隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善,財(cái)務(wù)管理研究的對(duì)象和范圍也在隨之變化和深入,筆者就企業(yè)權(quán)益資金、折舊資金、公益資金、債權(quán)(債務(wù))資金、其它資金(改制剝離及代管資金)等,存在的問(wèn)題及治理方法,提出與同行切磋,以達(dá)到增進(jìn)企業(yè)現(xiàn)有實(shí)力、保障職工權(quán)益、維護(hù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)秩序、促進(jìn)良性循環(huán)、推動(dòng)和諧發(fā)展的目的。
一、企業(yè)的權(quán)益資金
1、實(shí)收資本 :應(yīng)按公司章程(約定)歸集到位。貨幣要按時(shí)繳存銀行;設(shè)備、存貨要點(diǎn)交、驗(yàn)收入庫(kù),無(wú)形資產(chǎn)、車(chē)輛、房屋要辦理驗(yàn)證、過(guò)戶等手續(xù),屬于企業(yè)法人的財(cái)產(chǎn)要集合到法人財(cái)務(wù)賬目中核算,并制定企業(yè)財(cái)產(chǎn)管理制度,實(shí)施切實(shí)有效管理。
2、資本公積金: 來(lái)源要合法,核算要及時(shí)、正確,接受贈(zèng)與的貨幣資金要存入基本賬戶,接受贈(zèng)與的物資要辦理入庫(kù),接收贈(zèng)與的無(wú)形資產(chǎn)要辦理過(guò)戶、確認(rèn)等合法手續(xù)。
3、盈余公積金: 來(lái)源要清晰、合法。利潤(rùn)分配增加的,要合法有序,接收劃轉(zhuǎn)(撥)要依據(jù)充分;其支出項(xiàng)目要真實(shí)有據(jù),審批手續(xù)完備。
4、上級(jí)撥入資金:要按有關(guān)文件及時(shí)辦理確認(rèn)、登記手續(xù),錢(qián)存銀行貨入庫(kù),正確核算有制度,增減變化及依據(jù)與撥款單位同步、相對(duì)應(yīng)。
5、未分配利潤(rùn) :來(lái)源于利潤(rùn)分配科目的借方余額,如企業(yè)虧損未能及時(shí)彌補(bǔ),也可能是借方戶余額,其期末余額是借方或貸方余額,直接調(diào)整著所有者權(quán)益的凈存量。
資本金、資本公積金,盈余公積金,上級(jí)撥入資金,未分配利潤(rùn)組成了企業(yè)的權(quán)益資金,這是企業(yè)生存的基礎(chǔ)。
權(quán)益資金方面正常存在的問(wèn)題是:投資人的出資資本金不能準(zhǔn)時(shí)、足額出資到位,構(gòu)成了企業(yè)的先天性營(yíng)養(yǎng)不良,如某市屬三建公司,靠聯(lián)營(yíng)方式形成注冊(cè)資本金1200萬(wàn)元,申報(bào)了國(guó)家房屋建筑施工總承包二級(jí)資質(zhì)證書(shū),實(shí)質(zhì)性擁有的可調(diào)度資金只有10多萬(wàn)元及聯(lián)營(yíng)企業(yè)的部分機(jī)械設(shè)備。為了完成承擔(dān)的工程項(xiàng)目施工任務(wù),貸款100多萬(wàn)元購(gòu)置施工機(jī)械,周轉(zhuǎn)材料。這樣,小馬拉大車(chē)、高額的貸款利息、費(fèi)用,難以消化,工程接轉(zhuǎn)不暢,機(jī)械、周轉(zhuǎn)材料閑置、損耗、失竊;人浮于事;出不了生產(chǎn)效益。其結(jié)果,收益不抵費(fèi)用,最終只得以虧損、歇業(yè)告終。企業(yè)倒閉、所有物資、人員流散。造成了社會(huì)總資產(chǎn)和資源的損失。
留存收益也是權(quán)益資金的重要來(lái)源,收益來(lái)源于產(chǎn)品銷(xiāo)售、工程結(jié)算收入等。企業(yè)為社會(huì)造出了可用產(chǎn)品,就必須按時(shí)收回貨款、工程款。收入實(shí)現(xiàn)后,先上完稅,再補(bǔ)給成本(費(fèi)用)消耗,剩余的就歸集到利潤(rùn)科目核算。這樣,企業(yè)為實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)指標(biāo)的目的,就將資金管理,存貨管理,成本費(fèi)用管理,債權(quán)、債務(wù)管理,對(duì)外投資管理,固定資產(chǎn)和其它資產(chǎn)及人力資源管理的等事項(xiàng),擺到了重要日程,沒(méi)有利潤(rùn)目標(biāo),自然就會(huì)放松上列八項(xiàng)管理,就會(huì)出現(xiàn)散亂現(xiàn)象。某施工企業(yè)是歷史悠久的老企業(yè),由于利潤(rùn)意識(shí)淡薄,管理制度的更新、修訂不及時(shí),粗放經(jīng)營(yíng),忽視環(huán)節(jié)和過(guò)程的控制,產(chǎn)值指標(biāo)完成得很好,質(zhì)量指標(biāo)完成得也很出色,勞動(dòng)生產(chǎn)率逐年上升,建設(shè)單位信譽(yù)也很好。但工程結(jié)算不及時(shí),不能準(zhǔn)確做到工程完工盤(pán)點(diǎn)、核算利潤(rùn),項(xiàng)目虧損金額高達(dá)數(shù)百萬(wàn)元之巨也得不到反映。有多少企業(yè)能經(jīng)得起這樣重創(chuàng)?
二、折舊資金
國(guó)家在固定資產(chǎn)折舊方面,有寬松的政策。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真學(xué),全面用。固定資產(chǎn)核算的目的就是要完善管理,發(fā)揮效能,實(shí)現(xiàn)增值,實(shí)現(xiàn)更新?lián)Q代,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,增加競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)利能力。折舊基金是固定資產(chǎn)價(jià)值的輔助核算,折舊費(fèi)用可以合法進(jìn)入成本費(fèi)用。局外人看物狀,財(cái)會(huì)人計(jì)價(jià)值,擁有必要的固定資產(chǎn)(不動(dòng)產(chǎn))還能增強(qiáng)企業(yè)消化通貨膨脹的能力。但是固定資產(chǎn)的核算必須科學(xué)、合理,F(xiàn)代企業(yè)制度下,財(cái)產(chǎn)是企業(yè)法人所有,是股東權(quán)利。當(dāng)固定資產(chǎn)消耗時(shí),不按期將折舊費(fèi)用計(jì)算,列入成本(費(fèi)用)支出。就容易產(chǎn)生成本費(fèi)用不實(shí),易產(chǎn)生超量分配、超前消耗現(xiàn)象,造成更新固定資產(chǎn)經(jīng)費(fèi)不足。按時(shí)足額計(jì)提固定資產(chǎn)折舊后,對(duì)折舊基金的管理也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和出資人的一項(xiàng)重要任務(wù)。首先,折舊費(fèi)用的存在形式是什么?其次固定資產(chǎn)更新?lián)Q代的目標(biāo)和程序是什么,現(xiàn)有財(cái)務(wù)制度都沒(méi)明確規(guī)定,這就要求企業(yè)管理者,理論聯(lián)系實(shí)際,深入調(diào)查研究,制定出有利于企業(yè)生存和發(fā)展的管理方法和措施,既能管好實(shí)物,又能控制價(jià)值。