資產(chǎn)管理工作建議書(通用3篇)
資產(chǎn)管理工作建議書 篇1
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。管好用好這些固定資產(chǎn)尤為重要,它是各項(xiàng)事業(yè)快速健康發(fā)展的保證,還可以推動(dòng)和促進(jìn)整個(gè)國有資產(chǎn)管理工作的不斷深化,其意義深遠(yuǎn)而重大。因此,應(yīng)從基礎(chǔ)工作抓起,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)密的核算和監(jiān)督,做到既要保證需要又要節(jié)約利用,避免閑置、浪費(fèi)和損失,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符、安全完整。本文針對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位特別是普通高校固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀,提出以下管理建議。
一、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理觀念
樹立收、支、管并重,以支促收、以管減支的觀念。把管錢和管物放在同樣重要的位置上,克服重資金使用輕實(shí)物管理的傾向。廣泛開展資產(chǎn)管理政策、法規(guī)宣傳教育,提高各級(jí)管理人員的思想認(rèn)識(shí)。
二、加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)工作,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平
資產(chǎn)管理人員是固定資產(chǎn)的直接管理者,對(duì)資產(chǎn)的管理負(fù)有重要的責(zé)任。目前,有的單位資產(chǎn)管理部門及財(cái)務(wù)部門的工作人員工作生澀,不能熟練掌握和運(yùn)用資產(chǎn)管理方面的業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)資產(chǎn)信息的統(tǒng)計(jì)、分析總結(jié)能力較低。如:固定資產(chǎn)明細(xì)核算不規(guī)范,給對(duì)賬和清查工作帶來困難;閑置與報(bào)廢界定不清,將閑置的固定資產(chǎn)做報(bào)廢處理;有的高校對(duì)教學(xué)設(shè)備與行政辦公設(shè)備不能等同管理,只重視教學(xué)設(shè)備管理而忽視行政辦公設(shè)備的管理;資產(chǎn)清查方法運(yùn)用不當(dāng)?shù)鹊取_@種狀況與固定資產(chǎn)管理的專業(yè)性要求相距甚遠(yuǎn),使固定資產(chǎn)管理的許多工作無法真正落到實(shí)處,資產(chǎn)缺乏監(jiān)管力度。
可以通過培訓(xùn)工作,使其熟練掌握與本職工作相關(guān)的政策法規(guī),不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí),從而提高管理水平及對(duì)資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)。只有這樣,才能保證資產(chǎn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)以強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識(shí)為主,包括國有資產(chǎn)管理、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理和法律法規(guī)等內(nèi)容的學(xué)習(xí)。另外,對(duì)會(huì)計(jì)人員也應(yīng)作好培訓(xùn)工作,提高管理意識(shí)和業(yè)務(wù)水平,為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作及時(shí)、準(zhǔn)確、詳實(shí)地提供固定資產(chǎn)明細(xì)賬。
三、建立健全內(nèi)部管理制度
有的單位對(duì)固定資產(chǎn)管理缺乏嚴(yán)格的驗(yàn)收、使用和保管制度,責(zé)任不落實(shí),造成財(cái)產(chǎn)損壞、丟失無人追究。如:工作人員隨意將數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備帶到家中。工作期間使用的設(shè)備在退休前沒有收回,造成資產(chǎn)損失;各部門擅自處置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,有的低價(jià)變賣、擅自贈(zèng)送,有的變?yōu)樗饺素?cái)產(chǎn)。有的單位后勤部門將已毀損的風(fēng)機(jī)、電機(jī)等設(shè)備自行變賣;對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)不能進(jìn)行嚴(yán)格的鑒定,使得部分可用資產(chǎn)因其價(jià)值較低或者因該部門已不需用而將其報(bào)廢,調(diào)劑使用、維修維護(hù)工作做的不好;對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一管理,由各部門隨意堆放,使得部分資產(chǎn)不知去向,殘值流失。目前,各單位雖制定了內(nèi)部資產(chǎn)管理制度,但執(zhí)行不夠嚴(yán)格。制度本身并不能完成管理工作任務(wù),只能為管理工作提供方向,只有嚴(yán)格按章辦事,才能規(guī)范資產(chǎn)管理行為。特別是要加強(qiáng)資產(chǎn)處置的審核和用于經(jīng)營資產(chǎn)的管理。另外,筆者建議,建立工作人員離崗資產(chǎn)審查制度,主要是對(duì)待離崗人員所使用和直接保管范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查和交接,對(duì)借入、借出、損壞和短缺的固定資產(chǎn),應(yīng)說明原因,明確責(zé)任。通過該制度的執(zhí)行,理順管理關(guān)系,防止資產(chǎn)流失。建立資產(chǎn)帶出校外審批制度,即:對(duì)因工作需要必須將某固定資產(chǎn)帶出校外的,進(jìn)行嚴(yán)格審批。通過該制度的執(zhí)行,防止固定資產(chǎn)隨意移出校外,確保固定資產(chǎn)的安全與完整。建立內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)劑制度,是對(duì)各部門不需用及利用率較低的固定資產(chǎn)上報(bào)有關(guān)部門,由單位在其他部門進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)劑使用或?qū)嵭泄蚕。通過該制度的執(zhí)行,防止因某部門不需用而進(jìn)行處置或長期閑置現(xiàn)象,提高資產(chǎn)的使用效率。
四、建立健全管理機(jī)構(gòu)
各普通高校的固定資產(chǎn)管理工作都由財(cái)務(wù)部門及設(shè)立的資產(chǎn)管理職能部門負(fù)責(zé),為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,正確處理好資產(chǎn)管(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)理和資產(chǎn)使用的關(guān)系,還應(yīng)成立固定資產(chǎn)技術(shù)鑒定小組、固定資產(chǎn)管理小組、固定資產(chǎn)采購論證小組。固定資產(chǎn)技術(shù)鑒定小組,由單位領(lǐng)導(dǎo)牽頭,相關(guān)部門抽調(diào)人員組成,建立崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)報(bào)廢固定資產(chǎn)的技術(shù)鑒定工作。固定資產(chǎn)管理小組,設(shè)在各部門,由各部門負(fù)責(zé)人牽頭,明確管理責(zé)任,要把資產(chǎn)管理、使用列為各部門負(fù)責(zé)人的任期考核內(nèi)容,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。固定資產(chǎn)采購論證小組,由單位領(lǐng)導(dǎo)牽頭,相關(guān)部門抽調(diào)人員組成,對(duì)各部門上報(bào)的購置申請進(jìn)行科學(xué)地認(rèn)證,提高購入資產(chǎn)的使用率。
資產(chǎn)管理工作建議書 篇2
從5月14日到今天,單位固定資產(chǎn)清查工作已基本上告一個(gè)段落,也寫出了相關(guān)的自查報(bào)道。從親身經(jīng)歷中,本人認(rèn)為目前在固定資產(chǎn)的管理中可能存在著以下幾個(gè)方面的問題。查閱相關(guān)的文獻(xiàn)資料,筆者認(rèn)為這方面的問題絕不是我們單位,而是基本上都存在著相類似的問題。
一、問題
1、固定資產(chǎn)管理內(nèi)部管理的分散性,導(dǎo)致信息的不對(duì)稱,帳目管理與實(shí)物管理不同步,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主體、采購主體、核算主體之間缺乏相互溝通,從而出現(xiàn)一些帳實(shí)不符的現(xiàn)象。
2、固定資產(chǎn)的錄入標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,入帳會(huì)計(jì)對(duì)軟件的熟悉程度還有待進(jìn)一步提高。由于下屬單位比較多,各下屬機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)對(duì)軟件的理解不同,導(dǎo)致歸類不統(tǒng)一,例如對(duì)于電腦的歸類,有些歸入微型計(jì)算機(jī),有些歸入臺(tái)式機(jī);還有對(duì)于廚房用品,一些小東西的,可能無法在清查軟件中找到合適的歸類,從而出現(xiàn)了任意歸類。
3、固定資產(chǎn)信息化的程度還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。最近幾年來,信息化程度不斷提高,各種會(huì)計(jì)軟件、固定資產(chǎn)管理軟件也不斷升級(jí),但軟件之間缺乏銜接,不是先破后立,而是自立門戶,從而加大會(huì)計(jì)入帳的工作量(一要學(xué)習(xí),二要在舊軟件的基礎(chǔ)上,將原先的數(shù)據(jù)重新輸入到新的軟件中,三是不同軟件,對(duì)以后的檔案管理也是一個(gè)問題)。
同時(shí),對(duì)一個(gè)新的軟件,對(duì)于在現(xiàn)實(shí)中的應(yīng)用程度到底如何,還有待進(jìn)一步的驗(yàn)證,對(duì)于歸類的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)做到更精準(zhǔn)。
4、固定資產(chǎn)的變更手續(xù)不全,變更所得資金沒有及時(shí)入帳。特別是對(duì)于變賣的、損毀的,沒有及時(shí)入帳。
5、對(duì)于固定資產(chǎn)憑證的保管、檔案的管理上,仍存在一些疏忽。沒有及時(shí)保留相應(yīng)的憑證,且這些憑證與總帳、收支明細(xì)帳一起放置,對(duì)于往后的查詢帶來一定的困難。
二、整改措施
針對(duì)以上出現(xiàn)的問題,筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面入手,
1、加強(qiáng)內(nèi)部的溝通,帳目與實(shí)物管理相分開的目的是為了防止腐敗,但也要加強(qiáng)溝通,以保證會(huì)計(jì)與實(shí)物管理員之間的積極性。
2、對(duì)于新軟件的應(yīng)用,國家相關(guān)的研發(fā)部門一要注重與以往軟件的共融性,應(yīng)該在原軟件的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新。除非必須放棄原有的,那也需要進(jìn)行相應(yīng)的公告,組織人員學(xué)習(xí)新軟件的精髓。二是要注重新軟件實(shí)際應(yīng)用性的調(diào)研活動(dòng),要注意到現(xiàn)實(shí)運(yùn)用中可能出現(xiàn)的問題。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。首先應(yīng)組織專門負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)一學(xué)習(xí),集思廣益,征求大家對(duì)不同分類標(biāo)準(zhǔn)的看法,征求大家在學(xué)習(xí)過程中遇到的問題,而統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)整。同時(shí),要學(xué)習(xí)新舊軟件中的區(qū)別,基本上,由于年輕干部的接受度比較強(qiáng),且對(duì)舊軟件的依賴性較弱,以他們帶動(dòng)中老年干部的學(xué)習(xí)。
4、建立在日記帳、撥出、撥入明細(xì)帳的基礎(chǔ)上,建立損溢、報(bào)虧明細(xì)帳,注意要憑證的保管與檔案的管理。
5、盡量做到一個(gè)“口子”進(jìn)出,杜絕政出多門,建議上級(jí)有關(guān)部門對(duì)下所配置的資產(chǎn),盡量事先通知相關(guān)入帳部門,做好入口臺(tái)帳登記。
6、完善固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)構(gòu)建、處置的檢查監(jiān)督,完善管理辦法,包括固定資產(chǎn)登記制度、固定資產(chǎn)報(bào)告制度、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度和固定資產(chǎn)處置程序等。
PS;上面只是個(gè)人的一點(diǎn)拙見,因剛剛接觸相關(guān)內(nèi)容,對(duì)于一些專業(yè)術(shù)語,對(duì)于這方面的管理并沒有深入探討,只是工作將近一個(gè)月下來的感受。個(gè)人意見,沒有多大可信度。
資產(chǎn)管理工作建議書 篇3
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