局長在辦公室協(xié)作組會議上的歡迎詞
同志們：
今天我們受網(wǎng)局領(lǐng)導(dǎo)的委托，十分榮幸地承辦這次集團(tuán)公司直屬單位辦公室協(xié)作會議，各位主任和從事檔案工作的同志們不辭辛苦，來到我們這里，就社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，特別是在網(wǎng)局經(jīng)濟(jì)體制改革不斷縱深推進(jìn)的關(guān)健時期，如何更好地發(fā)揮辦公室的作用，不斷提高辦公室工作質(zhì)量和水平進(jìn)行研究、討論和經(jīng)驗交流。這對我們更好地學(xué)習(xí)各兄弟單位好經(jīng)驗的是個極好的機(jī)會。在此，我謹(jǐn)代表公司黨委、行政和公司全體職工，向大家表示熱烈歡迎和誠摯的問候。
xx公司各方面條件比較差，沒有自已的招待所，所以只能安排在興隆飯店，可能對大家的生活起居都不太方便，但是，會前我已經(jīng)對辦公室提出了要求，要求他們盡最大的能力把大家接待好，希望大家在xx期間有什么要求盡管向會務(wù)組提出來，他們將盡最大努力為大家服務(wù)。我們最衷心地希望各位同行在xx期間生活愉快，并祝愿本次會議取得豐碩成果。
會前，主任就要求我在會上講一講我對辦公室工作的認(rèn)識和理解，由于我本人大學(xué)畢業(yè)后從未從事過辦公室工作，過去對他們的工作了解不多，只是近幾年由我主抓辦公室，才對辦公室在全局工作中的地位和作用逐步有了較多的了解。講到辦公室的地位和作用，我覺得首要的一條：辦公室的同志是單位領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的參謀和助手，對下是領(lǐng)導(dǎo)決策落實的督查者和群眾的貼心人。比如說，公司制訂的年度工作方針和計劃、公司在各個發(fā)展階段中提出的生產(chǎn)經(jīng)營策略和措施等，都必須由辦公室進(jìn)行傳達(dá)組織和落實，如果辦公室的作用發(fā)揮不好，領(lǐng)導(dǎo)決策就不能深入地貫徹下去。同時，公司各項決策在貫徹落實中，沒有辦公室的同志們經(jīng)常深入基層進(jìn)行督辦、協(xié)調(diào)，不斷地進(jìn)行信息反饋，領(lǐng)導(dǎo)層就不清楚決策的有效程度和具體的貫徹效果。另外，對決策過程中出現(xiàn)的縱向和橫向的矛盾、意見分岐，在總的決策精神下，又需要辦公室進(jìn)行參與和協(xié)調(diào)，對上要如實地反映基層的困難與問題，對下要傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，講形勢，提要求，使領(lǐng)導(dǎo)了解下情，改進(jìn)工作，使基層從全局出發(fā)，服從上級領(lǐng)導(dǎo)，促使各項決策得到很好地貫徹和落實。
其次，辦公室是全公司對外聯(lián)系的總門面和總窗口，特別是與市委、市政府及全市各個單位部門乃至廣大人民群眾都有著十分廣泛的聯(lián)系，大量的迎來送往、信訪接待、人大政協(xié)提案的處理等等，都需要辦公室來辦理。特別是在深化改革的過程中必然出現(xiàn)各種矛盾，以及在日常工作和生活中出現(xiàn)一些比較復(fù)雜、且領(lǐng)導(dǎo)又不能直接出面處理的矛盾，也都必胗砂旃彝ü髦智覽椿庹廡┟堋?span lang=en-us>
再次，辦公室是全公司的文字綜合部門，所有以公司名義發(fā)出的各類文字材料都必須由辦公室起草或把關(guān)，這些文字材料的質(zhì)量對公司的生產(chǎn)、經(jīng)營及企業(yè)聲譽(yù)都是至關(guān)重要的。
綜上所述，辦公室的作用不是簡單的辦文、辦事，無足輕重的部門，而是組織協(xié)調(diào)我們整個企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的總參謀部、是企業(yè)整個肌體的中樞神經(jīng)。當(dāng)前，我國國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)正處于由計劃經(jīng)濟(jì)向社會主義市場經(jīng)濟(jì)過渡的重大變革之中，我們電網(wǎng)的經(jīng)濟(jì)體制改革也正處于深刻變革的關(guān)健階段，新的形勢和任務(wù)不僅對各個企業(yè)提出了新的更高的要求，也對辦公室的工作提出了新的課題。因此，辦公室工作要跟上不斷發(fā)展的新形勢，就必須站在兩個轉(zhuǎn)變的高度，進(jìn)一步解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、建立起既符合兩個轉(zhuǎn)變要求、又適合辦公室工作特點的運(yùn)行機(jī)制。