總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些(通用16篇)
總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇1
1、協(xié)助總經(jīng)理跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標的達成情況,審核各子公司月度、季度、年度經(jīng)營報告,提出分析意見及改進建議;
2、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
3、協(xié)助總經(jīng)理進行內(nèi)部拜訪客戶接待和外部關(guān)系維護管理;
4、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢;
5、能夠及時、準確地處理臨時事件,保證總經(jīng)理的工作效率;
6、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇2
1、了解公司業(yè)務,輔助總經(jīng)理制定公司短、中期發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司發(fā)展、經(jīng)營目標并落實執(zhí)行;
2、協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門實施管理,確保其處于高效運作狀態(tài),強化對企業(yè)管理和經(jīng)營管理的監(jiān)控;
3、具體負責對公司各項目流程的把控,做好工作匯報,協(xié)助業(yè)務部門工作,協(xié)助款項收回;
4、審批經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的文件;
5、做好公關(guān),溝通內(nèi)外,協(xié)調(diào)政府關(guān)系,解決客戶問題;
6、領(lǐng)導下屬完成年度管理目標和總經(jīng)理交辦的其它工作任務。
總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇3
1、協(xié)助總經(jīng)理對公司進行團隊管理;
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
3、負責總經(jīng)理的日常行程安排;
4、負責總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達;
5、負責總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草;
6、負責來訪的接待、商務隨行;
7、協(xié)助安排外出行、。
總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇4
1、負責領(lǐng)導的工作日程、出行安排,以及各項聯(lián)絡工作,如會議、工作、宴請、外出等;
2、協(xié)助領(lǐng)導處理各類信件,起草信函、報告、文件等各類文檔工作;
3、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;
4、協(xié)助領(lǐng)導檢查各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;
5、整理公司重要會議紀要并督辦、協(xié)調(diào)及落實相關(guān)決議;
6、領(lǐng)導交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇5
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
4、協(xié)助總經(jīng)理做好市場開發(fā),項目跟蹤、對接;跟蹤經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
5、規(guī)范組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務規(guī)范和制度;
6、組織、監(jiān)督各項規(guī)劃和計劃的實施;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇6
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
2、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作;
3、安排妥接待各級有關(guān)部門檢查指導的工作,將要求傳達并落實到有關(guān)部門和人員;
4、安排好公司日常會議,準備好所需資料,做好會議記錄;
5、負責315投訴電話,售后電話回訪及倉庫物品的收貨和清點工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇7
1、負責公司車輛、車隊的管理以及公司各部門用車的安排;
2、負責公司各部門工作的監(jiān)督和相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總,如:人事行政部員工后勤滿意度調(diào)查、飯?zhí)檬巢牡牟少彿治?售后部《售后短信回訪表》匯總、售后投訴統(tǒng)計、售后項目任務完成時間統(tǒng)計和售后滿意度統(tǒng)計;外貿(mào)部貨代詢價監(jiān)督等等;
3、負責公司ERP物料審單、物流整車監(jiān)督等;
4、負責公司某些對外部門會議的參加和人員到訪的接待安排工作;
5、完成總經(jīng)理下達的其他工作任務。
總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇8
一、要認清自己,處事有原則。
找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導,下聯(lián)系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管?偨(jīng)理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二、要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領(lǐng)導解決問題提供決策參考。領(lǐng)導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反潰
三、長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領(lǐng)導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。
四、要高效快捷處理有關(guān)事務。
總經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領(lǐng)導藝術(shù),在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權(quán),責權(quán)相等。一旦分工、明責、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。
尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五、要不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。
自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當好總經(jīng)理助理,要某權(quán)力的影響力,但更重要的是非權(quán)力的影響力。
只有二者有機結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,某德、識、才、學,某高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。
六、要注意自身形象,起好表率作用?傓k處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經(jīng)理助理務必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七、要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。
八、要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創(chuàng)造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能?偨(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成良好氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
但是因為是總經(jīng)理助理。所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做。
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1. 各項會議記錄之撰寫制作,客訴事件及客信之處理。
2.各部門公文之匯整、陳送審核、分發(fā)、歸檔及對外發(fā)文。
3.協(xié)助CEO掌控各部門之工作進度追蹤及溝通協(xié)調(diào)。
4.協(xié)助CEO對外進行相關(guān)溝通與協(xié)調(diào)安排。
5.總經(jīng)理交辦事項。
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1、 全面協(xié)助總經(jīng)理日常工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用。
2、 在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督辦、落實執(zhí)行情況。
3、 協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
4、 做好總經(jīng)理會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
5、 協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
6、 負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,各種機構(gòu)來訪事宜,及時處理、匯報。
總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇11
1、隨同總經(jīng)理出席商務活動;
2、負責協(xié)調(diào)、安排總經(jīng)理的日常辦公事務、會議、接待、活動及行程的安排;
3、協(xié)助總經(jīng)理開展與相關(guān)合作單位和客戶的接洽與談判,協(xié)調(diào)、維護及開拓有關(guān)商務合作關(guān)系及潛在商機,維護政府關(guān)系等工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理做好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
5、負責行業(yè)市場、公司業(yè)務經(jīng)營信息數(shù)據(jù)企劃分析、報告整理,以及公司商務活動組織策劃、執(zhí)行;
6、重要的業(yè)務活動撰寫各類型內(nèi)外部宣傳稿,及時準確地提交有質(zhì)量的宣傳報道。
總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇12
1、協(xié)助總經(jīng)理管理協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部事務,老板智囊;
2、及時發(fā)現(xiàn)公司管理過程中存在的問題,并提出相應的建議;
3、各種活動的組織和安排,各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報總經(jīng)理;
4、推進集團內(nèi)部管理的制度化,規(guī)范化,審定集團組織結(jié)構(gòu)和管理體系;
總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇13
1、總經(jīng)理日常事務如合同文件送簽、領(lǐng)導講話和發(fā)文起草、政府、協(xié)會等客人來訪接待等工作;
2、會務組織安排、會議紀要整理,及會議事項的跟蹤落實;
3、負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預約工作等工作。
總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇14
1.配合經(jīng)理管理上海直營洗衣店的整體工作和日常事務的管理。
2.負責上海直營洗衣店運營的監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)直營店與公司各部門關(guān)系。
3.負責公司品牌的市場推廣,團體業(yè)務的拓展與跟進。
4.負責公司品牌維護及各種突發(fā)事件的處理。
5.完成經(jīng)理交辦的其他任務。
總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇15
1、及時跟進總經(jīng)理的工作要求落實及發(fā)現(xiàn)的問題處理,與各部門協(xié)調(diào)溝通,確保各類問題及時封閉。
2、各類運營數(shù)據(jù)的收集,及時匯報給總經(jīng)理。;
3、與返租小業(yè)主的建立良好關(guān)系,與小業(yè)主洽談返租協(xié)議。
4、完成上級主管交辦的其它工作。
總經(jīng)理助理工作職責_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇16
1、負責協(xié)助經(jīng)理的日常事務工作;
2、協(xié)助經(jīng)理處理采購部門和銷售方面事宜(包括進度采購推進/項目跟進/信息收集等)
3、負責審核貨物流轉(zhuǎn)所產(chǎn)生的相關(guān)費用,保證其合理性、真實性
4、完成領(lǐng)導交代的具體事宜。