《村民委員會(huì)檔案工作目標(biāo)管理的評(píng)審細(xì)則》
《村民委員會(huì)檔案工作目標(biāo)管理的評(píng)審細(xì)則》對(duì)村民委員會(huì)檔案工作目標(biāo)管理分為合格級(jí)、省二級(jí)、省一級(jí)和省特級(jí)四個(gè)等級(jí)，下面是細(xì)則的詳細(xì)內(nèi)容。
《村民委員會(huì)檔案工作目標(biāo)管理的評(píng)審細(xì)則》
一、評(píng)審依據(jù)
對(duì)村民委員會(huì)檔案工作目標(biāo)管理的評(píng)審依據(jù)為：《廣東省村民委員會(huì)檔案工作目標(biāo)管理試行辦法》(廣東省檔案局 粵檔[1997]37號(hào)，原名《廣東省農(nóng)村管理區(qū)檔案工作目標(biāo)管理試行辦法》，1998年11月20日廣東省檔案局粵檔函[1998]17號(hào)文將“農(nóng)村管理區(qū)”更改為“村民委員會(huì)”)。
二、適用對(duì)象
廣州市行政區(qū)域內(nèi)的村民委員會(huì)。
三、等級(jí)劃分
對(duì)村民委員會(huì)檔案工作目標(biāo)管理分為合格級(jí)、省二級(jí)、省一級(jí)和省特級(jí)四個(gè)等級(jí)。
四、組織部門
市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)省特級(jí)的評(píng)審，各涉農(nóng)區(qū)(縣級(jí)市)檔案行政管理部門負(fù)責(zé)合格級(jí)、省二級(jí)、省一級(jí)的評(píng)審和省特級(jí)的預(yù)檢。
五、申報(bào)程序
(一)申報(bào)單位對(duì)照《廣東省村民委員會(huì)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行逐條逐項(xiàng)的自評(píng)，確定申報(bào)等級(jí)，經(jīng)所在鎮(zhèn)(街)政府(或黨委)辦公室審核同意后向負(fù)責(zé)預(yù)檢的檔案行政管理部門提交以下申報(bào)材料：
1.升級(jí)申請(qǐng)和檔案工作自檢情況(主送單位為負(fù)責(zé)評(píng)審的檔案行政管理部門);
2.檔案工作目標(biāo)管理分類方案;
3.檔案利用效果選編(不少于5個(gè)實(shí)例);
4.《廣東省村民委員會(huì)檔案工作目標(biāo)管理考核評(píng)分表》(填寫自評(píng)情況);
5.《廣東省村民委員會(huì)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定申報(bào)表》。
材料1至4一式一份。材料5申報(bào)合格級(jí)、省二級(jí)、省一級(jí)的一式三份，省特級(jí)的一式四份。材料2至4不需歸檔。
六、預(yù)檢程序
收到申報(bào)材料后，負(fù)責(zé)預(yù)檢的檔案行政管理部門進(jìn)行審核。申報(bào)材料不齊全或者不符合法定形式的，將需要補(bǔ)齊補(bǔ)正材料的全部?jī)?nèi)容、要求告知申報(bào)單位。審核合格的在5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行預(yù)檢。預(yù)檢不合格的，提出整改意見，約定下次預(yù)檢時(shí)間。預(yù)檢合格的，組織正式評(píng)審。區(qū)(縣級(jí)市)檔案行政管理部門將省特級(jí)申報(bào)材料和預(yù)檢情況報(bào)告(包括預(yù)檢結(jié)論及需整改的情況)報(bào)送市檔案行政管理部門。
七、評(píng)審程序
(一)負(fù)責(zé)評(píng)審的檔案行政管理部門組成3至5人評(píng)審組，組長(zhǎng)由評(píng)審組織部門人員擔(dān)任，評(píng)審組應(yīng)包括檔案行政管理部門人員及鎮(zhèn)(街)檔案部門的負(fù)責(zé)人。評(píng)審采取召開評(píng)審會(huì)議的形式進(jìn)行。
(二)評(píng)審會(huì)議議程：
1.聽取匯報(bào)。評(píng)審組聽取申報(bào)單位關(guān)于檔案工作目標(biāo)管理情況及其自查情況的匯報(bào)。匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)主要包括:檔案工作目標(biāo)管理基本情況、升級(jí)評(píng)審前所做的主要工作、存在的問題及解決措施。
2.實(shí)地檢查。評(píng)審組審查相關(guān)文件和依據(jù)性材料，實(shí)地檢查檔案管理情況，對(duì)照《廣東省村民委員會(huì)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行評(píng)議打分，形成綜合評(píng)審意見。
3.宣布評(píng)審意見。由評(píng)審組宣布本次綜合評(píng)審意見，達(dá)到申報(bào)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的，同意評(píng)為相應(yīng)級(jí)別的廣東省村民委員會(huì)檔案工作目標(biāo)管理單位;未達(dá)到申報(bào)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的，提出具體的整改意見，約定復(fù)評(píng)時(shí)間。
(三)需要復(fù)評(píng)的，按約定時(shí)間進(jìn)行復(fù)評(píng)。經(jīng)復(fù)評(píng)仍達(dá)不到申報(bào)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的，1年內(nèi)不能再申報(bào)。
八、批準(zhǔn)程序
評(píng)審組將評(píng)審意見報(bào)檔案行政管理部門審核批準(zhǔn)，15個(gè)工作日內(nèi)將升級(jí)批復(fù)和申報(bào)表送達(dá)申報(bào)單位,并抄送所在鎮(zhèn)(街)和負(fù)責(zé)預(yù)檢的單位。
對(duì)經(jīng)評(píng)審或經(jīng)復(fù)評(píng)后達(dá)到申報(bào)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的單位，頒發(fā)相應(yīng)級(jí)別等級(jí)證書，同時(shí)在評(píng)審組織部門的門戶網(wǎng)站上進(jìn)行公告。
對(duì)已通過檔案工作目標(biāo)管理評(píng)審的村民委員會(huì)，檔案行政管理部門和街(鎮(zhèn))檔案部門應(yīng)不定期進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)管理水平下降的，責(zé)成其整改，拒不整改的，取消或降低其原有等級(jí)。