人際溝通的技巧方法(通用3篇)
人際溝通的技巧方法 篇1
選擇話題
與熟人交談,自然可以開門見山地直接引出各種話題,但與人初次相識,或參加一次社交活動,則應(yīng)認(rèn)真考慮如何選擇話題。初次見面,難免要作一番自我介紹。從某種意義上說,自我介紹是進(jìn)行社會交往的一把鑰匙。
這把鑰匙如運(yùn)用得好,可使你在社交活動中百事如意;反之,就可能給你帶來種種困難。那么,怎樣作自我介紹才能獲得交際的成功呢?一般說來,自我介紹要講究適度。
有人喜歡先作一番自我貶低式的介紹,以示謙虛和恭敬,其實(shí)這是大可不必的。在通常情況下,對方或許是覺得你是老生常談,言不由衷;
或許可能真的認(rèn)為你不屑一談,那就弄巧成拙了。當(dāng)然,也要避免一開始就炫耀自己博學(xué)多才,顯得鋒芒畢露,令人生畏;或使人覺得你夸夸其談,華而不實(shí)。只有實(shí)事求是,恰如其分地介紹自己,才能給人以誠懇坦率、可以一談的印象。
在自我介紹之后,就要選擇話題了。為了能使話題成為初步交談的媒介、深入細(xì)談的基礎(chǔ)和縱情暢談的開端,話題應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)是:至少有一方熟悉,能談;大家感興趣,愛談;有展開討論的余地,好談。找話題的方法主要有:
、 中心開花法
面對眾多的陌生人,選擇眾人關(guān)心的事件為題,圍繞人們的注意中心,引出許多人的議論,"語花"四濺,形成"中心開花"。
② 即興引入法
巧妙地借用彼時、彼地、彼人的某些材料為題,借此引發(fā)交談。
、 投石問路法
與陌生人交談,先提一些"投石"式的問題,在略有了解后再有目的地交談,便能談得較為自如。
、 循趣入題法
問明陌生人的興趣,循趣生發(fā),能順利地進(jìn)入話題。因?yàn)閷Ψ阶罡信d趣的事,總是最熟悉、最有話可談也最樂于談的。
人際溝通的技巧方法 篇2
1、列出提綱。領(lǐng)導(dǎo)的工作很繁忙,管理的內(nèi)容也很多。在溝通前,要先列出一個提綱,寫明A、建議的主題,即要解決什么問題;B、主要內(nèi)容(兩到三句話說明白即可,不要啰嗦);C、實(shí)施的方法(簡明扼要,有可操作性即可)。除非是非常緊急,不要直接打電話約領(lǐng)導(dǎo),通過短信約時間,說清楚要談什么內(nèi)容,需要多少時間,提前給領(lǐng)導(dǎo)心里預(yù)期。
2、提前練習(xí)。按照提綱所列內(nèi)容,將所有想要說的內(nèi)容對著鏡子演練一遍。別笑,這是成功溝通的一個最好的自我提高方法。在鏡前練習(xí)中不斷修正自己的表情、語態(tài)和語速,達(dá)到自然天成的效果。也可以請親友同事幫忙陪練,提出意見和建議。
3、考慮周全邊際問題。平日里在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)給上級寫郵件匯報工作,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)時間很少,所以工作匯報也是有技巧的,這個在國企工作的人都比較擅長,用粗體寫上要點(diǎn),另起一段展開來談;你的建議要和周邊環(huán)境、事務(wù)相銜接,不能脫節(jié)、高成本,所以了解清楚相關(guān)的邊際問題非常重要。在領(lǐng)導(dǎo)對你的建議感興趣后,你能夠比較全面的分析論證,提升你的建議的可采納性。
4、語言要簡潔干凈。和領(lǐng)導(dǎo)溝通時要充分利用每一分鐘,不要口頭語詞來回重復(fù),不要一句話反復(fù)說,要邏輯關(guān)系清晰明了,語句通順,平實(shí)樸素,不夸張。如果是大領(lǐng)導(dǎo),他還真不一定了解你的事,所以要簡單介紹來龍去脈,在談話中引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)思考,把你的困難和困惑簡單扼要的提出來,直接(委婉)地表達(dá)需要的支持。
5、表情要平和莊重。表情平和,面帶得體的微笑,會讓人容易傾聽和接受;態(tài)度莊重,會引人關(guān)注,也會鄭重以待。同時給人以專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母杏X,更增加說服力。
6、挑選合適的時機(jī)。估計自己建議的表達(dá)時間,然后選擇領(lǐng)導(dǎo)有相對長些的時間段來提出建議。例如,你的建議完全表達(dá)清楚需要10分鐘,那么最好選擇領(lǐng)導(dǎo)有20到30分鐘的整段時間的時機(jī)去溝通,這樣不會被其他事情所干擾,也便于領(lǐng)導(dǎo)對你的建議詳細(xì)詢問和了解。
7、談話時,先挑重要的說,再根據(jù)上級的時間來決定是否詳細(xì)展開;切忌一次說太多事,要分清主次,他能幫你辦你最重要的一件事就很棒。
8、每次去見領(lǐng)導(dǎo),我都會額外打印一份材料,放在他的桌子上,這樣即使我和他的談話時間很短,如果他有興趣,還可以擴(kuò)展閱讀。
9、準(zhǔn)備意外情形。要練習(xí)在電梯中碰到領(lǐng)導(dǎo),三句話說明白事的本領(lǐng); 被打斷是再正常不過的事,要練就把話頭重新續(xù)上的本領(lǐng),這就需要你的思路非常清。
10、你認(rèn)為非常重要的談話,如果約會一再被拖后,要有不約到不罷休的決心,比如有一次我約老總,但是老總實(shí)在太忙一再向后拖,我果斷地回短信,多晚都成的,我在公司,您一方便就叫我吧,結(jié)果很快就被安排了會見。
人際溝通的技巧方法 篇3
和客戶多聊聊,注意溝通的技巧
當(dāng)客戶來找你說明想法的時候,給他泡上一杯茶,和他好好聊聊。多問客戶一些問題,比如他們想要什么顏色,他們的目標(biāo)消費(fèi)者是誰,他們的目標(biāo)市場是什么,他們想要的風(fēng)格是什么?這些問題能夠幫助你對自己的工作形成更為具體、準(zhǔn)確的認(rèn)識。
在你發(fā)覺自己的設(shè)計創(chuàng)意比客戶想法更好的時候,先不要著急動手進(jìn)行設(shè)計,你應(yīng)該思考一下如何說服客戶。這不僅能夠讓你避免因推倒重做而造成的時間浪費(fèi),因?yàn)榭蛻艨偸窍M约旱南敕ǖ玫阶鹬睾吐鋵?shí),而且也能為你自己爭取設(shè)計的自由空間。
一些細(xì)微的措辭變化就能使結(jié)果截然不同,對客戶的想法不要吝惜贊美之詞,多以肯定的形式進(jìn)行引導(dǎo)。讓客戶在討論過程中感覺良好,從而更容易接受不同的觀點(diǎn),并最終接受改變。
積極尋找靈感
首先清除任何否定自己無法做到的想法,你可以上網(wǎng)搜索相關(guān)的設(shè)計案例。但請記住,千萬不要竊取別人的作品,這相當(dāng)于犯罪。你需要的是從這些相似作品中獲得靈感。
然后你可以把獲得的靈感告訴客戶,確認(rèn)他們的想法。哪種設(shè)計他們會喜歡或討厭?接下來的工作就會順暢很多,客戶所給的反饋將有助你設(shè)計出獨(dú)特的、富有創(chuàng)意的作品,同時也是客戶所喜歡的。
商量、影響、妥協(xié)
首先和你的客戶坐下來商量他們的想法。你心里清楚哪些地方是行不通的,哪些地方可以做的更好。決定權(quán)掌握在你手中,你可以選擇迎合客戶而抹殺自己的創(chuàng)意,你也可以選擇通過溝通讓客戶接受你的想法。后者的成功與否取決于你能否巧妙運(yùn)用措辭以及注意溝通技巧。
然后,你需要讓自己的想法慢慢影響客戶。必須使客戶覺得你始終在按照他們的原始要求進(jìn)行設(shè)計,你并不是完全否定他們的想法。這點(diǎn)至關(guān)重要,因?yàn)榭蛻粲肋h(yuǎn)不會樂意看到自己的最初想法被改得面目全非。
最后,有時候需要作出適當(dāng)?shù)耐讌f(xié)。在很多情況下,讓創(chuàng)意妥協(xié)于客戶要求在所難免。盡管有些無奈,但畢竟是客戶決定是否接受你的作品,客戶也只有在對結(jié)果滿意之后才會為你的努力支付酬勞。