會(huì)議的應(yīng)急預(yù)案(通用3篇)
會(huì)議的應(yīng)急預(yù)案 篇1
為了迎接靜安區(qū)政協(xié)*屆二次會(huì)議的勝利召開(kāi),規(guī)范重要會(huì)議期間的管理,杜絕群死群傷等不良事件、事故的發(fā)生,在政協(xié)會(huì)議召開(kāi)期間,特制定本規(guī)定。
一、組織機(jī)構(gòu)
組 長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
組 員:
二、事故防范
1、舉行重要會(huì)議前做好安全紀(jì)律教育,定崗、定位、定責(zé)。
2、召開(kāi)重要會(huì)議前針對(duì)本次會(huì)議具體要求,做好應(yīng)急預(yù)案和防范措施。
3、重要會(huì)議的場(chǎng)地、設(shè)施須符合安全要求,消防設(shè)施須保證,會(huì)場(chǎng)重地出入和通道要暢通,便于疏散,若夜間開(kāi)展活動(dòng),須有足夠的照明設(shè)備,停電時(shí)要有應(yīng)急措施。
4、承擔(dān)重要會(huì)議會(huì)務(wù)工作前必須向主管部門(mén)申請(qǐng),報(bào)公安部門(mén)審批。
三、事故處理
。ㄒ唬┏霈F(xiàn)擁堵現(xiàn)象時(shí):
1、1號(hào)門(mén)由屠耀明、值班人員及一名門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé),主要工作是及時(shí)疏導(dǎo)和控制參加會(huì)議的人員進(jìn)出,防止人員聚集而堵住進(jìn)口處。
2、2號(hào)門(mén)由一名門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé),主要是負(fù)責(zé)車(chē)輛進(jìn)出。自行車(chē)全部停放在外面的寄存處。如有緊急情況,應(yīng)及時(shí)打開(kāi)2號(hào)門(mén)疏散人員。
3、安排值班安全員把守各要道口,防止參會(huì)人員原地返回而造成進(jìn)出人員匯流。
4、陳耀辰負(fù)責(zé)A樓、B樓的安全保衛(wèi)工作。做到防止人行通道堵塞,并及時(shí)疏導(dǎo)其它場(chǎng)所的人員到達(dá)指定場(chǎng)所活動(dòng)。
5、蔡承志、李康、武侃負(fù)責(zé)D摟劇場(chǎng)、多功能廳的人員安全。萬(wàn)紅弟負(fù)責(zé)C摟及名人廊的安全工作。
6、散場(chǎng)時(shí),各要道口安全值班人員要主動(dòng)指揮參會(huì)人員按規(guī)定路線(xiàn)離開(kāi)。
7、如遇突發(fā)事件,情況匯報(bào)流程如下:治安具體工作人員→屠耀明→陳耀辰→黃宇平、馮國(guó)勤。
8、如遇突發(fā)事件,突發(fā)事件領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng),采取果斷有效措施,運(yùn)用相應(yīng)的對(duì)策盡快解決,防止事態(tài)擴(kuò)大。
。ǘ┰斐扇藛T傷害時(shí):
1、當(dāng)發(fā)生事故并造成人員傷亡,劉樂(lè)薇負(fù)責(zé)報(bào)120和引導(dǎo)救護(hù)車(chē),醫(yī)務(wù)人員立即組織搶救。
2、黃宇平、馮國(guó)勤、劉穎第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng)組織指揮。
3、傷員送最近的醫(yī)院急救。
4、黃宇平、馮國(guó)勤、劉穎等在事發(fā)后做好善后工作。
四、報(bào)告制度:
發(fā)生事故單位領(lǐng)導(dǎo)要立即報(bào)告教育局辦公室及有關(guān)科室,不得遲報(bào)瞞報(bào)。
五、主要責(zé)任人
單位法人代表黃宇平。
靜安區(qū)青少年活動(dòng)中心
會(huì)議的應(yīng)急預(yù)案 篇2
本年度是x公司蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模,激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn),特制定本年度總結(jié)表彰會(huì)方案及評(píng)比方案。
一、會(huì)議名稱(chēng):
x公司20xx年度總結(jié)表彰會(huì)
二、會(huì)議主題:
總結(jié)工作,表彰先進(jìn),展望未來(lái)。
三、會(huì)議主持人:
張三,李四
四、會(huì)議時(shí)間:
20xx年xx月~xx日(暫定)
五、會(huì)議地點(diǎn):
本公司基地
六、出席人數(shù):
合計(jì)約30人;
七、評(píng)優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容:
見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選方案》
八、會(huì)議議程:
1,xx月xx日早9:00出發(fā),前往基地;下午自由活動(dòng)
2,xx月xx日進(jìn)行年終大會(huì)
3,xx月xx日返回公司
具體安排
1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)x公司的日常工作、生活為題材,反映x公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)x員工的精神面貌為宗旨。
2.節(jié)目數(shù)量:10個(gè)左右
3.會(huì)議工作組:
a.秘書(shū)組:負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示,控制娛樂(lè)節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門(mén):總經(jīng)辦
b.資料組:制發(fā)會(huì)議通知、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函等,編寫(xiě)會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門(mén):總經(jīng)辦
c.組織組:
、儇(fù)責(zé)會(huì)前評(píng)選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。負(fù)責(zé)部門(mén):人力資源部
②負(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。負(fù)責(zé)部門(mén):x部
、畚幕瘖蕵(lè)活動(dòng)的.組織與安排。負(fù)責(zé)部門(mén):人力資源部
、茇(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場(chǎng)所有設(shè)備的清理,收回。負(fù)責(zé)部門(mén):總經(jīng)辦
d.宣傳組:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門(mén):企劃部
e.后勤組:
、儇(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書(shū)的制作等。負(fù)責(zé)部門(mén):企劃部
、谪(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門(mén):總經(jīng)辦
、圬(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門(mén):x部
、茇(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門(mén):xx部
f.保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序以及清退會(huì)場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員,保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門(mén):保衛(wèi)部
總經(jīng)辦
20xx年xx月xx日
會(huì)議的應(yīng)急預(yù)案 篇3
一、會(huì)議主題:**公司20xx年工作總結(jié)暨表彰大會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間:20xx年2月1日
三、會(huì)議地點(diǎn):
四、與會(huì)人員:
公司全體員工共計(jì)約150人。
五、議程
(一)請(qǐng)董事長(zhǎng)先生致開(kāi)幕詞
(二)文藝表演+抽獎(jiǎng)
1、文藝表演及主持人外聘公司負(fù)責(zé)
2、抽獎(jiǎng)設(shè)立特等獎(jiǎng)一名,一等獎(jiǎng)5名,二等獎(jiǎng)20名,三等獎(jiǎng)30名。
3、獎(jiǎng)品設(shè)置待議
(三)晚宴
1、董事長(zhǎng)致祝酒詞
2、共進(jìn)晚宴
六、會(huì)務(wù)工作人員安排
七、會(huì)務(wù)工作安排
、睍(huì)場(chǎng)布置
⑴會(huì)議橫幅:**公司20xx年年會(huì)(待定)
、浦飨_(tái)座次:(附后,略~~)
⑶員工席座次:(附后,略~~)
、渤楠(jiǎng)安排
⑴由專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)專(zhuān)地專(zhuān)放,專(zhuān)人發(fā)放。
、撇僮鞒绦颍含F(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)獎(jiǎng)或晚宴后領(lǐng)獎(jiǎng),憑抽獎(jiǎng)券副券到指定地點(diǎn)領(lǐng)取
3、就餐安排
⑴席位:共15席,分公司領(lǐng)導(dǎo)席、員工席。
、茦(biāo)準(zhǔn):1200元/桌(不含酒水) 4、物料準(zhǔn)備:
現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:特等獎(jiǎng)1名,獎(jiǎng)品:一等獎(jiǎng)5名,獎(jiǎng)品:二等獎(jiǎng)20名,獎(jiǎng)品:三等獎(jiǎng)30名,獎(jiǎng)品:
未獲得獎(jiǎng)品的參會(huì)人員將紀(jì)念品一份。
5、交通安排
、蓬I(lǐng)導(dǎo)用車(chē)由公司統(tǒng)一安排
、茊T工來(lái)往自行安排