關(guān)于文秘的工作職責(zé)參考(通用23篇)
關(guān)于文秘的工作職責(zé)參考 篇1
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司各項(xiàng)管理制度、梳理工作流程、工作計(jì)劃及督促實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)安排公司的工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議,做好記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息;
3、做好公文的起草、收發(fā)和保管,公文的核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作等;
4、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略方案、企業(yè)宣傳等文案的起草和PPT制作等,文字功底好,精通PPT工具;
5、參與事務(wù)性項(xiàng)目洽談,搜集和研究關(guān)聯(lián)信息及網(wǎng)絡(luò)游戲行業(yè)相關(guān)信息;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定公司的新發(fā)展方向和規(guī)劃;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)股東會(huì)和董事會(huì)議案的起草、審議和落實(shí)執(zhí)行;
關(guān)于文秘的工作職責(zé)參考 篇2
1、合理安排、提醒領(lǐng)導(dǎo)的日程;
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的重要來(lái)賓接待、對(duì)外商務(wù)活動(dòng)、出差隨同工作;
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn),做好辦公室上傳下達(dá)相關(guān)工作;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程,撰寫領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話稿、文件、信函等綜合性文件;
5、公司制度、公文發(fā)布及管理,辦公室物品及重要業(yè)務(wù)資料管理。
關(guān)于文秘的工作職責(zé)參考 篇3
1. 完成商會(huì)行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2. 能夠做好商會(huì)各項(xiàng)接待、會(huì)議等各項(xiàng)活動(dòng)工作
3. 協(xié)助起草、審核、修訂各項(xiàng)管理規(guī)章制度;
4. 做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
5. 能夠撰寫新聞事件以及網(wǎng)站宣傳等各類常規(guī)應(yīng)用文文檔;
6. 能夠及時(shí)完成安排的其它工作。
關(guān)于文秘的工作職責(zé)參考 篇4
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,協(xié)調(diào)與各部門之間的溝通,為領(lǐng)導(dǎo)提供必要的信息服務(wù),及時(shí)做好信息的上傳下達(dá);
2.組織籌備公司各項(xiàng)會(huì)議、安排會(huì)議議程并做好會(huì)議記錄和整理工作,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的催辦,查辦和執(zhí)行情況;
3.忠實(shí)執(zhí)行,積極完成領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)整理各類資料、各類數(shù)據(jù)、報(bào)表文件并分類保管及歸檔;
4.及時(shí)流轉(zhuǎn)需要臨高簽批的文件,及時(shí)匯報(bào)需要總裁審批的辦公系統(tǒng)和郵件事項(xiàng);
5.負(fù)責(zé)總裁的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪記錄及禮儀工作,配合總裁處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)
6.完成總裁臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
關(guān)于文秘的工作職責(zé)參考 篇5
1、管理集團(tuán)公章,進(jìn)行用印;
2、對(duì)報(bào)送文件進(jìn)行受理,初審;
3、高級(jí)副總裁辦公室的日常接待,物品管理,出入庫(kù)登記;
4、高級(jí)副總裁行程安排,活動(dòng)策劃等其他工作。
關(guān)于文秘的工作職責(zé)參考 篇6
1、協(xié)助總經(jīng)理完成公司日常運(yùn)營(yíng)與管理工作;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)集團(tuán)重要指標(biāo);
3、總經(jīng)辦公文的通知與撰寫;
4、記錄、整理會(huì)議紀(jì)要;
5、文件收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查;
關(guān)于文秘的工作職責(zé)參考 篇7
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、負(fù)責(zé)辦公人員(各部門)日?记;
4、公司物料及設(shè)備出入庫(kù)管理;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政人事事務(wù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù);
關(guān)于文秘的工作職責(zé)參考 篇8
1、業(yè)務(wù)管理:協(xié)助上級(jí)制定、督辦年度管理主題及行動(dòng)計(jì)劃,定期反饋并形成專題報(bào)告,貫徹落實(shí)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、會(huì)議管理:組織召開公司高層會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要并督辦相關(guān)決議落實(shí)情況;
3、文書寫作:起草公司各階段工作總結(jié)報(bào)告,以及匯總各專項(xiàng)工作執(zhí)行情況,形成專題報(bào)告;
4、日常管理:及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指示安排,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
5、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
關(guān)于文秘的工作職責(zé)參考 篇9
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各部門的有關(guān)信息,即時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題。
負(fù)責(zé)文件資料的保管與流傳,日常工作的檢查與督促辦理。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
關(guān)于文秘的工作職責(zé)參考 篇10
1.負(fù)責(zé)協(xié)助總裁制訂或修訂集團(tuán)管理制度并監(jiān)督貫徹與執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)行政公文起草、呈報(bào)、下發(fā)及跟蹤督辦;
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁相關(guān)會(huì)議的組織、召集、會(huì)議紀(jì)要的擬定、歸檔以及會(huì)議事項(xiàng)的督辦、跟蹤落實(shí);
4.總裁交辦的其它事項(xiàng)。
關(guān)于文秘的工作職責(zé)參考 篇11
1、努力做好上級(jí)參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
2、在上級(jí)管理下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4、協(xié)助上級(jí)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)情況并處理提出意見或建議,供上級(jí)決策;
5、做好上級(jí)辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、做好企業(yè)內(nèi)外的公文辦理、解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);
7、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信;
8、承辦上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
關(guān)于文秘的工作職責(zé)參考 篇12
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作及行程安排,合理提醒、跟進(jìn)、反饋;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來(lái)訪客戶的邀約和接洽工作;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;
4、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)總經(jīng)理的指示,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)下發(fā)給各部門的任務(wù),并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的指示安排各項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作;
6、協(xié)助完成招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等人事模塊工作;
7、上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作。
關(guān)于文秘的工作職責(zé)參考 篇13
1、負(fù)責(zé)公司重要報(bào)告的起草,主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、對(duì)外宣傳文稿、公函等公文及其他材料的撰寫工作;
2、參與各種商務(wù)會(huì)議、公司高層會(huì)議的組織和安排,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、與會(huì)事項(xiàng)跟蹤、會(huì)議精神傳達(dá)與會(huì)議資料保存;
3、領(lǐng)導(dǎo)布置事項(xiàng)的落實(shí)結(jié)果及執(zhí)行情況的督辦反饋,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)及對(duì)外溝通;
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)公關(guān)或商務(wù)談判工作;
5、商務(wù)英語(yǔ)口譯與筆譯工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
關(guān)于文秘的工作職責(zé)參考 篇14
1、負(fù)責(zé)總裁出差前后的工作處理(日程安排、機(jī)票購(gòu)買、酒店預(yù)定、車輛接送、電話聯(lián)系、與財(cái)務(wù)對(duì)接借款與報(bào)銷等)。
2、協(xié)助總裁做好上傳下達(dá)以及部門間工作協(xié)調(diào)溝通、監(jiān)督促進(jìn)等工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),安排業(yè)務(wù)會(huì)議并做好會(huì)議記錄及跟蹤執(zhí)行。
3、快速熟悉業(yè)務(wù),了解業(yè)務(wù),安排業(yè)務(wù)會(huì)議并做好會(huì)議記錄及跟蹤執(zhí)行。
4、協(xié)助總裁進(jìn)行日常事務(wù)統(tǒng)籌安排與協(xié)調(diào)。
5、總裁交辦的其他工作。
關(guān)于文秘的工作職責(zé)參考 篇15
1、負(fù)責(zé)技術(shù)部門的行政助理工作,報(bào)銷、福利分發(fā)、發(fā)文通知等;
2、負(fù)責(zé)部門周報(bào)的整理匯總,收發(fā)文、簽報(bào)撰寫;
3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
關(guān)于文秘的工作職責(zé)參考 篇16
1、根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)施狀況,進(jìn)行甲方工作信息溝通和文檔處理,為各專業(yè)之間的信息傳遞和文檔處理提供協(xié)作,協(xié)助工程經(jīng)理辦理項(xiàng)目建設(shè)期各項(xiàng)手續(xù);
2、參與編制年度工程部門預(yù)算計(jì)劃,與財(cái)務(wù)部及時(shí)核對(duì)各項(xiàng)施工費(fèi)用;
3.協(xié)助工程經(jīng)理做好房產(chǎn)購(gòu)置前期調(diào)研工作,負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃相關(guān)的具體工作內(nèi)容,處理好房產(chǎn)購(gòu)置的往來(lái)票據(jù)、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產(chǎn)購(gòu)置、轉(zhuǎn)讓的后續(xù)手續(xù)辦理工作。
4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)的行政管理、票據(jù)整理和文件傳遞工作;負(fù)責(zé)傳達(dá)跟進(jìn)部門內(nèi)部的指令、要求和規(guī)定。
5、協(xié)助行政部完成行政工作的相關(guān)內(nèi)容;負(fù)責(zé)工程后勤管理的相關(guān)事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)每周內(nèi)外部工程相關(guān)會(huì)議組織管理工作;負(fù)責(zé)工程部例會(huì)的紀(jì)錄和紀(jì)要整理,督促和檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)。
7、協(xié)助工程經(jīng)理完成項(xiàng)目管理部門員工考核及團(tuán)隊(duì)建設(shè)以及項(xiàng)目管理部整體項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)配合工作;協(xié)助完成公司規(guī)定的各項(xiàng)建設(shè)目標(biāo)。
8、完成本部門及外部門臨時(shí)下發(fā)需轉(zhuǎn)達(dá)、傳遞、實(shí)施等日常性工作,協(xié)助或配合行政部(或其它部門)做好相關(guān)活動(dòng);
9、對(duì)部門工作的相關(guān)信息及時(shí)進(jìn)行搜集與反饋,為部門經(jīng)理提供依據(jù);
10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)日常業(yè)務(wù)往來(lái)較多外部客戶的日常接待、客戶維護(hù)等工作;
11、負(fù)責(zé)本部門的企業(yè)文化建設(shè)宣傳、落實(shí)及對(duì)接工作;
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù);
關(guān)于文秘的工作職責(zé)參考 篇17
1協(xié)助總經(jīng)理做好公司的全面管理。
2組織和籌備公司各類會(huì)議
3各部門工作落地的檢查和督辦。
4跨部門工作的協(xié)調(diào)。
5政府的公關(guān)和接待工作。
關(guān)于文秘的工作職責(zé)參考 篇18
1、負(fù)責(zé)各部門上報(bào)的公文流轉(zhuǎn)工作。包括:登記編號(hào),審查是否按授權(quán)規(guī)定進(jìn)行上報(bào)。對(duì)批出的文件進(jìn)行批示記錄后下發(fā)文件至各單位,及時(shí)存檔更新電子版流轉(zhuǎn)記錄表及紙質(zhì)版簽批單。
2、負(fù)責(zé)未批出文件的催批,A類專項(xiàng)文件按日期進(jìn)行提報(bào)、提醒、追批。
3、負(fù)責(zé)本部門公文移交、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常工作與各單位的溝通、協(xié)調(diào)。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議安排、出差安排、人員面試安排及訪客接待。
6、負(fù)責(zé)本部門的預(yù)算報(bào)批、辦公用品申領(lǐng)、資產(chǎn)盤點(diǎn)、相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷等。
關(guān)于文秘的工作職責(zé)參考 篇19
1. 協(xié)助招聘、入職、離職等各項(xiàng)人事工作;
2. 負(fù)責(zé)考勤管理、日常費(fèi)用報(bào)銷工作;
3. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放及辦公日常行政工作;
4. 協(xié)助客服部完成相關(guān)報(bào)表審單工作;
5. 完成上司安排的其它工作。
關(guān)于文秘的工作職責(zé)參考 篇20
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
3、做好各類辦公會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
4、編寫公司對(duì)內(nèi)對(duì)外文件、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
關(guān)于文秘的工作職責(zé)參考 篇21
1.協(xié)助運(yùn)營(yíng)及維護(hù)公司微信公眾號(hào),提升微信公眾號(hào)的影響力和關(guān)注度;
2.協(xié)助負(fù)責(zé)公司內(nèi)部刊物的撰寫、排版等工作;
3.協(xié)助部門制度的梳理、建設(shè)工作;
4.領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
關(guān)于文秘的工作職責(zé)參考 篇22
1、做好前臺(tái)工作,負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見。
2、外來(lái)電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá),快遞的收發(fā)及管理。
3、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備(復(fù)印機(jī)、傳真機(jī))。
4、熟練使用Excel、Word等辦公軟件。
5、組織各種員工活動(dòng)。
6、負(fù)責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會(huì)議。
7、負(fù)責(zé)各部門文件申請(qǐng)及發(fā)放、現(xiàn)金報(bào)銷單、差旅報(bào)銷單的記錄。
8、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。
9、負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢手續(xù)、并實(shí)施轉(zhuǎn)移、報(bào)廢。
10、負(fù)責(zé)公司各類物料的采購(gòu)工作、后勤工作。
11、負(fù)責(zé)公司花卉澆水事宜、辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
12、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔工作是否到位。
13、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
15、總經(jīng)理交代的其他工作事宜。
關(guān)于文秘的工作職責(zé)參考 篇23
1、根據(jù)公司提供的招聘渠道為企業(yè)招聘所需人員及人員后期跟進(jìn);
2、做好招聘過(guò)程有關(guān)數(shù)據(jù);
3、負(fù)責(zé)招聘信息推送和入職員工資料錄入。