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績(jī)效溝通的技巧和原則

發(fā)布時(shí)間:2022-06-27

績(jī)效溝通的技巧和原則

  績(jī)效溝通的技巧和原則:設(shè)定共同認(rèn)可的績(jī)效目標(biāo)

  在設(shè)定績(jī)效目標(biāo)的過(guò)程中,能使制定的目標(biāo)信息互通,在這一環(huán)節(jié)中,如果管理者忽視了溝通的作用,使雙向互動(dòng)溝通在這一環(huán)節(jié)缺失,形成績(jī)效目標(biāo)信息的下達(dá)而無(wú)上傳的單流向,這不單影響員工對(duì)績(jī)效目標(biāo)的了解和認(rèn)可,還極可能造成制定的目標(biāo)偏離客觀實(shí)際、空洞、片面甚至重大失誤。

  因?yàn)闆](méi)有上傳的績(jī)效目標(biāo)信息流,管理者或者說(shuō)績(jī)效目標(biāo)設(shè)定者,就不可能全面具體的了解、掌握下一級(jí)員工所在職位績(jī)效目標(biāo)設(shè)定的最優(yōu)化。套用籃球場(chǎng)上的一句名言:離籃框最近的人,離總冠軍最近。那么,離基層最近的人,離真理也就最近。

  例如在一個(gè)銷售部們,部門經(jīng)理在給員工下達(dá)銷售任務(wù)時(shí),就必須從員工那里了解其產(chǎn)品過(guò)去的銷售情況:市場(chǎng)占有率、銷售地區(qū)分布、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等,了解員工對(duì)未來(lái)銷售市場(chǎng)的分析,他們的分析很有價(jià)值,也最值得信賴。如果部門經(jīng)理閉門造車,臆斷市場(chǎng)行情,憑空設(shè)定銷售目標(biāo),很可能會(huì)出現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)占有率下降,重則企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)將遭滅頂之災(zāi)。

  所以,通過(guò)績(jī)效溝通,才能使設(shè)定的績(jī)效目標(biāo)最優(yōu)化,績(jī)效目標(biāo)要求才能達(dá)成一致,并得到共同認(rèn)可。

  績(jī)效溝通的技巧和原則:履行目標(biāo)職責(zé)過(guò)程中不斷勘誤

  從績(jī)效管理流程來(lái)看,績(jī)效溝通是串聯(lián)績(jī)效目標(biāo)管理過(guò)程的重要環(huán)節(jié),它貫穿于整個(gè)過(guò)程的始終。當(dāng)績(jī)效目標(biāo)在實(shí)施過(guò)程中朝良性方向發(fā)展時(shí),通過(guò)不間斷的溝通與對(duì)話,管理者掌握員工在目標(biāo)實(shí)施過(guò)程中繼續(xù)提升業(yè)績(jī)的空間有多大,員工在后期工作中有什么樣的期望和要求;通過(guò)溝通,員工能及時(shí)的反饋工作完成情況,從上級(jí)主管那里得到必要的幫助,有利于從勝利走向勝利。

  當(dāng)績(jī)效目標(biāo)在實(shí)施過(guò)程中朝惡性方向發(fā)展,偏離正確的軌道,這個(gè)時(shí)候的績(jī)效溝通尤顯重要,對(duì)企業(yè)而言,它有助于降低負(fù)面影響,及時(shí)阻止損失的繼續(xù)蔓延,甚至及時(shí)的溝通會(huì)將對(duì)企業(yè)的負(fù)面影響和損失全面清除,重新為提升企業(yè)整體業(yè)績(jī)起到助推作用;對(duì)員工而言,及時(shí)的溝通,有助于員工改進(jìn)方法、措施,重回正確軌道,有助于改變?cè)愀鈽I(yè)績(jī),避免成為企業(yè)整體業(yè)績(jī)提升的“罪人”。

  在這一過(guò)程中,管理者如果假設(shè)員工自己知道而一味姑息,一味不管不問(wèn),其最終結(jié)果只能是害了員工,于員工績(jī)效的提高和職業(yè)生涯的發(fā)展無(wú)益。

  績(jī)效溝通的技巧和原則:使考核深入人心,結(jié)果令人信服

  通過(guò)績(jī)效溝通,使員工(包括被考核的員工和作為考核者的各級(jí)主管)認(rèn)識(shí)到對(duì)績(jī)效目標(biāo)的考核有利于提升企業(yè)整體業(yè)績(jī)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和員工職業(yè)生涯發(fā)展,并清除和澄清對(duì)績(jī)效考核的錯(cuò)誤及模糊認(rèn)識(shí)。

  績(jī)效管理不是考核者對(duì)被考核者濫用手中職權(quán)的“殺手锏”,也不應(yīng)成為無(wú)原則的走過(guò)場(chǎng)、走形式。通過(guò)溝通,使績(jī)效考核者和被考核者都認(rèn)識(shí)到,績(jī)效的考核,不是為了制造員工之間的差距,不是把員工分為三六九等的標(biāo)尺,而是實(shí)事求是地挖掘員工工作的長(zhǎng)處、發(fā)現(xiàn)其短處,以揚(yáng)長(zhǎng)避短,以史為鑒,有所為有所不為,有所改進(jìn)有所提高。

  通過(guò)績(jī)效溝通,才能使績(jī)效考核思想深入人心,績(jī)效考核這一工具的使用和考核結(jié)果才能得到認(rèn)可,績(jī)效考核結(jié)果才能被廣泛認(rèn)同。

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