1、銷貨業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制及控制測試

    （1）適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離

    （2）正確的授權(quán)審批

    對于授權(quán)審批問題，注冊會計師主要關(guān)心以下兩個關(guān)鍵點上的審批程序：

    第一，在銷貨發(fā)生之前，賒銷業(yè)經(jīng)正確審批，非經(jīng)正當(dāng)審批，不得發(fā)出貨物。這項控制的目的在于防止企業(yè)財產(chǎn)因向虛構(gòu)的或者無力支付貨款的顧客發(fā)貨而蒙受損失。

    第二，銷售價格、銷售條件、運費、折扣等必須經(jīng)過審批。價格審批控制的目的在于保證銷貨業(yè)務(wù)按照企業(yè)政策規(guī)定的價格開票收款。

    （3）充分的憑證和記錄

    （4）憑證的預(yù)先編號

    對憑證預(yù)先進行編號的目的旨在防止銷貨以后忘記向顧客開具賬單或登記入賬，也可防止重復(fù)開具賬單或重復(fù)記賬。

    對這種控制常用的一種控制測試程序是清點各種憑證。比如從主營業(yè)務(wù)收入明細賬中選出銷售發(fā)票的存根，看其編號是否連續(xù)，有無不正常的缺號發(fā)票和重號發(fā)票。這種測試程序可同時提供有關(guān)真實性和完整性目標的證據(jù)。

    （5）按月寄出對賬單

    （6）內(nèi)部核查程序

    2、銷貨交易的實質(zhì)性測試

    （1）登記入帳的銷貨業(yè)務(wù)是真實的

    對這一目標，注冊會計師一般關(guān)心三類錯誤的可能性，一是未曾發(fā)貨卻已將銷貨業(yè)務(wù)登記入賬；二是銷貨業(yè)務(wù)重復(fù)入賬；三是向虛構(gòu)的顧客發(fā)貨

    ①.未曾發(fā)貨卻已將銷貨業(yè)務(wù)登記入賬。針對這類錯誤發(fā)生的可能性，注冊會計師可以從主營業(yè)務(wù)收入明細賬中抽取幾筆分錄，追查有無發(fā)運憑證及其他佐證憑證，借以查明有無事實上沒有發(fā)貨卻已登記入賬的銷貨業(yè)務(wù)。如果注冊會計師對發(fā)運憑證等的真實性也有懷疑，就可能有必要再進一步追查存貨的永續(xù)盤存記錄，測試存貨余額有無減少。

    ②.重復(fù)入賬。針對銷貨業(yè)務(wù)重復(fù)入賬這類錯誤的可能性，注冊會計師可通過復(fù)核企業(yè)為防止重復(fù)編號而設(shè)置的有序號的銷貨交易記錄清單加以確定。

    ③.虛假入賬。這通常是企業(yè)的一種舞弊行為，注冊會計師一般很難察覺這種虛構(gòu)的發(fā)貨。審查主營業(yè)務(wù)收入明細賬中與銷貨分錄相應(yīng)的銷貨單，檢查其是否經(jīng)過賒銷批準手續(xù)和發(fā)貨審批手續(xù)，是測試是否向虛構(gòu)的顧客發(fā)貨的辦法之一。

    檢查上述三類多報銷貨錯誤的可能性的另一個有效的辦法，是追查應(yīng)收賬款明細賬中貸方發(fā)生額的記錄。如果應(yīng)收賬款最終得以收回貨款或者收到退貨，則記錄入賬的銷貨業(yè)務(wù)一開始通常是真實的；如果貸方發(fā)生額是注銷壞賬，或者直到審計時所欠貨款仍未收回，就必須詳細追查相應(yīng)的發(fā)運憑證和顧客訂貨單等，因為這些跡象都說明可能存在虛構(gòu)的銷貨業(yè)務(wù)。