前臺(tái)文員工作職責(zé)具體內(nèi)容(通用14篇)
前臺(tái)文員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇1
1、處理日常來(lái)電、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、快遞、傳真和物品并做好登記管理,負(fù)責(zé)沏茶、煮咖啡等行政事務(wù);
2、對(duì)來(lái)訪人員按接待禮儀詢(xún)問(wèn)來(lái)訪目的,領(lǐng)位并接待來(lái)訪者;
3、做好公司內(nèi)部會(huì)議的服務(wù)工作及公司大型活動(dòng)的禮儀接待工作;
4、辦理公司或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜,并及時(shí)反饋工作完成情況;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)任務(wù)。
前臺(tái)文員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇2
1、負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)訪人員接待,快遞收發(fā)統(tǒng)計(jì)等工作。
2、負(fù)責(zé)員工考勤、休假等統(tǒng)計(jì)事宜。
3、協(xié)助行政人事工作安排并協(xié)助做好配合。
4、兼具客戶招待或者銷(xiāo)售溝通能力。
5、及時(shí)有效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
6、積極參加培訓(xùn),不斷提高服務(wù)銷(xiāo)售技能。
前臺(tái)文員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇3
1.接待到訪公司的客戶并完成資料錄入。
2.協(xié)助教學(xué)部完成學(xué)員上課的流程。
3.公司行政事務(wù)的對(duì)接工作。
4.公司物資的庫(kù)存管理。
5.針對(duì)中心運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的突發(fā)情況進(jìn)行有效的解決。
6.積極協(xié)助中心各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展。
7.制作各項(xiàng)工作文檔及表格,并及時(shí)無(wú)誤的提交。
前臺(tái)文員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇4
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、每月租戶租金發(fā)放及催繳;
4、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
前臺(tái)文員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇5
1、根據(jù)銷(xiāo)售的安排,每日按時(shí)發(fā)出客戶的樣品;
2、每天給客戶發(fā)物流和快遞的貨編輯短信發(fā)送通知客戶;
3、u轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)信件和快遞文件;
4、接待來(lái)訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門(mén);;
5、協(xié)助組織公司活動(dòng)。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng);
前臺(tái)文員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇6
1、積極完成安排的相關(guān)工作,對(duì)收到的客戶信息及時(shí)反饋、處理;
2、熟悉庫(kù)存,根據(jù)客戶需求,及時(shí)申請(qǐng)訂貨補(bǔ)貨,并及時(shí)跟蹤到貨時(shí)間;
3、整理并統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售和庫(kù)存記錄,按月上報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù);
4、市場(chǎng)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
5、市場(chǎng)促銷(xiāo)售活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)、核銷(xiāo)事宜,并及時(shí)備案存檔。
6、銷(xiāo)售人員與公司的信息交流,隨時(shí)保持與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的溝通,銷(xiāo)售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。
前臺(tái)文員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇7
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的打印和歸檔;
2、負(fù)責(zé)公司的招聘網(wǎng)站,發(fā)布、更新工作職位;
3、保持辦公區(qū)域干凈整潔,物品歸類(lèi);
5、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
6、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。
7、負(fù)責(zé)接待客戶;
8、負(fù)責(zé)每日的客戶登記及客戶統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
前臺(tái)文員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇8
1、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、司設(shè)備維護(hù),辦公室環(huán)境維護(hù),日常辦公用品采購(gòu),資料整理;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
5、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
6、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺(tái)文員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇9
一、日常工作:
1.接待接洽工作公
司來(lái)訪人員接待;
公司總機(jī)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;
公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;
公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的采購(gòu)、保管、登記和發(fā)放工作;
公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;
公司圖書(shū)庫(kù)的管理;
負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門(mén)成本登記錄入;
3.行政事務(wù)
考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等)
員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新
公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車(chē)、安檢、盆景租用等)
4.負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議記錄;
二、協(xié)助工作
1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)
2.協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)
3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫(kù)登記,總帳統(tǒng)計(jì)。
前臺(tái)文員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇10
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)快遞,復(fù)印文檔等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等相關(guān)信息;
4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
5、負(fù)責(zé)辦公用品管理、采購(gòu)、庫(kù)存管理等;
6、負(fù)責(zé)酒店預(yù)訂、機(jī)票、火車(chē)票預(yù)定;
6、協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄。
前臺(tái)文員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇11
1.來(lái)訪人員接待,接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話;信件收發(fā)。
2.協(xié)助整理人事檔案資料,建立,完善,協(xié)助人事招聘工作。
3.會(huì)議室清潔整理,使用安排管理等
4.公司車(chē)輛安排
前臺(tái)文員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇12
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件、快遞等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
前臺(tái)文員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇13
1. 負(fù)責(zé)簽約中心前臺(tái)來(lái)訪客戶的接待、咨詢(xún)、指引、解說(shuō)及相關(guān)公共場(chǎng)所的其他服務(wù)等;
2. 管理所負(fù)責(zé)區(qū)域的正常運(yùn)轉(zhuǎn),負(fù)責(zé)所在區(qū)域內(nèi)客戶需求的受理、收集、跟進(jìn)、回訪、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作,加強(qiáng)與業(yè)戶的溝通,增強(qiáng)業(yè)戶的滿意度;
3. 掌握崗位技能,遵行主管指示,確保工作正常、安全進(jìn)行;
4. 完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
前臺(tái)文員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇14
接聽(tīng)電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。
對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)拒之門(mén)外。
保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
負(fù)責(zé)填寫(xiě)各種行政費(fèi)用請(qǐng)款。
協(xié)助日常招聘,負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的辦理。
負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、
出入庫(kù)做好登記。建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符。
杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障工作。
協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事務(wù)。