在公司信息工作研討會(huì)上的發(fā)言
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：
大家好！
早上聽(tīng)了某主任所作的《分公司2010年信息工作工作報(bào)告》，又聽(tīng)了某廠、某公司等四個(gè)單位的典型發(fā)言和盧建龍?zhí)庨L(zhǎng)的重要講話，很受啟發(fā)。我根據(jù)這幾年編輯《公司信息簡(jiǎn)報(bào)》的實(shí)際以及個(gè)人對(duì)信息工作的理解，對(duì)《分公司信息》稿件的采寫(xiě)和報(bào)送提了些具體的要求，希望大家齊心協(xié)力，通過(guò)辦好《分公司信息》，使分公司信息工作的整體水平有一個(gè)大的提升。我說(shuō)得不對(duì)的地方，歡迎大家批評(píng)指正。
一、要注意消息與信息的涵義及寫(xiě)作上的差別
從XX年開(kāi)始編發(fā)的《信息簡(jiǎn)報(bào)》與剛剛開(kāi)始編發(fā)的《分公司信息》，從刊名上看，僅是在面向的范圍上有所擴(kuò)大了，意義上并無(wú)差別。這兩份刊物主要的不同在于“信息簡(jiǎn)報(bào)”和“信息”的區(qū)分。我個(gè)人理解，“信息簡(jiǎn)報(bào)”的實(shí)質(zhì)是以消息的形式報(bào)信息，而“信息”的實(shí)質(zhì)應(yīng)該是以政務(wù)信息的形式發(fā)布消息。也就是說(shuō)，我們?cè)瓉?lái)的《信息簡(jiǎn)報(bào)》兼有新聞宣傳和信息發(fā)布兩個(gè)功能，而現(xiàn)在編發(fā)的《信息》則沒(méi)有了宣傳的功能，僅剩下信息發(fā)布一項(xiàng)功能了。因此，以后報(bào)送信息稿件，要注意新聞消息與信息的聯(lián)系和區(qū)別。
一般來(lái)說(shuō)，消息中包含信息，是信息的載體。一則消息可能包含非常豐富的信息，也可能只包含很少的信息。由此可知，信息是從消息中提煉出來(lái)的，是消息的精華部分。
首先，從形式上看，消息的標(biāo)題完整而全面，它可以有引題、主題和副題，而信息卻只有主題，一般沒(méi)有副題，而且絕對(duì)不能有引題。因此，信息要采用單標(biāo)題，即只有一個(gè)主標(biāo)題，特殊情況可以有副標(biāo)題。特別是在正式報(bào)紙上，任何消息都有訊頭發(fā)（如“本報(bào)南寧訊，記者某某），訊頭用來(lái)標(biāo)明消息的來(lái)源，而信息不需要訊頭，不需要刻意標(biāo)明作者獲取信息的具體地方。
其次，從內(nèi)容上看，雖然信息與新聞消息都有導(dǎo)語(yǔ)，且導(dǎo)語(yǔ)的形式大多采用“倒金字塔式”結(jié)構(gòu)，也就是在文章開(kāi)頭一段，把最重要、最新鮮的事實(shí)放在最前面，其它內(nèi)容依重要與新鮮程度順序排列。在信息化社會(huì)的今天，人們要求用最短的時(shí)間得到最大和最多的信息。但是一般新聞消息的導(dǎo)語(yǔ)或主體部分可以有新聞背景，甚至有一些細(xì)節(jié)，而信息則要求直接切入正題，不做過(guò)多的展開(kāi)，直來(lái)直去，言簡(jiǎn)意賅。
第三，從語(yǔ)言風(fēng)格上看，信息語(yǔ)言要求樸實(shí)、簡(jiǎn)潔、明快，不需要過(guò)多的修飾用語(yǔ)，信息講求一個(gè)“短”字，在“短”字上見(jiàn)真功夫。行文有一說(shuō)一，有二說(shuō)二，不求說(shuō)得多深多透，只求點(diǎn)到為止。因此，對(duì)信息的基本要求是：信息字?jǐn)?shù)雖少，但內(nèi)涵要豐富，字?jǐn)?shù)少，要求不擺“龍門(mén)陣”，只登“豆腐塊”。信息短而實(shí)，不在乎有多長(zhǎng)，三言兩語(yǔ)，直截了當(dāng)，把事情說(shuō)清楚，抓住主要矛盾，給人以一清二楚的印象即可。而消息則可以多做渲染和鋪墊，還有對(duì)背景材料的靈活應(yīng)用。（舉例說(shuō)明――平班公司搭建“七夕”鵲橋）
第四，從作用上看，消息的主要作用在于宣傳，而信息的主要作用供各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參謀和參考。認(rèn)識(shí)這一點(diǎn)，有利于我們從各種紛繁復(fù)雜的消息中選取和提煉對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有用的信息。
二、信息選材要有足夠的高度和視野
一個(gè)信息員給上級(jí)報(bào)送的信息，一般都是自己的所見(jiàn)、所聞而且深有所感的事件，應(yīng)該能站在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度去選取信息、提煉信息。站在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度，就是要有大局意識(shí)、全局意識(shí)。例如，給集團(tuán)公司或分公司報(bào)送信息，就應(yīng)該清楚集團(tuán)公司或分公司現(xiàn)階段的中心工作是什么，集團(tuán)或分公司領(lǐng)導(dǎo)最需要哪些方面的信息，就是要考慮你報(bào)的這條信息對(duì)全局工作是否有推動(dòng)的作用、指導(dǎo)的作用、啟發(fā)的作用等等。因此，信息員要經(jīng)常注意從上級(jí)文件、報(bào)紙、電視、網(wǎng)站、信息刊物等多方面了解上級(jí)單位的動(dòng)態(tài)，領(lǐng)會(huì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的精神，這樣，你報(bào)送的信息被采用的概率會(huì)高得多。
三、要善于在實(shí)踐中學(xué)習(xí)和提高
目前，分公司系統(tǒng)絕大多數(shù)信息員都不是學(xué)新聞專業(yè)的，也不是專職從事信息工作的。半路出家，需要補(bǔ)強(qiáng)新聞理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，更需要善于在實(shí)踐中學(xué)習(xí)和提高。一是要有敬業(yè)精神，多寫(xiě)稿、多投稿。只有寫(xiě)得多了，投得多了，才能從中積累經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，不斷提高發(fā)現(xiàn)信息、發(fā)掘信息、提煉信息的能力。二是要多研究一些信息刊物，特別是你要投稿的刊物，這樣才能從中了解、把握編輯組稿的思路，從而能夠“投其所好”，報(bào)送編輯需要的信息稿件。三是要經(jīng)常將自己的稿件與別人的優(yōu)秀稿件作對(duì)比研究，從選材、標(biāo)題到正文的遣詞造句，各個(gè)部分都仔細(xì)對(duì)比，反復(fù)研究，找出別人文章的亮點(diǎn)，分析自己的問(wèn)題和差距，并在寫(xiě)作中加以克服和改正，這樣才能不斷進(jìn)步。四是要拿自己的初稿與編輯改過(guò)的稿件作對(duì)比，看看編輯對(duì)自己的稿件作了哪些修改，想一想編輯為什么要那樣改，這樣能避免稿件反復(fù)出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤。有的信息員經(jīng)常給編輯部投稿，但采用率很低，原因就是辛辛苦苦寫(xiě)完稿投出去后就把它忘了，不去關(guān)心自己的稿件被采用了沒(méi)有，沒(méi)被采用的原因是什么，被采用的稿件有了哪些修改等等。五是信息員之間要經(jīng)�；ハ嘟涣�，共同探討。這一點(diǎn)很重要，特別是同一個(gè)單位的信息員，經(jīng)常見(jiàn)面，交流起來(lái)方便，互相間不會(huì)感到拘束，效果會(huì)更好些。
四、要注意克服稿件中常見(jiàn)的毛病