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綜合文秘崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2023-09-21

綜合文秘崗位職責(zé)(精選5篇)

綜合文秘崗位職責(zé) 篇1

  1.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)經(jīng)理處理各類綜合行政事務(wù),搞好綜合協(xié)調(diào),及時(shí)反映情況,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀;

  2.負(fù)責(zé)公司的公文管理,綜合文稿的起草編印等文秘工作;

  3.負(fù)責(zé)公司文件及檔案的收發(fā)、登記、交辦、催辦、立卷、歸檔工作;

  4.負(fù)責(zé)公司印信的管理工作;

  5.負(fù)責(zé)各部門(mén)、中心各類總結(jié)報(bào)表的`收集工作;

  6.做好公司大事件的記載、整理工作;

  7.負(fù)責(zé)公司檔案文件、制度等資料(非保密)在部門(mén)之間共享,供部門(mén)查詢使用;

  8.負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系的管理工作;

  9.負(fù)責(zé)公司員工計(jì)劃生育思想教育及相關(guān)事宜的辦理;

  10.協(xié)助部門(mén)各崗位人員搞好公司的群團(tuán)工作;

  11.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)綜合事務(wù)工作的監(jiān)督檢查;

  12.負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)(信息、宣傳等)工作;

  13.負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)的安排及組織服務(wù)工作;

  14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),配合完成部門(mén)內(nèi)的其它事務(wù)。

綜合文秘崗位職責(zé) 篇2

  1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件;按文書(shū)工作程序辦文,負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對(duì)等工作,確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳

  2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作,并做好機(jī)密文件的管理。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)綜合部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。

  4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。

  5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài),做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺(tái)帳的管理;

  6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`調(diào)查、督辦工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)。

  7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡(jiǎn)報(bào)的起草、編排以及對(duì)外的宣傳工作。

  8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。

  9、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時(shí),做到每月整理一次,每年清理一次,分門(mén)別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

綜合文秘崗位職責(zé) 篇3

  文秘主要做以下工作內(nèi)容:

  1、起草分行或是部門(mén)計(jì)劃總結(jié)、工作報(bào)告、行領(lǐng)導(dǎo)講話稿等性材料及辦公室下發(fā)或上 報(bào)的各類常規(guī)性公文的撰寫(xiě)工作;

  2、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料,包括文件擬辦、核稿等;

  3、協(xié)助全行會(huì)議籌備、組織工作,做好會(huì)議紀(jì)要、編發(fā)工作簡(jiǎn)報(bào)等;

  4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn)、實(shí)施;

  5、參與各類信息調(diào)研,撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

  6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂,撰寫(xiě)戰(zhàn)略研究報(bào)告;

  7、負(fù)責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機(jī)構(gòu)、各部門(mén)公文質(zhì)量監(jiān)督;

  8、起草各種重要材料;

  9、負(fù)責(zé)本行 OA 公文系統(tǒng)的運(yùn)行推廣等工作

  10、負(fù)責(zé)做好同政府機(jī)關(guān)、監(jiān)管部門(mén)、重要客戶等有關(guān)單位的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;

  11、負(fù)責(zé)客人來(lái)訪的`接待工作;

  12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

  銀行辦公室總經(jīng)理崗位職責(zé)

 。ㄒ唬┙M織貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針政策和法律法規(guī),貫徹本行有關(guān)工作部署;

 。ǘ┴(fù)責(zé)組織黨委會(huì)議、行長(zhǎng)辦公會(huì)議、行務(wù)會(huì)議、全行工作會(huì)議及有關(guān)專題會(huì)議,并協(xié)助職能部門(mén)安排專業(yè)性工作會(huì)議;

  (三)負(fù)責(zé)組織對(duì)本行有關(guān)決定或行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的落實(shí)、督辦或催辦;

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)總行各職能部門(mén)之間、總分行之間以及對(duì)外的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)工作;

 。ㄎ澹┴(fù)責(zé)組織總行機(jī)關(guān)辦公制度的制訂和落實(shí);

 。┏袚(dān)總行黨委辦公室職責(zé),負(fù)責(zé)處理黨委日常事務(wù)及黨委會(huì)務(wù)工作;(七)負(fù)責(zé)本行信息宣傳工作的管理,負(fù)責(zé)組織本行重要綜合文字材料的起草以及總行信息刊物和行刊的編輯發(fā)送工作;

  (八)負(fù)責(zé)管理總行機(jī)關(guān)保密、機(jī)要、印信、公文運(yùn)轉(zhuǎn)、檔案、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)工作;

 。ň牛┴(fù)責(zé)本部門(mén)員工的思想政治工作和廉政建設(shè);

 。ㄊ┴(fù)責(zé)組織配合開(kāi)展與本部門(mén)相關(guān)的各項(xiàng)工作,承辦行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合文秘崗位職責(zé) 篇4

  1負(fù)責(zé)公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報(bào)送,外來(lái)文件的傳遞、催辦、歸檔工作;

  2負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等各種文字材料;

  3負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的編制、校對(duì)和審定工作;

  4負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)、各類會(huì)議材料的組織、審核、把關(guān)工作;

  5協(xié)助檔案人員做好文書(shū)檔案的`立卷和歸檔工作;

  6負(fù)責(zé)總公司各部門(mén)之間,總公司與各分公司之間的協(xié)調(diào)溝通工作;

  7負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)的催辦、督辦和查辦工作;

  8領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

綜合文秘崗位職責(zé) 篇5

  綜合文秘崗中國(guó)大地財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司后援支持中心中國(guó)大地財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司后援支持中心職責(zé)描述:

  1.落實(shí)行政公文管理工作;

  2.落實(shí)各類管理事項(xiàng)的`督辦工作,跟蹤督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況;

  3.編制會(huì)議日程,落實(shí)會(huì)務(wù)工作,撰寫(xiě)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;

  4.負(fù)責(zé)文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報(bào)告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料;

  5.落實(shí)印章的管理工作等。

  任職要求:

  1.全日制大學(xué)本科學(xué)歷,文秘、新聞、行政管理、保險(xiǎn)等相關(guān)專業(yè);

  2.具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3.熟悉公文寫(xiě)作,文字功底強(qiáng);

  4.具有較強(qiáng)的責(zé)任心和溝通、協(xié)調(diào)能力;

  5.有保險(xiǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;具有美編設(shè)計(jì)特長(zhǎng)優(yōu)先考慮。

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