《村民委員會檔案工作目標管理的評審細則》
《村民委員會檔案工作目標管理的評審細則》對村民委員會檔案工作目標管理分為合格級、省二級、省一級和省特級四個等級,下面是細則的詳細內(nèi)容。
《村民委員會檔案工作目標管理的評審細則》
一、評審依據(jù)
對村民委員會檔案工作目標管理的評審依據(jù)為:《廣東省村民委員會檔案工作目標管理試行辦法》(廣東省檔案局 粵檔[1997]37號,原名《廣東省農(nóng)村管理區(qū)檔案工作目標管理試行辦法》,1998年11月20日廣東省檔案局粵檔函[1998]17號文將“農(nóng)村管理區(qū)”更改為“村民委員會”)。
二、適用對象
廣州市行政區(qū)域內(nèi)的村民委員會。
三、等級劃分
對村民委員會檔案工作目標管理分為合格級、省二級、省一級和省特級四個等級。
四、組織部門
市檔案行政管理部門負責(zé)省特級的評審,各涉農(nóng)區(qū)(縣級市)檔案行政管理部門負責(zé)合格級、省二級、省一級的評審和省特級的預(yù)檢。
五、申報程序
(一)申報單位對照《廣東省村民委員會檔案工作目標管理考核標準》進行逐條逐項的自評,確定申報等級,經(jīng)所在鎮(zhèn)(街)政府(或黨委)辦公室審核同意后向負責(zé)預(yù)檢的檔案行政管理部門提交以下申報材料:
1.升級申請和檔案工作自檢情況(主送單位為負責(zé)評審的檔案行政管理部門);
2.檔案工作目標管理分類方案;
3.檔案利用效果選編(不少于5個實例);
4.《廣東省村民委員會檔案工作目標管理考核評分表》(填寫自評情況);
5.《廣東省村民委員會檔案工作目標管理認定申報表》。
材料1至4一式一份。材料5申報合格級、省二級、省一級的一式三份,省特級的一式四份。材料2至4不需歸檔。
六、預(yù)檢程序
收到申報材料后,負責(zé)預(yù)檢的檔案行政管理部門進行審核。申報材料不齊全或者不符合法定形式的,將需要補齊補正材料的全部內(nèi)容、要求告知申報單位。審核合格的在5個工作日內(nèi)進行預(yù)檢。預(yù)檢不合格的,提出整改意見,約定下次預(yù)檢時間。預(yù)檢合格的,組織正式評審。區(qū)(縣級市)檔案行政管理部門將省特級申報材料和預(yù)檢情況報告(包括預(yù)檢結(jié)論及需整改的情況)報送市檔案行政管理部門。
七、評審程序
(一)負責(zé)評審的檔案行政管理部門組成3至5人評審組,組長由評審組織部門人員擔(dān)任,評審組應(yīng)包括檔案行政管理部門人員及鎮(zhèn)(街)檔案部門的負責(zé)人。評審采取召開評審會議的形式進行。
(二)評審會議議程:
1.聽取匯報。評審組聽取申報單位關(guān)于檔案工作目標管理情況及其自查情況的匯報。匯報內(nèi)容應(yīng)主要包括:檔案工作目標管理基本情況、升級評審前所做的主要工作、存在的問題及解決措施。
2.實地檢查。評審組審查相關(guān)文件和依據(jù)性材料,實地檢查檔案管理情況,對照《廣東省村民委員會檔案工作目標管理考核標準》逐條逐項進行評議打分,形成綜合評審意見。
3.宣布評審意見。由評審組宣布本次綜合評審意見,達到申報等級標準的,同意評為相應(yīng)級別的廣東省村民委員會檔案工作目標管理單位;未達到申報等級標準的,提出具體的整改意見,約定復(fù)評時間。
(三)需要復(fù)評的,按約定時間進行復(fù)評。經(jīng)復(fù)評仍達不到申報等級標準的,1年內(nèi)不能再申報。
八、批準程序
評審組將評審意見報檔案行政管理部門審核批準,15個工作日內(nèi)將升級批復(fù)和申報表送達申報單位,并抄送所在鎮(zhèn)(街)和負責(zé)預(yù)檢的單位。
對經(jīng)評審或經(jīng)復(fù)評后達到申報等級標準的單位,頒發(fā)相應(yīng)級別等級證書,同時在評審組織部門的門戶網(wǎng)站上進行公告。
對已通過檔案工作目標管理評審的村民委員會,檔案行政管理部門和街(鎮(zhèn))檔案部門應(yīng)不定期進行抽查,發(fā)現(xiàn)管理水平下降的,責(zé)成其整改,拒不整改的,取消或降低其原有等級。