管理建議書格式（通用4篇）
管理建議書格式 篇1
為何上海軟銀財(cái)務(wù)咨詢公司在財(cái)務(wù)代理過程中十分完善公司治理機(jī)制、規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理呢?因?yàn)檫@是每一家中企業(yè)成長(zhǎng)、成熟的必經(jīng)階段，它需要政府、銀行和中等多方共同努力才能完成。
柯達(dá)公司首席財(cái)務(wù)官畢盛認(rèn)為“現(xiàn)金為王”。他說：“我堅(jiān)持認(rèn)為現(xiàn)金是最重要的，如果一個(gè)公司沒有現(xiàn)金的話，公司的流動(dòng)性就不存在.結(jié)果就是破產(chǎn)。”但是.中小企業(yè)畢竟不是柯達(dá)這種國(guó)際性大企業(yè).
我國(guó)的中小企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)管理存在以下幾個(gè)方面的現(xiàn)象：
一是對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán).造成資金閑置或不足 有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好，造成現(xiàn)金閑置，未能充分參與產(chǎn)品周轉(zhuǎn)：有些企業(yè)的資金使用缺少計(jì)劃安排.過量購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn).無法應(yīng)付經(jīng)營(yíng)急需的資金，陷入財(cái)務(wù)困境
二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢.造成資金回收困難 原因是沒有建立嚴(yán)格的賒銷政策.缺乏有力的催收措施。應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬。
三是存貨控制薄弱.造成資金呆滯 很多中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過其營(yíng)業(yè)額的兩倍以上，造成資金呆滯，周轉(zhuǎn)失靈。
四是重錢不重物.資產(chǎn)流失.浪費(fèi)嚴(yán)重。不少中小企業(yè)的管理者.對(duì)原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位.出了問題無人追究。
如何解決這些問題呢?
首先企業(yè)層面：轉(zhuǎn)變觀念、勤修內(nèi)功。
第一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)勇于摒棄舊的觀念，誠(chéng)信先行，認(rèn)真研究改進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的問題，如注重財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;要舍得投入，聘用高素質(zhì)的會(huì)計(jì)專業(yè)人員和財(cái)務(wù)主管，運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段開展財(cái)務(wù)管理工作;要規(guī)范信息披露制度，按期接受會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)。
第二，建立成本核算和財(cái)務(wù)分析制度，最大限度發(fā)揮好財(cái)務(wù)管理的效應(yīng)。通過定期分析成本報(bào)表、資金狀況和現(xiàn)金流量等情況，研究和掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的規(guī)律性，做好費(fèi)用成本控制和資源調(diào)配。
第三，建立精干、健全的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控體系。中小企業(yè)要建立和完善諸如資金籌集、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、勞動(dòng)工資、利潤(rùn)分配等財(cái)務(wù)管理制度，務(wù)必使賬務(wù)處理的環(huán)節(jié)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，并建立內(nèi)部審計(jì)制度，健全內(nèi)控制度，有效防范內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)。
2、政府層面：既要引導(dǎo)幫扶，又要監(jiān)督約束，獎(jiǎng)懲結(jié)合。首先，為中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)等方面搭建咨詢、培訓(xùn)、管理平臺(tái)，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平;其次，引入激勵(lì)機(jī)制。對(duì)于那些努力完善內(nèi)部機(jī)制、財(cái)務(wù)信息披露及時(shí)完整的企業(yè)，給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)和優(yōu)先幫扶;再次，要加快社會(huì)征信體系的建設(shè)，對(duì)工商、海關(guān)、稅務(wù)、人民銀行等相關(guān)政府部門的企業(yè)資信及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息聯(lián)網(wǎng)共享;最后，建立和完善失信懲戒機(jī)制，提高企業(yè)“失信”成本，規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)信用行為。
3、銀行層面：要主動(dòng)做好前期輔導(dǎo)和貸后監(jiān)管，在這方面，擁有大量高素質(zhì)財(cái)務(wù)專業(yè)人員的銀行是完全勝任的。在貸前，通過考察和交流，銀行可以指出借款申請(qǐng)人在會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理方面的不足，指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行改進(jìn)完善;在貸后，仍須持續(xù)跟蹤與監(jiān)管，督促企業(yè)把規(guī)范財(cái)務(wù)管理的工作堅(jiān)持長(zhǎng)期抓好。
20xx年XX月XX日
管理建議書格式 篇2
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)劣，直接影響著企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力甚至企業(yè)的生存。企業(yè)若想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下求得發(fā)展，必須以財(cái)務(wù)管理為中心，有規(guī)劃有目標(biāo)地不斷累積提高企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)能力。面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)，要想求得生存、獲得發(fā)展必須重視企業(yè)管理，因?yàn)樨?cái)務(wù)管理水平高低直接影響到企業(yè)管理的水平高低，進(jìn)而影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞。因此，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理，挖掘財(cái)務(wù)管理各功能，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。一個(gè)企業(yè)的興衰與財(cái)務(wù)直接相關(guān)，企業(yè)管理必須以財(cái)務(wù)管理為中心，其重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
第一，財(cái)務(wù)管理是一切管理活動(dòng)的共同基礎(chǔ)，它在企業(yè)管理中的中心地位是一種客觀要求。財(cái)務(wù)管理是就資金運(yùn)動(dòng)，處理同有關(guān)方面財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。企業(yè)的資金籌集、使用和分配，一切涉及資金的業(yè)務(wù)活動(dòng)都屬于財(cái)務(wù)管理的范圍。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都離不開財(cái)務(wù)的反映和調(diào)控，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督，更是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效制約和檢查。企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，是企業(yè)內(nèi)部管理的中樞。
第二，企業(yè)的管理從注重生產(chǎn)的管理轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)管理是社會(huì)的進(jìn)步。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立，財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)管理中越來越占有重要的地位。必須堅(jiān)持一手抓生產(chǎn)發(fā)展，一手抓財(cái)務(wù)管理;既要向生產(chǎn)要效益，又要向管理要效益。管理同樣也是生產(chǎn)力。財(cái)務(wù)管理與經(jīng)濟(jì)效益具有密切聯(lián)系。企業(yè)追求目標(biāo)就是圍繞著如何以最小的投資取得盡量大的經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能夠控制費(fèi)用、降低成本;通過對(duì)存活的管理可以優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，減少存貨積壓，做到經(jīng)濟(jì)庫(kù)存;通過價(jià)格的拉動(dòng)，可以增加企業(yè)的收入。因此充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用，能夠更加有效地提高經(jīng)濟(jì)效益。
第三，企業(yè)與外部交往的一些活動(dòng)都離不開財(cái)務(wù)管理工作。通過會(huì)計(jì)核算，對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、傳遞、分類、登記、歸納、總結(jié)、儲(chǔ)存、將其處理成有用的經(jīng)濟(jì)管理信息;進(jìn)而開展財(cái)務(wù)分析工作，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的過程和結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析，并對(duì)未來財(cái)務(wù)活動(dòng)及其結(jié)果作出預(yù)計(jì)和測(cè)試。通過這一系列財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)，使企業(yè)能夠向外界提供準(zhǔn)確、真實(shí)的信息，從而有助于國(guó)家宏觀調(diào)控，使投資人進(jìn)行合理投資，銀行做出信貸決策以及稅務(wù)機(jī)關(guān)依法征稅。
第四，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在問題的根源，拿出解決問題的方法。財(cái)務(wù)部門通過對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的經(jīng)常性的計(jì)算、預(yù)測(cè)、整理、分析、肯定成績(jī)、揭露問題、尋找原因，提出改進(jìn)措施，促使企業(yè)不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。過去企業(yè)管理是以生產(chǎn)管理與市場(chǎng)管理為主導(dǎo)，因各項(xiàng)職責(zé)權(quán)能制約，以上管理一直無法貫穿企業(yè)生產(chǎn)的全部過程，所以處理不了企業(yè)關(guān)鍵矛盾。相反，財(cái)務(wù)管理于企業(yè)管理內(nèi)具全局性與滲透性及綜合性，就是說在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作過程中財(cái)務(wù)管理起著融會(huì)貫通作用，其中涉及企業(yè)內(nèi)部所有部門。此外，財(cái)務(wù)管理還起到協(xié)調(diào)整合企業(yè)管理、解決企業(yè)內(nèi)部矛盾作用。所以，企業(yè)管理務(wù)必以財(cái)務(wù)管理為導(dǎo)向。構(gòu)建財(cái)、會(huì)分管制度，是作為企業(yè)集團(tuán)能夠充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理職責(zé)的主要前提，將企業(yè)集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算功能展開分工。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的規(guī)劃與選擇
企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作戰(zhàn)略，也是企業(yè)全部財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的戰(zhàn)略。企業(yè)高層決策者應(yīng)根據(jù)企業(yè)本身實(shí)際情況，審時(shí)度勢(shì)，判斷、確立財(cái)務(wù)工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的地位，合理設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、使之高效率、高質(zhì)量運(yùn)轉(zhuǎn)。
與此同時(shí)，規(guī)定財(cái)務(wù)部門在一定時(shí)期的經(jīng)營(yíng)管理使命，即明確企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)理論，確立財(cái)務(wù)管理原則、宗旨及目的。然后，制定財(cái)務(wù)方針，規(guī)定財(cái)務(wù)活動(dòng)總則，設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)戰(zhàn)略的框架結(jié)構(gòu)。在此基礎(chǔ)上，制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理長(zhǎng)期、短期目標(biāo)。
一般地，籌資數(shù)量最大化是企業(yè)初創(chuàng)階段和成長(zhǎng)中的中小企業(yè)、微利企業(yè)的財(cái)務(wù)管理日標(biāo)。資金是企業(yè)的血液，創(chuàng)業(yè)不久、微利、體弱企業(yè)正處在“長(zhǎng)身體”時(shí)期，財(cái)務(wù)部門此時(shí)的根本任務(wù)是及時(shí)足額籌集資金，滿足企業(yè)成長(zhǎng)對(duì)資金的大量需求，調(diào)劑資金結(jié)構(gòu)，節(jié)約成本。籌資數(shù)量最大化實(shí)質(zhì)是追求生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件最優(yōu)化。化工企業(yè)對(duì)于資金需求巨大，創(chuàng)業(yè)之初更是要加強(qiáng)對(duì)資金的籌集。
當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)條件和狀況得到很大改進(jìn)，企業(yè)迅速成長(zhǎng)，生產(chǎn)規(guī)模迅速擴(kuò)大時(shí)，財(cái)務(wù)部門就應(yīng)開始考慮籌資行為和籌資數(shù)量的調(diào)整，使之成為財(cái)務(wù)管理的一般工作，同時(shí)選擇新的財(cái)務(wù)事項(xiàng)作為財(cái)務(wù)工作的新目標(biāo)。企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)生命周期之間存在著內(nèi)在的客觀聯(lián)系。這使企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的類型替代和選擇發(fā)生一定的漸進(jìn)關(guān)系。又因?yàn)樨?cái)務(wù)管理目標(biāo)是企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的子系統(tǒng)，科學(xué)、合理確立財(cái)務(wù)目標(biāo)是企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃工作中的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)之一。
財(cái)務(wù)目標(biāo)直接從屬于企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，因而財(cái)務(wù)管理目標(biāo)也必然受到企業(yè)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略的制約。明確了財(cái)務(wù)管理目標(biāo)之后，企業(yè)就應(yīng)制訂財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的多種備選方案，經(jīng)過反復(fù)論證和評(píng)價(jià)，選定員優(yōu)方案、次優(yōu)方案、第三方案等特定戰(zhàn)略組。接下來，便是財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的組織實(shí)施。規(guī)定戰(zhàn)略實(shí)施細(xì)則和程序、步驟，并迅速有效地開展財(cái)務(wù)活動(dòng)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制，及時(shí)檢查、評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的執(zhí)行情況。糾正偏差，準(zhǔn)確、快速有效地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。
三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)建議
第一，理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系，完善集團(tuán)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。集團(tuán)企業(yè)在建立之初就應(yīng)對(duì)產(chǎn)權(quán)關(guān)系進(jìn)行明確，這對(duì)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)管理及投資、籌資、利潤(rùn)分配等事項(xiàng)具有重要影響。在明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系的基礎(chǔ)上，建立有效的公司法人治理結(jié)構(gòu)，是集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵問題。要成立由股東會(huì)、董事會(huì)(包括總經(jīng)理層)和監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理組成的管理機(jī)構(gòu)，合理分配管理層的職責(zé)權(quán)利。制定一套對(duì)集團(tuán)事務(wù)進(jìn)行決策的管理辦法和程序。通過集團(tuán)內(nèi)部管理層之間職權(quán)的相互制衡，使集團(tuán)內(nèi)部管理權(quán)責(zé)分明、相互制約，從而在企業(yè)內(nèi)部建立起激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、科學(xué)管理。
第二，完善企業(yè)內(nèi)部管理制度。制度的重要性對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)或組織而言都是不言自明的，也是難以以其他因素來代替的。制度的缺少對(duì)企業(yè)造成的影響是巨大的，尤其是在涉及到資金的會(huì)計(jì)人員的管理制度上。因此，企業(yè)應(yīng)該制定嚴(yán)格的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，并在后期的具體實(shí)踐中不斷完善，對(duì)設(shè)備的采購(gòu)、職工工資、福利、獎(jiǎng)懲等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行制度的規(guī)劃，及時(shí)記賬，并定期進(jìn)行賬目的核算，以做到賬物相符，賬目清晰、準(zhǔn)確;對(duì)會(huì)計(jì)核算中規(guī)定的雙線核對(duì)，資金使用明細(xì)核對(duì)，各種財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)字等進(jìn)行核對(duì)，以及由此而規(guī)定的內(nèi)部稽查核算制度等都要嚴(yán)格予以執(zhí)行。
第三，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)“收支兩條線”管理。所謂“收支兩條線”管理，即各基層部門把所有收入納入企業(yè)一級(jí)財(cái)務(wù)集中管理，統(tǒng)一核算，從而有利于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和分配政策，杜絕基層各部門自收自支，也有利于企業(yè)匯集資金，增強(qiáng)對(duì)預(yù)算外資金的宏觀調(diào)控能力，提高資金的使用效率，防止企業(yè)資產(chǎn)的流失，同時(shí)還可以促使企業(yè)負(fù)責(zé)人廉潔自律，避免腐敗行為的發(fā)生。
第四，企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理的重心應(yīng)向市場(chǎng)和資金傾斜。企業(yè)負(fù)責(zé)人所重點(diǎn)關(guān)注的是影響企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周轉(zhuǎn)的關(guān)鍵性問題。就財(cái)務(wù)管理而言，是市場(chǎng)和資金。因此，企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理應(yīng)向這兩個(gè)重心傾斜，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，制訂與市場(chǎng)和資金相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)，隨時(shí)提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息，供企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策使用。
第五，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。首先，要強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理人員適應(yīng)新環(huán)境的知識(shí)結(jié)構(gòu)，使他們能夠具有及時(shí)捕捉風(fēng)險(xiǎn)、抗衡風(fēng)險(xiǎn)的能力。其次，要充分利用信息網(wǎng)絡(luò)等資源加強(qiáng)調(diào)查研究，運(yùn)用科學(xué)方法對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測(cè)，提高投資決策的科學(xué)性和可行性。最后，由于在化工產(chǎn)業(yè)上的投資風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于固定資產(chǎn)等有形資產(chǎn)，所以最好的方法是對(duì)那些技術(shù)進(jìn)步快的無形資產(chǎn)采取類似固定資產(chǎn)的加速折舊法進(jìn)行攤銷。
20xx年XX月XX日
管理建議書格式 篇3
ABC公司管理當(dāng)局：
我們接受貴公司委托，對(duì)貴公司DE生產(chǎn)線F、G期改擴(kuò)建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算進(jìn)行了審核。我們的責(zé)任是根據(jù)我們的審核對(duì)上述工程決算發(fā)表審核意見，我們提供的這份管理建議書，不在審核業(yè)務(wù)約定書約定項(xiàng)目之內(nèi)，而是我們基于為貴公司服務(wù)的目的，根據(jù)審核過程中發(fā)現(xiàn)的工程管理和財(cái)務(wù)管理的問題而提出的。
因?yàn)槲覀冎饕獜氖碌氖菍?duì)貴公司竣工財(cái)務(wù)決算的審核，所實(shí)施的審核范圍是有限的，不可能全面了解貴公司在工程控制和管理中存在的全部問題，所以，管理建議書中包括的內(nèi)部控制和管理方面的缺陷僅是我們注意到的，不應(yīng)被視為對(duì)貴公司工程控制和管理發(fā)表的鑒證意見，所提建議不具有強(qiáng)制性和公證性。
一、必須夯實(shí)竣工決算的基礎(chǔ)工作
作為建設(shè)單位，貴公司在竣工決算編制環(huán)節(jié)缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)，思想上不夠重視，在上述項(xiàng)目跨度長(zhǎng)達(dá)H年的建設(shè)期間內(nèi)未對(duì)此作好充分的準(zhǔn)備，具體表現(xiàn)為竣工項(xiàng)目資料零亂，以及不及時(shí)清理和核對(duì)各有關(guān)賬目等，給竣工決算的正確編制造成了很大的影響。
積累、整理竣工項(xiàng)目資料是編制竣工決算的基礎(chǔ)工作，它關(guān)系到竣工決算的完整性和質(zhì)量的好壞。在建設(shè)過程中，建設(shè)單位必須隨時(shí)收集項(xiàng)目建設(shè)的各種資料，如技術(shù)資料、工料結(jié)算的經(jīng)濟(jì)文件、施工圖紙和各種變更與簽證資料等，并在竣工驗(yàn)收前，對(duì)各種資料進(jìn)行系統(tǒng)整理，分類立卷，為編制竣工決算提供完整的數(shù)據(jù)資料，為投產(chǎn)后加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理提供依據(jù)。
在項(xiàng)目建設(shè)過程中和工程竣工后，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)注意建設(shè)工程從籌建到竣工投產(chǎn)和使用的全部費(fèi)用的各項(xiàng)賬務(wù)和債權(quán)、債務(wù)的清理，認(rèn)真核實(shí)各項(xiàng)交付使用資產(chǎn)的建設(shè)成本，做到工程完畢賬目清晰，賬實(shí)相符。
二、必須高度統(tǒng)一項(xiàng)目管理部門和財(cái)務(wù)管理部門的工作目標(biāo)
在F、G期改擴(kuò)建項(xiàng)目建設(shè)過程中，貴公司工程項(xiàng)目管理部門和財(cái)務(wù)管理部門配合不夠緊密，具體表現(xiàn)為在工程造價(jià)控制方面兩個(gè)部門缺少積極有效的溝通，以及諸多的工程變更、施工方向貴公司領(lǐng)用材料的具體去向、不合格設(shè)備和配件的處理等事項(xiàng)未能及時(shí)、正確地反映為財(cái)務(wù)信息。
通常，工程技術(shù)人員把如何降低工程造價(jià)看成是與己無關(guān)的財(cái)務(wù)人員的職責(zé);而財(cái)務(wù)人員的主要責(zé)任是根據(jù)財(cái)務(wù)制度辦公，其往往不熟悉工程技術(shù)知識(shí)，也較少了解工程進(jìn)展中的各種關(guān)系和問題，往往單純地從財(cái)務(wù)角度審核費(fèi)用開支，難以有效地控制工程造價(jià)。
如果項(xiàng)目管理部門未將工程建設(shè)中的一些具體或特殊事項(xiàng)及時(shí)、準(zhǔn)確地通報(bào)財(cái)務(wù)部門，勢(shì)必會(huì)造成財(cái)務(wù)信息失真，影響財(cái)務(wù)管理發(fā)揮其重要作用，而且事后調(diào)查和更正無疑會(huì)給工作帶來很大的難度，管理成本也由此上升。
項(xiàng)目管理部門和財(cái)務(wù)管理部門的工作目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是統(tǒng)一的，都是為項(xiàng)目所涉及的資金管理和資產(chǎn)管理而服務(wù)，建議貴公司兩個(gè)部門加強(qiáng)協(xié)作，將工程管理工作納入規(guī)范軌道。
三、必須注重工程設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制
審核工作中我們注意到，貴公司DE生產(chǎn)線F、G期改擴(kuò)建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和概算存在不周之處，建設(shè)過程中也未及時(shí)加以修正，一定程度上失去了控制工程造價(jià)的作用。
工程造價(jià)控制貫穿于項(xiàng)目建設(shè)全過程的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)注重工程設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制。工程造價(jià)控制的關(guān)鍵在于前期決策和設(shè)計(jì)階段，而在項(xiàng)目投資決策完成后，控制工程造價(jià)的關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)。建設(shè)工程全壽命期費(fèi)用包括工程造價(jià)和工程交付使用后的經(jīng)營(yíng)開支費(fèi)用，以及該項(xiàng)目使用期滿后的報(bào)廢拆除費(fèi)用等。據(jù)西方一些國(guó)家分析，設(shè)計(jì)費(fèi)一般不足建設(shè)工程全壽命期費(fèi)用的1%，但正是這少于1%的費(fèi)用對(duì)工程造價(jià)的影響度占到75%以上。由此可見，設(shè)計(jì)質(zhì)量對(duì)整個(gè)工程建設(shè)的效益是至關(guān)重要的。
長(zhǎng)期以來，國(guó)內(nèi)普遍忽視工程建設(shè)項(xiàng)目前期工作階段的造價(jià)控制，而往往把控制工程造價(jià)的主要精力放在施工階段——審核施工圖預(yù)算、結(jié)算建安工程價(jià)款，貴公司也是如此。這樣做雖然有一定效果，但畢竟是“亡羊補(bǔ)牢”，事倍功半。要有效地控制建設(shè)工程造價(jià)，建議貴公司今后的工程項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)將控制重點(diǎn)轉(zhuǎn)到建設(shè)前期階段。
四、可以嘗試由設(shè)計(jì)單位總承包項(xiàng)目以達(dá)到節(jié)約投資目的
F、G期改擴(kuò)建項(xiàng)目的施工商和供貨商多達(dá)數(shù)百家，由貴公司作為建設(shè)單位一一面對(duì)，管理成本非常高，也很不利于控制工程造價(jià)。目前國(guó)內(nèi)同行業(yè)有建設(shè)單位委托設(shè)計(jì)單位總攬工程項(xiàng)目的先例，造價(jià)控制效果明顯，建議貴公司可以在今后的改建、擴(kuò)建項(xiàng)目中嘗試采用這種方式。
本管理建議書只提供給貴公司，供貴公司管理當(dāng)局參考。限于工作時(shí)間和審核范圍，我們所發(fā)現(xiàn)的問題和提供的建議中可能存在不妥的地方，敬請(qǐng)貴公司管理當(dāng)局諒解。因使用管理建議書不當(dāng)造成的后果，與本所及執(zhí)行業(yè)務(wù)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師無關(guān)。
20xx年XX月XX日
管理建議書格式 篇4
1、關(guān)以營(yíng)銷部與策劃部之間的銜接問題。當(dāng)前的工作模式是營(yíng)銷部有了意向單，相關(guān)業(yè)務(wù)人員直接和與策劃部做一個(gè)簡(jiǎn)單的口頭介紹，這樣的工作模式明顯不太規(guī)范，所以我認(rèn)為當(dāng)營(yíng)銷部有了意向單后應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)人員通過書面形式給策劃部一個(gè)簡(jiǎn)要的交待(客戶的相關(guān)信息、客戶對(duì)活動(dòng)的相關(guān)要求以及活動(dòng)的總造價(jià)等) 讓我們做一個(gè)了解，有必要可再通過會(huì)議口頭商討。
2、關(guān)以公司值日方面的問題。由于近期公司人員變動(dòng)較大，建議將公司值日表重新安排并嚴(yán)格執(zhí)行。
3、關(guān)以業(yè)務(wù)部?jī)?nèi)部人員的協(xié)助問題。大多新員工因初來乍到，對(duì)公司的業(yè)務(wù)并非那么了解，為了能夠促使他們快速成長(zhǎng)，所以需有相關(guān)的老員工或上司來帶來教，而我們每個(gè)都是凡人，或多或少會(huì)有一些私心，所以為了能促使老員工或部門主管以一顆真心誠(chéng)的心來帶來教新來的同事，故在此我認(rèn)為應(yīng)將他們?cè)O(shè)置成一個(gè)利益共同體----當(dāng)新員工做成一筆單子后，上面的主管也給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，其最終目地也是為了能公司創(chuàng)造更多更豐厚的利潤(rùn)。
4、關(guān)以公司推廣方面。對(duì)于禮儀慶典公司來說，做各種高端媒體(報(bào)紙、電視、路牌等)可以，但不太適合，其不太合適主要是因?yàn)槟切┲髁髅襟w價(jià)格偏高，而此行業(yè)利潤(rùn)也并非豐厚，所以在此我建議公司每個(gè)人是不是應(yīng)該各自建立一個(gè)博客，其內(nèi)容主要寫一些關(guān)以公司的相關(guān)情況，如公司簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)范圍等。讓我們每個(gè)人都充當(dāng)起一個(gè)業(yè)務(wù)員的角色。同時(shí)在閑暇之余也對(duì)相關(guān)網(wǎng)站多去發(fā)貼子。這種方法可能不能帶來什么大單子，但我相信只要長(zhǎng)期堅(jiān)持下去，一些小單子肯定會(huì)有的。
5、關(guān)以文件打印方面。建議廢紙的多次使用。雖然紙張非不貴，但今天浪費(fèi)一張明天也浪費(fèi)一張，一個(gè)月一年累積起來也是一筆不小的費(fèi)用，所以非正規(guī)文件用紙，建議大家采用作廢紙張文件的背面打印，達(dá)到節(jié)約用紙的目的。
6、關(guān)以網(wǎng)絡(luò)使用方面。 建議大家至少每周更新一次殺毒軟件，全盤徹底殺毒一次(可以選擇周六)，避免個(gè)人中毒影響到局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的使用(重大病毒爆發(fā)應(yīng)隨時(shí)升級(jí)病毒庫(kù))，另餐辦公時(shí)間盡量避免下載，以免拖其網(wǎng)速，影響公司網(wǎng)絡(luò)使用。
7、關(guān)以工作模式方面的問題。公司平時(shí)需要相互傳輸?shù)奈募欢�，所以一直使用QQ傳輸，當(dāng)然，如果文件不大，用QQ傳輸還是比較方便的，但出現(xiàn)大幾百上千兆的文件用QQ傳就顯得太慢了，所以建議公司采取文件共享的方式。另外，將公司的打印機(jī)也設(shè)置共享，這樣每個(gè)人都可以隨時(shí)打印，這樣即給工作帶來了方便，其工作效率也不知不覺提高了。
8、關(guān)以下班后關(guān)閉公司相關(guān)設(shè)備的問題。每天下班后電腦是全部關(guān)閉了，但還有一些顯示器和打印機(jī)還是開著的，雖然這樣基本耗費(fèi)不了多少電，但第二天開閘的瞬間會(huì)給機(jī)器帶來一定損傷，從而縮短了機(jī)器的使用壽命，所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機(jī)是否關(guān)閉了。
9、關(guān)以合理化建議評(píng)比及獎(jiǎng)勵(lì)。公司即然制定了這個(gè)制度(公司每月每人給公司提出10條合理化建議)那么是否也應(yīng)該采取一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)制度，以激勵(lì)公司每位成員為公司的發(fā)展添磚加瓦。對(duì)于提出的合理化建議者，公司通過論證若切合實(shí)際，有可行性，操作性強(qiáng)的。一經(jīng)采納，給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。此獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)建議的優(yōu)秀程度遞增。
以上是我個(gè)人一點(diǎn)不成熟的想法，可能有很多不正確的地方，如果語(yǔ)言或建議傷害了大家，請(qǐng)大家諒解。
20xx年XX月XX日