公文文書的寫作技巧（精選3篇）

公文文書的寫作技巧 篇1

　　6. 發(fā)文日期

　　發(fā)文日期是以文生效的起始時間，年月日須完整，年份不得略寫，如1991年不得寫成91年。發(fā)文日期一般以機關領導人簽發(fā)日期為準;會議通過文件以會議通過日期為準;一般性例行公文如通知、函等以實際發(fā)出日期為準;法規(guī)性以公文的批準日期為準，或公文最后專門規(guī)定生效、執(zhí)行日期，如“本條例自發(fā)布之日起施行”。

　　發(fā)文日期寫在公文末尾、發(fā)文機關下面，并稍向右錯開。

　　7. 抄報、抄送

　　抄報、抄送單位是指協(xié)助承辦或需要了解公文內容的有關單位。上行文列為抄報，平行、下行文列為抄送。為了提高工作效率，節(jié)省人力、物力，必須避免濫抄濫報，但也要防止漏抄漏報，以免工作脫節(jié)，影響協(xié)調。

　　抄報、抄送單位名稱列于公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾的報、送單位，印刷單位，印發(fā)時間，一般均用兩條線段隔開，文件份數(shù)印在最后。

　　8. 文件版頭

　　正式公文一般都有統(tǒng)一規(guī)格，標明發(fā)文機關的專用版頭。版頭以套紅大字印上“(機關名稱)文件”，下加一條紅線，中綴紅五星。公布性文件，如公告等通常不用版頭。

　　9. 公文附件

　　附屬公文正文的材料叫公文附件。它是公文的補充說明或參考材料，是公文的重要組成部分，但并非每份公文都有附件。

　　公文附件應在正文之后，發(fā)文機關之前注明附件名稱全稱和件數(shù)，不可略寫成“附件如文”或“附件件”。

　　10. 機密等級

　　公文內容涉及國家機密時，應根據(jù)機密程度，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。劃分機密等級力求準確，寬了，造成失 密，嚴了，妨礙工作開展。

　　密級的位置，通常放在公文標題左上方醒目位置。密級不同，公文遞送方式也不同。

　　機密公文還要按份數(shù)編號，如“編號000”或“No.000”，印在文件版頭左上方，以便查對，清退。

　　11. 緩急程度

　　緩急程度是公文送達和辦理時限的要求，有“急件”、“緊急”、“特急”三種。標明緩急程度是為了引起特別注意，保證公文時效和緊急工作的及時處理。

　　緩急程度的書寫位置沒統(tǒng)一要求，為了醒目，常寫在標題或編號的左側或放在版頭的右上角。有時緩急程度不單獨標出，而是放在標題中的公文種類前面，如“國務院關于控制各單位上年結余存款的緊急通知”。

　　12. 閱讀范圍

　　上級機關對下級發(fā)文，根據(jù)工作需要和機密程度，有些公文還要注明發(fā)送和閱讀范圍。閱讀范圍通常寫在發(fā)文日期之下，抄報、抄送單位之上偏左的位置，并加括號，如“(此件發(fā)至縣、團級)”。

　　行政性、事務性的非機密公文，向上級機關的報請性公文都不必規(guī)定閱讀范圍。

公文文書的寫作技巧 篇2

　　1. 標題

　　公文標題是對文件內容的精確概括，要準確、簡要，一般由發(fā)文單位、事由和文件三部分組成。它表明了文件的來源、主要內容及其性質使用。

　　有版頭的文件或法規(guī)性文件，計劃和總結，通知和通報，可省略發(fā)文單位，有時或只標以文件種類，如《通知》。

　　2. 發(fā)文字號

　　包括機關代號、年號、順序號。編寫發(fā)文字號的作用是有利于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文管理，有利備案查找，在引用時，可以作為公文的代號使用。

　　例如“審辦發(fā)(1989)6號”，代表審計署(局)辦公廳1989年第6號文件，“審辦發(fā)”是審計署(局)辦公廳的代字，(1989)是年號，“6”號是發(fā)文順序號。

　　幾個機關聯(lián)合發(fā)文，只標明主辦機關發(fā)文字號。

　　編號的位置，凡有文件版頭的，放在文頭名稱的下面;凡無文件版頭的，放在標題的右側方。

　　3. 主送機關

　　主送機關是行文的主要對象，即要求主辦或答復這份文件的對方單位。準確地確定主送機關是公文發(fā)出后能否及時得到處理的關鍵。

　　對下級發(fā)出的指示、通知、通報等稱為普發(fā)公文，可以主送幾個以上機關，凡其下屬機關都是主送機關;向上級報告、請示的公文，一般只寫一個主送機關，不能多頭主送，如需報送另一個上級機關時，可以用抄報的形式，以免責任不明，處理延誤。布告、通告、公告等公布性公文，不寫主送機關，可在發(fā)表或發(fā)送時，另附一個通知或公函給主送機關。

　　主送機關一般寫在正文之前、標題之下，頂格寫。

　　4. 正文

　　正文是公文的主體，請示問題時，要求一文一事，不要一文數(shù)事。

　　正文的作用是：直接體現(xiàn)黨和國家的方針政策，反映文件作者的意圖。發(fā)文的目的能否實現(xiàn)，主要在正文的書寫。因此，正文的寫作應該觀點鮮明，內容清楚、簡潔、通暢，標點符號準確。正文一般在主送機關之后另起一行空兩格書寫。

　　正文一般分為開頭、中段、結尾三個部分，不同文種的正文結構還有些細微的差別。

　　開頭要開篇明意，簡要說明發(fā)文的根據(jù)和理由、發(fā)文的目的或結論。如是復文，要引述來文的日期和標題。

　　中段是公文主體，要根據(jù)辦文的目的、國家的有關政策，將情況、問題、要求闡述清楚。內容較多的，可依次表述，或分段寫，或用序數(shù)表明項目，以資醒目。

　　結尾應簡潔明晰，向對方提出要求，請求解決某項問題。結尾用語要按照行文關系，寫得妥貼得體：上行文，可用“以上報告妥否，請批示”、“以上報告如無不妥，請批轉”;平行文，可用“專此函復”、“特此通知”;下行文則常用“希遵照執(zhí)行”、“ 此復”、“此令”等語。

　　5. 發(fā)文機關

　　發(fā)文機關又稱落款，應寫在正文的下面偏右，與正文保留適當?shù)目崭�，以便蓋章。發(fā)文機關應寫明全稱，以示嚴肅負責。以機關領導人名義行文時，應冠以職務、身份。

　　蓋章是表示發(fā)文機關對公文生效負責的憑證，應按GB9704-88“國家標準”規(guī)范執(zhí)行，端正、清晰地蓋在成文日期上，做到上不壓正文，下壓成文日期年月日4～7個字，俗稱“齊年蓋月”。領導機關大批印發(fā)的公文，因使用了規(guī)定格式的文件版頭，并由機關交通遞送，所以不蓋印章也同樣生效。

公文文書的寫作技巧 篇3

　　敬愛的老師，親愛的同學們：

　　大家好！

　　我是來自初一十七班的臧一，今天我演講的題目是《走上誠信的舞臺，點亮誠信的明燈》。

　　誠信是什么？顧名思義，誠信就是誠實守信.始終用善感的心靈去認真對待生命中的每一個細節(jié)!

　　擁有誠信，一根小小的火柴，可以燃亮一片心空；擁有誠信，一片小小的綠葉，可以傾倒一個季節(jié)；擁有誠信，一朵小小的浪花，可以飛濺起整個海洋…… 我們需要誠信,我們呼喚誠信,誠信是美麗的,因為它給世界帶來了溫暖的陽光;誠信是微小的,它只需要占據(jù)心靈中一個很小的角落,就溫暖了整個人生;誠信是脆弱的,只要一場暴雨,就足以使它香消玉殞.

　　古人云:誠信于君為忠,誠信于父為孝,誠信于友為義,誠信于民為仁,誠信于交為智。古往今來，誠信的明燈一直被人們高高舉起，那些關于誠信的故事，猶如一道道絢麗的彩虹，總能在第一時間明亮我們的心靈。很多人都聽過這樣一個故事：一個叫孟信的人，家里很窮，無米下鍋，只有一頭病牛。一天他外出，他的侄子將牛牽到集市上賣了。孟信回來后非常生氣，責備他的侄子不該把病牛賣給人家，并親自找到買主將錢如數(shù)退還，牽回了自家的病牛。 透過歷史的煙塵，我們清楚地看到孟信手中緊緊牽住的絕不是一頭生病的黃牛，而是一條健康與高尚的道德纖繩，它將一個人的人品、修養(yǎng)引入了純潔的圣地。這就是誠信的力量。都說商場如戰(zhàn)場，然而“一諾千金”的佳話也不絕于耳。舉國聞名的海爾集團曾有過一次這樣的經(jīng)歷：在與客戶簽發(fā)合同之后，由于種種原因，公司延誤了發(fā)貨時間，為了信守合同，公司決定采用空運，為此損失了一大筆錢，卻由此贏得了信譽。

　　20__年，世界上因干旱和其他原因造成的移民難民人數(shù)預計將達到1億。

　　慘痛的生態(tài)教訓引起了世界各國和全人類的關注。國際奧委會評估小組在考察申辦奧運會的城市時，將改善生態(tài)環(huán)境列為重要內容之一。我國非常重視環(huán)保工作臺，頒布了許多保護環(huán)境的政策法規(guī)，開展了許多保護環(huán)境的工作和活動。

　　同時，我國也非常重視環(huán)境保護教育，“綠色學校創(chuàng)建活動”是其中的重要內容之一。我校的環(huán)保和綠化工作取得了豐碩的成果。

　　我們經(jīng)�？吹胶芏鄬W生在校園的每個角落撿果皮紙屑；親手保護校園環(huán)境之美。但是，我們還是有一些不足之處：還是有人亂扔紙屑、食物袋垃圾；還有人在草坪上踐踏；不時在學校的綠化帶里發(fā)現(xiàn)深深的腳印，有的地方甚至成為小徑。

　　同學們，我們是21世紀的主人，環(huán)保意識是現(xiàn)代人的重要標志。要切實樹立對時代的責任感。關注世界，關注身邊，站在校園里。彎腰撿起果皮和紙屑。首先，不要隨地亂扔垃圾；多走幾步，不要越過綠化帶，踐踏綠地。“不為小事善，不為小事惡”，從我做起，從小做起，從身邊做起，從現(xiàn)在做起。保護地球母親，凈化綠色校園。讓我們的校園更加美麗！

　　我的演講結束了！謝謝大家！