演講藝術(shù)：如何合理分配時(shí)間
演講者總是抱怨準(zhǔn)備太倉(cāng)促.事實(shí)上，只要進(jìn)行合理分配，時(shí)間根本不是問題.
除了雕琢核心觀點(diǎn)鮮明的文稿，制作形象生動(dòng)的幻燈片和熟悉現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)設(shè)備之外，更重要的是搞清以下幾個(gè)概念并均衡分配時(shí)間："說什么"-"怎么說"；"練習(xí)"-"預(yù)演"；"物質(zhì)準(zhǔn)備"-"心理準(zhǔn)備".
很多經(jīng)理人都是在演講結(jié)束時(shí)才開始大徹大悟："要是我處理那個(gè)問題時(shí)，稍稍多一點(diǎn)技巧就好了"；"要是能找到更多有說服力的數(shù)據(jù)來支持我的觀點(diǎn)就好了".當(dāng)然，演講過后最追悔莫及就是："要是我有更多時(shí)間準(zhǔn)備就好了."這些都是事后諸葛亮，完全于事無補(bǔ).
事實(shí)上，對(duì)大多數(shù)經(jīng)理人來說，有再多的時(shí)間準(zhǔn)備演講也還是不夠.如果你熬了三個(gè)晚上來準(zhǔn)備，講完之后你會(huì)覺得應(yīng)該熬五個(gè)晚上才行.
時(shí)間總顯得不夠用，部分原因是因?yàn)樵S多經(jīng)理人在演講上追求盡善盡美.如何利用這些寶貴的時(shí)間（通常也就是指，你是否真正理解了練習(xí)和預(yù)演的不同），決定了你的演講是平淡無奇，還是震撼人心.
也就是說，在如何利用時(shí)間上并沒有什么放之四海而皆準(zhǔn)的規(guī)律.每個(gè)經(jīng)理人千差萬別，他們有各自的目標(biāo)、演講經(jīng)驗(yàn)，對(duì)演講內(nèi)容和聽眾的把握能力各異，所采用的視聽設(shè)備也不同，因此"共同規(guī)律"即使有也用處不大.專家認(rèn)為，更好和更現(xiàn)實(shí)的做法是：合理利用你能擠出的每一分鐘時(shí)間.
雕琢講稿“說什么”
首先要撰寫演講文稿，然后制作圖表或幻燈片來做補(bǔ)充.這好像是顯而易見的道理，但是許多經(jīng)理人卻是先做幻燈片，然后再在上面編寫句子.盡管有些人可以采用這種方式，但對(duì)大多數(shù)人來說，顛倒順序的容易造成演講雜亂無章、主題渙散.
一旦開始寫演講稿，要留出充裕的時(shí)間對(duì)文稿進(jìn)行編輯潤(rùn)色.專業(yè)的演講稿撰寫人建議在寫第一稿時(shí)，要盡可能快，不要停下來去修改已寫完的部分，或者去反復(fù)推敲措辭.這些工作留到以后來做.簡(jiǎn)練并生動(dòng)的語(yǔ)言必須經(jīng)過不斷地修改才能出現(xiàn)，而不是在草稿階段就可以達(dá)到這個(gè)效果.
編輯文稿時(shí)，要大刀闊斧敢于下手.研究演講藝術(shù)的大衛(wèi)·登普西教授（david dempsey）說："能用三個(gè)觀點(diǎn)突出主題，就不要用十個(gè)觀點(diǎn)，這樣反而不能給人留下任何印象.要不斷地問自己，這是不是最重要的問題？這是不是最好的例子？這是不是說明我的觀點(diǎn)最有煽動(dòng)力的表達(dá)方式？"
如果你的結(jié)論或重要觀點(diǎn)沒有經(jīng)過精心琢磨和反復(fù)修改，登普西認(rèn)為："不管花多少時(shí)間去練習(xí)，不管你的演講技巧有多么高超，都不能掩飾這個(gè)根本的缺陷."
卡內(nèi)基顧問公司（dale carnegie & associates）的課程總監(jiān)大衛(wèi)·格林（david green）建議時(shí)間緊張的經(jīng)理人記�。�"做好眼前事，勝過事后諸葛亮."盡管你希望自己的演講稿和幻燈片出類拔萃，但是你不能在推敲詞句上浪費(fèi)過多時(shí)間，何況實(shí)際演講的時(shí)候也許不會(huì)照本宣科.