如何與同事溝通交流(精選3篇)
如何與同事溝通交流 篇1
我們要去了解同事的性格和處事方式,找到最佳的溝通方式,以免產(chǎn)生不必要的誤會(huì)和麻煩。俗話都說“物似主人形”,其實(shí)細(xì)心看下,辦公室的書桌都長(zhǎng)得大不一樣,每張書桌都是主人的另一張“臉”。
在人際風(fēng)格溝通過程中,我們依據(jù)一個(gè)人在溝通過程中的情感流露的多少,以及溝通過程中做決策的速度是否果斷,把我們?cè)诠ぷ骱蜕钪杏龅降乃械娜丝煞譃樗姆N不同的類型:分析型、情感表達(dá)型、和藹型、支配型。
相應(yīng)地,我們也將辦公室的書桌分為四種類型,通過看書桌的“臉”,去了解同事,媽媽就再也不擔(dān)心我以后會(huì)踩中同事的“雷區(qū)”了。
1、分析型性格人
書桌特點(diǎn):圖表和工作相關(guān)文件貼在墻上,很少工作文件、很少顏色、辦公用品觸手可及,桌子上放著有公司徽標(biāo)的玩具。
分析性性格的人以任務(wù)為導(dǎo)向、無主見,制定程序、很有邏輯,有條不紊,面部表情少話語少,或者寧可不說話,忙著做一些事情,比起手頭任務(wù)來說其他事情關(guān)系不大。
溝通技巧:注重細(xì)節(jié),談一些具體的事情,并準(zhǔn)備回答很多問題。
2情感表達(dá)型的人
書桌特點(diǎn):擺放紙張,有一些遠(yuǎn)足、滑雪、團(tuán)隊(duì)照片,文件夾是彩色的,在畫板上涂鴉、有一些搞笑海報(bào)、手寫爽快口號(hào)、艷麗玩具、迷你籃球網(wǎng)等。
情感表達(dá)型的人外向、表述語言以人為本、語調(diào)抑揚(yáng)頓挫,熱衷互動(dòng)、喜歡聚光燈、對(duì)同事是否注意書桌不關(guān)心,不太注重細(xì)節(jié)、合群活潑、經(jīng)常希望看到他們的工作在其他人之前,喜歡講述那些雜亂的論文,承認(rèn)他們很重要,看重細(xì)節(jié)。
溝通技巧:肯定他們對(duì)事物的認(rèn)識(shí)與解釋,還有一些想法,表揚(yáng)微小細(xì)節(jié)。
3和藹型性格的人
書桌特點(diǎn):有藝術(shù)特色、擺放家人或?qū)櫸镎掌,有立?a href="http://9000bbs.cn/tool/mingrenmingyan/">名言、說話慢條斯理、聲音輕柔有親和力,有志愿服務(wù)的獎(jiǎng)項(xiàng)、互動(dòng)玩具很新奇,魔術(shù)球等,還有運(yùn)動(dòng)隊(duì)的用具,擺著盆栽等。
和藹型性格的人無主見,看重良好的人際關(guān)系,比較外向語言表達(dá),喜歡和其他人一對(duì)一打交道,和藹可親,當(dāng)你在桌子旁站立,他很快拉出一個(gè)凳子給你,可以和他們聊聊家人、寵物什么的。
溝通技巧:了解他們,建立良好關(guān)系。
4支配型性格的人
書桌特點(diǎn):擺放大日歷,成堆圖書或證書,家庭照片、雅致的裝飾等。
支配型性格的人是以任務(wù)為導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)效率、不太關(guān)注個(gè)人關(guān)系,辦公桌井然有序,強(qiáng)烈責(zé)任感反映在大日歷和黑板上,說話快節(jié)奏有說服力,語言直接常常不耐煩,希望別人注意到他們的成就。
溝通技巧:充分用事實(shí),給他們多種選擇,直接表達(dá),語速要比較快。
如何與同事溝通交流 篇2
跟同事之間,由于各人性格、工作性質(zhì)、工作側(cè)重點(diǎn)的不同,平時(shí)的小矛盾難免存在。那么在工作中如何使溝通變得更順暢呢?同事之間存在的一些利益方面的沖突,會(huì)讓溝通變得復(fù)雜,在這種時(shí)候,可以盡量把問題變得簡(jiǎn)單一些。
溝通的時(shí)候,最重要的是弄明白雙方角色的關(guān)系,是單純的同事還是朋友的關(guān)系。特別是利益上有沖突的雙方在溝通的時(shí)候,一般都會(huì)搶著表達(dá)自己的意思,卻忽略對(duì)方的意思。那么,當(dāng)你過多地考慮自己的利益,對(duì)方卻沒有什么感覺的時(shí)候,溝通就無法進(jìn)行。所以,既然利益是雙方共同的關(guān)注點(diǎn),那么,在溝通的時(shí)候,一定要考慮到對(duì)方的利益所在,才能讓溝通變得順暢。
要解決互有矛盾的同事之間的溝通問題,溝通雙方的細(xì)節(jié)問題也很重要。對(duì)于心理有缺陷的人,若他能夠有意識(shí)地來改變自己的缺陷,這是最好的。當(dāng)然,跟這樣的人進(jìn)行溝通時(shí),一定要了解對(duì)方的這個(gè)缺陷。因?yàn),在溝通不暢時(shí),心理有缺陷的人很容易形成對(duì)某件事不滿意,但不在此事上表現(xiàn)出來,卻會(huì)在其他事情上表現(xiàn)出來的結(jié)果。這主要是因?yàn)樵跍贤ǖ臅r(shí)候,溝通雙方缺少一種直接溝通的方式。如果有同事跟這樣的人的矛盾已經(jīng)到了影響工作的地步,可以找一個(gè)具體的時(shí)間,跟這個(gè)人進(jìn)行面對(duì)面的直接溝通,把你們真實(shí)的想法都直接說出來,看對(duì)方的反映是什么,他究竟需要怎么樣,才會(huì)滿意。假如你選擇摔書本或摔杯子的間接方式,很容易令對(duì)方誤解。
溝通里包含了很多要素,其中重要的一點(diǎn)就是情緒控制問題,如果能在溝通前,把要說的話,先從腦子里過一遍,也許會(huì)保險(xiǎn)一點(diǎn)。人往往在遇到不公平待遇的時(shí)候,情緒受到刺激,就不能保持冷靜的心態(tài)去對(duì)待溝通。當(dāng)一個(gè)人處在情緒激動(dòng)的狀態(tài)下,智商幾乎等于零。如果你是一個(gè)情緒波動(dòng)非常大的人,在和別人說話時(shí),不妨用一些強(qiáng)制手段,如數(shù)數(shù),默念12345這樣的方式,來調(diào)整心情,為理智反應(yīng)爭(zhēng)取時(shí)間。換用專業(yè)的話來說就是,當(dāng)人們出現(xiàn)溝通障礙時(shí),情緒的反應(yīng)速度會(huì)比理智的反應(yīng)快。
如何與同事溝通交流 篇3
1.要認(rèn)識(shí)到成功的溝通沒有秘訣
溝通沒有通用的模式,與一個(gè)孩子溝通的方式并不總是適合于另一個(gè)孩子。因此,父母必須根據(jù)自己孩子的特點(diǎn),創(chuàng)造自己的溝通方式。比如,一位母親的兒子個(gè)性內(nèi)向,沉默寡言,一般的方法難以獲得有效的溝通。于是,這位母親根據(jù)兒子喜歡聽音樂、寫作和閱讀的特點(diǎn),經(jīng)常與兒子一起到書店去,在那里聽兒子向她講述故事和書里的人物,以此了解他的想法和感受;她還和兒子一起聽音樂、做兒子作品的第一個(gè)讀者,不斷進(jìn)行鼓勵(lì)。她的兒子最終慢慢地活躍開朗了起來?梢,成功的親子溝通沒有什么秘訣,只要你是有心人,就能找到適合自己孩子的溝通方式。
2.要學(xué)會(huì)傾聽
與孩子溝通需要談自己的意見,但更需要耐心地傾聽孩子的想法。傾聽意味著避免打斷孩子的話、集中精力于交流的過程。為了便于做到這一點(diǎn),溝通最好在安靜的地方進(jìn)行,排除可能使人分心的干擾。如果你正忙于做晚飯或看喜歡的電視節(jié)目,要做到認(rèn)真傾聽是困難的。做一個(gè)耐心的傾聽者能使你了解孩子的問題和觀點(diǎn),有助于澄清事實(shí),避免對(duì)孩子的誤解。經(jīng)常傾聽孩子的聲音,你會(huì)發(fā)現(xiàn),盡管你沒有對(duì)孩子提出許多要求和建議,你的孩子卻更多地向你提出問題。這是因?yàn),善于傾聽的父母才有可能成為孩子的知心朋友。
3.要?jiǎng)?chuàng)造機(jī)會(huì)交談
與孩子溝通需要有恰當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)。青少年不喜歡預(yù)約的談話。你想談的時(shí)侯,他們可能沒有興趣;只有他們想談的時(shí)侯,溝通才有可能順利進(jìn)行。有些父母可能喜歡在晚飯桌上或睡前時(shí)間與孩子談話,有些父母則常常利用一起散步或郊游的時(shí)間與孩子交流。不管選擇什么時(shí)間,我們都要知道,最佳的溝通常常是在共同的活動(dòng)中進(jìn)行的。切忌不要總是試圖在臨時(shí)想起的、不固定的時(shí)間與孩子進(jìn)行溝通,那樣做的結(jié)果只能是失敗。
4.討論相互間的差異
父母與孩子之間往往在觀念和意見上存在差異。比如,父母認(rèn)為孩子應(yīng)該在晚上9點(diǎn)以前回家,而進(jìn)入青少年期的孩子則認(rèn)為自己已經(jīng)長(zhǎng)大了,可以晚一點(diǎn)回來。如果不能有效地處理這種差異,溝通就難免失敗。父母應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到,這些差異實(shí)際上為我們提供了重要的機(jī)會(huì),以便重新思考原有的教養(yǎng)方式和限制措施,與孩子一起商議和制定新的制度,從而幫助孩子發(fā)展有用的社會(huì)技能。由于青少年對(duì)事物的認(rèn)識(shí)辨別能力以及考慮各種可能性或觀點(diǎn)的能力不斷增強(qiáng),這種商議是可能的、也是有益的。如果相互間的差異比較大,一時(shí)難以協(xié)調(diào),父母也不必著急上火,最好平靜而堅(jiān)定地告訴孩子你對(duì)他的關(guān)心和期望,耐心地進(jìn)行解釋,從而使差異限定在一定范圍內(nèi),而不至于演變成一場(chǎng)沖突。