文秘的工作職責(zé)(通用21篇)
文秘的工作職責(zé) 篇1
1. 完成商會行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2. 能夠做好商會各項(xiàng)接待、會議等各項(xiàng)活動工作
3. 協(xié)助起草、審核、修訂各項(xiàng)管理規(guī)章制度;
4. 做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
5. 能夠撰寫新聞事件以及網(wǎng)站宣傳等各類常規(guī)應(yīng)用文文檔;
6. 能夠及時完成安排的其它工作。
文秘的工作職責(zé) 篇2
1、管理集團(tuán)公章,進(jìn)行用印;
2、對報(bào)送文件進(jìn)行受理,初審;
3、高級副總裁辦公室的日常接待,物品管理,出入庫登記;
4、高級副總裁行程安排,活動策劃等其他工作。
文秘的工作職責(zé) 篇3
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司各項(xiàng)管理制度、梳理工作流程、工作計(jì)劃及督促實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)安排公司的工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關(guān)信息;
3、做好公文的起草、收發(fā)和保管,公文的核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作等;
4、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略方案、企業(yè)宣傳等文案的起草和PPT制作等,文字功底好,精通PPT工具;
5、參與事務(wù)性項(xiàng)目洽談,搜集和研究關(guān)聯(lián)信息及網(wǎng)絡(luò)游戲行業(yè)相關(guān)信息;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定公司的新發(fā)展方向和規(guī)劃;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)股東會和董事會議案的起草、審議和落實(shí)執(zhí)行;
文秘的工作職責(zé) 篇4
1、合理安排、提醒領(lǐng)導(dǎo)的日程;
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的重要來賓接待、對外商務(wù)活動、出差隨同工作;
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn),做好辦公室上傳下達(dá)相關(guān)工作;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排各項(xiàng)高層會議的日程與議程,撰寫領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話稿、文件、信函等綜合性文件;
5、公司制度、公文發(fā)布及管理,辦公室物品及重要業(yè)務(wù)資料管理。
文秘的工作職責(zé) 篇5
1、協(xié)助總經(jīng)理完成公司日常運(yùn)營與管理工作;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)集團(tuán)重要指標(biāo);
3、總經(jīng)辦公文的通知與撰寫;
4、記錄、整理會議紀(jì)要;
5、文件收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查;
文秘的工作職責(zé) 篇6
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,協(xié)調(diào)與各部門之間的溝通,為領(lǐng)導(dǎo)提供必要的信息服務(wù),及時做好信息的上傳下達(dá);
2.組織籌備公司各項(xiàng)會議、安排會議議程并做好會議記錄和整理工作,主動掌握有關(guān)決議的催辦,查辦和執(zhí)行情況;
3.忠實(shí)執(zhí)行,積極完成領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)整理各類資料、各類數(shù)據(jù)、報(bào)表文件并分類保管及歸檔;
4.及時流轉(zhuǎn)需要臨高簽批的文件,及時匯報(bào)需要總裁審批的辦公系統(tǒng)和郵件事項(xiàng);
5.負(fù)責(zé)總裁的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀工作,配合總裁處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)
6.完成總裁臨時安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
文秘的工作職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)公司文書檔案管理工作,做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作;
2、公司印章使用管理;
3、公務(wù)車輛使用管理;
4、辦公用品管理;
5、考勤管理;
6、公司內(nèi)部會議的會務(wù)安排工作;
7、各部門報(bào)給總經(jīng)理的請示、報(bào)告等公文的呈批、傳達(dá)、歸檔等工作;
8、協(xié)助擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其它材料;
9、按領(lǐng)導(dǎo)指示,與相關(guān)部門溝通事務(wù),并做好跟蹤、反饋工作;
10、協(xié)助做好來訪客人的接待工作;
11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作,按文件要求及時報(bào)送和分發(fā);
12、負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印等工作;
13、其它后勤服務(wù)工作。等等。文秘的工作相當(dāng)繁雜
文秘的工作職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作及行程安排,合理提醒、跟進(jìn)、反饋;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來訪客戶的邀約和接洽工作;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;
4、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)總經(jīng)理的指示,及時轉(zhuǎn)達(dá)下發(fā)給各部門的任務(wù),并及時向總經(jīng)理匯報(bào);
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的指示安排各項(xiàng)會議,做好會議通知、資料準(zhǔn)備、會議記錄等工作;
6、協(xié)助完成招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事模塊工作;
7、上級安排的其他臨時性工作。
文秘的工作職責(zé) 篇9
1、努力做好上級參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
2、在上級管理下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4、協(xié)助上級調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營情況并處理提出意見或建議,供上級決策;
5、做好上級辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、做好企業(yè)內(nèi)外的公文辦理、解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報(bào);
7、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信;
8、承辦上級交辦的其他事項(xiàng)。
文秘的工作職責(zé) 篇10
1) 負(fù)責(zé)電話接聽,咨詢及轉(zhuǎn)接工作,相關(guān)數(shù)據(jù)錄入、辦公室文印等文職工作;
2) 負(fù)責(zé)來訪家長,學(xué)員,客戶的登記、引導(dǎo)和接待;
3) 收發(fā)學(xué)校快遞及信件,管理辦公設(shè)備、辦公用品;
4) 按學(xué)校采購流程進(jìn)行采購操作,并監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量;
5) 采購訂單執(zhí)行情況跟蹤、整理、歸檔;
6) 與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的協(xié)調(diào);
7)協(xié)助各種活動的籌備和組織等。
文秘的工作職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)公司重要報(bào)告的起草,主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、對外宣傳文稿、公函等公文及其他材料的撰寫工作;
2、參與各種商務(wù)會議、公司高層會議的組織和安排,負(fù)責(zé)會議記錄、與會事項(xiàng)跟蹤、會議精神傳達(dá)與會議資料保存;
3、領(lǐng)導(dǎo)布置事項(xiàng)的落實(shí)結(jié)果及執(zhí)行情況的督辦反饋,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)及對外溝通;
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)公關(guān)或商務(wù)談判工作;
5、商務(wù)英語口譯與筆譯工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘的工作職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、負(fù)責(zé)辦公人員(各部門)日常考勤;
4、公司物料及設(shè)備出入庫管理;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政人事事務(wù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù);
文秘的工作職責(zé) 篇13
1.來訪接待、訂餐、訂酒店、快遞、辦公用品領(lǐng)用;
2.各類會議安排,準(zhǔn)備及會議記錄;
3.公司各類證書證件更新、年檢辦理;
4.辦公用品、日用品等行政類物品采購;
5.負(fù)責(zé)員工社會保險(xiǎn)、公積金、考勤、員工檔案、黨務(wù)、戶口及勞動合同等事務(wù)辦理;
6.負(fù)責(zé)面試安排,員工入離職手續(xù)辦理;
7.獨(dú)立完成日常行政事務(wù)工作,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
8.協(xié)助籌備、組織公司會議和活動,擬定公司日常工作中的行政人事通知;
9.上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
文秘的工作職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理重要決定和重要批示,負(fù)責(zé)總經(jīng)理直接下級工作計(jì)劃的資料收集、整理、反饋、傳達(dá);
2、參加公司重要會議,負(fù)責(zé)會議記錄及重點(diǎn)工作事項(xiàng)督辦;
3、總經(jīng)理布置事項(xiàng)的落實(shí)結(jié)果及執(zhí)行情況的督辦反饋,協(xié)調(diào)總經(jīng)理對內(nèi)及對外溝通;
4、根據(jù)總經(jīng)理需要,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)公關(guān)或商務(wù)談判工作(涉及短期出差),并且負(fù)責(zé)部分商務(wù)外聯(lián)對接外阜分公司行政工作;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程對接,為總經(jīng)理參加會議、接見訪客做好預(yù)約,同時負(fù)責(zé)差旅行程及差旅中必要的生活安排;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘的工作職責(zé) 篇15
1、崗位主要負(fù)責(zé)常規(guī)工作溝通落實(shí)、工作傳達(dá)(制度、活動等)、會議紀(jì)要與跟進(jìn)、項(xiàng)目工作執(zhí)行溝通、及流程制度擬定;
2、常規(guī)工作:協(xié)助處理店面各類事件,及時反饋或給予處理意見;
3、工作傳達(dá):向店面?zhèn)鬟_(dá)工作指示與要求,跟進(jìn)指令執(zhí)行與落實(shí),并及時反饋;
4、會議跟進(jìn):協(xié)助組織部門會議及撰寫會議紀(jì)要,并跟進(jìn)會議相關(guān)事宜的落實(shí)情況;
5、項(xiàng)目溝通:執(zhí)行落實(shí)巡檢考核方案,總結(jié)匯報(bào)問題及解決方案;協(xié)助項(xiàng)目組開展和執(zhí)行相關(guān)工作。
6、運(yùn)營數(shù)據(jù)支持:定期收集門店運(yùn)營數(shù)據(jù),為運(yùn)營策略及績效管理提供有效的數(shù)據(jù)支持,負(fù)責(zé)執(zhí)行與配合公司相關(guān)營銷活動,對店鋪促銷活動的結(jié)果收集數(shù)據(jù)、意見。
文秘的工作職責(zé) 篇16
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各部門的有關(guān)信息,即時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。
負(fù)責(zé)文件資料的保管與流傳,日常工作的檢查與督促辦理。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘的工作職責(zé) 篇17
1.協(xié)助運(yùn)營及維護(hù)公司微信公眾號,提升微信公眾號的影響力和關(guān)注度;
2.協(xié)助負(fù)責(zé)公司內(nèi)部刊物的撰寫、排版等工作;
3.協(xié)助部門制度的梳理、建設(shè)工作;
4.領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
文秘的工作職責(zé) 篇18
1協(xié)助總經(jīng)理做好公司的全面管理。
2組織和籌備公司各類會議
3各部門工作落地的檢查和督辦。
4跨部門工作的協(xié)調(diào)。
5政府的公關(guān)和接待工作。
文秘的工作職責(zé) 篇19
1、根據(jù)公司提供的招聘渠道為企業(yè)招聘所需人員及人員后期跟進(jìn);
2、做好招聘過程有關(guān)數(shù)據(jù);
3、負(fù)責(zé)招聘信息推送和入職員工資料錄入。
文秘的工作職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)技術(shù)部門的行政助理工作,報(bào)銷、福利分發(fā)、發(fā)文通知等;
2、負(fù)責(zé)部門周報(bào)的整理匯總,收發(fā)文、簽報(bào)撰寫;
3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘的工作職責(zé) 篇21
1、根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)施狀況,進(jìn)行甲方工作信息溝通和文檔處理,為各專業(yè)之間的信息傳遞和文檔處理提供協(xié)作,協(xié)助工程經(jīng)理辦理項(xiàng)目建設(shè)期各項(xiàng)手續(xù);
2、參與編制年度工程部門預(yù)算計(jì)劃,與財(cái)務(wù)部及時核對各項(xiàng)施工費(fèi)用;
3.協(xié)助工程經(jīng)理做好房產(chǎn)購置前期調(diào)研工作,負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃相關(guān)的具體工作內(nèi)容,處理好房產(chǎn)購置的往來票據(jù)、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)讓的后續(xù)手續(xù)辦理工作。
4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)的行政管理、票據(jù)整理和文件傳遞工作;負(fù)責(zé)傳達(dá)跟進(jìn)部門內(nèi)部的指令、要求和規(guī)定。
5、協(xié)助行政部完成行政工作的相關(guān)內(nèi)容;負(fù)責(zé)工程后勤管理的相關(guān)事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)每周內(nèi)外部工程相關(guān)會議組織管理工作;負(fù)責(zé)工程部例會的紀(jì)錄和紀(jì)要整理,督促和檢查會議決定事項(xiàng)的落實(shí)。
7、協(xié)助工程經(jīng)理完成項(xiàng)目管理部門員工考核及團(tuán)隊(duì)建設(shè)以及項(xiàng)目管理部整體項(xiàng)目運(yùn)營配合工作;協(xié)助完成公司規(guī)定的各項(xiàng)建設(shè)目標(biāo)。
8、完成本部門及外部門臨時下發(fā)需轉(zhuǎn)達(dá)、傳遞、實(shí)施等日常性工作,協(xié)助或配合行政部(或其它部門)做好相關(guān)活動;
9、對部門工作的相關(guān)信息及時進(jìn)行搜集與反饋,為部門經(jīng)理提供依據(jù);
10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)日常業(yè)務(wù)往來較多外部客戶的日常接待、客戶維護(hù)等工作;
11、負(fù)責(zé)本部門的企業(yè)文化建設(shè)宣傳、落實(shí)及對接工作;
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù);