行政總監(jiān)的崗位職責(通用20篇)
行政總監(jiān)的崗位職責 篇1
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,開發(fā)短、中、長期人力資源,合理調(diào)配公司人力資源。
2、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略,組織建設(shè)等方面建議,致力于提高公司綜合管理水平。
3、負責組織分析評估人力需求,制定招聘計劃,招聘策略、以及招聘工作流程。
4、負責推動人才管理項目,包括領(lǐng)導力發(fā)展模型的建立與持續(xù)優(yōu)化、高潛質(zhì)人才的選拔標準建、核心人才評價、核心人才激勵與培養(yǎng)、人才階梯與繼任管理工作。
5、構(gòu)建和完善適應(yīng)公司發(fā)展需要的人力資源管理體系(招聘規(guī)劃、培訓規(guī)劃、績效管理、員工激勵、員工發(fā)展等模塊),負責對人力資源相關(guān)模塊的管理、執(zhí)行、監(jiān)督和完善。
6、負責建立精干高效的培訓組織體系,組織完善培訓管理制度,提供系統(tǒng)有效、有針對性、可持續(xù)提升、前瞻性的培訓,監(jiān)督各部門制定的員工培訓工作,審核培訓計劃,檢查落實情況。
7、負責制定適合公司發(fā)展的薪酬福利體系和管理制度,建立寬帶薪酬管理體系。
8、負責分解公司戰(zhàn)略目標,制定有效的績效管理體系和制度,組織開發(fā)與建立考核信息系統(tǒng),指導各部門開展績效考核工作,合理運用績效結(jié)果,撰寫分析方案。
9、負責員工關(guān)系管理,建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃平臺。
10、組織制定人力資源工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案、有效并合理控制人力資源,并監(jiān)督各項計劃的實施。
11、負責部門管理工作及人員工作指導
12、建立公司風險預(yù)防機制
13、協(xié)助行政部門建立企業(yè)文化管理指導體系。
14、完成公司領(lǐng)導交代的其他工作。
行政總監(jiān)的崗位職責 篇2
1、參與制定公司的行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種接待活動和相關(guān)會務(wù);
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放公文、行政檔案等重要資料;
5、管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛(wèi)生和安全,定期檢查,確保達到相關(guān)崗位要求;
6、做好員工、各部門及上級領(lǐng)導的溝通工作;
7、協(xié)調(diào)對外聯(lián)絡(luò)工作;
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政總監(jiān)的崗位職責 篇3
1、代表總經(jīng)理監(jiān)督公司制度的落實和各項工作的開展;
2、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、擅長績效管理、薪酬福利、員工激勵,制定績效評價體系、推行全員月度、年度績效考評體系;
4 、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
5 、研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));
6 、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
7、 組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;
8、協(xié)調(diào)和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確 保公司人力資源的合理使用;
9、統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作;
10、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
11、 完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。
行政總監(jiān)的崗位職責 篇4
1、負責公司組織架構(gòu)的搭建并持續(xù)完善,明確崗位職責發(fā)展空間,優(yōu)化內(nèi)部管理機制,使公司高效運轉(zhuǎn),建立并持續(xù)優(yōu)化公司績效考核體系,制定有效的績效管理政策并組織實施;
2、根據(jù)公司各崗位人員需求狀況,帶領(lǐng)團隊高效完成招聘工作,以滿足公司各部門對人力資源的需求,進一步完善人力資源管理體系,打造極具業(yè)務(wù)價值的HR團隊;。
3、 結(jié)合公司發(fā)展目標與員工個人發(fā)展需求,負責人力資源培訓計劃的制定與實施,提升員工素質(zhì)和能力,同時選拔培養(yǎng)人才,做好人才梯隊的建設(shè)。
4、結(jié)合公司實際情況完善員工關(guān)懷:密切跟進員工思想動態(tài)和維護組織氛圍,預(yù)防勞動糾紛發(fā)生。
行政總監(jiān)的崗位職責 篇5
1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行
2、負責主持公司行政部的全面工作和對分公司的行政管理和業(yè)務(wù)檢查和指導
3、負責公司的資質(zhì)管理和辦理
4、負責公司新辦公的選址及裝修
5、負責公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購和管理.
6、負責公司行政及物業(yè)管理、供應(yīng)商的甄選
7、負責公司重大活動的組織和執(zhí)行,協(xié)調(diào)安排公司重要客戶的接待工作
8、負責協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,制定行政相關(guān)文件和報告,及公司年度的行政預(yù)算
9、組織對行政人員培訓并進行評估和績效考核
行政總監(jiān)的崗位職責 篇6
1、全權(quán)負責行政、人力資源部門的管理工作和社會相關(guān)機構(gòu)、部門的公共關(guān)系業(yè)務(wù)往來
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合
3、擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報總經(jīng)理審批并組織實施
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統(tǒng)計分析,擬定人力資源管理策略的調(diào)整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù)
5、對公司組織架構(gòu)的調(diào)整提供合理建議,規(guī)避人才管理風險,構(gòu)建人才梯隊,健全并完善公司的培訓機制
6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點,結(jié)合公司用人機制和原則,建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系;協(xié)助總經(jīng)理及財務(wù)等部門制定股權(quán)激勵策略
7、負責公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果
8、規(guī)范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性
9、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業(yè)的良性運作
10、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力
11、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作
12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預(yù)防與保護措施,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作
行政總監(jiān)的崗位職責 篇7
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響;
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、負責公司的整體企業(yè)文化建設(shè);
7、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
8、負責公司日常行政的管理和信息化的建設(shè);
9、建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)和推廣;
10、負責公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
11、負責公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。
行政總監(jiān)的崗位職責 篇8
1、協(xié)助公司決策層指定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
3、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu),牽頭制定各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度;
5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;
6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;
7、建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;
8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。
行政總監(jiān)的崗位職責 篇9
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響;
2、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
3、負責公司日常行政的管理和信息化的建設(shè);
4、建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)和推廣;
5、負責公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
6、負責公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。
行政總監(jiān)的崗位職責 篇10
1、人事行政統(tǒng)籌職位,協(xié)助制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,主導制定公司長期、短期人力資源規(guī)劃;
2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工風險管控;
3、人力資源管理費用預(yù)算編制與執(zhí)行,優(yōu)化人力資源成本分配;
4、及時處理公司管理過程中的重在人力資源問題;
5、指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃,打造員工及企業(yè)共贏平臺;
6、全面負責人力資源六大模塊計劃與落實執(zhí)行;
7、公司整體企業(yè)文化建設(shè)與完善;
8、公司行政工作的組織與實施、管控;
9、組織安排公司賓客的接待工作與政府部門的外聯(lián)工作;
10、完成總經(jīng)理下達的其他工作任務(wù)。
行政總監(jiān)的崗位職責 篇11
1、統(tǒng)籌管理公司行政事務(wù),對外聯(lián)絡(luò)工作的全面管理和監(jiān)督;
2、負責日常行政管理規(guī)章制度的督促、檢查;
3、負責起草公司相關(guān)行政管理公文;
4、負責組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;
5、負責辦理公司所需各項證照、管理公司重要資質(zhì)證件;
6、參與制定公司行政費用預(yù)算并實施,按月、季、年把控預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況;
7、有序高效地管理行政相關(guān)工作,建立有效的行政管理體系,推動業(yè)務(wù)體系化運作;
8、建立健全公司固定資產(chǎn)管理相關(guān)流程、制度及標準,并監(jiān)督執(zhí)行
9、制定并監(jiān)督行政的采購板塊,內(nèi)、外物料分類管理,把控采購的成本費用。
10、擅長商務(wù)接待工作,能統(tǒng)籌安排接待全流程工作,參與宴席接待;
11、行政組織建設(shè)與組織效能提升;帶領(lǐng)團隊保質(zhì)保量完成行政部各項工作目標和計劃;
行政總監(jiān)的崗位職責 篇12
1、 建立并完善人力資源管理制度和體系,包括招聘、績效、培訓、薪酬及員工關(guān)系等各方面;
2、 向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、 招聘優(yōu)秀管理團隊,實施人才發(fā)展儲備計劃;
4、 執(zhí)行公司制定的各項薪酬福利和績效管理政策,確保吸引和留住人才,為公司的可持續(xù)發(fā)展提供人才基礎(chǔ);
5、 協(xié)助開展公司企業(yè)文化建設(shè),正確引導宣導,使公司與員工關(guān)系友好融洽,提高員工滿意度;
行政總監(jiān)的崗位職責 篇13
1、負責起草公司各項行政管理規(guī)章制度,組織貫徹學習及監(jiān)控實施情況;
2、籌備股東會、董事會等,組織編寫會議紀要和決議,并跟進落實執(zhí)行;
3、負責來客接待和外聯(lián)事務(wù)關(guān)系處理工作;對政府政策信息進行研究,做好與政府各級領(lǐng)導部門的聯(lián)系溝通工作,保持良好的合作關(guān)系,及時傳達各級部門的政策、要求并跟進落實情況。
4、負責公司經(jīng)濟合同審核與管理,代表公司或受董事長委托進行商務(wù)談判
5、負責公司辦公用品及辦公室固定資產(chǎn)管理工作;
6、負責搜集、整理公司內(nèi)部信息,組織編寫公司大事記;
7、負責組織安排有關(guān)行政會議,審核會議紀要和決議,檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時掌握和反饋信息;(含年度總結(jié)會議)
8、做好工會、團委、黨支部的各項事務(wù)性工作以及各項年度評優(yōu)工作;
9、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作任務(wù)。
行政總監(jiān)的崗位職責 篇14
1、制定和完善集團事業(yè)部的人事、行政制度和流程標準;
2、進行集團企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織集團事業(yè)部各重要會議、員工活動、文化宣傳等;
4、規(guī)范并監(jiān)督各下屬機構(gòu)人事、行政制度、流程、標準、計劃的執(zhí)行;
5、負責集團事業(yè)部各下屬機構(gòu)行政、人事、印章、檔案等管理方面的檢查、審核和規(guī)范工作;
6、進行行政管理類工作和行政專項工作。
行政總監(jiān)的崗位職責 篇15
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的行政戰(zhàn)略;
2、建設(shè)公司行政管理體系,負責公司日常行政的管理;
3、負責本部門的內(nèi)部管理工作,對下屬人員的工作目標、工作計劃、工作結(jié)果等進行檢查、評估與考核;
4、負責公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果;
5、負責公司會議組織以及會議議定事項的監(jiān)督落實;
6、負責公司重大活動的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實施工作;
7、部門費用的控制、預(yù)算與管理;各類物資采購、供應(yīng)商洽談等;
8、辦公設(shè)備管理與維護、督查各場所用水用電;
9、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。
行政總監(jiān)的崗位職責 篇16
1.主持制訂、修訂公司行政相關(guān)政策文件及工作程序文件,并實施公司后勤保障工作,包括:安全管理、門衛(wèi)管理、食堂管理、宿舍管理、車輛管理、公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生及6S管理等;
2.負責公司各類基礎(chǔ)設(shè)施的維護和管理工作,組織維修和定期維護保養(yǎng);
3.對公司的安全管理負責,定期組織安排對整個廠區(qū)生產(chǎn)設(shè)施、消防設(shè)施和生產(chǎn)環(huán)境等進行檢查及改善維護工作,防止安全隱患的發(fā)生;
4.負責公司車輛維護/保養(yǎng)并合理協(xié)調(diào)調(diào)度各部門公辦人員使用車輛;
5.接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。代表公司與政府部門和其它第三方有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系;
6.公司各類證件檔案的年審、申報手續(xù)(如營業(yè)執(zhí)照等)及公司合同、檔案管理工作;
7.對公司食堂、宿舍進行管理,并對員工滿意度有效控制,包括:食堂滿意率、入宿滿意率。
8.零星工程及各類行政費用的數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計,并進行成本控制分析。包括:公共設(shè)施維修費、客戶接待費、車輛費用等;
9.公司安排的其它工作。
行政總監(jiān)的崗位職責 篇17
1、審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;
2、對公司各種文件、檔案、合同進行整理和歸檔;
3、負責公司印章管理和印章臺賬登記;
4、組織公司內(nèi)部會議和重要來賓接待工作;
5、履行辦公室日常職責,如辦公用品采購、管理和分發(fā);
6、協(xié)助和組織各種員工活動;
7、傳達通知、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),協(xié)助完成行政事務(wù)指引。
行政總監(jiān)的崗位職責 篇18
1、協(xié)助總裁制定集團公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;并負責各子公司、集團各部門年度“工作計劃”和“工作目標”的編制、分解、督辦和檢查考核;
2、負責組織公司授權(quán)、流程及制度體系的建立、優(yōu)化以及實施監(jiān)督檢查,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行,推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化、標準化;
3、負責定期組織召開公司周例會及月度/季度經(jīng)營分析會,督辦公司各種會議決議、各項規(guī)劃和計劃的實施;負責匯總各子公司的周例會、月度/季度會議及專題會議的會議紀要和經(jīng)營分析報告,并就涉及集團層面的相關(guān)問題組織對口部門解決或?qū)n}會議討論;組織各子公司月度經(jīng)營計劃的審核并下發(fā),組織對計劃執(zhí)行匯報并進行評估;
4、維護與政府及行業(yè)組織的良好關(guān)系,樹立公司的良好形象;
5、協(xié)助總裁對下屬子公司開展經(jīng)營管理工作,理順母子公司的治理關(guān)系和運作體系,加強集團公司對子公司的管控;
6、負責領(lǐng)導集團總裁辦工作,保證公司各類資源共享,搜集整理下屬公司經(jīng)營動態(tài),研究行業(yè)動態(tài)及政府有關(guān)政策,為集團領(lǐng)導決策提供支持,;
7、負責匯總公司年度綜合性資料,編寫公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿;
8、每半年度提交一次公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告;
9、參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判,負責處理工作中出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件;
10、負責文書及檔案管理工作,指導子公司的文書及檔案管理工作;
11、負責報送總裁各類文件、合同、報表等資料的審閱工作;對總裁辦文件及工程聯(lián)系單審核與處理并拿出處理意見;
12、建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系,監(jiān)管固定資產(chǎn)日常管理和維護,建立臺賬,定期組織固定資產(chǎn)清查盤點,形成盤點報告,并組織實施辦公職場管理與辦公秩序維護及各項后勤保障工作;
13、監(jiān)督和指導印章證照管理、檔案管理等綜合工作,管控公司行政費用,有效組織實施采購管理工作;
14、負責對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導、任務(wù)分配、業(yè)績考評;
15、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
行政總監(jiān)的崗位職責 篇19
1.受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事日常工作監(jiān)督、管理的權(quán)力,承擔執(zhí)行各項規(guī)章、工作指令的義務(wù)管理責任,對所分管的工作全面負責。
2.負責行政會議和例會的組織工作,對會議討論的重大問題,組織調(diào)研提出報告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導和其他部門反饋信息。
5.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
6.負責指導、管理、監(jiān)督人員的工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
行政總監(jiān)的崗位職責 篇20
1、組織行政、后勤、安全環(huán)保、法務(wù)等相關(guān)管理制度、流程與標準的制定、優(yōu)化、執(zhí)行與反饋;
2、負責公司外部公共關(guān)系維護,確保公司良性運轉(zhuǎn);
3、負責公司環(huán)境、安全、職業(yè)健康管理工作;
4、負責公司危險廢棄物管理及轉(zhuǎn)移工作;
5、負責協(xié)調(diào)公司各部門間的合作關(guān)系;
6、公司所有合同、協(xié)議、函、證明等重要文件合規(guī)、合法性審核;
7、負責公司所有法律問題處理工作;
8、協(xié)同組織人事部負責勞動爭議的受理及解決.