如何使報(bào)告誘人動(dòng)聽
報(bào)告，是演講的一種具體形式，是領(lǐng)導(dǎo)干部都必須掌握的工作方法，既然是方法，就有學(xué)問和技巧可言，運(yùn)用的效果也就有優(yōu)劣之分。這就是為什么有的報(bào)告臺(tái)下掌聲頻傳而有的卻引來嘈雜聲一片的原因。如何使報(bào)告具有吸引力呢？可以概括為四句話：撇開你是領(lǐng)導(dǎo)，來個(gè)換位思考，感情投入莫少，因人而講最好。
所謂“撇開你是領(lǐng)導(dǎo)”，是指作報(bào)告者本人無(wú)論是哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部，無(wú)論是有多高學(xué)問，首先要把自己擺在和聽眾相平等的位置上，切忌居高臨下，以領(lǐng)導(dǎo)者，教育者自居，更不能帶有“我是來給你們講話的，怎樣講是我的權(quán)利，認(rèn)真聽是你們的義務(wù)�！钡男睦砬榫w，正確的關(guān)系是：認(rèn)真講好是報(bào)告者的義務(wù)，聽不聽是對(duì)方的權(quán)利，只要報(bào)告人盡心盡力，充分準(zhǔn)備，盡到了義務(wù)，聽眾是不會(huì)輕易放棄他們應(yīng)該享受的權(quán)利的。作報(bào)告和中小學(xué)教師講課不一樣，聽眾都是成年人，他們都有一定生活閱歷和知識(shí)水平，甚至在某些方面還要超過報(bào)告者，成熟感和自尊感驅(qū)駛他們喜歡報(bào)告者以商量討論的口氣講話，而不喜歡那些放不下領(lǐng)導(dǎo)架子，板著面孔訓(xùn)人的報(bào)告者。
“來個(gè)換位思考”，是指領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谧鲌?bào)告時(shí)，要設(shè)身處地為聽眾著想，多問幾個(gè)“假如我是臺(tái)下聽眾，會(huì)有什么要求和意見？”這樣和聽眾換個(gè)位置來思考問題，將心比心，以心換心，把自己的心首先掏出來，才能抓住聽眾的心，他們才會(huì)理解和歡迎報(bào)告的內(nèi)容，承認(rèn)作報(bào)告者的勞動(dòng)。俗話說：“要想公道，打個(gè)顛倒。”就包含有這個(gè)道理。有個(gè)單位的群眾平價(jià)他們的一位領(lǐng)導(dǎo)干部：“不怕他照本念經(jīng)，就怕他臨時(shí)補(bǔ)充�！闭f他正式報(bào)告稿子，還能掌握時(shí)間，如果離稿子即席講話，就東拉西扯，像是山海關(guān)看長(zhǎng)城----有頭無(wú)尾。這實(shí)際上是一種不體貼聽眾，不了解聽眾心理的領(lǐng)導(dǎo)，他們的報(bào)告效果肯定不會(huì)好。
作報(bào)告也要講感情投資，這就要求報(bào)告者首先在態(tài)度上要平易近人，把聽眾當(dāng)成自家人，知心人，既然是自家，就一家人不說兩家話，少用“你們”“我們”，多用“咱們”“大家”，而感情首先表現(xiàn)語(yǔ)氣上。有樣一種聽講現(xiàn)象：當(dāng)報(bào)告人用命令的口氣說“這個(gè)問題很重要，請(qǐng)你們記住它”時(shí)，真正動(dòng)筆做記錄人并不多，而改用“哪位同志對(duì)這個(gè)問題有興趣，可以記下來”的語(yǔ)氣，做筆記的人反而增多，個(gè)別一時(shí)沒聽清的還要問問左鄰右舍，可見語(yǔ)氣的重要。其次要注意講話的聲調(diào)，常言說有理不在聲高。杜甫的“好雨知時(shí)節(jié)、當(dāng)春乃發(fā)生，隨風(fēng)潛入夜，潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”詩(shī)句，就包含潛入夜、和風(fēng)細(xì)雨要比電閃雷鳴的狂風(fēng)暴雨容易被人接受的哲理。
因人而講，就是要區(qū)別聽眾對(duì)象來調(diào)整報(bào)告內(nèi)容，切忌千人同調(diào)，萬(wàn)眾一腔。同樣是講農(nóng)村經(jīng)濟(jì)政策，給行政村村長(zhǎng)和黨支部書記講就要多舉農(nóng)民企業(yè)家的例子，多介紹倪振亮、許振中，史來賀等形象，多聯(lián)系致富信息，他們聽起來就有味過癮。給鄉(xiāng)局級(jí)干部講，就要側(cè)重科學(xué)決策和現(xiàn)代化管理知識(shí)。如果不注意聽眾的特點(diǎn)，一味的賣片子、耍噱頭、編順口溜，自以為很吸引人，而恰恰適得其反，倒聽眾胃口。一位來自省里的權(quán)威人士給某縣干部做形勢(shì)報(bào)告，當(dāng)他講干部作風(fēng)時(shí)，形容當(dāng)前一些干部是：喝酒一斤二斤不醉；跳舞三場(chǎng)四場(chǎng)不累；打牌五夜六夜不睡。在場(chǎng)的多是縣里鄉(xiāng)局級(jí)基層干部，聽了非常反感，有個(gè)鄉(xiāng)長(zhǎng)反映：我們鄉(xiāng)干部?jī)裳垡槐�，忙到熄燈，哪有時(shí)間去玩，誰(shuí)見過舞廳里什么擺式。結(jié)果在討論時(shí)，各小組都對(duì)這場(chǎng)報(bào)告議論紛紛，一個(gè)報(bào)告因幾句話砸了鍋。
陳毅元帥說過：“我一個(gè)月拿400元工資，就是要我開口講話。”這句話說出了講話、作報(bào)告在領(lǐng)導(dǎo)干部工作中的重要地位。我們不能說報(bào)告作得好就一定是好領(lǐng)導(dǎo)，但一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)干部卻實(shí)在應(yīng)該是作報(bào)告的行家