倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé)(精選21篇)
倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇1
1、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
2、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
3、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
4、完成公司人力資源的日常招聘工作;
5、完善公司績效考核制度。
倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇2
一、要認(rèn)清自己,處事有原則。
找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管。總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二、要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反潰
三、長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實(shí)!痹趯(shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
四、要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。
總經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識,求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。
尤其是出現(xiàn)過錯(cuò)不要推諉,對自己的過錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績、實(shí)效?傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開展工作。
五、要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。
自身素質(zhì)強(qiáng),就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要某權(quán)力的影響力,但更重要的是非權(quán)力的影響力。
只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,某德、識、才、學(xué),某高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,學(xué)會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。
六、要注意自身形象,起好表率作用?傓k處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。
七、要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚(yáng)、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
八、要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能?偨(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成良好氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
但是因?yàn)槭强偨?jīng)理助理。所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做。
倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇3
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、協(xié)助總經(jīng)理處理好后勤集團(tuán)的日常事務(wù)。
3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
5、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇4
1執(zhí)行、傳達(dá)、監(jiān)控公司正在營運(yùn)的項(xiàng)目;
2記錄重要會議的內(nèi)容,并整天理成文存檔;
3提醒執(zhí)行官工作進(jìn)度;
4協(xié)助部分方案的復(fù)稿及修正;
5通知及召集各部門的會議,
6對各部門的指標(biāo)和職效進(jìn)行跟蹤;
7在發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問題時(shí),及時(shí)通知相關(guān)部門,并向上級管理部門匯報(bào)
倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇5
1、輔助總經(jīng)理進(jìn)行日常工作,包括文件編制、整理工作;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室工作信息的接收及日程工作安排;
3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo);
4、協(xié)助總經(jīng)理日常商務(wù)洽談、應(yīng)酬接待及溝通工作;
5、協(xié)助其他行政事務(wù)工作。
6、協(xié)助總經(jīng)理設(shè)計(jì),制作項(xiàng)目方案。
倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的各類行程安排;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
3、負(fù)責(zé)總裁日常經(jīng)營工作中文件的起草;
4、負(fù)責(zé)隨同總經(jīng)理接待賓客或代表總經(jīng)理接待客人;
5、隨同總經(jīng)理商務(wù)出行或代表總經(jīng)理參加各類會晤活動;
6、代表總經(jīng)理短期駐留分支機(jī)構(gòu)執(zhí)行相關(guān)工作;
7、協(xié)助翻譯資料,協(xié)助公司業(yè)務(wù)的開展和推進(jìn)等等。
倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇7
1、協(xié)助總經(jīng)理對公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理.
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá).
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排.
4、負(fù)責(zé)來訪的接待、宴請、會務(wù)、商務(wù)隨行.
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作.
倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇8
◆協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
◆起草銷售公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
◆協(xié)助總經(jīng)理對銷售公司各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
◆配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(行業(yè)關(guān)鍵人物、重要客戶等);
◆跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
◆就銷售公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
◆ 跟進(jìn)落實(shí)銷售公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要;
◆協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行銷售公司隊(duì)伍建設(shè);
◆完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇9
1、總經(jīng)理日常工作協(xié)助,組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,樹立公司形象;
2、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)門店巡店和排班;
3、負(fù)責(zé)公司會議籌備、整理、存檔、文件簽批等工作,對總經(jīng)理會議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)督辦;
4、掌握總經(jīng)理日程安排動態(tài),包括出差日程、住宿、交通安排、出國簽證辦理、報(bào)銷單整理等工作;
5、總經(jīng)理外出期間,協(xié)助總經(jīng)理對公司日常經(jīng)營管理,協(xié)調(diào)工作;
7、有駕駛執(zhí)照優(yōu)先,需兼顧老板出行,日常辦公室人員辦公接送或外出接送;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇10
1、 協(xié)助總經(jīng)理為客戶提供解決工業(yè)廢氣處理解決方案并負(fù)責(zé)整體項(xiàng)目實(shí)施;
2、 供應(yīng)商管控;
3、 跟蹤管理項(xiàng)目的具體實(shí)施;
4、 管理項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全;
5、統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)項(xiàng)目中業(yè)主、客戶、供應(yīng)商和公司之間事務(wù);
5、 管理銷售、采購合同的落實(shí)與交付;
6、 客戶關(guān)系維護(hù)與深度開發(fā);
7. 管理公司內(nèi)部的事務(wù)
8. 協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)的運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)
9、對企業(yè)具體管理工作進(jìn)行布置、實(shí)施、檢查、督促、以及落實(shí)與執(zhí)行總經(jīng)理安排的其他任務(wù)
倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)總裁的日常行程安排;
2、負(fù)責(zé)總裁文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
3、負(fù)責(zé)總裁日常經(jīng)營工作中文件的起草;
4、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;
5、協(xié)助安排外出行程。
倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇12
1,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作;
2,協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)及各部門管理并督促工作;
3,負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送;
4,按領(lǐng)導(dǎo)要求組織公司內(nèi)部各項(xiàng)會議,并整理相關(guān)會議紀(jì)要,認(rèn)真仔細(xì)。
5,負(fù)責(zé)收集整理各部門月度、年度數(shù)據(jù)進(jìn)行整理并傳達(dá)給總經(jīng)理。
6,有較強(qiáng)的商務(wù)接待能力,可代表公司獨(dú)立接待或拜訪客戶或政府領(lǐng)導(dǎo)。
倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇13
1.協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)業(yè)務(wù)項(xiàng)目,具備較強(qiáng)的市場分析和良好的人際溝通能力,收集市場信息并及時(shí)反饋;
2.總經(jīng)理收集各部門數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計(jì)及分析;
3.協(xié)助總經(jīng)理的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù);
4.協(xié)助總經(jīng)理對各部門工作的推進(jìn)及落實(shí);
5.處理突發(fā)事宜;
倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇14
1. 根據(jù)副總經(jīng)理各階段的工作重點(diǎn),協(xié)調(diào)副總經(jīng)理的日常行程與會議安排,保證工作能有序進(jìn)行與開展;
2. 協(xié)助副總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,結(jié)合公司發(fā)展階段對公司提出合理有效的管理建議,監(jiān)督各部門任務(wù)的執(zhí)行情況;
3. 協(xié)助副總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,并監(jiān)督實(shí)施;
4. 與副總經(jīng)理保持密切溝通,做副總經(jīng)理與各部門之間的溝通橋梁,及時(shí)、準(zhǔn)確的向各部門傳達(dá)副總經(jīng)理的要求和意圖;
5. 協(xié)助副總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供副總經(jīng)理決策;
6. 處理副總經(jīng)理授權(quán)的其它事務(wù)工作,跟進(jìn)副總經(jīng)理布置工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)和執(zhí)行情況。
倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇15
◆參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出分析處理意見和改進(jìn)建議,供總經(jīng)理決策
◆審核管轄部門的年度工作計(jì)劃與總預(yù)算,協(xié)調(diào)并推動各部門工作計(jì)劃的有效實(shí)施,以實(shí)現(xiàn)公司年度經(jīng)營計(jì)劃
◆協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)控企業(yè)管理工作的落實(shí)情況,促進(jìn)公司管理規(guī)范化,保證公司管理不斷改進(jìn)和有效運(yùn)作
◆負(fù)責(zé)組織企業(yè)整體的人力資源規(guī)劃以及員工的招聘配置、績效、薪酬、培訓(xùn)與職業(yè)生涯管理工作,有效培養(yǎng)、評價(jià)、保留核心人才,滿足公司持續(xù)發(fā)展需要
◆監(jiān)控企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化情況,實(shí)現(xiàn)信息流、資金流、物流一體化管理的目標(biāo)
◆協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,以協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門間關(guān)系,保障公司整體的有效運(yùn)行
◆配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);參與組織公司重大活動
◆根據(jù)負(fù)責(zé)管轄部門職責(zé),負(fù)責(zé)主持落實(shí)人事、行政、成本、安全等內(nèi)部管理工作,確保管轄部門職責(zé)有效落實(shí)和執(zhí)行
◆撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會議、專題研討會等公司會議紀(jì)要
◆完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)
倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇16
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
3、負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的安排及重要會議的組織工作;做好公司重要會議記錄。
4、負(fù)責(zé)文件的分類呈送,請領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇17
1.完成總經(jīng)理安排的相關(guān)工作跟進(jìn)與協(xié)調(diào)督辦;
2.完成公司規(guī)劃、經(jīng)營類報(bào)告;
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理需要材料的起草;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。
倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇18
1、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司運(yùn)營和經(jīng)營管理工作;
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)部門具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo);
4、協(xié)助總經(jīng)理關(guān)于部門日常的管理工作、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、建立積極向上、能力較強(qiáng)的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇19
1、協(xié)助總經(jīng)理制定管理機(jī)制、戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,提供市場策略、資本運(yùn)作相關(guān)的解決方案;
2、配合總經(jīng)理開展對外交流事務(wù)、商務(wù)洽談及公司重要客戶、合作伙伴關(guān)系的建立與維護(hù)工作,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議,定期搜集和整理行業(yè)相關(guān)信息,數(shù)據(jù),為總經(jīng)理決策提供參考;
4、起草公司各階段項(xiàng)目方案計(jì)劃書和總結(jié),有關(guān)合作協(xié)議的草擬,審定相關(guān)項(xiàng)目的合作合同,具備良好的文案能力和表達(dá)能力;
5、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢,做好公司內(nèi)外接待、隨時(shí)聽從總經(jīng)理出差安排。
倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇20
1、協(xié)助總部協(xié)助總部直營體系銷售業(yè)務(wù)流程制定、業(yè)務(wù)規(guī)則制定等相關(guān)運(yùn)營工作,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高銷售業(yè)績;
2、按照公司要求審核合同規(guī)范度,線上CRM提單,錄入合同信息;
3、負(fù)責(zé)直營團(tuán)隊(duì)CRM系統(tǒng)的需求反饋、優(yōu)化、改進(jìn),提升團(tuán)隊(duì)效能;
4、與管理部對接合同細(xì)節(jié),協(xié)調(diào)相關(guān)問題。
倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇21
1、各部門工作進(jìn)度跟進(jìn),監(jiān)督并協(xié)助各部門按時(shí)按質(zhì)完成工作,及時(shí)向上反饋重要信息;
2、對各部門的事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)控制,確保各塊業(yè)務(wù)之間高效銜接與運(yùn)轉(zhuǎn);
3、充分的落實(shí)總經(jīng)理的相關(guān)管理決策,對決策進(jìn)行布置、實(shí)施、檢查、督促、協(xié)調(diào)控制;
4、其他總經(jīng)理安排的工作。