職場(chǎng)人必會(huì)的演講型PPT技巧
如何成為一個(gè)演講高手呢?首先要做好PPT，在這個(gè)年代，PPT是必不可少的，喬布斯的經(jīng)典演講就是使用大屏幕幻燈片。下面是小編為大家收集關(guān)于職場(chǎng)人必會(huì)的演講型PPT技巧，歡迎借鑒參考。
一、先掌握演講者信息
無(wú)論是自己演講還是別人演講，制作幻燈片時(shí)，都需要了解演講者的兩點(diǎn)關(guān)鍵信息。
❶ 演講場(chǎng)景
職場(chǎng)有兩種最常見(jiàn)的場(chǎng)景。一是成果匯報(bào)，幻燈片類型為「工作型」。二是公共演講或戰(zhàn)略演講，幻燈片類型為「演講型」。
❷ 演講能力
需要注意的是，除了針對(duì)使用場(chǎng)景制作 PPT，還需要關(guān)注使用者本身的駕馭能力。
對(duì)演講能力強(qiáng)的人，結(jié)合 PPT，可以發(fā)揮最大的演講效果。但假如演講能力不佳，我們需要關(guān)注幾個(gè)可能出現(xiàn)的狀況和對(duì)策：
業(yè)務(wù)不熟，忘詞，怎么解決?
時(shí)間難控，超時(shí)，如何提醒?
互動(dòng)差，冷場(chǎng)，有什么技巧解決?
二、讓內(nèi)容有序呈現(xiàn)
演講時(shí)，因?yàn)闀r(shí)間限制，需要在短時(shí)間向觀眾傳遞大量信息。
為了不讓觀眾產(chǎn)生信息混亂，在演講和呈現(xiàn)時(shí)，需要讓信息有序地進(jìn)行傳遞。
而演講型PPT最大的好處在于，可以配合演講者的節(jié)奏，逐步呈現(xiàn)。一方面給觀眾提供詞板，一方面襯托演講內(nèi)容。
比如說(shuō)，在介紹下方公司獲獎(jiǎng)榮譽(yù)歷史時(shí)，假如一次性呈現(xiàn)所有內(nèi)容，會(huì)讓觀眾應(yīng)接不暇。
在這里，為了讓信息有序的傳遞，可以添加動(dòng)畫(huà)，配合演講進(jìn)度逐個(gè)出現(xiàn)。
當(dāng)然，假如信息量比較多且需要重點(diǎn)呈現(xiàn)�？梢圆鸱侄囗�(yè)，頁(yè)面切換，逐頁(yè)呈現(xiàn)。
再比如，設(shè)定一個(gè)問(wèn)題，逐步呈現(xiàn)可以給觀眾思考時(shí)間，再配合演講者呈現(xiàn)答案，揭開(kāi)謎底。
三、關(guān)鍵觀點(diǎn) / 結(jié)論單頁(yè)呈現(xiàn)
衡量演講效果好不好，可以從觀眾是否記得你傳遞的核心觀點(diǎn)來(lái)衡量。這時(shí)，我們可以另起一頁(yè)，單獨(dú)呈現(xiàn)核心觀點(diǎn)或結(jié)果，強(qiáng)化信息傳遞。
比如，在為同事培訓(xùn)時(shí)，一般會(huì)拋出一個(gè)問(wèn)題，先思考，再解惑，最后用一頁(yè)幻燈片呈現(xiàn)引出的重要觀點(diǎn)。
值得注意的是，上方屬于多頁(yè)引導(dǎo)式呈現(xiàn)的結(jié)論，讓觀眾深入體驗(yàn)，結(jié)論呈現(xiàn)頁(yè)可以不用太多技巧，純背景加文字即可。
但直接拋出一個(gè)觀點(diǎn)時(shí)，會(huì)讓觀眾覺(jué)得生硬突兀，該怎么辦?答案是元素襯托。我們常用數(shù)據(jù)表、場(chǎng)景圖、實(shí)體圖等關(guān)聯(lián)元素來(lái)襯托觀點(diǎn)。
比如下方這樣案例，單獨(dú)文字顯然無(wú)法引起觀眾的共鳴。但在文字的基礎(chǔ)上，配上一張場(chǎng)景圖，可以讓觀眾有體驗(yàn)感，更能有效傳遞信息。
再比如，下方這個(gè)案例，展現(xiàn)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，如此單調(diào)的展示很難讓觀眾產(chǎn)生程度感。但此時(shí)加上數(shù)據(jù)表來(lái)襯托，瞬間感覺(jué)不一樣。觀眾可以進(jìn)行程度比對(duì)，以此提升體驗(yàn)感。
當(dāng)然，更多時(shí)候，我們會(huì)使用實(shí)體渲染圖，來(lái)讓觀眾有直觀的體驗(yàn)。
四、簡(jiǎn)化過(guò)程，呈現(xiàn)成果
演講型幻燈片的特點(diǎn)是「?jìng)鬟_(dá)引導(dǎo)信息和結(jié)論」。因此，應(yīng)更關(guān)注合適的「關(guān)鍵信息」的呈現(xiàn)，在內(nèi)容的選用和呈現(xiàn)精簡(jiǎn)上要特別注意。
比如說(shuō)，下方這個(gè)案例，演講者想通過(guò)案例來(lái)舉證變革的好處。如果是這么制作，有什么問(wèn)題呢?
這里有兩個(gè)致命問(wèn)題：
❶ 內(nèi)容選用不當(dāng)。本頁(yè)案例更像是在講解海爾財(cái)務(wù)體系變革的情況，而作者是為了舉證好處，這次應(yīng)該選用變革后效果對(duì)比的內(nèi)容。
❷ 作為演講型幻燈片，顯然文字太多。
基于以上分析，可以用變革前后最為「關(guān)鍵」的業(yè)績(jī)規(guī)模和人員數(shù)量對(duì)比，進(jìn)行精簡(jiǎn)化呈現(xiàn)。
五、統(tǒng)一風(fēng)格和樣式
在此處不作特別說(shuō)明，相信大家都有統(tǒng)一共識(shí)。無(wú)論是任何場(chǎng)合的幻燈片，都應(yīng)注意這個(gè)問(wèn)題，突顯專業(yè)程度。
這里值得提一下的是，統(tǒng)一的思路可以用在引導(dǎo)上。舉個(gè)例子，比如我培訓(xùn)排版四原則時(shí)，我前面的三個(gè)原則，統(tǒng)一使用「前后案例對(duì)比」，來(lái)論證每個(gè)原則。
在前面的鋪墊下，你猜我最后一個(gè)原則介紹，會(huì)不會(huì)依然使用「前后案例對(duì)比」的方式來(lái)論證?
答案是肯定的，因?yàn)榍懊嬉呀?jīng)培養(yǎng)了你的思維走向，這即是一種思維引導(dǎo)的技巧。
演講型PPT的內(nèi)容呈現(xiàn)是需要關(guān)注的重點(diǎn)，但在內(nèi)容的選擇上更是重中之重。
現(xiàn)在你對(duì)演講型 PPT 有更深入的了解了嗎?
附18個(gè)幫助你提高PPT演講的技巧
1)10-20-30原則
這是GuyKawasaki(灣區(qū)著名的風(fēng)險(xiǎn)投資家，同時(shí)也是位充滿激情、睿智和幽默的演講家)提出的一個(gè)幻燈片制作和演講原則，即一個(gè)Powerpoint不能超過(guò)10張幻燈片，演講總長(zhǎng)不能超過(guò)20分鐘，而且幻燈片的字體要大于30號(hào)。他說(shuō)，不管你的想法是否能夠顛覆世界，你必須要在有限的時(shí)間里，用較少的幻燈片和精煉的語(yǔ)言將其精華傳達(dá)給聽(tīng)眾。
2)有趣的演講
演講要講求寓教于樂(lè)。我不是指做演講時(shí)要像猴子一樣又蹦又跳，但是同文章或雜志相比，人們期望在演講中感受到你的激情，而不是枯燥無(wú)味的背誦。
3)放慢速度
緊張或沒(méi)經(jīng)驗(yàn)的演講者更容易在演講時(shí)像打機(jī)關(guān)槍一樣說(shuō)個(gè)不停。試著放慢你的語(yǔ)速，并且通過(guò)增加一些停頓來(lái)達(dá)到強(qiáng)調(diào)的效果。
4)眼神交流
與所有聽(tīng)眾進(jìn)行眼神交流。銷售人員都知道，你不能把所有的注意力都盯在做決定的人身上，因?yàn)槊貢?shū)和助理也在一定程度上影響老板做決定(注：總是將注意集中在一人，會(huì)讓對(duì)方感到不舒服)。
5)用15個(gè)詞做總結(jié)
你能把你的想法用15個(gè)詞總結(jié)出來(lái)嗎?如果不能，那就再總結(jié)。演講對(duì)信息的傳遞并非理想中的那么強(qiáng)有力，所以在演講中不斷重復(fù)這15個(gè)詞的總結(jié)可以達(dá)到強(qiáng)調(diào)和加深記憶的效果。
6)20-20原則
另外一條幻燈片制作原則。這條原則指的是，演講中你要有20張幻燈片，并且每張幻燈片只演講20秒。其目的就是逼使你做到簡(jiǎn)練，避免聽(tīng)眾聽(tīng)得不耐煩。
7)不要讀幻燈片
很多人都認(rèn)為自己可以脫稿演講，可事實(shí)上卻常�；仡^看屏幕。讀幻燈片，只會(huì)不斷打斷你的演講思路，這也間接地告訴聽(tīng)眾你根本就不理解自己要講的內(nèi)容，從而對(duì)你的演講失去信心和興趣。
8)演講就像講故事
如果你的演講比較長(zhǎng)，那最好加入一些小故事、雙關(guān)語(yǔ)和奇聞?shì)W事等來(lái)串聯(lián)整個(gè)演講，同時(shí)也幫助闡述觀點(diǎn)。優(yōu)秀的演講者都知道怎樣將小故事和要闡述觀點(diǎn)聯(lián)系起來(lái)，從而達(dá)到吸引觀眾的目的。
9)提高音量
演講最忌諱聽(tīng)眾無(wú)法聽(tīng)到演講者在講什么。雖然現(xiàn)在都有麥克風(fēng)和擴(kuò)音器了，但是你仍然要確保使所有聽(tīng)眾都能聽(tīng)到你。提高音量不是說(shuō)要你喊，正確的做法就是挺直身體，從肺部而不是從喉嚨里發(fā)出更為清晰的聲音。
10)不要事先計(jì)劃手勢(shì)
演講中的任何手勢(shì)都應(yīng)該是你要傳達(dá)的信息的延伸，它是幫助你傳遞信息中的情感來(lái)。事先計(jì)劃手勢(shì)會(huì)看起來(lái)很不自然，刻意為之時(shí)還會(huì)和其他自然的肢體語(yǔ)言不搭配。如果你不知道該做什么手勢(shì)，那把手隨意地放到身體兩側(cè)就好了(不要用手指著聽(tīng)眾!)。
11)“這是個(gè)不錯(cuò)的問(wèn)題”
通過(guò)使用“這真是個(gè)不錯(cuò)的問(wèn)題”、“我很高興你提出這個(gè)問(wèn)題”等語(yǔ)句來(lái)為自己爭(zhēng)取時(shí)間以組織回答的時(shí)間。聽(tīng)眾一般不會(huì)察覺(jué)這樣客套的話，而且你要避免“恩”、“啊”等等口頭語(yǔ)。
12)吸氣而不是呼氣
當(dāng)你感覺(jué)要說(shuō)“呃”、“啊”等語(yǔ)氣詞時(shí)(過(guò)多語(yǔ)氣詞只會(huì)讓演講變得糟糕)，可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會(huì)顯得有些尷尬，但是聽(tīng)眾會(huì)很少注意到的。
13)提早到會(huì)場(chǎng)
不要等到聽(tīng)眾都坐好了，你才慢吞吞地調(diào)試好投影儀和幻燈片。提早到達(dá)演講地點(diǎn)，熟悉一下場(chǎng)景，檢查電腦和投影設(shè)備，確保不會(huì)出現(xiàn)異常的境況。而且這有助于消除緊張感。
14)熟能生巧
參加一些提高和鍛煉演講和交談技巧的組織。這些鍛煉會(huì)使你上臺(tái)演講時(shí)顯得更有能力和自信。
15)避免道歉
只有做錯(cuò)事情時(shí)才需要道歉。不要為自己的能力不足、緊張和準(zhǔn)備不充分道歉，這只會(huì)使聽(tīng)眾覺(jué)得你沒(méi)自信。再者，多數(shù)情況下，聽(tīng)眾并不會(huì)注意到你的緊張和小錯(cuò)誤。
16)當(dāng)你錯(cuò)誤時(shí)一定要道歉
雖然要避免道歉，當(dāng)你在傳達(dá)信息時(shí)包涵了錯(cuò)誤的觀點(diǎn)時(shí)，或者有其他明顯錯(cuò)誤的地方，一定要道歉。保持自信是當(dāng)然的，但是過(guò)度自信就會(huì)出問(wèn)題了。
17)以聽(tīng)眾的角度出發(fā)
要從聽(tīng)眾的立場(chǎng)來(lái)撰寫(xiě)演講稿和思考問(wèn)題。哪些內(nèi)容對(duì)于聽(tīng)眾比較難理解;哪些內(nèi)容會(huì)使聽(tīng)眾感到繁瑣?總是要記得，對(duì)聽(tīng)眾來(lái)說(shuō)，這里面表達(dá)的內(nèi)容有什么意義。
18)樂(lè)在其中
將你的激情注入到演講中去，樂(lè)在其中。