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績效溝通的技巧和原則

發(fā)布時間:2022-06-27

績效溝通的技巧和原則

  績效溝通的技巧和原則:設(shè)定共同認(rèn)可的績效目標(biāo)

  在設(shè)定績效目標(biāo)的過程中,能使制定的目標(biāo)信息互通,在這一環(huán)節(jié)中,如果管理者忽視了溝通的作用,使雙向互動溝通在這一環(huán)節(jié)缺失,形成績效目標(biāo)信息的下達(dá)而無上傳的單流向,這不單影響員工對績效目標(biāo)的了解和認(rèn)可,還極可能造成制定的目標(biāo)偏離客觀實際、空洞、片面甚至重大失誤。

  因為沒有上傳的績效目標(biāo)信息流,管理者或者說績效目標(biāo)設(shè)定者,就不可能全面具體的了解、掌握下一級員工所在職位績效目標(biāo)設(shè)定的最優(yōu)化。套用籃球場上的一句名言:離籃框最近的人,離總冠軍最近。那么,離基層最近的人,離真理也就最近。

  例如在一個銷售部們,部門經(jīng)理在給員工下達(dá)銷售任務(wù)時,就必須從員工那里了解其產(chǎn)品過去的銷售情況:市場占有率、銷售地區(qū)分布、競爭對手情況等,了解員工對未來銷售市場的分析,他們的分析很有價值,也最值得信賴。如果部門經(jīng)理閉門造車,臆斷市場行情,憑空設(shè)定銷售目標(biāo),很可能會出現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品市場占有率下降,重則企業(yè)產(chǎn)品在市場將遭滅頂之災(zāi)。

  所以,通過績效溝通,才能使設(shè)定的績效目標(biāo)最優(yōu)化,績效目標(biāo)要求才能達(dá)成一致,并得到共同認(rèn)可。

  績效溝通的技巧和原則:履行目標(biāo)職責(zé)過程中不斷勘誤

  從績效管理流程來看,績效溝通是串聯(lián)績效目標(biāo)管理過程的重要環(huán)節(jié),它貫穿于整個過程的始終。當(dāng)績效目標(biāo)在實施過程中朝良性方向發(fā)展時,通過不間斷的溝通與對話,管理者掌握員工在目標(biāo)實施過程中繼續(xù)提升業(yè)績的空間有多大,員工在后期工作中有什么樣的期望和要求;通過溝通,員工能及時的反饋工作完成情況,從上級主管那里得到必要的幫助,有利于從勝利走向勝利。

  當(dāng)績效目標(biāo)在實施過程中朝惡性方向發(fā)展,偏離正確的軌道,這個時候的績效溝通尤顯重要,對企業(yè)而言,它有助于降低負(fù)面影響,及時阻止損失的繼續(xù)蔓延,甚至及時的溝通會將對企業(yè)的負(fù)面影響和損失全面清除,重新為提升企業(yè)整體業(yè)績起到助推作用;對員工而言,及時的溝通,有助于員工改進(jìn)方法、措施,重回正確軌道,有助于改變糟糕業(yè)績,避免成為企業(yè)整體業(yè)績提升的“罪人”。

  在這一過程中,管理者如果假設(shè)員工自己知道而一味姑息,一味不管不問,其最終結(jié)果只能是害了員工,于員工績效的提高和職業(yè)生涯的發(fā)展無益。

  績效溝通的技巧和原則:使考核深入人心,結(jié)果令人信服

  通過績效溝通,使員工(包括被考核的員工和作為考核者的各級主管)認(rèn)識到對績效目標(biāo)的考核有利于提升企業(yè)整體業(yè)績和長遠(yuǎn)發(fā)展和員工職業(yè)生涯發(fā)展,并清除和澄清對績效考核的錯誤及模糊認(rèn)識。

  績效管理不是考核者對被考核者濫用手中職權(quán)的“殺手锏”,也不應(yīng)成為無原則的走過場、走形式。通過溝通,使績效考核者和被考核者都認(rèn)識到,績效的考核,不是為了制造員工之間的差距,不是把員工分為三六九等的標(biāo)尺,而是實事求是地挖掘員工工作的長處、發(fā)現(xiàn)其短處,以揚長避短,以史為鑒,有所為有所不為,有所改進(jìn)有所提高。

  通過績效溝通,才能使績效考核思想深入人心,績效考核這一工具的使用和考核結(jié)果才能得到認(rèn)可,績效考核結(jié)果才能被廣泛認(rèn)同。

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