(zé)辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。
四、會(huì)同校辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),組織做好全校信息工作,辦好信息刊物。
五、負(fù)責(zé)黨辦接待來(lái)賓的組織安排工作。
六、完成黨委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。
機(jī)要秘書崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)做好全校機(jī)要件的投寄、接轉(zhuǎn)、分發(fā)、歸檔工作。
二、負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。
三、配合有關(guān)部門對(duì)學(xué)校各單位的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)2023錦集 篇11
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理,公司總部的車輛調(diào)度;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);
3、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持;
4、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
辦公室主任崗位職責(zé)2023錦集 篇12
一、根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍,主持辦公室的全面工作。
二、按照黨委安排,負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)文件、指示,起草黨委各類文件,做好審核把關(guān)工作。重要文件要親自執(zhí)筆。
三、負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)黨委各種會(huì)議和重要活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作。
四、根據(jù)黨委指示,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議,具體負(fù)責(zé)督促、檢查各部門、各單位貫徹執(zhí)行黨委的決議,掌握其貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)向黨委匯報(bào),對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要提出解決措施和意見。
五、負(fù)責(zé)閱批、處理上級(jí)黨委下達(dá)的文件,做好黨委各部門文件的會(huì)稿工作。
六、組織力量深入基層,調(diào)查研究,為黨委決策當(dāng)好參謀。
七、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)抓好師生、員工的思想政治工作。協(xié)調(diào)黨委部門之間的工作關(guān)系。
八、檢查信息和信訪處理情況,審批信息刊物文稿,親自接待處理重要信訪問(wèn)題。
九、抓好辦公室的自身建設(shè),關(guān)心辦公室全體同志的思想、學(xué)習(xí)工作和生活,定期總結(jié)辦公室工作。
十、負(fù)責(zé)辦公室的保密、計(jì)劃生育工作。負(fù)責(zé)組織落實(shí)學(xué)校精神文明建設(shè)工作,督促、檢查精神文明建設(shè)工作落實(shí)、制度執(zhí)行情況。
十一、完成黨委和黨委領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)2023錦集 篇13
1、處理好會(huì)務(wù)安排、檔案管理、公關(guān)接待工作;
2、做好外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)與轄區(qū)內(nèi)政府各部門、各合作單位的聯(lián)系與溝通,建立良好關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議決議督辦、計(jì)劃落實(shí)和任務(wù)完成情況檢查等綜合管理工作和部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)工作;
4、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證照的辦理。
辦公室主任崗位職責(zé)2023錦集 篇14
一、 全權(quán)負(fù)責(zé)抓好辦公室的全面工作,并協(xié)調(diào)內(nèi)部系統(tǒng)部門的關(guān)系與其他部門之間的業(yè)務(wù)溝通。
二、 營(yíng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,保障公司管理體系高效運(yùn)作,增強(qiáng)員工凝聚力,保障公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、 組織建立、維護(hù)與改善公司的管理體系,定期(每年至少一次)組織管理體系的評(píng)審,確保管理體系的有效運(yùn)行。
四、 抓好廠容廠貌、環(huán)境衛(wèi)生等建設(shè)工作。
五、 規(guī)范、準(zhǔn)確及時(shí)、安全地管理好公司的各項(xiàng)公文,包括擬稿審核、簽發(fā)、打印、復(fù)印、收發(fā)文、催辦、歸檔等。
六、 抓好公司治安、保衛(wèi)和門衛(wèi)工作,保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)不受侵犯。
七、 加強(qiáng)對(duì)公司車輛的管理,并做好司機(jī)的安全行車意識(shí)教育。
八、 依據(jù)公司制定的各部門、各崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn),做好考核工作,執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定。
九、 按照國(guó)家對(duì)勞動(dòng)用工的相關(guān)政策、法令,結(jié)合公司的實(shí)際情況,加強(qiáng)本公司的用人管理,負(fù)責(zé)人力資源的招聘工作。
十、 建立人才儲(chǔ)備庫(kù),做好公司各類人才的選拔、培訓(xùn)及后備工作。
十一、 協(xié)助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓(xùn)及安全生產(chǎn)知識(shí)教育。
十二、 管理好公司的電話、電腦網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)對(duì)信息終端工作的管理。
十三、 做好員工的考勤管理及客人驗(yàn)廠工作。
辦公室主任崗位職責(zé)2023錦集 篇15
1、負(fù)責(zé)黨委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、信函等的起草工作。
2、負(fù)責(zé)處理黨委日常文書,包括收發(fā)文登記、傳閱、催辦、打英校對(duì)、復(fù)英收集、整理、歸檔等。
3、負(fù)責(zé)籌備、組織黨委安排的各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄。
4、負(fù)責(zé)黨委和黨委辦公室印鑒的保管和日常使用。
5、做好機(jī)要文件的管理,做好黨委保密工作。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與工會(huì)、共青團(tuán)以及其它部門的日常工作。
辦公室主任崗位職責(zé)2023錦集 篇16
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部?jī)?nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對(duì)外宣傳工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室行政管理;
3、組織項(xiàng)目部常規(guī)會(huì)議,并形成紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃項(xiàng)目部的各類活動(dòng);負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部績(jī)效考核與整理。